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基于中層干部視野下部門員工執(zhí)行力提升研究

2019-08-22 04:31蔣豐偉
消費導刊 2019年5期
關(guān)鍵詞:中層干部員工執(zhí)行力

蔣豐偉

摘要:提升員工執(zhí)行力是企業(yè)管理的難點,探索中層干部在單位中承上啟下,促進下屬員工執(zhí)行力的發(fā)揮,幫助員工排除缺乏全局意識,責任不清晰,缺乏指導和激勵不到位的問題,提出中層干部提升員工執(zhí)行力的辦法,對改善組織工作效率大有益處。

關(guān)鍵詞:中層干部 員工 執(zhí)行力

在談及單位管理中存在的問題時,絕大多數(shù)管理者都認可執(zhí)行力的重要性。盡管說改革開放已經(jīng)四十年,我國企業(yè)管理水平一直在改善提高,但執(zhí)行力不足依然是困擾單位各部門的大問題。部門員工執(zhí)行力不足是每個單位中層干部都會吐槽的問題,比如說員工有責不負,互相推諉;對工作責任心不夠,任務完成打折扣;部門成員合作欠佳;內(nèi)部成員協(xié)調(diào)困難……面對下屬員工常見的執(zhí)行力不強的表現(xiàn),部門中層該怎樣提升員工的能力呢?

一個組織的成功靠執(zhí)行,執(zhí)行力的高低又決定部門的成效,各部門效率的結(jié)合最終形成一個組織的執(zhí)行力。而形成組織執(zhí)行力的要素里,人才是核心要素,在這核心中的關(guān)鍵是組織內(nèi)中層干部對部門員工的管理。開國領(lǐng)袖毛澤東說:政治路線確定之后,干部就是決定因素。這個干部,在一個組織中就是其中層干部,研究和探索組織里中層干部怎樣提升下屬員工執(zhí)行力就非常有必要了。

一、單位員工執(zhí)行力困境產(chǎn)生的原因分析

中層干部經(jīng)常提到部門下屬責任心不強,不能按時按質(zhì)完成任務,不能遵守流程制度,甚至是工作總做不到位……透過這些表象,從組織中層干部的視角看待這些現(xiàn)象,主要存在以下問題。

1.對上級布置的任務,只知局部,不解全局。部門員工在接受各自主管工作任務時,并不理解整個工作任務的全貌,不知道個人所做的工作在整個任務中的地位與作用,甚至是上級交代做什么,他們就做什么,不知道該如何主動展開工作;一些員工擔心受批評,遇到問題不敢請教自己的部門領(lǐng)導,只好悶頭苦想著按自己的理解去做工作。所以,由于對工作目標不明確,造成做了大量工作,付出大量的“苦勞”,卻沒有什么“功勞”。員工辛苦了,而部門中層干部還是抱怨說“下屬工作能力欠缺,做事要打返工,執(zhí)行力不足”。

2.責任界限不清晰,協(xié)調(diào)不充分。部門間工作分工不清晰,流程不規(guī)范,設置存在許多漏洞,導致員工職責不分。在部門與部門之間,部門內(nèi)成員之間,常常存在對工作相互推卸的情況。而部門主管如果不注意傾聽員工的呼聲,時間一長,員工積極性受挫,極易失去工作熱情,影響部門執(zhí)行力發(fā)揮。

3.中層干部缺乏對員工的工作指導。一些部門主管,長期高高在上,布置工作缺乏思路,讓員工揣摩其意圖,員工工作方案反復修改,領(lǐng)導想法經(jīng)常變化,這樣會使下屬員工陷入茫然工作的狀態(tài),員工工作重點與主管領(lǐng)導思維經(jīng)常脫節(jié),無法形成合力,執(zhí)行力水平怎么能提升呢?

4.激勵措施不到位。俗話說,有功則賞,有過要罰。部門員工工作完成得好,部門主管卻不能及時給予獎勵,員工工作出了紕漏、犯了過錯,卻并未給予批評指正,員工在部門中做好做壞一個樣,漸起懈怠之心,執(zhí)行力又怎么可能高昵?雖然,我們說工作中要做到賞罰分明,激勵工作要到位,但時常有人為因素干擾,不能做到公正評估員工工作,勢必影響士氣,影響員工工作積極性,降低部門工作執(zhí)行力水平。

二、中層干部提升部門成員執(zhí)行力的辦法

1.明確任務目標。中層干部在交辦工作任務給下屬時,一定要明確告知本項目工作任務目標,要讓下屬清楚知道工作任務與工作要求,要注意詢問員工是否有其他不清楚的地方,如若員工有不明白之處,主管者有責任幫助他搞明白、弄清楚,避免上下級思想脫節(jié)的事件發(fā)生。

2.時刻掌握員工工作狀況。中層干部具有對工作任務全面把控的責任,所以必須全面了解員工工作進度、工作狀態(tài),掌握其工作質(zhì)量,隨時調(diào)整出現(xiàn)的偏差。

3.協(xié)助下屬解決工作中的困難。中層干部作為部門管理者,要及時發(fā)現(xiàn)下屬員工工作中存在的問題,并認真分析問題產(chǎn)生的原因是由于員工工作方法技能問題,還是工作條件不足造成的。如果是工作條件不足的原因,就應當及時提供支持,或是協(xié)調(diào)其他部門給予工作協(xié)助;如若是員工方法技能存在問題,主管則應當積極提供指導。

4.建立公平的考核激勵機制。發(fā)現(xiàn)下屬員工執(zhí)行力不足,或是工作狀態(tài)欠佳時,很可能與考核激勵措施有關(guān)。因為,人可能是自私自立的,所以一位優(yōu)秀的中層管理者必須能利用利益機制來激勵下屬。建立客觀公正的部門考核體系,獎勵積極工作人員,懲處落后分子,做到賞罰分明,以利來引導員工行為,以罰約束自私自利行為的產(chǎn)生。

5.營造積極向上,高效執(zhí)行的工作氛圍。一個部門就像一個家庭,其成員深受“家庭”環(huán)境的影響。如果部門里多數(shù)員工工作積極性不高,就很難讓下屬具有長期高效的執(zhí)行力。因此,部門領(lǐng)導有必要采取措施營造高效執(zhí)行力的氛圍。其一是部門主管能以身作則,樹立榜樣,時刻保持自身高昂的工作熱情;其二是要在部門內(nèi)培養(yǎng)一批工作積極肯干、作風良好的積極分子來跟隨,干部帶頭大家一起干,工作有激情;其三是充分利用利益激勵引導員工,讓員工有奔頭,營造良好的執(zhí)行環(huán)境。

總之,中層干部對員工執(zhí)行力提升要有正確認識,提升部門員工執(zhí)行力有利于部門工作效率的提高,也是中層干部部門管理應盡之責。中層干部不能寄希望于員工個人的主動與自覺上,要掌握執(zhí)行力控制的主動權(quán),必須加強對部門工作的管控,而部門工作的執(zhí)行力,正是由中層干部管理出來的。

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