王萍

摘 要：作為檔案的重要組成部分之一，會(huì)計(jì)檔案能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的深刻反映，能夠提供重要的參考依據(jù)以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)組織相關(guān)決策的制定，以及促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)事業(yè)的健康有序發(fā)展。可以說(shuō)，會(huì)計(jì)檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)營(yíng)管理中有著極其重要的地位和作用。但受到部分因素的影響，使得會(huì)計(jì)檔案管理工作在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題，一定程度上制約了會(huì)計(jì)檔案作用的有效發(fā)揮。文章正是基于此，試圖就會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題與對(duì)策展開(kāi)研究探討。

關(guān)鍵詞：檔案；經(jīng)濟(jì)組織；會(huì)計(jì)檔案；問(wèn)題；對(duì)策

通常而言，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等涉及到會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)業(yè)資料都屬于會(huì)計(jì)檔案范疇，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)組織所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)往來(lái)的客觀(guān)真實(shí)的記錄與反應(yīng)，是經(jīng)濟(jì)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的見(jiàn)證者，在其經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。[1]做好會(huì)計(jì)檔案管理工作既是檔案工作的開(kāi)展要求，也是經(jīng)濟(jì)組織發(fā)展進(jìn)步的必然選擇。然而長(zhǎng)久以來(lái)，會(huì)計(jì)檔案管理工作就是經(jīng)營(yíng)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，使得會(huì)計(jì)檔案管理存在著一些問(wèn)題，從而影響了會(huì)計(jì)檔案作用的發(fā)揮。因此研究分析會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題，找到會(huì)計(jì)檔案管理的優(yōu)化對(duì)策，有助于使會(huì)計(jì)檔案能夠更好地服務(wù)于各個(gè)經(jīng)濟(jì)組織的發(fā)展。

1 會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 會(huì)計(jì)檔案管理重視程度不足

會(huì)計(jì)檔案管理作為經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最終環(huán)節(jié)，由于不能夠直接為經(jīng)濟(jì)組織帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，而經(jīng)濟(jì)組織領(lǐng)導(dǎo)層及相關(guān)人員又沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理的重要作用，所以很容易使得經(jīng)濟(jì)組織將更多精力投入到其他事項(xiàng)上，從而對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理重視程度不足。[2]由于對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理重視程度不足，那么就很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理工作在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中問(wèn)題頻出。比如部分會(huì)計(jì)人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案的重要性，因此而表現(xiàn)出歸檔意識(shí)薄弱的問(wèn)題，缺乏歸檔的自覺(jué)性與主動(dòng)性，影響了會(huì)計(jì)檔案的歸檔時(shí)限性以及完整性。

1.2 會(huì)計(jì)檔案管理缺乏監(jiān)督機(jī)制

部分經(jīng)濟(jì)組織在接受相關(guān)審計(jì)工作或會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程中，少有將會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化管理作為重要檢查事項(xiàng)，由于疏忽了對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的監(jiān)督，從而導(dǎo)致出現(xiàn)了一些部分人員借此通過(guò)篡改會(huì)計(jì)檔案以達(dá)到個(gè)人目的。這種情況尤其是在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的各個(gè)經(jīng)濟(jì)組織上經(jīng)常發(fā)生，即使最終這些事件敗露了出來(lái)，但是給經(jīng)濟(jì)組織所造成的損失是難以彌補(bǔ)的。可以說(shuō)正是由于會(huì)計(jì)檔案管理缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制，才導(dǎo)致此類(lèi)問(wèn)題的頻繁發(fā)生，因此構(gòu)建一個(gè)健全完善的會(huì)計(jì)檔案監(jiān)督機(jī)制[3]勢(shì)在必行。

1.3 管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有待提高

受經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的制約，以及領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作的重視程度不足，導(dǎo)致各個(gè)經(jīng)濟(jì)組織在會(huì)計(jì)檔案管理的人員配備上往往表現(xiàn)出較為精簡(jiǎn)的情況，一人身兼數(shù)職的情況在各個(gè)經(jīng)濟(jì)組織中是普遍存在的現(xiàn)象，并且缺乏對(duì)兼職人員的相關(guān)培訓(xùn)，導(dǎo)致其會(huì)計(jì)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)水平普遍不高。據(jù)調(diào)查了解發(fā)現(xiàn)，許多經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)計(jì)檔案管理工作一般都是由會(huì)計(jì)人員一人或二人兼管，很少有經(jīng)濟(jì)組織設(shè)置專(zhuān)職的會(huì)計(jì)檔案管理崗位來(lái)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理工作的開(kāi)展，由于會(huì)計(jì)檔案管理人員多為會(huì)計(jì)人員兼職，再加之缺乏會(huì)計(jì)檔案管理專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，所以難免會(huì)出現(xiàn)顧此失彼的情況，難以滿(mǎn)足新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理工作的實(shí)際需要。

