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對財會團隊建設(shè)中異質(zhì)性問題的思考

2019-09-10 07:22李端生
財會月刊·上半月 2019年10期
關(guān)鍵詞:異質(zhì)性團隊建設(shè)

【摘要】財會團隊建設(shè)中客觀存在的異質(zhì)性問題,被很多人看成是引發(fā)團隊內(nèi)部矛盾和沖突的一個重要原因,并因此而采取抑制甚至消除措施。在分析團隊異質(zhì)性及其特征的基礎(chǔ)上,圍繞財會團隊的性別、年齡、學(xué)歷、技術(shù)職稱、職業(yè)背景和任職時間等六個方面的異質(zhì)性在團隊建設(shè)中可能產(chǎn)生的效應(yīng)進行系統(tǒng)研究,結(jié)果表明,適度的性別異質(zhì)性、年齡異質(zhì)性、學(xué)歷異質(zhì)性、技術(shù)職稱異質(zhì)性和職業(yè)背景異質(zhì)性能夠作為財會團隊的一種潛在資源而產(chǎn)生互補效應(yīng),營造寬松和諧的團隊氛圍,增強團隊的開拓創(chuàng)新能力和持續(xù)發(fā)展能力,而任職時間異質(zhì)性則可能造成一定的負面影響?;诖耍岢龊侠戆盐諅€體差異、培育優(yōu)秀財會團隊的思路和措施。

【關(guān)鍵詞】財會團隊;團隊建設(shè);異質(zhì)性;互補效應(yīng)

【中圖分類號】F23【文獻標(biāo)識碼】A【文章編號】1004-0994(2019)19-0003-6

一、財會團隊建設(shè):一個永恒的話題

管理學(xué)專家斯蒂芬·P.羅賓斯(Stephen P. Rob? bins)認為:團隊(Team)是由兩個或兩個以上相互作用、相互依賴的個體,為了特定目標(biāo)而按照一定規(guī)則組合到一起的組織。一個優(yōu)秀團隊的組成,需要具備五大要素:目標(biāo)、人員、定位、權(quán)限和計劃。其中,目標(biāo)決定團隊的工作方向,人員構(gòu)成團隊的工作主體,定位確立團隊及其成員的工作角色,權(quán)限界定團隊及其成員的工作權(quán)力,計劃則保證團隊目標(biāo)的順利實現(xiàn)。財會團隊作為企業(yè)的一支管理隊伍,其作用隨著企業(yè)的經(jīng)營多元化、生產(chǎn)規(guī)?;?、資本大眾化和利益關(guān)系復(fù)雜化而日顯重要。因此,財會團隊建設(shè)不僅受到實務(wù)界的高度重視,而且受到理論界的重點關(guān)注。

然而,筆者在梳理相關(guān)研究文獻以及實地調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn),對于財會團隊建設(shè)這一研究存在三種現(xiàn)象:①理論研究者大多以財會團隊的同質(zhì)性為研究基礎(chǔ),忽視了財會團隊的異質(zhì)性問題。②理論研究者即使注意到了財會團隊的異質(zhì)性,但在認識上存在偏差,過多強調(diào)異質(zhì)性的潛在風(fēng)險,很少關(guān)注異質(zhì)性的資源效應(yīng)。他們認為異質(zhì)性會分散財會團隊的凝聚力和向心力,引發(fā)成員之間的矛盾和沖突,進而降低工作效率和工作質(zhì)量。③在財會團隊的建設(shè)規(guī)劃和具體行動中,企業(yè)盲目追求團隊成員的同質(zhì)性,片面強調(diào)高學(xué)歷、高職稱、年輕化等,對團隊成員之間的異質(zhì)性采取抑制甚至消除措施。

團隊理論認為,團隊是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以協(xié)作為基礎(chǔ),遵循共同行為規(guī)范,成員在知識或技能上互補的一個群體組織。優(yōu)秀的團隊可以充分利用每個成員的優(yōu)勢和才能,將個體作用有機地融入群體功能,提高工作效率和工作質(zhì)量。在工作任務(wù)比較復(fù)雜,需要多方知識、多種技能以及多年積累的實戰(zhàn)經(jīng)驗有機整合才能順利完成時,團隊的功能將更加凸顯。因為優(yōu)秀的團隊不僅需要高漲的工作熱情和卓越的執(zhí)行能力,還須具備強烈的競爭意識和持續(xù)的創(chuàng)新能力,而競爭意識和創(chuàng)新能力在很大程度上取決于團隊成員的異質(zhì)性因素。因此,異質(zhì)性在團隊建設(shè)和發(fā)展過程中具有必然性和合理性,必須根據(jù)實際情況妥善保留并科學(xué)利用,絕不能簡單地排斥。

