王彬彬

【摘要】信息時(shí)代的快速發(fā)展使得各行各業(yè)都實(shí)現(xiàn)了信息化。醫(yī)院是治療疾病的主要場(chǎng)所，醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展是治療關(guān)鍵，它的發(fā)展必須要結(jié)合信息化和現(xiàn)代化結(jié)束，為醫(yī)院轉(zhuǎn)型發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。在醫(yī)院的各項(xiàng)工序中醫(yī)院人事檔案是其中重要組成部分，對(duì)醫(yī)院中的工作人員的基本情況進(jìn)行記錄，信息化管理模式的應(yīng)用使得醫(yī)院的檔案管理水平飛速提高，以信息化時(shí)代為基礎(chǔ)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理模式進(jìn)行詳細(xì)分析和探討。

【關(guān)鍵詞】信息化背景;醫(yī)院人事檔案;精細(xì)化管理

時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)下各個(gè)行業(yè)都由傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)向信息化管理發(fā)展，醫(yī)院系統(tǒng)也同樣受到影響。醫(yī)院系統(tǒng)的人事檔案管理工作屬于醫(yī)院工作人員基本信息情況的載體。以信息技術(shù)手段為載體對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理工作進(jìn)行精細(xì)化管理，提高醫(yī)院管理工作效率，決定醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)展研究方向和具體途徑。

1 醫(yī)院人事檔案精細(xì)化管理的重要意義

醫(yī)院人事檔案管理工作效率提升需要?jiǎng)?chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理方法，現(xiàn)階段有部分醫(yī)院人事檔案正在努力加強(qiáng)，改進(jìn)醫(yī)院管理模式，旨在積極制定醫(yī)院人事檔案管理的規(guī)章制度，充分協(xié)調(diào)好醫(yī)院人事檔案的各項(xiàng)工作，使得擁有更高的工作效率。精細(xì)化管理是人事檔案管理過(guò)程中的重要步驟，要做到落實(shí)好責(zé)任，清晰責(zé)任，不斷將檔案管理目標(biāo)更加明確化、具體化，才能讓檔案管理人員對(duì)自己所肩負(fù)的責(zé)任更加清晰，在開(kāi)展醫(yī)院檔案管理工作中需要做到目標(biāo)化管理，對(duì)于未來(lái)醫(yī)院檔案建設(shè)發(fā)展做好規(guī)劃。當(dāng)前醫(yī)療市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大使得醫(yī)院對(duì)醫(yī)護(hù)人員的需求越來(lái)越高，醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員數(shù)量不斷增長(zhǎng)，特別是部分大型的三甲公立醫(yī)院，在醫(yī)療服務(wù)輻射范圍的拓展上步伐加大，各類醫(yī)護(hù)人員數(shù)量快速增長(zhǎng)，醫(yī)院的人事檔案數(shù)量也快速增加。安全且有序的做好醫(yī)院檔案建設(shè)在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中占據(jù)重要地位，特別是在當(dāng)前這個(gè)時(shí)代背景中，人力資源是醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一，注重對(duì)在職醫(yī)護(hù)人員的科學(xué)管理，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，在管理工作的開(kāi)展過(guò)程中借助各種人事檔案。醫(yī)院為做好這一項(xiàng)工作需要建立健全一套精細(xì)化的發(fā)展規(guī)劃，確定醫(yī)院發(fā)展路線，擁有更清晰的人事檔案管理戰(zhàn)略目標(biāo)，同時(shí)將這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行分解，將目標(biāo)分成各個(gè)階段，使得每個(gè)階段的目標(biāo)更加具體，有助于人事檔案管理工作的進(jìn)一步落實(shí)。

2 信息化背景下醫(yī)院人事檔案管理精細(xì)化途徑

2.1信息化管理中檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)精細(xì)化

出于醫(yī)療規(guī)模逐漸擴(kuò)大，使得就診服務(wù)人群也在增加。因此每年新增的檔案數(shù)量也在逐漸上升。人事檔案、病例檔案、技術(shù)檔案數(shù)量隨著年份不斷增加。人事檔案、病例檔案、技術(shù)檔案等經(jīng)常因分別屬于不同科室和部門而出現(xiàn)管理混亂、資源分散和數(shù)據(jù)不集中的問(wèn)題出現(xiàn)。傳統(tǒng)的粗放管理對(duì)于醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展有著嚴(yán)重制約影響，在信息化時(shí)代背景下，數(shù)字化手段建立起新的醫(yī)院人事檔案管理。進(jìn)行全面數(shù)字化信息技術(shù)管理，能夠集中人事信息資源，能夠依據(jù)不同檔案的頁(yè)碼，從而建立起不同的檔案查找功能。對(duì)人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化的管理的監(jiān)控，使得醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)向更加精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，利用好信息化背景。

2.2堅(jiān)持以人為本原則，引進(jìn)檔案信息化管理人才

人才是任何一個(gè)行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，有了良好的人才基礎(chǔ)才能壯大發(fā)展。人才是醫(yī)院發(fā)展的首要資源，需要不斷引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)化人才，帶動(dòng)人事檔案管理工作更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高人力資源管理工作的效率和能力。當(dāng)前管理人才能夠清晰的認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)于人事檔案管理工作的重要性，能夠充分培養(yