朱凱 王立民
摘要:近年來,我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展帶動了基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的快速發(fā)展,但也給基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督過程帶來了許多問題。隨著社會的快速發(fā)展,僅靠國家的宏觀調(diào)控是無法從根本上改變現(xiàn)狀的。因此,有必要對基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督中存在的問題進(jìn)行解決,以達(dá)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的效果。
關(guān)鍵詞:基建財(cái)務(wù)管理;監(jiān)督工程;建設(shè);全過程
一、加強(qiáng)基建項(xiàng)目全過程財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和意義
(一)基建全過程財(cái)務(wù)管理的意義
1.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的利益最大化
目前,電力基礎(chǔ)設(shè)施工程最大的問題不僅是保證工程質(zhì)量,而且要把工程造價(jià)控制在合理的范圍內(nèi)。由于許多工程項(xiàng)目存在管理水平和綜合實(shí)力問題,往往不能兼顧兩者,經(jīng)常出現(xiàn)超預(yù)算、超投資的問題。如果你想控制成本,你可能有建筑質(zhì)量問題。因此,加強(qiáng)全過程的財(cái)務(wù)管理,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用中存在的問題,確保工程安全。
2.提高企業(yè)整體管理水平
基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。通過對項(xiàng)目全過程財(cái)務(wù)管理的控制,可以對基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中和事后的有效監(jiān)督,不僅可以提高資金的利用率,保證項(xiàng)目的施工質(zhì)量,同時(shí)也提高了基建項(xiàng)目全過程的管理水平,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提高。
3.為決策層提供參考依據(jù)
財(cái)務(wù)管理的全過程可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)中的不合理因素,包括施工進(jìn)度、施工成本、施工質(zhì)量等,并對這些問題進(jìn)行有針對性的分析,為企業(yè)管理決策提供參考,確保管理部門合理配置資源,提高工作效率。
4.合理配置資源和資金的流向
監(jiān)督基本建設(shè)項(xiàng)目各階段的財(cái)務(wù)管理,是基本建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。不僅可以控制基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的財(cái)務(wù)管理,保證基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的順利完成,而且可以根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目各個(gè)階段的實(shí)際情況,對項(xiàng)目資金本身進(jìn)行劃分,因此有利于資本流動的合理配置,促進(jìn)資金的健康流動。此外,通過財(cái)務(wù)管理的全過程,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,充分把握各階段的資源需求,合理配置資源,避免資源浪費(fèi)。
(二)基建財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)
基建財(cái)務(wù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一部分,其目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理目標(biāo)相一致。對于一個(gè)企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)自然是為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益。在此基礎(chǔ)上,將基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)財(cái)務(wù)管理的具體目標(biāo)概括為兩部分:一是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提高資源利用率,從而產(chǎn)生最大效益;二是控制基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成本,從而避免在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中出現(xiàn)資源浪費(fèi)和資金濫用的情況。
二、目前基建工程建設(shè)中財(cái)務(wù)管理監(jiān)督存在的問題
(一)基建財(cái)務(wù)管理監(jiān)督不嚴(yán)
對基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員來說,他們的工作職責(zé)不僅是檢查項(xiàng)目賬目、資金支付和票據(jù),而且還要參與整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理和成本控制。但在現(xiàn)階段的實(shí)際工程實(shí)施中,很多財(cái)務(wù)人員沒有到施工現(xiàn)場,無法全面掌握工程建設(shè)的具體情況,無法正確分析工程資金的使用和預(yù)算執(zhí)行情況,導(dǎo)致預(yù)算超預(yù)算問題的出現(xiàn),以及財(cái)政預(yù)算監(jiān)督管理職能的缺失。
(二)財(cái)務(wù)管理意識薄弱
