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從應(yīng)收賬款角度淺談國有企業(yè)現(xiàn)存的問題及對策

2019-09-10 03:13翟宇佳
學(xué)習(xí)與科普 2019年10期
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款國有企業(yè)對策

翟宇佳

摘 要:應(yīng)收賬款在企業(yè)的經(jīng)營中占有極其重要的地位,近幾年來,我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,市場競爭日益激烈,隨著企業(yè)應(yīng)收賬款的趨勢逐年增加,使得越來越多企業(yè)的成本增加,面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來越高,而且,我國很多企業(yè)并不重視應(yīng)收賬款的管理。與此同時,企業(yè)的應(yīng)收賬款管理與企業(yè)自身的發(fā)展并不符合,對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)十分不利,甚至對企業(yè)的自身發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響,妨礙了企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)針對應(yīng)收賬款現(xiàn)存的問題進(jìn)行改善。這樣不僅可以使得自身資金周轉(zhuǎn)率得到提升,也可以使得市場競爭力得以提高,進(jìn)而促進(jìn)自身發(fā)展。本文利用了文獻(xiàn)研究法,從應(yīng)收賬款角度對企業(yè)現(xiàn)存的問題及對策進(jìn)行了一定的分析,并提出了改進(jìn)意見,旨在促進(jìn)企業(yè)應(yīng)收賬款得到更好的管理。

關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款 國有企業(yè) 管理 對策

一、應(yīng)收賬款概述

企業(yè)在進(jìn)行日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中必不可免得都要涉及到應(yīng)收賬款,其中,商品與勞務(wù)賒銷所形成的產(chǎn)物,是企業(yè)以信用方式進(jìn)行商品的銷售、勞務(wù)的提供進(jìn)而所形成的尚未收回的被購貨單位、接受勞務(wù)單位所占用的本企業(yè)的資金,這種形式屬于商業(yè)信用。企業(yè)為了使得產(chǎn)品的銷路更加廣泛,就要對產(chǎn)品銷售收入進(jìn)行提高,這就必不可免的產(chǎn)生一定的商品賒銷,這種商品的賒銷也就形成了應(yīng)收賬款,使得企業(yè)面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)。

(一)應(yīng)收賬款的概念

應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn),是指企業(yè)在日常的生產(chǎn)過程中,因賣出商品及進(jìn)行其他日常業(yè)務(wù)進(jìn)而被其他單位占用的資金,企業(yè)在這筆資金被占用后,向購買單位進(jìn)行這筆款項(xiàng)的收回,這筆款項(xiàng)就是一種債權(quán)行為,也就是應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款包括很多種款項(xiàng),比如:企業(yè)進(jìn)行商品的銷售,向他人提供勞務(wù),向債務(wù)人進(jìn)行價款的收取,以及產(chǎn)品銷售過程中產(chǎn)生的包裝費(fèi)和其他費(fèi)用等。與此同時,企業(yè)應(yīng)對“應(yīng)收賬款”科目進(jìn)行記錄,這就對應(yīng)收賬款的變動情況進(jìn)行了一定的跟蹤。應(yīng)收賬款的成因有很多,其中,最重要的當(dāng)屬商業(yè)競爭,這是產(chǎn)生應(yīng)收賬款最主要的原因,企業(yè)想要擴(kuò)大銷售,就不得不提出一些優(yōu)惠福利或者賒銷來吸引大量的消費(fèi)者,這一銷售過程,就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款;此外,還有其他的原因,比如:企業(yè)自身的內(nèi)部管理。由于企業(yè)追逐利潤最大化,經(jīng)營者只顧著企業(yè)的生產(chǎn),對于財(cái)產(chǎn)的管理意識有一定的欠缺,經(jīng)驗(yàn)不足,企業(yè)管理的規(guī)章制度不完善,存在漏洞,對應(yīng)收賬款的管理沒有明確的部門進(jìn)行管理;企業(yè)缺乏獎勵機(jī)制,只將每月所得的工資報(bào)酬與銷售任務(wù)聯(lián)系在一起,而忽略了可能產(chǎn)生的問題,比如:壞賬,并沒有對應(yīng)收賬款進(jìn)行一定的考核,使得銷售人員為了完成任務(wù),追求自身利益,為了完成工作任務(wù),使得應(yīng)收賬款大幅度的提升;還有一些企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)在合理性上存在欠缺,由此產(chǎn)生了一定的拖欠,進(jìn)而使得應(yīng)收賬款得以形成。

