劉秋芳 劉慶佩 張斌
摘 要:內部控制制度是現(xiàn)代管理的重要組成部分,它是一種強調以預防為主的制度,目的在于通過建立完善制度和程序來防止錯誤和有效的堵塞漏洞,防止各種違規(guī)違紀行為發(fā)生,從而提高管理水平,使國有資產得到有效的使用。
關鍵詞:事業(yè)單位;內部控制;建設現(xiàn)狀
事業(yè)單位作為公共部門行使社會職能具體實施載體,其內部控制的有效性關乎社會主義經濟建設,政治建設和文化建設的和諧發(fā)展。然而,作為社會公共服務提供的主體,其內部控制工作無論是現(xiàn)在制度建設,機制建設還是監(jiān)督管理方面,都存在一定程度的不完善。因此,建立健全內部控制制度已經成為我國事業(yè)單位丞待解決的問題。
一、事業(yè)單位內部控制存在主要問題
事業(yè)單位普遍存在內部控制意識淡薄,缺乏內部控制理念的現(xiàn)象。
(1)內部控制意識薄弱
內部控制意識是內部控制的重要內容,良好的內部控制意識是確保內控體系得以有效運行的重要保證??珊芏嗍聵I(yè)單位對內控制度重視不夠,對內控知識缺乏了解,內控意識不強。沒有認識到內控是一種業(yè)務運作過程中環(huán)環(huán)相扣的動態(tài)監(jiān)督機制,只注重單位發(fā)展,輕視內部管理。長期以來使內部控制流于形式,隱藏了一系列單位經濟管理風險。
(2)內部控制制度不夠完善
內部控制體系的有效運作需要相關制度的保障,制度不健全和不完善會對整個內部控制的運營產生實質性影響,其主要表現(xiàn)為:一是相關人員崗位的設置不夠嚴謹,未能體現(xiàn)崗位之間的制抑關系,個別規(guī)模較小的事業(yè)單位,管理人員不相容崗位有一肩挑及一個崗位多年不輪換的現(xiàn)象。二是內部控制制度所涉及的范圍沒有涵蓋單位的所有人員和多個業(yè)務環(huán)節(jié),尤其是固定資產及消耗,內部控制薄弱的現(xiàn)象在事業(yè)單位比較突出。
(3)預算管理與執(zhí)行情況較差
在實際工作中,業(yè)務層面的經濟活動,預算不全面,不嚴謹,甚至就沒有預算,只是走形式,因此造成了預算的執(zhí)行比較隨意,無預算,超預算支出問題較為嚴重,缺乏相關制度約束。
(4)缺乏有效的監(jiān)督考核機制
有的事業(yè)單位對內部控制缺乏有效的監(jiān)督考核機制,不能夠對單位的內部控制體系正常運作做出真實合理的評價,工作中有章不循,內控制度成為“印在紙上,掛在墻上”的擺設。隨著新形勢下事業(yè)單位的改革,傳統(tǒng)的管理模式不能滿足內部控制的需要,考核機制的設置缺乏科學性,更缺乏對業(yè)務過程的控制和監(jiān)督,無法得到事前,事中的控制,是控制制度在“既成事實”面前失去作用。
二、建立健全事業(yè)單位內控制度及實施
為了進一步提高事業(yè)單位內部管理水平,規(guī)范內部控制,加強廉政防控機制建設,根據《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī)和相關規(guī)定,制定的《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范》其內容主要是指單位為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度,實施措施和執(zhí)行程序,對經濟活動和風險進行防范和管控。
(1)加強管理層的內控意識,提高管理者的素質,完善內部控制制度
許多事業(yè)單位內部控制制度不完善,執(zhí)行不到位的主要原因就是管理者對內部控制不重視,甚至有抵觸情緒,因此加強管理層的內控意識,提高管理者的素質是建立健全內部控制的先決條件,只有管理者認識到了內部控制的重要性,把內控體系作為單位管理機制來抓,通過內部控制機制建設單位的內部管理,責任考核,防范財務和經營風險等各項管理工作有機結合起來,才能做到相互促進,相互補充,不留漏洞。
(2)建立健全事業(yè)單位內控制度
內控制度就是在單位內部形成一系列具有控制職能的方法,措施,程序通過規(guī)范化,系統(tǒng)化之后,使之成為一個嚴密的,完整內部控制管理系統(tǒng)。
首先,單位應根據《會計法》,《內部控制規(guī)定》及相關部門對建全和完善內部控制的要求,結合本單位自身業(yè)務的特點和管理需要建立合適的內部控制制度,其次調動管理層面人員的智慧,加強對薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位的控制,細化責任,做到制度管人,責任到人,形成一個相對完整,在內部控制方式、技術、手段等方面有章可循的內部控制體系。
(3)完善預算決算管理制度
在實際工作中,要讓預算貫穿單位經濟活動的全過程,每年的預算編制,單位要認真對待,對各部門來年的重大開支嚴格審核,仔細核算,確保合理、合法、無遺漏。預算執(zhí)行時,杜絕預算超支,確需追加的要經過各部門論證,辦公會研究,領導審批。要定期進行預算執(zhí)行分析,提升預算執(zhí)行的準確性。
(4)建立內部審計監(jiān)督考核完善內控制度
事業(yè)單位應當在財務部門和其他管理部門以外單獨設立內部審計部門,充分發(fā)揮內部審計“一審,二幫,三促進”的作用,由于內部審計與單位財務業(yè)務部門處于同一環(huán)境中,對單位的經濟活動情況比較了解,可以將內部控制的各個環(huán)節(jié)作為審計對象進行單獨審計,準確將內部控制的薄弱環(huán)節(jié)及容易造成損失的失控點,通過有針對性,經常性,連續(xù)性的跟蹤審計監(jiān)督。通過內部審計的監(jiān)督,考核糾正和處理執(zhí)行過程中的偏差和錯誤,將內控的執(zhí)行情況,考核結果與單位定的目標進行對比,嚴格獎懲機制,切實發(fā)揮應有作用。
總之,事業(yè)單位內部控制制度建設及實施是一項涉及全面而又任重道遠的工作,作為管理者都要認真學習國家相關政策,關注發(fā)展動態(tài),注重內控制度的建設和管理機制的創(chuàng)新,為促進內部控制制度建設和完善盡一份責,出一份力。
參考文獻
[1]吳龔.醫(yī)療衛(wèi)生機構內部審計叢書.2013(04)16
[2]劉亞平.構建行政事業(yè)單位內部控制體系的思考2018(06)33
[3]楊瑋寧.行政事業(yè)單位內部控制建設難點和解決對策。財會學習,2017(15)14