財會團隊建設(shè)既涉及企業(yè)的財務(wù)資源,也涉及企業(yè)的非財務(wù)資源,是一項建設(shè)任務(wù)艱巨、建設(shè)內(nèi)容復(fù)雜、建設(shè)要求嚴格、建設(shè)成果需要持續(xù)維護的系統(tǒng)工程。特別是在社會經(jīng)濟環(huán)境復(fù)雜多變、企業(yè)經(jīng)營范圍不斷拓寬、知識更新速度明顯加快、財會技術(shù)手段日新月異的背景下,財會團隊建設(shè)更是趨向于動態(tài)化、多樣化和前瞻化,既不會一蹴而就,更不可能一勞永逸。它既是實務(wù)界的一項持續(xù)性工作,需要不斷加以強化,從而始終保持全新的工作狀態(tài),也是理論界的一個永恒話題,需要不斷深入研究,以便為實務(wù)工作提供常新的理論指導(dǎo)。

筆者認為,要想打造一個知識結(jié)構(gòu)合理、執(zhí)行能力卓越、合作精神強烈、工作氛圍和諧、協(xié)同效率高、創(chuàng)新能力強的財會團隊,必須解決好兩個方面的問題:第一,要求團隊的所有成員具備共同的目標(biāo)指向、價值理念、行為準(zhǔn)則以及統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn),有效發(fā)揮團隊成員的同質(zhì)性優(yōu)勢,形成強大的凝聚力和向心力,保證團隊成員“心往一處想,勁往一處使”;第二,要求團隊成員合理利用自身特長和創(chuàng)造性思維,更新認知和觀念,拓寬工作思路,創(chuàng)新工作方法,全面挖掘異質(zhì)性的“資源”潛力,不斷提升團隊的進取意識和競爭能力。由于第一個問題無論在理論界還是在實務(wù)界都已達成共識,因此,本文著重討論財會團隊建設(shè)的異質(zhì)性問題。

二、團隊異質(zhì)性:必須面對的現(xiàn)實

異質(zhì)性是指一個群體當(dāng)中所有個體的特征差異程度。異質(zhì)性反映個體特征的分布狀況,一般情況下:異質(zhì)性高,表明個體特征差異比較顯著,分布較為分散;異質(zhì)性低,則表明個體特征差異不太明顯,分布相對集中。具體到一個團隊,異質(zhì)性就是團隊成員在年齡、性別、種族、受教育程度、專業(yè)背景、任職時間、價值觀念、工作作風(fēng)等方面存在的差異。要正確地認識和理解團隊異質(zhì)性,可以從以下方面著手:

1.團隊異質(zhì)性是一種客觀存在,必須把握規(guī)律,妥善應(yīng)對。由諸多家庭出身、種族、年齡、受教育程度、專業(yè)背景、任職時間以及工作經(jīng)歷等方面存在差異的人員所組成的團隊,無論價值取向、認知方式還是行為手段、工作作風(fēng)等,都不會也不可能完全一致。他們觀察、認識、分析和解決問題的思路與方法必然受到個體特征的制約和影響??梢姡瑘F隊異質(zhì)性是一種客觀存在的現(xiàn)象,不以人們的主觀意志為轉(zhuǎn)移。在各種知識交叉融合、行業(yè)界限日趨模糊、創(chuàng)新思維日趨重要的當(dāng)下社會,由具有不同專業(yè)知識、不同職業(yè)背景、不同從業(yè)經(jīng)歷甚至不同行事風(fēng)格的成員組成團隊來開展工作已經(jīng)成為一種基本趨勢。因此,無論何種團隊,在建設(shè)過程中都應(yīng)當(dāng)主動接受、合理把握、妥善應(yīng)對有關(guān)成員的異質(zhì)性特征,絕不能視而不見,聽而不聞。任何漠視或試圖消除異質(zhì)性,要求屬下放棄自我判斷,固守群體思維模式的做法都是不可取的。勉強為之,只能是事與愿違。因為在強求團隊成員同質(zhì)化的過程中,丟失的是他們的獨立思考能力和開拓創(chuàng)新精神。

