劉璐
摘要:醫(yī)院財務預算管理所發(fā)揮的主要作用是成本控制。由于醫(yī)院運行中財政資金撥款的數(shù)額比較大,如果醫(yī)院沒有做好資金管理,使用超出了預算,就會在社會上產(chǎn)生不良影響。為了保證醫(yī)院財務預算管理中對于資金有效控制,保證醫(yī)院的各項工作有效運行,提高資金的使用效率,就要做好成本控制工作。本論文針對醫(yī)院財務預算管理與成本控制問題展開研究。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務預算管理;成本控制;問題
醫(yī)院財務預算管理工作室較為煩瑣的,特別是醫(yī)院的部分資金為財政撥款。為了保證資金合理使用,就要做好成本控制工作。在成本管理中,包括三個階段,即事前預算管理、事中成本控制及事后成本總結(jié)。按照傳統(tǒng)的管理模式,醫(yī)院運行的成本往往被忽視,導致資金嚴重浪費。采用財務預算管理的方式進行成本控制,可以獲得良好的效果。
一、醫(yī)院財務預算管理與成本控制中存在的問題
(一)醫(yī)院預算編制缺乏規(guī)范性
隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,各種醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療人員、管理人員、各種衛(wèi)生用品、床位的采購等也在不斷增加,對預算編制要求更高。然而,一些醫(yī)院在年度預算中,沒有采用科學有效的預算方法。他們使用了基于往年財務數(shù)據(jù)的基本預算方法,使得預算與醫(yī)院的實際運營不一致。沒有節(jié)約的概念,特別是在支出預算領(lǐng)域。醫(yī)療支出、科教項目支出、管理支出、財政項目補貼支出的支出預算比較詳細,缺乏可靠的預算執(zhí)行依據(jù)。
(二)醫(yī)院預算執(zhí)行不到位
在醫(yī)院預算管理中,資金、成本、采購和庫存是醫(yī)院成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在預算執(zhí)行中,這些環(huán)節(jié)也存在很多問題。例如,在資金控制方面,現(xiàn)金流管理制度和授權(quán)審批制度沒有嚴格執(zhí)行,資金的使用往往是擅自變更的。在成本和費用控制方面,各部門隨意獲取衛(wèi)生材料,造成資源浪費。在采購控制方面,缺乏相互制約機制,存在暗箱操作行為,增加了采購成本。在庫存控制方面,沒有定期的庫存盤點,差異非常嚴重。
(三)醫(yī)院預算分析存在滯后性
預算分析是醫(yī)院管理人員對預算執(zhí)行情況進行了解的重要方式。從目前情況來看,很難根據(jù)分析結(jié)果明了分析預算的具體執(zhí)行情況,不能及時發(fā)現(xiàn)成本控制的薄弱環(huán)節(jié)。在缺乏預算分析的情況下,醫(yī)院管理者很難動態(tài)掌握醫(yī)院資金的是使用情況,不能及時控制超支支出項目。
二、醫(yī)院財務預算管理與成本控制問題的解決措施
(一)醫(yī)院財務預算管理投資決策階段采取的成本控制措施
醫(yī)院財務預算管理的對于整個的成本控制是非常重要的,也會影響到后續(xù)的成本控制效果。投資決策的過程中,會對總體的成本控制產(chǎn)生一定的影響。在具體的醫(yī)院財務預算管理中,往往會存在項目決策人員因不重視財務決策的問題,在進行技術(shù)經(jīng)濟分析以及評價的過程中,會由于引進的設(shè)備多,成本不斷增加而影響資金使用效率。醫(yī)院作為資金使用的主題,在投資決策階段就要對成本控制方面的問題進行研究,做好調(diào)研工作。在使用資金的時候要做好咨詢和論證工作,在此過程中,需要成本管理人員都參加,財務預算人員做好預算工作,對于資金使用情況嚴格把控,并由成本管理人員承擔經(jīng)濟評價工作,對于評選方案予以優(yōu)化,對于資金使用方案的可行性研究,并做出決策。
要從技術(shù)角度和經(jīng)濟角度設(shè)計建設(shè)方案,保證方案的切實可行,避免出現(xiàn) “三超”的問題。醫(yī)療器械成本需要專業(yè)的成本管理人員承擔,并負責審核,購買的資金使用評估算要科學合理,確保醫(yī)院財務預算管理起到良好的控制作用。
