摘 要:應(yīng)收賬款在皮革企業(yè)中普遍存在,作為市場(chǎng)銷售的有利方式,也帶來(lái)了企業(yè)管理上的麻煩,以及資金上的壓力,如在期限內(nèi)顧客未及時(shí)進(jìn)行支付,將導(dǎo)致應(yīng)收賬款的增加,甚至有成為壞賬的風(fēng)險(xiǎn),面對(duì)皮革企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,如何有效進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理,已成為了重要的研究課題,本文就此進(jìn)行了進(jìn)一步的分析和探討。
關(guān)鍵詞:皮革行業(yè);應(yīng)收賬款;現(xiàn)狀
一、應(yīng)收帳款存在的原因
(1)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,皮革企業(yè)為了擴(kuò)大銷量,不斷利用各種促銷手段,其中賒銷也是促銷方式的一種,通常,現(xiàn)金銷售產(chǎn)品的銷售量遠(yuǎn)低于賒銷的銷售量,所以皮革企業(yè)為了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,不斷采取賒銷的方式,尤其在2018年整個(gè)行業(yè)不景氣情況下,加速了應(yīng)收賬款增多的速度。
(2)行業(yè)及企業(yè)內(nèi)部管理
在皮革行業(yè)缺乏技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及嚴(yán)格的銷售合同管理程序,在合同訂立時(shí)缺乏相應(yīng)的嚴(yán)格、全面的審核,為后期合同的履行造成了隱患;有的企業(yè)銷售交易只有簡(jiǎn)單的訂單,沒(méi)有規(guī)范的銷售合同,為后期的銷售業(yè)務(wù)交易履行造成了隱患;企業(yè)內(nèi)部的銷售把控不嚴(yán)格也會(huì)造成應(yīng)收賬款的增加;另外皮革行業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)內(nèi)銷通常采用總成本領(lǐng)先策略,存在著勞動(dòng)力成本持續(xù)增長(zhǎng)、銀利融資利率增加,無(wú)論在原材料還是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本上,都存在著大幅上漲的趨勢(shì),企業(yè)的銷售利潤(rùn)越來(lái)越低,受竟?fàn)幁h(huán)境影響,毛利率波動(dòng)性比較大的現(xiàn)狀。
(3)客戶需求
允許客戶實(shí)行賒賬結(jié)算是基于對(duì)客戶還款能力和信用的評(píng)估,但在實(shí)際操作中,客戶的資信評(píng)估較難,皮革企業(yè)所面對(duì)的客戶大多為個(gè)體工商戶,對(duì)于資金信用情況無(wú)法提供有效保證,使應(yīng)收賬款存在著較大的逾期甚至壞賬風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)企業(yè)存在著大量的應(yīng)收賬款,甚至高達(dá)35%,對(duì)企業(yè)資金流轉(zhuǎn)造成嚴(yán)重影響,進(jìn)而影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
二、管理現(xiàn)狀
(1)缺乏重視
在目前的應(yīng)收賬款管理中普遍存在著對(duì)市場(chǎng)環(huán)境分析和判斷不當(dāng),反應(yīng)滯后的情況,同時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款所存在的風(fēng)險(xiǎn)也存在著認(rèn)識(shí)不足的情況,因此皮革企業(yè)更多的關(guān)注重心放在銷售經(jīng)營(yíng)的增加以及市場(chǎng)份額擴(kuò)大方面。在應(yīng)收賬款管理方面還不完善,造成了其居高不下的情況,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。
(2)余額較大
從皮革企業(yè)的現(xiàn)狀分析來(lái)看,應(yīng)收賬款的占比量較大,使企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)的不合理性日益明顯,甚至企業(yè)的資產(chǎn)增
長(zhǎng)速度都不及應(yīng)收賬款的增加速度,造成了資金短缺的現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了制約和影響。另外企業(yè)間存在的互相拖欠貨款以及三角債等情況也日益嚴(yán)重,使賬款賬齡也存在越來(lái)越長(zhǎng)的情況。
(3)回收力度不強(qiáng)
