李延烽
摘 要:當前,圖書館發(fā)展過程中要注重創(chuàng)設服務臺,充分發(fā)揮出服務臺的作用,為讀者提供優(yōu)質的服務,及時為讀者答疑解惑,使讀者充分感受到館員良好的服務態(tài)度,并體會到圖書館服務臺具有較高的服務質量,進而主動前來閱讀,為了更好地展示出服務臺的作用,可以對館員進行培訓,完善服務體系,實施“一站式”服務,從而推動圖書館可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:圖書館;服務臺;作用
現(xiàn)階段服務臺在圖書館服務中發(fā)揮著重要作用,主要表現(xiàn)在為讀者解決遇到的問題,并設立自主還書窗口,便于讀者及時還書,同時,給予讀者提供免費的咨詢、輔導以及優(yōu)質的服務,并且,服務臺的建設,有利于做好圖書館宣傳活動,促使讀者全面掌握最新出版的書籍,充分了解更多的圖書,逐漸增加讀者人數(shù),從而加快圖書館事業(yè)的發(fā)展。
1 圖書館創(chuàng)設服務臺的意義
圖書館服務水平直接影響圖書館的發(fā)展,只有不斷提升讀者的滿意程度,才能促進圖書館事業(yè)快速發(fā)展。因此,圖書館要注重創(chuàng)設服務臺,充分發(fā)揮出公共服務職能,面向所有的讀者提供優(yōu)質的服務,深入落實“一站式”服務模式,盡可能滿足讀者的需求,讀者可以向服務臺咨詢或提出遇到的問題,服務臺的工作人員要耐心給予解答,指引讀者找到所需的書籍,進而獲取讀者的滿意,對圖書館的服務態(tài)度有較好的印象,并充分感受到服務臺具有較高的服務水平,促使讀者主動前來閱讀,使閱讀量和閱讀人數(shù)有所增加,逐漸吸引越來越多的讀者前來圖書館,有效提高圖書的利用率,進一步推動圖書館事業(yè)的發(fā)展,由此可見,圖書館創(chuàng)設服務臺的作用和意義,從而提高圖書館服務質量。
2 服務臺在圖書館服務中的作用
1)給予讀者提供優(yōu)質的服務和輔導?,F(xiàn)如今各地的圖書館已經(jīng)開始引進先進的信息技術,逐漸建設信息化的服務臺,服務臺的工作人員可以在網(wǎng)上查找到各種書籍的參考文獻,進而檢索多種書籍,也可以借助先進的信息化服務平臺,給予讀者提供優(yōu)質的服務,解決讀者提出的疑難問題。在電子閱覽室的讀者,可以運用網(wǎng)絡向服務臺進行咨詢或是求解不懂的知識,服務臺的服務人員借助網(wǎng)絡系統(tǒng)進行在線輔導,及時提供服務和輔導,滿足讀者多樣化的需求,使讀者的滿意度有所提升,并體會到圖書館服務臺具有的較高的服務水平,能夠快速做到答復,充分彰顯出圖書館服務臺的作用,不僅提供大量的書籍,還提供優(yōu)質的服務,并輔導讀者更好地閱讀書籍,使讀者的訴求得以滿足,特別是一些老年讀者,圖書館服務臺的工作人員更要耐心對待,用優(yōu)質的服務和良好的態(tài)度給予輔導和解答,從而促進圖書館更好地發(fā)展。
2)為讀者解決遇到的問題。目前,圖書館創(chuàng)設服務臺的主要作用是為讀者解決遇到的問題,并根據(jù)讀者的需求提供相應的書籍,滿足不同層次讀者的閱讀需求,與此同時,在服務臺的正前方擺放館內(nèi)分布圖,便于讀者掌握館內(nèi)圖書分布,并且,引導讀者辦理借閱卡,告知讀者所需要的書籍擺放的位置,進而發(fā)揮出服務臺的服務職能,做到有求必應,耐心解答讀者提出的疑問,如果當時不能馬上給予正確的解答,可以運用網(wǎng)絡搜索出答案,進而及時回復讀者。在實際工作中總服務臺的人數(shù)不能少于兩位,由其中一位服務人員負責接待和接聽電話,并給予爽快的回復,由另外一名服務人員接待前來服務臺咨詢的讀者,用專業(yè)知識給予解答,充分體現(xiàn)出服務臺工作人員具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和端正的服務態(tài)度,幫助讀者解決遇到的問題,并為讀者量身設計讀書計劃,使每位讀者都能滿意圖書館提供的服務,時刻感受到服務臺良好的服務的態(tài)度,吸引更多的讀者前來圖書館,從而體現(xiàn)出創(chuàng)設服務臺的作用。
