馬雯娟
【摘要】現(xiàn)如今我們國家的許多高等院校都存在著財(cái)產(chǎn)管理方面的問題,尤其是用于研究的科研經(jīng)費(fèi),在管理上非常的隨意,諸如沒有嚴(yán)格的監(jiān)察制度,不能減少可以避免的開支,沒有建立起專門的管理體系。正是因?yàn)檫@些問題讓相應(yīng)的費(fèi)用越來越高,導(dǎo)致很多高校入不敷出。所以對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行革新已經(jīng)迫在眉睫,本文主要探討了高等院校在科研經(jīng)費(fèi)管理上存在的不足,并提出相對(duì)應(yīng)的解決措施以供參考。
【關(guān)鍵詞】科研經(jīng)費(fèi) ?管理
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在的相關(guān)問題分析
(一)科研經(jīng)費(fèi)管理重視度不高
各大高等院校所需的科研經(jīng)費(fèi)有很大的差異,所以不能一概而論,必須根據(jù)不同的情況來選擇管理經(jīng)費(fèi)的辦法,而現(xiàn)如今各大高校對(duì)經(jīng)費(fèi)管理都不甚重視,所以導(dǎo)致了制度上的漏洞被利用,尤其是橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理更是讓人頭疼,所以相關(guān)部門大多也對(duì)其睜一只眼閉一只眼。
(二)科研經(jīng)費(fèi)的使用缺乏科學(xué)規(guī)劃
制定計(jì)劃可以說是相當(dāng)重要的一步,對(duì)于高等院校來說也不例外,決策者首先應(yīng)該有一個(gè)大體上的估計(jì),理性的分析比重,在提出申請(qǐng),得到資金后更要考慮實(shí)際情況來決定,通過計(jì)算等方法來分析,不然很容易出現(xiàn)大誤差,同時(shí)需要相關(guān)的工作人員以積極的狀態(tài)參與進(jìn)來,不然最后計(jì)算得出的結(jié)果也不夠嚴(yán)謹(jǐn),到真正使用時(shí)又會(huì)面臨各種各各樣的突發(fā)狀況,只能挪動(dòng)資金,制定的計(jì)劃可以說是毫無用處。
(三)科研和財(cái)務(wù)在經(jīng)費(fèi)管理上脫節(jié)
高等院校只有管理好科研經(jīng)費(fèi)才可以順利的開展科研項(xiàng)目,高校一般由科研部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)核算;二者處于分離狀態(tài),在經(jīng)費(fèi)管理上脫節(jié)嚴(yán)重,很容易造成資金的使用浪費(fèi)以及管理斷層。因?yàn)楦髯月毮懿煌脑?,科研處重心放在科研?xiàng)目上,缺乏對(duì)資金使用情況的后續(xù)跟蹤;而財(cái)務(wù)部門對(duì)科研項(xiàng)目不夠了解,特別是對(duì)前期的科研經(jīng)費(fèi)申報(bào)認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致在資金核算上缺乏有效的監(jiān)督。這種管理上的脫節(jié)往往影響科研項(xiàng)目的進(jìn)度,也很容易出現(xiàn)資金使用漏洞。
(四)科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象普遍存在
高等院校一直都存在著不能正確看待使用資金的問題,就比如最簡單的結(jié)賬支付環(huán)節(jié)存在著太多繁瑣的制度,有關(guān)部門也一直沒有認(rèn)真對(duì)待過存在的問題,導(dǎo)致科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬的問題不能得到妥善處理。除此之外,許多高等院校都存在著監(jiān)管上的漏洞,很多管理人因?yàn)樽陨韺I(yè)素質(zhì)偏低不能很好的統(tǒng)籌規(guī)劃,將已有的信息和資料給白白浪費(fèi),同時(shí)管理人不能很好的認(rèn)識(shí)到及時(shí)結(jié)賬的重要意義,長此一來就導(dǎo)致了各方面的利益沖突,對(duì)學(xué)校的發(fā)展和進(jìn)行學(xué)術(shù)研究非常不利。
(五)科研經(jīng)費(fèi)使用缺乏完善的監(jiān)察體系
高等院校的監(jiān)察部門在進(jìn)行審查資金使用情況以及規(guī)范作風(fēng)上,工作重心偏失,監(jiān)管部門通常只注重結(jié)果,這樣因?yàn)樽非蠼Y(jié)果而往往忽視了過程,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)了各種各樣或大或小的問題。而在科研信用方面,高校懲罰力度不夠。很多科研項(xiàng)目管理者知法犯法,根本原因就是在運(yùn)用科研經(jīng)費(fèi)時(shí)即便出現(xiàn)了不正當(dāng)行為也不會(huì)受到嚴(yán)格的懲罰。
二、高校面對(duì)科研經(jīng)費(fèi)存在的問題的相應(yīng)措施
(一)高校應(yīng)該注重加強(qiáng)自身管理