2.團隊異質(zhì)性是一把“雙刃劍”,必須審時度勢,趨利除弊。異質(zhì)性問題的存在,既可能成為團隊的一種潛在風(fēng)險而產(chǎn)生負向效應(yīng),加大成員之間的溝通難度,削弱成員之間的合作精神,引發(fā)成員之間的信任危機,損害甚至破壞團隊的和諧氛圍,降低團隊的工作效率和工作質(zhì)量,也可能作為團隊的一種現(xiàn)實資源而產(chǎn)生正向效應(yīng),更新成員的觀念認識,活躍成員的思維方式,革除成員的陳舊習(xí)慣,激發(fā)成員的進取精神,將某些個體特征形成的“短板”壓力轉(zhuǎn)換為自我完善的動力,提升團隊的工作效率和工作質(zhì)量。因此,在團隊建設(shè)中,必須審時度勢,正確把握團隊異質(zhì)性的“雙刃劍”功能,妥善利用并充分發(fā)揮其資源效應(yīng),合理規(guī)避并盡量消除其風(fēng)險誘因,最大限度地發(fā)揮團隊的異質(zhì)性優(yōu)勢。

3.團隊異質(zhì)性對團隊建設(shè)的影響具有潛移默化、潤物無聲的特點。一般而言,在我們考察團隊異質(zhì)性時,較多關(guān)注的是團隊成員的年齡、學(xué)歷、專業(yè)知識、任職時間等個體特征中的顯性差異,很少探究和正視這些顯性差異的綜合作用,造成了團隊成員在為人之道、處世原則、思維方式、行事風(fēng)格等方面的區(qū)別,進而導(dǎo)致團隊異質(zhì)性更多地以隱性方式對團隊決策和團隊行動產(chǎn)生影響和制約。因此,在團隊建設(shè)中,絕不能因為異質(zhì)性因素的影響不如同質(zhì)性因素那樣直接和明顯而忽視其存在。正確的做法是,既要強調(diào)同質(zhì)性對團隊建設(shè)的顯性功能,也要重視異質(zhì)性對團隊建設(shè)的隱性作用,輕視同質(zhì)性因素可能使團隊建設(shè)失去根基,而忽視異質(zhì)性因素則可能使團隊建設(shè)缺乏活力。必須全面考慮,區(qū)別對待,綜合平衡,將二者有機地結(jié)合起來,才能最大限度地實現(xiàn)“1+1>2”的效果。

4.團隊異質(zhì)性能夠抑制極端化的內(nèi)群體偏好,提升制度化管理效果。我國的傳統(tǒng)文化體系使人們養(yǎng)成了崇尚集體主義、認同權(quán)力差距的習(xí)慣,在一個群體內(nèi)比較注重個體之間的相互理解和依賴,特別強調(diào)人際關(guān)系的建立和維護。這種習(xí)慣容易在團隊中產(chǎn)生極端化的內(nèi)群體偏好,形成“圈子文化”,根據(jù)當(dāng)事人是圈內(nèi)人還是圈外人選擇性地執(zhí)行相關(guān)制度,處理相關(guān)問題,以人文化管理方式取代制度化管理手段,從而降低管理效果。根據(jù)團隊理論,異質(zhì)性的合理存在有利于防范極端化內(nèi)群體偏好,無論體現(xiàn)社會異質(zhì)性的性別和年齡,還是體現(xiàn)職業(yè)異質(zhì)性的學(xué)歷、技術(shù)職稱、專業(yè)背景和任職時間等[1],異質(zhì)性越明顯,越有助于打破“圈子文化”,跳出群體思維模式,抑制和削弱極端化內(nèi)群體偏好,避免“因人而異、看人下菜”的現(xiàn)象,改善管理制度的運行效果。

綜上所述,團隊異質(zhì)性是團隊建設(shè)中不能也不應(yīng)當(dāng)回避的現(xiàn)實問題。無論是開展財會團隊建設(shè)的理論研究,還是從事財會團隊建設(shè)的具體工作,都必須給予足夠的重視。

三、財會團隊異質(zhì)性效應(yīng):互補還是沖突

財會團隊異質(zhì)性是對財會團隊成員個體差異的綜合描述。團隊成員之間的個體差異越大,財會團隊的異質(zhì)性越顯著,由此可能引發(fā)的互補或沖突效應(yīng)也越明顯。因此,在財會團隊建設(shè)中,必須首先辨清哪些異質(zhì)性因素可能產(chǎn)生互補效應(yīng),哪些異質(zhì)性因素則可能加劇成員之間的沖突。以便合理有效地采取措施予以取舍、規(guī)避和利用,以達到揚長補短、趨利除弊的效果。筆者認為,財會團隊建設(shè)中的異質(zhì)性因素雖然很多,但團隊成員的性別、年齡、學(xué)歷、技術(shù)職稱、職業(yè)背景和任職時間帶來的影響則較為顯著。