(二)應(yīng)收賬款的研究意義

應(yīng)收賬款在企業(yè)的流動資產(chǎn)中占有重要的地位,應(yīng)收賬款能反映企業(yè)經(jīng)營過程中的周轉(zhuǎn)速度和日常經(jīng)營狀況,能反映企業(yè)一定的發(fā)展?fàn)顩r,又因?yàn)樵诂F(xiàn)如今的市場上,很多企業(yè)對市場占有率特別重視,因此會采取賒銷的方式進(jìn)行經(jīng)營,比如,原料采購和產(chǎn)品銷售。又因?yàn)槠髽I(yè)選擇這種賒銷的經(jīng)營方式,就必然會對企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生影響。應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)極其龐大,如果對企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行一定的管理,不僅能使收回貨款的速度加快,也能在一定程度上防范風(fēng)險(xiǎn),也能提高企業(yè)自身的經(jīng)營效益。企業(yè)的應(yīng)收賬款如果管理不力,就會使企業(yè)陷入沉重的財(cái)務(wù)危機(jī),影響企業(yè)發(fā)展,甚至?xí)萑雮鶆?wù)的糾紛,增加企業(yè)的管理成本,給企業(yè)帶來致命的打擊,產(chǎn)生極其嚴(yán)重的后果。所以,加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,不僅有利于企業(yè)的發(fā)展和資金的周轉(zhuǎn),也在一定程度上加強(qiáng)企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的防范,使得企業(yè)能夠得到最大的價值,因此,從應(yīng)收賬款角度淺談國有企業(yè)現(xiàn)存的問題及對策具有十分重要的意義。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀

(一)企業(yè)的追款負(fù)擔(dān)更加沉重

企業(yè)由于在生產(chǎn)過程中必不可免的產(chǎn)生應(yīng)收賬款,使得企業(yè)必須花費(fèi)大量的精力對欠款進(jìn)行收回。而且,企業(yè)在日常經(jīng)營中,往往涉及到兩個企業(yè)不再一個地方,甚至距離十分的遠(yuǎn),工作人員進(jìn)行催款往往要兩地來回奔波,這就產(chǎn)生了一定的車旅及住宿費(fèi)用。工作人員和欠款方的相關(guān)人員還需要進(jìn)行一定的應(yīng)酬,這也產(chǎn)生了一定的費(fèi)用,有時還會產(chǎn)生許多額外的費(fèi)用。這部分費(fèi)用又在一定程度上對企業(yè)的經(jīng)營資金產(chǎn)生了不利的影響。甚至有些企業(yè),因?yàn)閼?yīng)收賬款不能夠得到及時的收回,又為了維持企業(yè)的正常運(yùn)營,而不得不向銀行貸款,目的就是為了企業(yè)的生存發(fā)展能夠得到穩(wěn)定,與此同時又會對銀行支付一筆不小的利息,在一定程度上增加了企業(yè)的運(yùn)營成本。

(二)企業(yè)的預(yù)計(jì)利潤更難估測

企業(yè)必不可少的就是要做預(yù)算,在做預(yù)算時,有時的資金來源就會由應(yīng)收賬款來代替,但有時這一過程所產(chǎn)生的利潤與企業(yè)實(shí)際收到的利潤又不符,使得企業(yè)的利潤大大減少。如果這一過程所產(chǎn)生的利潤在總利潤的占比中又很大,那么企業(yè)所承受的損失就會大大增加,這對企業(yè)極其不利,企業(yè)的生存發(fā)展也將陷入困境。

(三)企業(yè)的流動資金得到了嚴(yán)重影響

應(yīng)收賬款如果被劃入流動性資產(chǎn),而且又不能及時追回,那么,這一部分的資金就失去了價值,就會由流動性資金轉(zhuǎn)變?yōu)槠渌愋偷馁Y金,這樣就打亂了企業(yè)原定的經(jīng)營計(jì)劃,影響企業(yè)的自身發(fā)展。

(四)企業(yè)缺乏管理應(yīng)收賬款的意識

由于追求利潤最大化,使得許多經(jīng)營者只重視自身能得到的利潤,而忽視了這一銷售貨款能否得到及時的收回,使得銷售人員只為了完成自身的銷售量,對應(yīng)收賬款能否得到回收產(chǎn)生了一定的忽視,進(jìn)而使得大量的應(yīng)收賬款形成?,F(xiàn)如今,企業(yè)面對激烈的競爭,企業(yè)為了銷售能得以擴(kuò)大和庫存產(chǎn)品能越來越少,便采取了賒銷這一辦法。企業(yè)只看到了賒銷能給自身帶來的經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了它給企業(yè)帶來的巨大風(fēng)險(xiǎn),也因此,沒有對其進(jìn)行一定的防范。學(xué)其他企業(yè)盲目地進(jìn)行賒銷。致使企業(yè)不能及時收回應(yīng)收賬款,更有甚者不能收回形成呆賬。使得企業(yè)面臨資金緊張以及嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