科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)該得到妥善管理,而管控最關(guān)鍵的是對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)的運(yùn)營,使其發(fā)揮出最大價(jià)值。高等院校首先應(yīng)該積極遵守相應(yīng)的法律和制定的規(guī)章制度,履行自己應(yīng)該履行的義務(wù)。在申請(qǐng)完成科研項(xiàng)目的時(shí)候量力而行,同時(shí)根據(jù)自身所處的環(huán)境,完善相關(guān)的制度,選擇最適合自己的,只有這樣才可以讓制度落實(shí),幫助到單位。高等院校必須深刻學(xué)習(xí)和理解國家的政策文件,做好資金管理分類,形成一套科學(xué)合理的資金管理模式。
(二)加強(qiáng)預(yù)算編制管控
科研經(jīng)費(fèi)管理不能僅流于形式,其應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)估計(jì)算,保證資金的使用不會(huì)出現(xiàn)偏差過大的情況,這樣才能確保后面的科研計(jì)劃順利執(zhí)行。關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并不只是簡單的預(yù)估那么簡單,高等院校還需要優(yōu)化預(yù)算編制,優(yōu)化預(yù)算編制應(yīng)該得到相應(yīng)部門的重視,在平時(shí)的管控督察中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加深對(duì)預(yù)算編制的認(rèn)識(shí)。優(yōu)化預(yù)算編制需要得到各方面的配合,尤其是科研部門和經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人,通過從專業(yè)角度提出的指導(dǎo)意見來編制預(yù)算,這樣既符合財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,又能很好的滿足科研項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作的經(jīng)費(fèi)需要。
科研經(jīng)費(fèi)可以分為橫縱兩類,其中橫向的科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)該有相關(guān)的部門進(jìn)行嚴(yán)密審查,尤其是合同未開展之初,要對(duì)相關(guān)的預(yù)算有一個(gè)大致的估計(jì),并且保證預(yù)計(jì)值有一定的可信性。這樣可以控制成本,減少不必要的開支,長此以往可以徹底解決像“以橫養(yǎng)縱”等挪用經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象層出不窮。
(三)完善體制
高等院校在革新的同時(shí)一定不能忘記完善制度體系,相關(guān)的部門應(yīng)該齊心協(xié)力,共同合作。諸如財(cái)務(wù)部門、科研部門、設(shè)備部門、審計(jì)監(jiān)察部門等多部門在完成自己的本職工作的同時(shí)還要互相協(xié)助,互相督促。這樣子體系可以得以完善,高等院校也可以從中獲得更大的收益,更好的實(shí)現(xiàn)電子化,把科研經(jīng)費(fèi)更好的利用起來。
(四)對(duì)結(jié)余經(jīng)費(fèi)進(jìn)行妥善管理
財(cái)務(wù)部門必須對(duì)在第一時(shí)間鎖定相關(guān)項(xiàng)目的結(jié)余經(jīng)費(fèi),直到相關(guān)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人處理好項(xiàng)目結(jié)題。而項(xiàng)目的責(zé)任人必須得到上級(jí)單位的批準(zhǔn)才可以進(jìn)行結(jié)題清算,而相應(yīng)的科研部門應(yīng)該根據(jù)縱向經(jīng)費(fèi)的結(jié)算指示或是橫向經(jīng)費(fèi)的相關(guān)條款規(guī)定來進(jìn)行結(jié)余資金的處理,這樣可以保證資金有條不紊的得到使用。高等院??梢愿鶕?jù)自身的情況成立相應(yīng)的組織,專門負(fù)責(zé)清算和審核。規(guī)范對(duì)結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理,能夠讓高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理更加的專業(yè)化、系統(tǒng)化。
(五)進(jìn)行監(jiān)管自查,創(chuàng)立信用檔案
高等院校應(yīng)該注重進(jìn)行內(nèi)部的自查和監(jiān)管全過程,不定期的監(jiān)察可以促進(jìn)大家遵規(guī)守紀(jì),而按時(shí)進(jìn)行審核可以查明日常工作中所存在的不足。同時(shí)可以根據(jù)平日里的考察結(jié)果建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,這樣可以對(duì)有心之人起到警示的作用,還可以讓更多人的積極性得到調(diào)動(dòng),長此一來高等院校的科研水平才能得到有效提升。
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