劉栩麟 成都農業(yè)科技職業(yè)學院
建筑工程招投標管理制度自實行以來,給廣大的企業(yè)帶來了公平合理的競爭。同時一些專業(yè)的軟件廠商設計了專門的建筑工程招投標管理系統(tǒng),這些應用系統(tǒng)的成功實現(xiàn)使得整個招投標過程基本實現(xiàn)了自動化,減少了各個環(huán)節(jié)人工干預因素的影響,有效的規(guī)范了招投標的各個業(yè)務流程。建筑公司為了解決目前建筑工程招投標管理難和不全面的問題,并結合一線員工的實際工作需求設計開發(fā)符合工作人員操作習慣的新系統(tǒng),并優(yōu)化建筑工程招投標管理的各個流程,決定設計與實現(xiàn)建筑工程招投標管理系統(tǒng)以解決上述問題。本文對建筑工程招投標管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)進行詳細的分析。
在對建筑工程招投標管理系統(tǒng)進行需求分析的過程中,是采用面向對象的分析方法。按照建筑工程招投標管理系統(tǒng)功能業(yè)務的不同來建筑工程招投標管理系統(tǒng)的功能模塊,并對建筑工程招投標管理系統(tǒng)的功能模塊進行詳細的設計與分析,建立系統(tǒng)的功能邏輯模型,對建筑工程招投標管理系統(tǒng)中所使用的算法進行細致的設計和優(yōu)化。招投標綜合管理是一個復雜的過程,從業(yè)務需求、管理需求、系統(tǒng)需求等不同層面分析確立系統(tǒng)的總體架構和具體的功能模塊以及業(yè)務流程,有利于數(shù)據(jù)的收集、分析和應用。
建筑工程招投標管理系統(tǒng)需求關系分析如圖1所示。
建筑工程招投標管理系統(tǒng)的業(yè)務邏輯復雜,現(xiàn)在通過流程結構的設計來闡述和說明。整個建筑工程招投標管理系統(tǒng)圍繞著招標項目管理,企業(yè)信息管理、履約考核管理、專家信息管理、信用檔案管理和系統(tǒng)管理等功能模塊作為輔助。建筑工程招投標管理系統(tǒng)所有業(yè)務也大多是按照某種流程開展操作的。總體流程圖如圖2:
在建筑工程招投標管理系統(tǒng)中引進工作流能夠高效率的控制流程、靈活的管理流程,避免了流程的硬編碼。當建筑工程招投標管理系統(tǒng)的業(yè)務流程發(fā)生變化時,基本不需要修改應用程序,提高了編寫建筑工程招投標管理系統(tǒng)程序的彈性以及程序的復用性,降低了程序更改的成本。
圖1 建筑工程招投標管理系統(tǒng)需求分析圖
首先對建筑工程招投標管理系統(tǒng)進行詳細的需求分析,了解一線工作人員的工作狀態(tài)以及工作需求,細分建筑工程招投標管理系統(tǒng)的功能模塊,以及需要達到的性能指標,同時結合當前主流信息技術的發(fā)展現(xiàn)狀,采用成熟的架構模式來設計和實現(xiàn)建筑工程招投標管理系統(tǒng)。在設計和實現(xiàn)系統(tǒng)的過程當中,要進行嚴格的流程規(guī)劃以及明確各個對象之間的相互關系,同時調研建筑公司內部其它信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型以及系統(tǒng)結構,并預留一部分的數(shù)據(jù)接口,方便建筑工程招投標管理系統(tǒng)與建筑公司內部其它信息管理系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,在課題的設計過程中,設計了四個功能模塊,分別是委托數(shù)據(jù)采集、系統(tǒng)通信、系統(tǒng)告警、系統(tǒng)管理等功能模塊。
在建筑工程招投標管理系統(tǒng)開發(fā)的過程當中,要對系統(tǒng)的功能模塊進行明確的劃分,以及對系統(tǒng)內部的所有業(yè)務流程都進行詳細的規(guī)劃,要求在查詢統(tǒng)計功能模塊能夠對所查詢到的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)圖形和界面化的展示,以更被人所能接受的圖表來直觀的展示,方便工作人員以及管理人員查看當前的建筑工程招投標管理系統(tǒng)的進度信息。
本課題研究實現(xiàn)的內容是建筑工程招投標管理系統(tǒng),要求所設計的信息系統(tǒng)能夠將建筑公司技術服務合同各方面的情況都存儲在建筑工程招投標管理系統(tǒng)中,通過該系統(tǒng)實現(xiàn)信息化的管理,把建筑公司一線工作人員從傳統(tǒng)的手工方式管理的模式中解放出來。
圖2 招投標業(yè)務流程圖