唐秀梅
摘要:隨著現(xiàn)代化社會的進步和發(fā)展,經(jīng)濟全球化已經(jīng)成為了全新的發(fā)展趨勢。對于企業(yè)來說,需要實現(xiàn)統(tǒng)一的管理、集中化的邁進,利用財務(wù)共享服務(wù)中心來作為全新的財務(wù)創(chuàng)新的管理模式,實現(xiàn)財務(wù)管理的集中統(tǒng)一性。在本文當中,首先對財務(wù)共享服務(wù)中心作出了概述;其次對企業(yè)集團財務(wù)共享中心的現(xiàn)狀與問題進行了分析;最后對于構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的主要方式作出了研究。
關(guān)鍵詞:新能源 企業(yè)集團 財務(wù)共享服務(wù)中心
現(xiàn)代經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展,我國的企業(yè)正在以驚人的步伐向世界邁進,在很多企業(yè)當中,都設(shè)立了很多分支機構(gòu),規(guī)模也得到了進一步的擴大。對于企業(yè)來說,共享服務(wù)管理模式在企業(yè)內(nèi)部當中進行充分的應(yīng)用,可以實現(xiàn)效率的提升,價值的高度創(chuàng)造以及成本的有效結(jié)語。在我國的新能源企業(yè)集團當中,需要進行財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量提升,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、財務(wù)共享服務(wù)中心
財務(wù)共享服務(wù)中心,即為會計處理和財務(wù)管理的方式,對不同實體的會計業(yè)務(wù)進行中的管理,從而保證了會計記錄和財務(wù)報告的格式規(guī)范性和統(tǒng)一性,在不同的崗位當中,可以實現(xiàn)財務(wù)資源的共享,在節(jié)約系統(tǒng)流程設(shè)計的同時,還可以最大限度的節(jié)約了人工成本。在集團內(nèi)部當中,對于會計賬務(wù)處理、員工工資薪酬系統(tǒng)以及差旅報銷等多種方面的功能進行集中處理,從而實現(xiàn)規(guī)模性,降低運作的成本。
二、企業(yè)集團財務(wù)共享中心的現(xiàn)狀與問題分析
在現(xiàn)代化的企業(yè)當中,出現(xiàn)的財務(wù)共享中心的問題可以分為以下幾個方面來進行分析:
首先,在組織結(jié)構(gòu)方面處于落后的階段當中,嚴重的制約了標準化的效率。在進行建設(shè)的過程當中,需要實現(xiàn)信息系統(tǒng)、溝通機制、人員管理、績效考核等多種方面的問題,增加了財務(wù)方面的難度。在此種情況下,我國的企業(yè)集團沒有按照嚴格的管理體系規(guī)程和法規(guī)來進行執(zhí)行,在不同的財務(wù)管理方面采取了不同的方式,因此造成了流程的雜亂,影響了財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)揮。
其次以成本共享模式為主要模式的現(xiàn)象嚴重影響了其創(chuàng)新性,在我國的財務(wù)共享中心當中,可以分為單中心和多中心兩種模式。其中的單中心主要指的是財務(wù)共享服務(wù)中心只承擔財務(wù)管理功能:多中心主要是在更多的業(yè)務(wù)建立當中得到了體現(xiàn)。在多中心的模式當中,在承擔財務(wù)管控能力的同時,對于其他幾個方面的功能也進行了承擔。因此在管理方面也相對復雜,很少實現(xiàn)財務(wù)共享以及信息流動的功能。
三、構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心
在財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過程當中,需要利用分階段推動的方式來進行推廣,保證工作可以實現(xiàn)穩(wěn)定的推進。
首先,需要對其基礎(chǔ)進行良好的奠定,針對于不同公司的賬目規(guī)則不統(tǒng)一的現(xiàn)象,在進行建設(shè)之前,需要全面的對其科目體系進行梳理。在此種基礎(chǔ)上,對不同的業(yè)務(wù)以及流程進行全面的梳理,判斷現(xiàn)階段存在的業(yè)務(wù)財務(wù)報表,核算手冊也要進行修改,實現(xiàn)統(tǒng)一的核算基礎(chǔ)方式。對于其中的流程需要做出優(yōu)化改造,進行統(tǒng)一的處理,對于其中的財務(wù)報表需要做出整合,對同種業(yè)務(wù)需要進行統(tǒng)一處理。
其次,需要創(chuàng)新財務(wù)管理的模式,在新能源企業(yè)當中,建立財務(wù)共享服務(wù)中心主要是對數(shù)據(jù)進行匯聚和分析,實現(xiàn)平臺的管理,最終可以利用管理會計的方式來為企業(yè)搭建出完整的數(shù)據(jù)系統(tǒng)支持。因此,需要實現(xiàn)全面的對接,其中包括辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng),對其中的相關(guān)系統(tǒng)進行無縫集成,從而構(gòu)建出財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的平臺。在進行對接的過程當中,需要對同質(zhì)業(yè)務(wù)進行集中化標準化的處理,形成統(tǒng)一的財務(wù)核算報表;與此同時,還可以對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行二次開發(fā),實現(xiàn)項目的儲備以及資金的預算等全過程的科學管理。利用各種平臺系統(tǒng),對生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效整合,建立起數(shù)據(jù)倉庫,建立數(shù)據(jù)中心,從而實現(xiàn)績效評價分析、預算執(zhí)行分析、盈利能力分析等多項功能,實現(xiàn)靈活配置以及自由組合生產(chǎn)成為專業(yè)靈活的分析模型,為集團的經(jīng)營決策提供出數(shù)據(jù)支撐。
最后,還要進行試點落實,實現(xiàn)分階段推進。在財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過程當中,需要財務(wù)分段推進的工作方式。利用財務(wù)管理基礎(chǔ)、信息化建設(shè)基礎(chǔ)相對良好的公司或者分公司來進行實驗,可以起到一個積累經(jīng)驗的作用。利用小塊會計模塊管理,來進行不斷的推廣,確保推進進度的同時,還要保證其推進的質(zhì)量,實現(xiàn)政策的落實質(zhì)量。在這個過程當中,需要值得注意的是,需要保證公司內(nèi)部的高度重視,財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)屬于一個系統(tǒng)性的工作,各部門需要進行積極的配合。并且,在前期準備工作當中需要做到精準的定位,確定需求的同時,還要進行廣泛的調(diào)研,從而做到知己知彼,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際情況來制定出合理的制度流程。在這個過程當中,需要做到嚴格的控制,制定出詳細的實施計劃,保證每一個接口之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,在開發(fā)進度和共享服務(wù)的推進方面,需要在規(guī)定的時間范圍內(nèi)實現(xiàn)良好的效益,最終實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目標。
結(jié)語:綜上所述,財務(wù)共享服務(wù)中心,屬于一種創(chuàng)新的管理模式,需要在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺以及財務(wù)制度和操作流程基礎(chǔ)上進行充分的實現(xiàn),利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行運營管理模式的變革推動和創(chuàng)新。在現(xiàn)代化的財務(wù)共享服務(wù)當中,可以打破傳統(tǒng)企業(yè)的慣性思維,結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,來找到運行成本和提高效率之間的平衡點,實現(xiàn)企業(yè)的最大化價值。