1.性別異質(zhì)性效應(yīng)?;谛詣e方面的天然差異,女性成員一般比男性成員更看重情感紐帶,更強調(diào)團隊成員之間的相互理解和相互尊重,更樂于征求和采納同事的意見和建議[1],更善于觀察和發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計工作中的細節(jié)問題,但也更安于豐衣足食的現(xiàn)狀而不愿承擔(dān)過多的經(jīng)營風(fēng)險和責(zé)任[2]。因此,女性成員占絕對比重的財會團隊,多數(shù)情況下穩(wěn)健有余,進取意識和創(chuàng)新精神卻相對不足。目前,我國多數(shù)企業(yè)的會計工作多限于事后核算,管理會計的手段和方法難以落到實處,財務(wù)管理跟不上經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,與財會團隊中男性成員占比過低有一定關(guān)系。一般而言,男性成員具有比較強烈的危機意識和博弈精神,具有相對獨立的決斷能力、行事風(fēng)格以及較強的風(fēng)險承受能力,因此更樂于接受新的管理理念和管理手段,更勇于創(chuàng)新工作思路和工作模式。

因此,性別異質(zhì)性的存在能夠在財會團隊成員之間產(chǎn)生一定的互補效應(yīng),彌補單一性別或性別比例嚴重失調(diào)所帶來的各種缺陷,提升團隊工作效率和工作質(zhì)量?!澳信钆洌苫畈焕邸钡恼f法雖然來自于民間,但同樣適用于財會團隊建設(shè)。此外,團隊成員的性別因素必然影響到團隊外部的業(yè)務(wù)交易和人事交往,而性別異質(zhì)性明顯的團隊往往更具有滲透性和互補性,也更便于加強與團隊外部相關(guān)組織及個體之間的溝通和合作,減少工作障礙,提高工作效率。

2.年齡異質(zhì)性效應(yīng)。年齡是團隊成員的進取意識、開拓精神、行事風(fēng)格、工作思路等產(chǎn)生差異的又一重要原因。一般而言,年輕成員的任職時間較短,挫折經(jīng)歷較少,因而比年長成員的思想更加解放,進取意識更加強烈,開拓精神更加充足,行事風(fēng)格更加果斷,工作思路更加開放,但工作經(jīng)驗相對欠缺,行為風(fēng)險相對較大。而年長成員由于任職時間較長,工作實踐中經(jīng)歷的挫折和積累的經(jīng)驗較多,接受新生事物和承受風(fēng)險的能力逐步減弱,因而思想比較保守,行事風(fēng)格比較穩(wěn)健,思維邏輯更加縝密,行為風(fēng)險相對較小??梢?,在一個團隊中,如果成員普遍老化,很可能削弱整個團隊的朝氣和活力,影響團隊的開拓創(chuàng)新能力,制約團隊的發(fā)展速度。相反,如果成員過度年輕,則可能助長整個團隊的激進行為,淡化團隊的風(fēng)險意識,影響團隊的發(fā)展質(zhì)量。因此,在財會團隊建設(shè)問題上,年齡異質(zhì)性的存在具有必要性??茖W(xué)合理的年齡結(jié)構(gòu)有利于團隊在傳承優(yōu)良傳統(tǒng)的同時接受現(xiàn)代管理理念和管理手段,防范過度規(guī)避風(fēng)險或極端偏好風(fēng)險兩種情況可能帶來的不利影響,使傾向于規(guī)避風(fēng)險損失的年長者與傾向于獲取風(fēng)險收益的年輕者之間產(chǎn)生互補效應(yīng),保證財會團隊的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

3.學(xué)歷異質(zhì)性效應(yīng)。學(xué)歷異質(zhì)性反映財會團隊成員接受正規(guī)教育的層次以及時間方面的差異。Wally、Baum[3]認為,人們的教育水平與認知能力存在直接關(guān)系。一般而言,接受正規(guī)教育的層次越高,時間越長,專業(yè)理論知識的儲備越厚實,對財會事務(wù)的特征及其變化規(guī)律的認知能力越強,分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)、處理會計事項的效率越高。但由于財會工作的具體內(nèi)容有別,復(fù)雜程度不同,對專業(yè)素質(zhì)的要求懸殊較大,客觀上為學(xué)歷異質(zhì)性的存在提供了空間。根據(jù)能力與崗位匹配原理,如果一個人的專業(yè)能力明顯低于其所在崗位能力需求時,其工作效率和工作質(zhì)量難以得到保證;反之,如果一個人的專業(yè)能力明顯高于其所在崗位能力需求時,又很難激發(fā)其工作熱情和進取精神,其工作效率和工作質(zhì)量同樣受到影響。實踐證明,如果出現(xiàn)過度的高職低就情況,讓學(xué)歷層次高、專業(yè)能力強的成員長期從事簡單而重復(fù)的勞動,不僅難以調(diào)動其工作積極性和主動性,還可能引發(fā)其厭倦、抵觸情緒,進而出現(xiàn)敷衍了事、得過且過的現(xiàn)象。這種情況下,其工作效率和工作質(zhì)量實難保證。因此,學(xué)歷異質(zhì)性給財會團隊帶來的并不完全是負面效應(yīng),在一定程度上,正是因為學(xué)歷異質(zhì)性的合理存在,才使得財會團隊成員之間具有認同感、服從感甚至依賴感,提升了財會團隊的向心力、凝聚力和執(zhí)行力,保證了財會團隊的行為效果。正如Tajfel[4]在研究社會認同理論時指出,個體對群體的認同是群體行為產(chǎn)生的基礎(chǔ),個體通過社會分類對自己的群體產(chǎn)生認同進而形成內(nèi)群體偏好和外群體偏見,并影響組織的行為和結(jié)果。群體行為的成功或失敗往往取決于群體成員之間的異質(zhì)性。