(二)醫(yī)院財務預算管理設(shè)計階段的成本控制
醫(yī)院財務預算管方案的設(shè)計要選擇業(yè)務強、素質(zhì)好的財務管理人員承擔,還要對預算的方案進行優(yōu)化。醫(yī)院財務預算管理方案的設(shè)計過程中,要符合預算方案的設(shè)計要求,保證預算質(zhì)量,發(fā)揮其成本控制的作用。在選擇財務預算管理人才的時候,采用招聘與內(nèi)部選拔的方式將預算人員確定下來,根據(jù)具體的工作需要挑選編制預算方案,要考慮到方案的經(jīng)濟型,由成本控制人員依評估預算方案,估算需要投入的資金,評選出可續(xù)合理的預算方案,以對醫(yī)院整體上的資金投入得到有效控制。
(三)醫(yī)院財務預算管理要做好限額工作
醫(yī)院的財務預算管理工作中,由于各個專業(yè)都需要在保證醫(yī)院財務預算管理中發(fā)揮作用的,進行資金使用的限額管理,保證資金的使用功能充分發(fā)揮,就需要通過預算方案確定投資額,對于資金合理分配,包括各部門的資金使用都要合理分配,根據(jù)限定的額度進行劃撥款項,還要從醫(yī)院運行實際出發(fā)對預算進行優(yōu)化。在整個的醫(yī)院資金使用中,要求預算人員樹立成本控制意識,在成本控制的基礎(chǔ)上展開各項工作,對于管理中所存在的漏洞問題要及時彌補,避免資金使用不足還需要調(diào)撥資金,增加資金投入。在預算方案制定的過程中,還要考慮到醫(yī)院使用的新技術(shù)設(shè)備以及引進的新材料,從節(jié)約的角度出發(fā),使得資金使用的標準提高,將新技術(shù)與經(jīng)濟充分結(jié)合展開,使得資金投入得到有效控制。
(四)醫(yī)院財務預算管理施工階段的成本控制
在醫(yī)院財務預算管理中,還需要關(guān)注建設(shè)工程的問題。在招標工作的展開過程中,醫(yī)院作為建設(shè)單位,由于自身的成本控制人員在配置上存在不合理的問題,就會導致成本控制上存在問題。所以,成本咨詢機構(gòu)的工作質(zhì)量直接關(guān)乎工程量清單的編制工作,對于控制造價的編制質(zhì)量也起到了決定性的作用。醫(yī)院作為建設(shè)單位,在成本管理上缺乏專業(yè)性,在進行工程量清單的編制工作中,需要與工程技術(shù)人員配合,成本咨詢單位需要在編制工程量清單的過程中做好交底工作,保證工程量清單編制和控制價編制的質(zhì)量。當工程量清單編制完畢后,還要做好審核工作,保證信息的完整性和準確性,不能缺項漏項,對于招標控制價要合理確定,減輕醫(yī)院的負擔,也可以避免引起風險,將招標控制價合理控制。
工程建設(shè)單位的招標文件是招投標的開始階段,之后是對工程的各個階段產(chǎn)生的文件統(tǒng)籌管理,做好財務預算管理成本控制工作。在招標文件的編制工作中,要求條款的內(nèi)容要準確清晰,語言嚴謹,不要在文字上存在漏洞,避免產(chǎn)生圍標的問題、串標的問題,保證招標文件的質(zhì)量。
在醫(yī)院建設(shè)項目匯總,要保證各項材料的質(zhì)量,工程要合理規(guī)劃,將使用資金控制在預算的范圍內(nèi)。所有的資金使用情況都要在招標文件的合同條款中明確,比如,醫(yī)院的工程成本、工期、質(zhì)量要求、支付工程款的數(shù)額以及方式、竣工驗收的各種要求、質(zhì)量保證期以及違反約定的責任、索賠辦法等等,保證工程的順利展開,且控制在低成本運營狀態(tài)。在工程運營的過程中,醫(yī)院的預算管理人員要及時跟進,對資金的使用情況調(diào)查監(jiān)督,提高資金的使用效率。
三、結(jié)束語
綜上所述,醫(yī)院財務預算管理往往規(guī)模比較大,需要消耗大量的資金,部分資金為財政撥款。為了有效地使用資金,做好成本控制工作是非常必要的,做好成本管理的財務預算管理監(jiān)督工作,節(jié)約投資,降低成本,保證工程項目的質(zhì)量。
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