在賬款收回力度方面,應(yīng)工作職責(zé)不明確的原因往往造成力度不夠的情況,往往因?yàn)閷?duì)應(yīng)收賬款及時(shí)性缺乏高度重視,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),缺乏專職的應(yīng)收賬款的專職部門和專職人員,造成回收效率不高。但是加大回收力度或是進(jìn)入訴訟過(guò)程,都會(huì)造成人力、物力的的消耗,也容易造成企業(yè)的不利影響等。
三、對(duì)策
(1)提高風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)
企業(yè)管理中首先應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,對(duì)經(jīng)營(yíng)成本中所存在的風(fēng)險(xiǎn)充分認(rèn)識(shí),結(jié)合皮革企業(yè)的應(yīng)收賬款以及資金情況,對(duì)應(yīng)收賬款管理策略進(jìn)行合理、科學(xué)地制定,同時(shí)使企業(yè)內(nèi)部人員建立起風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。對(duì)自身的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境加強(qiáng)判斷和分析,對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況等進(jìn)行分析和了解,在對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量予以提高的同時(shí),運(yùn)用價(jià)值鏈等工具對(duì)原有粗放式管理的高成本向精益管理的低成本轉(zhuǎn)型,加大品牌建設(shè)、技術(shù)研發(fā)等的投入,構(gòu)筑行業(yè)竟?fàn)幈趬荆瑥目偝杀绢I(lǐng)先策略往差異化策略轉(zhuǎn)型,并加大市場(chǎng)的銷售渠道拓展力度,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力地提高,應(yīng)收賬款會(huì)受到影響而有所下降,預(yù)收賬款的可能性也相應(yīng)提高。另外還需加強(qiáng)對(duì)客戶的資信管理,對(duì)核心客戶加強(qiáng)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督,對(duì)客戶的資信情況充分掌握、了解和評(píng)估,建立客戶資源管理系統(tǒng),對(duì)客戶的風(fēng)險(xiǎn)信用情況定期進(jìn)行評(píng)價(jià),把壞賬風(fēng)險(xiǎn)降到最低。通過(guò)上述的措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)因素、發(fā)展前景、財(cái)務(wù)狀況以及客戶風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行有效掌控和管理。
(2)管理制度完善
企業(yè)資金鏈保持良好的前提首先是對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理制度予以規(guī)范和完善,更合理、科學(xué)地建立應(yīng)收賬款活動(dòng)的客戶信用管理、客戶檔案管理、應(yīng)收賬款管理等相關(guān)管理制度,除了指定相應(yīng)的回收部門和人員外,還需明確其職責(zé)以及做到互相監(jiān)督管理,避免營(yíng)私等不法行為的出現(xiàn),對(duì)應(yīng)收賬款活動(dòng)的有效性和科學(xué)性予以保障。對(duì)于應(yīng)收賬款的審批,也應(yīng)加強(qiáng)管理,必須進(jìn)行客戶資信評(píng)估,并由專門的客戶管理中心負(fù)責(zé)審核。建立相應(yīng)的KPI考核制度,可以有效地提高各部門對(duì)應(yīng)收賬款的管理積極性和配合度。通過(guò)上述對(duì)策,可使企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平得到提高。
(3)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合
在應(yīng)收賬款的管理中,還應(yīng)把管理會(huì)計(jì)充分運(yùn)用到實(shí)際操作中來(lái),通過(guò)各種有效措施,使應(yīng)收帳款的風(fēng)險(xiǎn)得以降低??蛻舴诸惖暮侠砘ㄟ^(guò)ABC法按客戶管理作業(yè)量分配,把客戶分為四類,A類為低服務(wù)成本,高產(chǎn)品盈利;B類為高服務(wù)成本,高產(chǎn)品盈利;C類為低服務(wù)成本,價(jià)格敏感;D類為高服務(wù)成本,價(jià)格敏感。采取相關(guān)的措施將虧損客戶轉(zhuǎn)變?yōu)橛蛻?,?yōu)化服務(wù),由對(duì)D類客戶的免費(fèi)服務(wù)轉(zhuǎn)換為收費(fèi)服務(wù),制定更多優(yōu)惠政策保住A類、B類優(yōu)質(zhì)客戶,管理客戶關(guān)系,提升客戶盈利能力。產(chǎn)品組合的優(yōu)化,對(duì)不盈利產(chǎn)品進(jìn)行深度分析,改進(jìn)措施,提升價(jià)格,增加生產(chǎn)批量規(guī)模,降低業(yè)務(wù)中不必在的復(fù)雜性。把應(yīng)收賬款的管理融合到事前、事中的客戶管理和產(chǎn)品管理中,確保應(yīng)收賬款的有效性。