4.技術(shù)職稱異質(zhì)性效應(yīng)。技術(shù)職稱異質(zhì)性反映財會團隊成員在專業(yè)技術(shù)等級方面的差異。由于技術(shù)職稱是對團隊成員的教育背景、理論水平、實務(wù)能力、從業(yè)時間、工作業(yè)績等方面做出的綜合性認定,因此正常情況下,團隊成員的專業(yè)技術(shù)職稱越高,表明其綜合素質(zhì)越高,勝任財會工作的能力越強。但就一個優(yōu)秀的財會團隊而言,絕不是高級技術(shù)職稱人才的簡單堆積,而應(yīng)當(dāng)是各種技術(shù)職稱人員的優(yōu)化組合。在這個團隊中,既需要財會理論素養(yǎng)高超、財會法規(guī)知識全面、實踐工作經(jīng)驗豐富、組織協(xié)調(diào)能力卓越、開拓創(chuàng)新精神強勁、能夠起到引領(lǐng)作用的高端人員,也需要團隊意識強、執(zhí)行能力強、吃苦精神足、發(fā)展?jié)摿Υ螅朴趯W(xué)習(xí)、敢于進取、勇于奉獻的業(yè)務(wù)骨干和工作人員。如果讓一個具有高級會計職稱的人員長期從事日記賬、明細分類賬的登記或者現(xiàn)金、銀行存款收支管理等基礎(chǔ)性會計工作,無疑是社會人力資源的浪費,用人企業(yè)不僅需要付出較高的人力資源成本,而且當(dāng)事人很可能因為自尊心受挫、期望值受限而心理失衡,陷入“英雄無用武之地”的窘境,導(dǎo)致自我封閉、孤芳自賞,人為拉大自己與團隊其他成員之間的距離,弱化工作合作關(guān)系,阻斷信息溝通渠道,進而引發(fā)團隊成員之間的矛盾與沖突,破壞團隊的和諧氛圍,降低團隊的工作質(zhì)量。而上述工作如果由初級會計職稱的人員去做,效果往往會更好。這反映出技術(shù)職稱異質(zhì)性在財會團隊建設(shè)中同樣具有互補效應(yīng)。

5.專業(yè)背景異質(zhì)性效應(yīng)。專業(yè)背景異質(zhì)性反映財會團隊成員在專業(yè)特長方面的差異。這種差異的形成一般取決于兩個因素:一是團隊成員接受學(xué)歷教育時所學(xué)習(xí)的專業(yè)知識;二是團隊成員走出校門后所從事的具體職業(yè)。一般而言,團隊成員的專業(yè)背景相近,有利于暢通信息溝通渠道,密切合作關(guān)系,減少工作摩擦,方便解決問題,保證工作效率。但是,在知識更新周期不斷縮短、知識交叉趨勢日趨明顯的當(dāng)下社會,一定程度的專業(yè)背景異質(zhì)性可能會成為團隊的優(yōu)勢,既能豐富團隊的知識和信息,又能讓團隊提出高質(zhì)量的解決方案,進而提高創(chuàng)新績效[5]。因為專業(yè)背景異質(zhì)性的合理存在,有助于團隊成員從不同角度并采用不同方式考察、認識、分析、判斷和解決實際問題,通過不同路徑并借助不同技術(shù)收集、整理、加工和反饋相關(guān)信息,為團隊開展工作帶來更多的信息源和能力集。財會團隊作為一種知識型團隊,不僅需要具有財會專業(yè)背景的人才,而且需要法律、金融、貿(mào)易、審計、資產(chǎn)評估、信息技術(shù)、情報技術(shù)等專業(yè)人才的輔助和支持。特別是在企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)多樣化、資本構(gòu)成多元化、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化、數(shù)據(jù)處理實時化、信息需求個性化的現(xiàn)代企業(yè)里,更是如此。實踐證明,由清一色財會專業(yè)背景組成的財會團隊,在面對市場融資、資產(chǎn)重組、債務(wù)糾紛、企業(yè)合并、兼并收購、稅收籌劃、風(fēng)險評估以及信息化管理等事項時,往往會力不從心,甚至束手無策。這反映了團隊成員專業(yè)背景完全相同所固有的缺陷和可能面臨的尷尬,同時也反證了專業(yè)背景異質(zhì)性對財會團隊建設(shè)同樣具有正向效應(yīng)。