3)設立自主還書窗口,提高服務水平。圖書館在進行文化服務的過程中,要注重發(fā)揮出服務臺的作用,在服務臺的兩側設立自主還書窗口,讀者可以自主還書,減少了排隊等候的時間,方便讀者自主借還圖書,同時,在服務臺顯要位置擺放宣傳手冊以及最新出版的書籍,使讀者隨時掌握圖書的動態(tài),全面了解更多的書籍,彰顯出服務臺優(yōu)質的服務,并且,對于不懂得如何自主還書的讀者,應耐心的講解給予正確的解答,使讀者學會自主還書,并對館員的服務非常滿意。為了更好地引導讀者讀書和借還書,既可以開設自主還書窗口,也可以指導讀者下載APP,通過使用APP隨時了解借書期限,并享受多種服務,從而有效提高圖書館服務臺的服務水平。
3 做好圖書館服務臺工作的策略
1)實施“一站式”服務,提高服務能力。新時期圖書館在發(fā)展階段,既要發(fā)揮出服務臺的作用,又要注重實施“一站式”服務,一站式服務是指對于讀者提出的各種問題,圖書館服務臺必須要及時給予滿意的答復,面對讀者咨詢時,應給予全面的解答,絕對不能拖延讀者提出的問題,因此,當面對難以解決的問題時,應留下讀者的電話號碼,并將解決問題的進展告訴讀者,最終給予滿意的答復,不能怠慢讀者,要用認真負責的態(tài)度面對讀者,并且,在開展服務工作中要靈活運用先進的信息技術,在讀者同意的前提下,引導讀者下載圖書館服務臺推出的APP,進而實現(xiàn)一站式服務的目的,讀者通過使用APP便可隨時掌握圖書館最新上架的書籍,充分感受到圖書館服務臺多樣化、全面化的服務,這就是所謂的一站式服務,使讀者非常滿意服務臺的服務,并在讀者心里樹立良好的形象,從而提高服務能力,加快圖書館發(fā)展速度[1]。
2)對館員進行培訓,提高服務質量。要想做好圖書館服務臺工作,應對館員進行培訓,使館員掌握服務工作的內(nèi)容,明確應如何提供優(yōu)質的服務,不斷加強自身的職業(yè)素養(yǎng)和服務能力,并充分認識到自身的服務水平直接影響圖書館的發(fā)展,為此,更加重視學習專業(yè)知識,逐漸掌握專業(yè)技能,并在實際服務工作中靈活運用所學的知識,進而做好服務工作,這樣才能夠勝任服務工作和管理工作,不僅更好地管理圖書館的各種事務,還做好服務工作。因此,對館員各個方面進行系統(tǒng)培訓是非常有必要的,使館員對待服務工作具有責任心,掌握各種禮貌用語,使語言更具有親和力,使館員自身的修養(yǎng)和文化素質有所提高,同時,提高館員的服務質量,進而做好圖書館服務臺工作[2]。
3)完善圖書館服務體系,建立咨詢服務機制。圖書館不僅要發(fā)揮出服務臺的作用,還應完善圖書館服務體系,將最新的服務方案融入到服務體系中,不斷完善現(xiàn)有的服務體系,進而取得最佳的服務效果。同時,圖書館的領導人員要重視建立咨詢服務機制,深入落實完善的服務體系,為廣大讀者提供優(yōu)質的售后服務,并在還書處和圖書館進門位置設立咨詢服務臺,各公共圖書館之間可以借助網(wǎng)絡相互溝通不斷完善圖書館發(fā)展的最佳服務方案,逐漸完善服務體系,使讀者對滿意圖書館的服務,這樣才能體現(xiàn)出服務臺的作用,如果不注重完善的服務系統(tǒng),一味地增加閱讀人數(shù),就會導致服務體系形同虛設,既難以增加讀者人數(shù),又有損圖書館的形象,使讀者感受不到優(yōu)質的服務。因此,圖書館的領導人員應充分認識到服務體系和服務水平,直接決定圖書館的發(fā)展快速和興衰,只有不斷完善服務體系和服務機制,才能構建全新的服務模式,從而提高圖書館讀書的利用率,并用優(yōu)質的服務,吸引廣泛的讀者前來閱讀,進而保證圖書館可持續(xù)發(fā)展[3]。
4 總結
綜上所述,圖書館要想可持續(xù)發(fā)展,應發(fā)揮出服務臺的作用,在閱讀區(qū)域擺放免費的茶水,在服務臺明顯的位置擺放圖書館區(qū)域圖,便于讀者快速找到所需的書籍,向讀者提供優(yōu)質的服務,并設立自主還書窗口,逐漸提高服務質量,同時,為了做到圖書館服務臺工作,要注重對館員進行培訓,不斷完善服務體系,積極建立咨詢服務機制,并實施一站式服務,有效提高服務水平,從而推動圖書館又好又快發(fā)展。
參考文獻
[1]周榮.淺談服務臺在圖書館服務中的作用[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2015,(08):148-149.
[2]姜晨曦.服務臺在圖書館服務中的作用[J].現(xiàn)代情報,2015,33(12):138-140.
[3]王玥.淺談服務臺在圖書館服務中的意義[J].科技開發(fā)與經(jīng)濟,2015,20(11):5-7.