(五)企業(yè)沒有對市場進(jìn)行調(diào)查使得產(chǎn)品銷售困難

現(xiàn)如今,市場經(jīng)濟(jì)競爭日益激烈,很多企業(yè)并不按市場規(guī)則辦事,對先進(jìn)市場的調(diào)查不夠充分,生產(chǎn)了很多已經(jīng)被市場落后淘汰的產(chǎn)品或在市場上已經(jīng)達(dá)到飽和的產(chǎn)品。這種情況下生產(chǎn)的產(chǎn)品根本就銷售不出去,進(jìn)而使得產(chǎn)品積壓,不僅占用了企業(yè)的資金而且還造成了企業(yè)的資金困難。而企業(yè)為了資金周轉(zhuǎn)能更加靈活,不得不低價出售這些賣不出去的產(chǎn)品,有時甚至賠錢甩賣甚至賒銷產(chǎn)品,這樣就造成了企業(yè)的應(yīng)收賬款收回的不及時。

(六)企業(yè)監(jiān)管制度不完善

目前,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門是分開的,彼此之間溝通較少,又由于其他原因,常常會有產(chǎn)品的售出與收入對不上的情況發(fā)生。由于缺乏這類的監(jiān)管使相關(guān)工作人員工作松懈,使得企業(yè)產(chǎn)生了資金的核算漏洞,進(jìn)而應(yīng)收賬款就出現(xiàn)了。因此,企業(yè)需要完善監(jiān)管機(jī)制,一切流程按規(guī)章制度操作,才能避免應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,也能減少一些人為因素所產(chǎn)生的不利后果。

(七)企業(yè)缺乏客戶資信檔案

現(xiàn)在一些企業(yè)在與客戶的交易過程中,缺乏對客戶的資信度調(diào)查,沒有相應(yīng)的客戶資信檔案。企業(yè)在日常經(jīng)營中常常面臨新老工作人員的交替,新的工作人員并不了解客戶的資信程度如何,很容易就收不回資金。一些客戶趁著新老銷售人員變更的時候,一開始還按時回款,過了一段時間,就尋找各種借口進(jìn)行欠款,最后根本找不到人,也有的客戶利用支票騙你上當(dāng)。

三、從應(yīng)收賬款角度解決國有企業(yè)現(xiàn)存問題的對策

(一)企業(yè)要對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識進(jìn)行提高

企業(yè)的各個部門的人員都要認(rèn)識到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)識應(yīng)收賬款不能及時收回的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)也要對客戶的資信情況進(jìn)行充分的了解,建立相關(guān)的監(jiān)管機(jī)制。企業(yè)在進(jìn)行賒銷時,也要對客戶的資信進(jìn)行了解。要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行銷售,相關(guān)人員按規(guī)則辦事。

(二)企業(yè)要健全監(jiān)管機(jī)制

企業(yè)為了得到更好的發(fā)展,避免一些不必要的損失,就要建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制。企業(yè)也要對客戶提出的賒銷進(jìn)行審驗(yàn)、批準(zhǔn),一切無誤后,再簽訂協(xié)議,雙方也要根據(jù)流程進(jìn)行一系列活動。此外,為了能夠保證監(jiān)管機(jī)制能得以實(shí)施,在每個環(huán)節(jié)都要有工作人員的參與,并且明確職責(zé)。

(三)企業(yè)要對審批權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格確認(rèn)

企業(yè)要對賒銷進(jìn)行嚴(yán)格的審批,審批合格才能進(jìn)行賒欠,沒有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)而產(chǎn)生的欠款由責(zé)任人進(jìn)行承擔(dān),企業(yè)要制定處罰措施,對欠款進(jìn)行有效的控制。加強(qiáng)對賒銷的管理,進(jìn)而及時掌握應(yīng)收賬款。財(cái)務(wù)部也可采取每月固定時間對客戶的欠款進(jìn)行明細(xì),并隨時跟蹤。

四、結(jié)論

總而言之,企業(yè)應(yīng)收賬款是一項(xiàng)很重要的工作,每個企業(yè)都要針對應(yīng)收賬款的管理積極的采取措施,以此來保證貨款能夠按期收回。同時,企業(yè)也要建立一個完善的管理體系。財(cái)務(wù)部門也要定期的對應(yīng)收賬款進(jìn)行回收,各個部門要相互配合。進(jìn)而合理有效地防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,這是企業(yè)經(jīng)營的重要工作。財(cái)務(wù)部門要對此加強(qiáng)監(jiān)管,使風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

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