2 會(huì)計(jì)檔案管理的優(yōu)化對(duì)策

2.1 提高會(huì)計(jì)檔案管理重視程度

各個(gè)經(jīng)濟(jì)組織首先就應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)于自身發(fā)展的重要性，既要抓各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，也要抓會(huì)計(jì)檔案管理，提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度，切實(shí)轉(zhuǎn)變“輕會(huì)計(jì)檔案，重經(jīng)濟(jì)建設(shè)”這一片面思想[4]，積極采取相關(guān)對(duì)策措施來(lái)提高組織全員對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度。比如各個(gè)經(jīng)濟(jì)組織可以通過(guò)出臺(tái)會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度，利用制度的引導(dǎo)與規(guī)范作用，提高組織全體成員對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作的支持與配合，要做到經(jīng)濟(jì)組織各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案收集、整理以及歸檔的同步，以“創(chuàng)優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理，助推健康有序發(fā)展”為目標(biāo)，在組織內(nèi)部營(yíng)造良好的會(huì)計(jì)檔案管理氛圍，在潛移默化中不斷提高組織全體成員對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度，使會(huì)計(jì)檔案管理工作能夠在經(jīng)濟(jì)組織的建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮出更重要的作用。

2.2 健全完善會(huì)計(jì)檔案監(jiān)督機(jī)制

對(duì)于各個(gè)經(jīng)濟(jì)組織而言，通過(guò)構(gòu)建一個(gè)健全完善的會(huì)計(jì)檔案管理監(jiān)督機(jī)制來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理監(jiān)督工作，將成為其提高會(huì)計(jì)檔案管理水平與質(zhì)量的又一重要途徑。各個(gè)經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)通過(guò)健全完善的會(huì)計(jì)檔案監(jiān)督機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保存、查閱以及銷(xiāo)毀等會(huì)計(jì)檔案管理全過(guò)程的監(jiān)督，不僅要結(jié)合經(jīng)濟(jì)組織自身的具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)立卷的規(guī)范合理，還要對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容予以及時(shí)規(guī)范，并及時(shí)地整理和裝訂會(huì)計(jì)憑證。尤其是在如今的會(huì)計(jì)電算化背景下，還需要分類(lèi)處理會(huì)計(jì)賬頁(yè)，并且財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等在審查組織各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作開(kāi)展情況的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)檔案管理作為重點(diǎn)審查對(duì)象，借此督促經(jīng)濟(jì)組織形成良好的會(huì)計(jì)檔案管理風(fēng)氣。除此之外，各個(gè)經(jīng)濟(jì)組織還可以通過(guò)暢通上下交流溝通渠道的方式，讓全體人員都成為監(jiān)督會(huì)計(jì)檔案管理工作的主體，讓會(huì)計(jì)檔案造假等問(wèn)題在“群眾雪亮的眼睛”下無(wú)處遁行[5]，通過(guò)大眾監(jiān)督在整個(gè)組織內(nèi)部促使良好的會(huì)計(jì)檔案管理風(fēng)氣的形成。

2.3 提高管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)水平

要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理水平與質(zhì)量的進(jìn)一步提升，對(duì)于各個(gè)經(jīng)濟(jì)組織而言，提升會(huì)計(jì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)水平極其重要。針對(duì)不少經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)檔案管理人員由會(huì)計(jì)人員兼任這一情況，既然單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)檔案管理崗位不太現(xiàn)實(shí)，那么就更需要積極采取相關(guān)對(duì)策措施來(lái)不斷提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)水平，使得他們的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)水平能夠更好地滿(mǎn)足會(huì)計(jì)檔案管理工作的開(kāi)展需要。首先，做好會(huì)計(jì)檔案管理人員思想教育工作，提升會(huì)計(jì)檔案管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)，確保會(huì)計(jì)檔案管理人員盡職盡責(zé)，努力做好各項(xiàng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，保障會(huì)計(jì)檔案的安全性與完整性。其次，積極通過(guò)多種途徑加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能方面的教育培訓(xùn)力度，切實(shí)提升會(huì)計(jì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)水平。教育培訓(xùn)內(nèi)容除了要包含會(huì)計(jì)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)，還應(yīng)當(dāng)包含信息技術(shù)知識(shí)與技能的培訓(xùn)，培養(yǎng)信息化人才，以便更好地滿(mǎn)足會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)需要。最后，會(huì)計(jì)檔案管理人員自身也應(yīng)當(dāng)具有危機(jī)意識(shí)，要主動(dòng)去學(xué)習(xí)和吸收先進(jìn)的會(huì)計(jì)檔案管理理念與技能，不斷提高自身的會(huì)計(jì)檔案管理能力，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理服務(wù)經(jīng)濟(jì)組織發(fā)展的能力。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，會(huì)計(jì)檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營(yíng)管理中具有尤為重要的地位和作用。文章深入分析了會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題，然后在此基礎(chǔ)上從三個(gè)方面提出了相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策，希望能夠借此給予相關(guān)人員一定參考借鑒。

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