李雙仙
摘要:在學校正常運行工作中,規(guī)范的財務管理是最重要的組成部分之一。然而在實際工作中,由于學校屬于事業(yè)單位,在財務管理上存在著觀念落后、風險控制意識不足等等問題。要想解決這些問題,必須考慮到將國有資產(chǎn)使用好,保證不出問題不碰底線。筆者從當前財務管理的現(xiàn)實情況出發(fā),探討制度創(chuàng)新中的應對措施。
關鍵詞:學校制度;財務制度;預算編制;創(chuàng)新管理
我國教育行業(yè)近年來發(fā)展極為迅速,人民群眾對于教育的需求很大,標準很高。而學校日常運行中,財務問題是最重要的問題之一。而隨著經(jīng)濟社會的進步,學校財務面臨的背景也發(fā)生了很大的改變,延續(xù)多年的陳舊的管理思維和實際工作方式已經(jīng)不能再符合現(xiàn)在的要求。因此,財務管理創(chuàng)新是必須進行的,是迫在眉睫的事情。
一、學校財務管理現(xiàn)狀及問題分析
(一)財務管理觀念落后
在學校運行管理中,不論是哪個崗位,面臨的最大問題就是思想觀念的落伍落后。在財務管理上尤為明顯。一是學校領導階層對于財務管理不重視。由于學校最核心的工作是教書育人,學校領導往往最關注的是教學,對于財務方面只是要求不出問題,沒有將財務管理與教學工作結合起來考慮。二是學校資金管理存在混亂的現(xiàn)象。雖然經(jīng)過多年調整財務管理有了很大的進步,但是仍然有著主次混淆的問題,具體表現(xiàn)在賬外賬、公款他用等方面。三是監(jiān)督方面做的不夠。雖然有著相關機構和人員,但是走形式走過場的較多,沒有真正實現(xiàn)監(jiān)督管理。四是學校資金來源多樣化。隨著學校的不斷發(fā)展,很多學校的來源不只是單一的財政撥款,還有社會捐款等多種途徑。對于來源不同的資金,就需要嚴格按照最新的財務規(guī)定,做好學校的財務管理工作。
(二)預算管理不到位
在財務管理中,提前做好預算并嚴格執(zhí)行是重要因素。但是在實際工作中,預算管理方面的工作可以說做的還不到位。首先是學校各級領導干部對于預算的重要性意識的還不夠,在制定預算的時候沒有能夠細致制定。其次是預算制定眼光過于短淺。在編制預算的過程中,往往考慮不到中長期的學校規(guī)劃。有的時候雖然規(guī)劃了,但是卻沒有落到預算之中,只是形式而已。最后是預算執(zhí)行中沒能做好統(tǒng)籌。在執(zhí)行中不能理性科學地開展統(tǒng)籌,在資金使用中沒有管控意識,導致最終結果不如人意。
(三)內(nèi)部控制機制不健全
學校財務中,資金往往是財政撥付的,內(nèi)部控制機制的建立和執(zhí)行基本是以財政資金為標準的。但是由于實際預算和其他資金來源等方面的問題,很多學校財政管理中對于往來賬款關注的不夠,容易出問題。這種內(nèi)控機制存在的不足將會大大影響學校財務日常管理中的順利開展。
(四)風險意識缺乏
學校在發(fā)展過程中,難免會涉及到大量的使用資金,目前對于資金的風險意識還是不夠。一方面是日常準備不夠。在日常工作中考慮不到資金使用的風險問題,直到出現(xiàn)問題的時候才會想辦法解決。另一方面是部分學校資金困難。目前很多的學校如果只是靠財政撥款的話很難發(fā)展,就選擇了舉債辦學。但是這種方式就會埋下很大的資金隱患。一旦資金管控不好的話,就會產(chǎn)生極大的風險。
(五)缺乏有效的監(jiān)督機制
