漆寧

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，大量數(shù)據(jù)信息隨之涌現(xiàn)，因此，采取何種方法對(duì)這些信息進(jìn)行有效管理成為了一個(gè)重要議題。目前，人們的日常學(xué)習(xí)與工作均離不開網(wǎng)絡(luò)，大多數(shù)信息檔案的管理也在漸漸趨于網(wǎng)絡(luò)化，從而對(duì)檔案管理人員的管理信息素質(zhì)提出了較高的要求?；诖耍闹兄攸c(diǎn)分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館員的信息素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案館員；信息素質(zhì)

目前，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理的重要性開始日益凸顯。傳統(tǒng)的檔案管理工作仍然在采用紙質(zhì)文檔，這樣既不利于保存，同時(shí)還需要占據(jù)較大的空間，另外，就檔案管理員而言，工作量也較大。然而，信息技術(shù)的發(fā)展卻為檔案管理提供了較多的便利，利用網(wǎng)絡(luò)整理分析并保存部分檔案，不僅大大提升了檔案管理工作效率，而且還在一定程度上確保了檔案管理的便利性與可靠性。除此之外，此種方法的應(yīng)用還需要培養(yǎng)有關(guān)檔案管理人員的素質(zhì)，只有這樣，才能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有效地應(yīng)用在檔案管理工作中。

1 信息素質(zhì)概念

信息素質(zhì)一詞最初是由美國(guó)信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)主席提出的。他指出：信息素質(zhì)就是基于對(duì)大量信息工具和主要信息源的應(yīng)用來解決問題的技術(shù)與技能。然后，各個(gè)國(guó)家的學(xué)者開始積極完善信息素質(zhì)的概念。比方說，美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)指出：信息素質(zhì)就是指保存部分有價(jià)值的信息，以便后續(xù)使用時(shí)能夠及時(shí)找到，并可以評(píng)價(jià)以及合理運(yùn)用信息的一種能力；美國(guó)部分大學(xué)又指出：信息素質(zhì)是與一個(gè)人息息相關(guān)的所有信息，這些信息既可以被找到，同時(shí)還可以評(píng)價(jià)并合理運(yùn)用信息的一種能力。由此可見，這些學(xué)者并未對(duì)信息素質(zhì)的概念加以完善，從而導(dǎo)致人們無法深入了解信息素質(zhì)。

2 提升檔案館員網(wǎng)絡(luò)信息素質(zhì)的有效措施

信息時(shí)代背景下，知識(shí)更新的速度變得越來越快，因此，檔案館員既應(yīng)該樹立起信息搶先的意識(shí)，同時(shí)還要提高自身的信息憂患意識(shí)。

2.1 積極吸納高層次專業(yè)技術(shù)人才

要想提升檔案館員的綜合素質(zhì)，就應(yīng)該要求各級(jí)檔案館積極吸納層次較高的專業(yè)技術(shù)人才，這也是構(gòu)建各級(jí)檔案館人才隊(duì)伍的一種必不可少的手段。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來，對(duì)檔案館事業(yè)也提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，一些重要崗位需要層次較高的人才，對(duì)人才隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)加以完善。比方說，需要吸納檔案學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、計(jì)算機(jī)、英語和其他學(xué)科的專業(yè)人才來協(xié)調(diào)開展檔案館文獻(xiàn)信息資源構(gòu)建、信息資源管理以及層次較高的用戶服務(wù)工作。除此之外，還應(yīng)該大力引進(jìn)復(fù)合型和創(chuàng)新型人才。

2.2 加大對(duì)在崗館員信息素質(zhì)的培訓(xùn)力度

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下，無論是檔案館員的工作職責(zé)，還是工作流程均發(fā)生了明顯的改變，從而對(duì)檔案館員的崗位技能提出了更新、更高的要求?；诖?，十分有必要針對(duì)他們組織開展專業(yè)技術(shù)崗位培訓(xùn)活動(dòng)，以此來符合信息時(shí)代下檔案館工作要求。另外，崗位培訓(xùn)還能夠有效提升既有館員的職業(yè)素養(yǎng)，所以，各級(jí)檔案館應(yīng)該加大對(duì)既有人員的培訓(xùn)力度，并將館內(nèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)作為一項(xiàng)常規(guī)工作來開展，做到持之以恒，從而不僅能夠豐富館員的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還有利于提升他們的技能，以此來提升工作效率，只有這樣，才能夠?yàn)橛脩籼峁﹥?yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.3 開展專業(yè)學(xué)歷與繼續(xù)教育

從某種程度上來看，專業(yè)學(xué)歷與繼續(xù)教育能夠有效提升檔案館員的學(xué)歷和文化層次、職業(yè)素養(yǎng)以及綜合能力，培養(yǎng)目標(biāo)明確是其明顯特點(diǎn)，另外，還能夠切實(shí)提升檔案館員隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和能力。為此，各級(jí)檔案館一定要對(duì)專業(yè)學(xué)歷與繼續(xù)教育引起高度重視，構(gòu)建長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃，并根據(jù)按需施教、學(xué)用結(jié)合以及注重實(shí)效的原則，分期分批地向相關(guān)高校輸送需要接受學(xué)歷或者是學(xué)位教育的檔案館員進(jìn)行學(xué)習(xí)，以此來提升他們的學(xué)歷層次。

2.4 提高檔案館員的自我和終身學(xué)習(xí)意識(shí)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，不僅打破了檔案館檔案管理工作只采用紙質(zhì)文檔的傳統(tǒng)服務(wù)形式，而且還使檔案館員的崗位結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變，從而對(duì)檔案館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和職業(yè)素養(yǎng)均提出了更高的要求，為此，全部檔案館員一定要加強(qiáng)提高本身的自我和終身學(xué)習(xí)意識(shí)，也就是說，要想在競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)激烈的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，不被淘汰，就必須積極學(xué)習(xí)新知識(shí)。在學(xué)習(xí)中掌握更多的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)以及其他學(xué)科的知識(shí)，提升信息檢索、整理、導(dǎo)航以及專題咨詢等方面的服務(wù)能力，從而將他們培養(yǎng)成新一代的管理和傳播文獻(xiàn)信息的人才，扛起對(duì)信息進(jìn)行有序管理和有效傳遞的責(zé)任，進(jìn)而能夠更好地服務(wù)于用戶。

3 結(jié)束語

綜上所述，要想確保檔案信息的安全可靠性，并為用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息檔案服務(wù)，就應(yīng)該加強(qiáng)提升檔案管理人員的信息素質(zhì)。因此，立足于檔案管理機(jī)構(gòu)的角度可以看出，不僅要重點(diǎn)提升檔案館員的信息素質(zhì)，而且還要大力引進(jìn)更多的專業(yè)人才，并針對(duì)檔案館中既有的工作人員組織開展有關(guān)的信息素質(zhì)培訓(xùn)與教育活動(dòng)，以此來提升他們的檔案管理服務(wù)水平。除此之外，檔案管理人員也應(yīng)該做到嚴(yán)于律己，注重提升自己的信息素質(zhì)，從而可以使自己的服務(wù)更具專業(yè)性。

參考文獻(xiàn)

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