6.任職時間異質(zhì)性效應(yīng)。任職時間異質(zhì)性反映團隊成員在從事本職工作時間方面的差異。一般情況下,任職時間越長,團隊成員的專業(yè)知識運用越熟練,實踐工作經(jīng)驗越豐富,處理相關(guān)問題的能力越強,同時對企業(yè)價值的責(zé)任感也越強[6],反之則相反。財務(wù)會計是一項實踐性非常強的工作,需要通過反復(fù)的實踐磨練才能達到駕輕就熟、運用自如的境界。對于技術(shù)含量雖然不高但基礎(chǔ)功底必須扎實的“規(guī)定”動作,如各種票據(jù)的填制、各種賬簿的登記、各種報表的編制等,只有通過較長時間的實踐并堅持“工匠精神”,才能做到得心應(yīng)手、精益求精。而對于職業(yè)判斷能力和專業(yè)技術(shù)水平要求較高的“自選”動作,如會計政策選擇與變更、或有事項的處理、日后事項的調(diào)整、兼并重組等,同樣需要通過大量的實踐和持續(xù)不斷的探索,才能厘清其內(nèi)在規(guī)律,掌握其動作要領(lǐng),做到收放自如、舉重若輕。因此,在多數(shù)團隊成員具備較長從業(yè)時間的情況下,相互之間的交流必然增多,彼此之間的了解勢必加深,信息溝通較為順暢,共識達成相對容易,內(nèi)生性矛盾的出現(xiàn)概率一般較低,對財會團隊建設(shè)的正向效應(yīng)較為明顯。相反,如果團隊成員的平均任職時間較短,相互之間的了解和信任程度較低,內(nèi)生性矛盾的出現(xiàn)概率一般相對較高,對財會團隊建設(shè)的負向效應(yīng)則更為顯著。因此,在其他異質(zhì)性因素既定的前提下,任職時間異質(zhì)性與財會團隊建設(shè)多數(shù)情況下表現(xiàn)為負相關(guān)關(guān)系,即團隊成員之間的任職時間異質(zhì)性越小,越有利于財會團隊的建設(shè)與發(fā)展。

四、財會團隊建設(shè):合理把握團隊異質(zhì)性

1.改善性別結(jié)構(gòu),提升團隊的創(chuàng)新能力。目前,財會人員的性別比例失調(diào)已經(jīng)成為不爭的事實。從全國的從業(yè)財會人員來看,女性占比一般在60%左右,部分行業(yè)、地區(qū)的女性比例甚至超過70%。從培養(yǎng)財會人員后續(xù)力量的高等院校來看,會計專業(yè)的女生比例普遍高于70%,有些學(xué)校甚至達到80%。這表明財會職業(yè)的女性化特征將會越來越顯著。盡管人們認同女性從事財會職業(yè)的某些優(yōu)勢,但必須承認在知識經(jīng)濟環(huán)境下,財會職業(yè)已經(jīng)成為一種風(fēng)險系數(shù)高、從業(yè)壓力大、創(chuàng)新要求高的工作,如果繼續(xù)堅持“女性適宜財會工作”的擇業(yè)觀念和用人政策,女性化特征下知識更新緩慢、管理功能淡化、風(fēng)險承受能力弱、開拓創(chuàng)新意識弱等弊端將日益突出。這對財會團隊的建設(shè)和發(fā)展無疑是有害的。因此,要充分認識過度女性化給財會團隊建設(shè)帶來的負面效應(yīng),合理把握財會團隊性別方面的異質(zhì)性,盡快轉(zhuǎn)變“財會職業(yè)穩(wěn)定性高、競爭性低、工作壓力小,適宜女性人員從業(yè)”的傳統(tǒng)觀念,適當(dāng)調(diào)整財會人員選聘錄用方面的政策,有效調(diào)動男性從事財會工作的主動性和積極性,逐步改善財會團隊的性別結(jié)構(gòu),進而提升團隊的競爭意識,增強團隊的創(chuàng)新能力。