目前,我國基本建設(shè)項(xiàng)目采用公開招標(biāo)方式,確定項(xiàng)目預(yù)算、預(yù)算設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理和工程造價(jià),但具體財(cái)務(wù)管理內(nèi)容應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際情況而定。但是,在許多項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)中,建設(shè)單位對建設(shè)階段的財(cái)務(wù)管理不太重視,特別是對整個(gè)建設(shè)過程的財(cái)務(wù)監(jiān)督,財(cái)務(wù)管理意識相對薄弱。此外,財(cái)務(wù)人員雖然具有專業(yè)的會計(jì)知識和業(yè)務(wù)能力,但對基建項(xiàng)目成本的內(nèi)容并不了解,因此仍依賴建設(shè)管理部門進(jìn)行成本分析。對很多財(cái)務(wù)人員來說,不可能對整個(gè)基建項(xiàng)目進(jìn)行全方位的監(jiān)督管理。
三、加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理的具體措施
基本建設(shè)項(xiàng)目往往具有規(guī)模大、建設(shè)周期長的特點(diǎn),需要投入大量的資源。此時(shí),需要對大量的資源進(jìn)行合理的管理和配置。加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理,可以優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高企業(yè)管理水平,為管理者提供決策依據(jù),最大限度地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目各階段的財(cái)務(wù)管理能夠取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)項(xiàng)目研究階段
企業(yè)在決定是否參加本項(xiàng)目的投標(biāo)前,應(yīng)當(dāng)研究本項(xiàng)目的可行性。首先,從企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況出發(fā),結(jié)合企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),判斷項(xiàng)目是否符合企業(yè)的發(fā)展要求。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,企業(yè)需要投入大量的人力、物力,因此企業(yè)應(yīng)對項(xiàng)目進(jìn)行全面的預(yù)測,根據(jù)所能投入的資源是否與項(xiàng)目所需的資源相匹配,決定是否參與項(xiàng)目的投標(biāo),確保項(xiàng)目投資的合理性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最大化利用,為企業(yè)爭取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)投標(biāo)階段
在工程招標(biāo)階段,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況制定招標(biāo)合同。在確定投標(biāo)價(jià)格的過程中,要充分考慮施工現(xiàn)場的價(jià)格水平、原材料價(jià)格的波動、資金的意外支出等方面,最終達(dá)到合理的最低價(jià)格,不能為了中標(biāo)而惡意壓低。在制定投標(biāo)合同時(shí),要嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)和施工規(guī)章,明確雙方責(zé)任,建立安全可靠的企業(yè)合作關(guān)系。財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好回答合同問題的充分準(zhǔn)備,確保招標(biāo)過程的順利進(jìn)行。
(三)施工階段
在施工過程中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格控制工程造價(jià)在合理范圍內(nèi),財(cái)務(wù)人員定期上報(bào)工程實(shí)際造價(jià),并與概算進(jìn)行對比研究,當(dāng)實(shí)際成本過高時(shí),在保證工程施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,及時(shí)調(diào)整和控制施工成本。加強(qiáng)資金管理,詳細(xì)記錄資金進(jìn)出情況,確認(rèn)資金流向,避免浪費(fèi)。及時(shí)調(diào)整資金分配制度,確保分配的合理性和資金的有效使用。
(四)交付結(jié)算階段
工程建設(shè)完成后,積極配合有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,向結(jié)算部門提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告和合同,確保工程款的完整結(jié)算。對項(xiàng)目建設(shè)過程中超出計(jì)劃的資金支出進(jìn)行系統(tǒng)描述,確保資金使用的透明度。
四、結(jié)束語
綜上所述,財(cái)務(wù)管理作為保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,影響著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展?;A(chǔ)設(shè)施財(cái)務(wù)管理作為財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,必須引起企業(yè)的重視。在基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理意識淡薄、對基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督不力的情況下,各企業(yè)要增強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理意識,健全管理制度,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),實(shí)行分級管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目階段,加強(qiáng)成本控制,提高基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理水平,為基本建設(shè)順利發(fā)展提供保障,促進(jìn)基本建設(shè)順利發(fā)展企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
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