沒有嚴格的監(jiān)督,財務工作就不可能長期高質量進行。在許多學校財務部門,人員的基本素質堪憂,缺乏專業(yè)的人員。而對財務人員的監(jiān)督缺乏準確可行的方案,有的學校有相關的監(jiān)督機制,但是因為人員不夠等問題導致監(jiān)督工作做的不到位。部分財務人員在日常辦事的時候臉色不好看事情不好辦,個別人員甚至于涉及到違反財政紀律,出現(xiàn)挪用公款等現(xiàn)象,為學校事業(yè)發(fā)展起到了阻礙作用。
二、學校財務管理制度創(chuàng)新研究
(一)樹立財務創(chuàng)新觀念
學校財務管理工作要想有大的發(fā)展,最重要的就是要在思想上要有大的轉變。一是校領導班子要主動學習了解財務管理工作,在財務部門中樹立創(chuàng)新的思想。二是財務管理要有新要求。要主動作為主動創(chuàng)新,將成本效益觀等最新的理念要求融入到具體工作中。三是要理論于實際結合好。目前財務管理要求是很嚴格,新的理論也是層出不窮,需要將新理論應用到財務創(chuàng)新中,真正實現(xiàn)財務制度的與時俱進。
(二)預算管理制度的創(chuàng)新
預算工作的創(chuàng)新突破,是整個財務管理創(chuàng)新的重要一環(huán)。一是在編制預算之前就要有一盤棋的思想,將教學、辦公、基建等等多方面進行統(tǒng)籌考慮,在開展預算管理工作中注意將內(nèi)部明細開支處理好。二是要注意對預算的執(zhí)行加強控制。不光是要注意預算的前期編制,更要注意預算怎么使用。要對每一分錢都有計劃,要按照時間節(jié)點和要求完成預算。三是要注意各部門之間的配合。尤其是預算編制和使用時,財務部門要和其他部門溝通好協(xié)調好,保證錢都花在刀刃上,最終有效地優(yōu)化預算管理制度,增強工作效率。
(三)管理職能創(chuàng)新
市場經(jīng)濟體制下的學校財務管理不僅需要開展正常的會計核算,更需要提高資源利用效率,以最小的成本獲得最大的收益,在學校資金來源渠道拓展的情況下,學校財務管理工作變得越來越復雜,在創(chuàng)新財務管理職能過程中,學校應該首先確保學校的教育職能,然后做好財務計劃,創(chuàng)新實現(xiàn)資金平衡及統(tǒng)籌安排。還可以強化對外聯(lián)系,在有條件的情況之下積極創(chuàng)辦校辦產(chǎn)業(yè),以教育為根本出發(fā)點,以市場為導向,通過創(chuàng)辦校辦產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)學校資金不足的狀況,為社會提供更全面的服務。
(四)管理體制創(chuàng)新
學校的財務管理創(chuàng)新要遵循收益均衡化的原則,在管理體系創(chuàng)新的過程中,可以建立以校長為首的風險責任制體系,將財務管理者、總會計師設為二級負責人,實現(xiàn)利益責任的聯(lián)結??梢怨膭顚W校各部門在符合法律法規(guī)、完成教學任務的前提下進行創(chuàng)收,并創(chuàng)新構建分配制度,實現(xiàn)各部門利益的合理分配??梢源龠M學校后勤部門社會化進程??梢越⒔?jīng)濟責任制,為學校財務管理提供保障。
(五)完善財務監(jiān)督機制
完善的監(jiān)督機制是保證學校財務管理效果的重要前提,作為學校領導階層,在財務管理人員開展日常工作的過程中,完善好財務監(jiān)督機制,避免學校在財務管理方面出現(xiàn)工作上的失誤。此外,有效的財務監(jiān)督機制,能夠形成較為透明的財務體系,確保學校在建設過程中所使用的資金能夠用在學校建設的需要之處,推動我國學校財務管理水平的不斷提升。
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(河北省交通職業(yè)技術學校 河北石家莊 052160)