(4)加強(qiáng)客戶資信賒銷額度的控制
通過(guò)客戶的資信評(píng)估,實(shí)行對(duì)客戶資信賒銷額度的控制,使應(yīng)收帳款的風(fēng)險(xiǎn)得以降低??筛鶕?jù)客戶的信用等級(jí),客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,以及其有沒(méi)有對(duì)外提供但?;蛘吒渌髽I(yè)之間有沒(méi)有法律上的債務(wù)關(guān)系等因素,通過(guò)公司信用評(píng)估遵循保守原則先確定一個(gè)資信額度確定賒銷額,對(duì)不同等級(jí)的客戶給予不同的賒銷限額。同時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析,通過(guò)客戶的資信評(píng)估,制定出每個(gè)客戶合理的應(yīng)收賬款回款期。使應(yīng)收賬款在賒銷額度和回款期雙重軌道下風(fēng)險(xiǎn)可控的環(huán)境里良性運(yùn)行,使企業(yè)的資金使用率和安全系數(shù)得以提高。有條件的企業(yè),可以用信息化手段來(lái)管理,把各個(gè)客戶的賒銷額度和賬期錄入客戶管理系統(tǒng),作為應(yīng)收金額余額控制的警戒點(diǎn)。
(5)加強(qiáng)逾期應(yīng)收賬款的管理
對(duì)于到期日還未還款的客戶,通常采用商賬追收的方式加以管理,充分對(duì)企業(yè)信用管理效果予以體現(xiàn)。首先應(yīng)對(duì)賬款形成的原因進(jìn)行分析和診斷,對(duì)客戶拖欠的具體情況進(jìn)行了解,并對(duì)賬款回收的成功率進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,一方面與客戶保持良好的關(guān)系,為客戶提供更多的還款機(jī)會(huì)。對(duì)于客觀原因造成的暫時(shí)性逾期,企業(yè)可想辦法幫助客戶擺脫財(cái)務(wù)困境,通過(guò)制定可行性還款計(jì)劃,解決應(yīng)收賬款回收的難題;對(duì)于主觀想要逃避債務(wù)的客戶,做好相應(yīng)的追收記錄,尋找專業(yè)追賬公司,別無(wú)選擇時(shí)可采用相應(yīng)的法律手段進(jìn)行解決。
四、結(jié)束語(yǔ)
目前因?yàn)楦鞣矫娴囊蛩?,造成了皮革行業(yè)應(yīng)收賬款占比較高的情況,面對(duì)這種情況,一方面要從企業(yè)自己轉(zhuǎn)型和產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提高入手,使賒銷的情況減少,另外加強(qiáng)對(duì)客戶的管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,對(duì)客戶加強(qiáng)還款能力、資信水平等進(jìn)行確認(rèn),在行業(yè)內(nèi)部,需要提高從業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),同時(shí)也應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款的審批及額度進(jìn)行嚴(yán)格把控和管理,避免企業(yè)因資金流轉(zhuǎn)等問(wèn)題導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)困難的局面。通過(guò)將應(yīng)收賬款控制在良性、有序地情況下循環(huán)運(yùn)行,建立有效、科學(xué)的應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對(duì)杠桿的把控,使皮革行業(yè)的良行可持續(xù)發(fā)展得到有效保證。
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作者簡(jiǎn)介:高珠妹(1972年-)女,漢,浙江麗水人,會(huì)計(jì)中級(jí)職稱,本科學(xué)歷,國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師,浙江省麗水市財(cái)務(wù)領(lǐng)軍班學(xué)員,研究方向:集團(tuán)內(nèi)審,民營(yíng)企業(yè)自由現(xiàn)金流決定公司價(jià)值。