2.拉開年齡差距,增強團隊的發(fā)展后勁。年長與年輕的財會團隊成員各有自己的長項和短板,而財會團隊建設(shè)的任務(wù)之一就是充分利用二者的長項,有效抑制二者的短板,促使團隊成員之間長項共享、短板互補。因此,在財會團隊建設(shè)中必須摒棄兩種做法:一是片面強調(diào)年輕化,忽視中、老年財會人員的傳、幫、帶作用。因為這種做法極易導(dǎo)致優(yōu)良傳統(tǒng)的丟失和成功經(jīng)驗的廢棄,影響團隊建設(shè)的延續(xù)性和穩(wěn)定性。二是低估年輕財會人員的工作能力,忽視他們的競爭精神和創(chuàng)新意識,甚至看不慣他們的一些做派。因為這種做法極易造成因循守舊、墨守成規(guī)的格局,影響團隊工作的創(chuàng)新性和發(fā)展。應(yīng)當(dāng)科學(xué)把握團隊成員的年齡結(jié)構(gòu),始終保持老、中、青三種財會人員之間的合理比例,形成以老帶新、以新促老、經(jīng)驗共享、知識互補的格局。最大限度地實現(xiàn)老經(jīng)驗與新知識的高度融合、老辦法與新技術(shù)的最佳匹配,優(yōu)良傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代管理思想的有機結(jié)合,使之相得益彰、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。唯此,才能充分發(fā)揮年齡異質(zhì)性的正向效應(yīng),不斷增強財會團隊的發(fā)展后勁。

3.優(yōu)化學(xué)歷結(jié)構(gòu),營造團隊的和諧氛圍。目前,一些企事業(yè)單位在招聘財會人員時,非研究生不要、非“985”院校學(xué)生不要,這并非是一種明智的選擇?!俺哂兴蹋缬兴L”,一個優(yōu)秀的財會團隊并非是由清一色的高學(xué)歷人員組成,完全由研究生組成的財會團隊不一定能夠產(chǎn)生期望的效果。過度的高學(xué)歷比例一般表明團隊成員接受學(xué)歷教育的平均層次較高、平均時間較長,但同時意味著他們的自我意識更強、期望價值更大、需求層次更高。如果團隊搭建的“平臺”不足以施展他們的“拳腳”時,產(chǎn)生的負面影響很可能大于正面影響,其中所孕育的諸多負面因素往往可能引發(fā)工作惰性、敷衍了事、推諉扯皮甚至內(nèi)訌沖突等現(xiàn)象。如前所述,財會工作內(nèi)容雖然復(fù)雜但知識含量差異明顯,各個崗位的能力要求雖不相同,但都需要具備強烈的責(zé)任心和認真的工作態(tài)度,就某些工作崗位而言,敬業(yè)精神和工作態(tài)度遠比學(xué)歷層次和知識深度更為重要。一個好高騖遠、合作意識淡薄、工作作風(fēng)不踏實的高學(xué)歷人員遠不如一個腳踏實地、團隊精神強、工作態(tài)度認真的低學(xué)歷成員更有利于團隊的良性發(fā)展和工作任務(wù)的完成,而且學(xué)歷并不完全代表能力。因此,各企事業(yè)單位在財會團隊建設(shè)中必須根據(jù)自身情況和實際需要科學(xué)規(guī)劃學(xué)歷結(jié)構(gòu),使之不斷“優(yōu)化”而不是“高化”。換言之,絕不能一味地排斥學(xué)歷異質(zhì)性,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同財會崗位的能力需求予以選擇和保留。唯此,才能做到人盡其才、才盡其用,營造財會團隊的和諧氛圍,保證財會團隊的健康發(fā)展。

4.控制職稱等級,減少團隊的內(nèi)部沖突。實踐證明,技術(shù)職稱結(jié)構(gòu)如果不合理,特別是高級技術(shù)職稱占比過高而缺乏初級技術(shù)職稱的財會團隊,無論凝聚力、向心力還是執(zhí)行力,從一個較長時期考察往往呈現(xiàn)下降趨勢,而團隊的內(nèi)生性矛盾和內(nèi)部沖突則會越來越多,致使工作效率和工作質(zhì)量不升反降。究其原因,就是因為團隊成員之間失去了本來應(yīng)當(dāng)存在而且必須維護的統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指揮與被指揮的關(guān)系。只想動心、動腦而不想動手、動腳的成員越來越多,極易形成自以為是、自我欣賞、互不信任、互不相讓、各自為政、各行其是的局面。所謂“一山難容二虎”,同樣地適用于財會團隊建設(shè)。因此,必須充分認識技術(shù)職稱異質(zhì)性的積極作用,準(zhǔn)確把握本單位技術(shù)職稱的變化情況,保證職稱等級的合理配置與分布狀況,盡量形成高、中、初三種技術(shù)職稱的“塔式”結(jié)構(gòu)并保持動態(tài)平衡。唯此,才能保證財會團隊成為“一盤棋”,將合適的人員通過合適的方式安排到合適的崗位并處理合適的事情,促使其各司其職、各負其責(zé),在避免或減少團隊內(nèi)部沖突的同時,最大限度地發(fā)揮每個成員的個體作用,進而保證財會團隊的整體功能。

5.分散專業(yè)背景,整合團隊的知識優(yōu)勢。一般情況下,團隊成員的專業(yè)背景越相近,越利于相互之間的溝通與合作,越便于保持認識的一致性和行動的統(tǒng)一性。但如前所述,在知識交叉、滲透與融合趨勢日益明顯的當(dāng)下社會,單一的專業(yè)背景往往會束縛團隊的思維模式,制約團隊的創(chuàng)新意識,阻礙團隊的行動方案,影響團隊做大做強。而專業(yè)背景雖不完全相同但卻非常相關(guān)的團隊成員,則可能成為團隊發(fā)展的潛在優(yōu)勢和強勁動力。因此,以財會專業(yè)背景人員為主體、以相關(guān)專業(yè)背景人員為支撐,選擇并保持一定程度的專業(yè)背景異質(zhì)性,無疑是現(xiàn)在和將來財會團隊建設(shè)的正確思路。從發(fā)展角度來看,大型企業(yè)集團特別是跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨所有制以及兼具多種商業(yè)模式的企業(yè),在財會團隊建設(shè)中,必須大膽吸收具有法律、金融、貿(mào)易、稅務(wù)、資產(chǎn)評估、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等專業(yè)背景或?qū)I(yè)知識的人員,合理配置他們的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能,全力營造仁者見仁、智者見智,暢所欲言、群策群力的團隊氛圍,最大限度地開發(fā)他們的創(chuàng)新能力和合作精神。唯此,才能有效防范團隊成員之間的內(nèi)群體偏好和直線式思維,實現(xiàn)專業(yè)知識與業(yè)務(wù)技能之間的優(yōu)勢互補,適應(yīng)企業(yè)多元化、跨越式、戰(zhàn)略性發(fā)展的需要。

6.延長任職時間,保障團隊的穩(wěn)定發(fā)展。專業(yè)資質(zhì)與任職時間是決定財會團隊成員能力強弱的兩個重要因素。其中,專業(yè)資質(zhì)是成員跨進職場的“敲門磚”,表示其具備了從事財會工作的資格和專業(yè)基礎(chǔ),而任職時間則是成員馳騁職場的“加油站”,反映其充實專業(yè)知識、提升業(yè)務(wù)技能、積累工作經(jīng)驗的過程和結(jié)果。如前所述,任職時間越長,專業(yè)知識越扎實,業(yè)務(wù)技能越精湛,工作經(jīng)驗越豐富,越有利于財會團隊的健康發(fā)展。由于財會工作具有實踐性能強、知識更新快、經(jīng)驗要求高等特點,因而任職時間在很多情況下比專業(yè)資質(zhì)更為重要,團隊成員的平均任職時間在很大程度上影響甚至決定了團隊的質(zhì)量。在財會團隊建設(shè)問題上,許多單位存在一個誤區(qū),認為加強團隊建設(shè)就是引進新的成員,特別是高學(xué)歷成員,而忽視現(xiàn)有成員的業(yè)務(wù)提升、潛力開發(fā)、條件改善以及情感培育,對他們的訴求甚至不屑一顧。由此造成的結(jié)果往往是團隊成員人心渙散,流動頻繁,平均任職時間較短,持續(xù)發(fā)展能力不足。筆者認為,正確的做法應(yīng)當(dāng)是既要及時輸入新鮮“血液”,引進資質(zhì)優(yōu)良的青年才俊充實隊伍,更要采取行之有效的措施,改善工作環(huán)境,營造寬松和諧的團隊氛圍,增強團隊的凝聚力和向心力,延長團隊成員的任職時間,促進團隊的穩(wěn)定發(fā)展。

需要指出的是,我們認可異質(zhì)性并強調(diào)在財會團隊建設(shè)中合理利用其資源功能,但同時要求每一個成員都必須將自身融入財會團隊群體中,著力培育合作精神,不斷提升溝通能力,充分發(fā)揮自己在性別、年齡、學(xué)歷、技術(shù)職稱、專業(yè)背景、任職時間等方面的優(yōu)勢,合理控制異質(zhì)性的潛在風(fēng)險,盡量消除其可能帶來的負面效應(yīng)。唯此,才能得心應(yīng)手地使用團隊異質(zhì)性這把“雙刃劍”,使之產(chǎn)生更好的效果。

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作者單位:山西財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院,太原030006

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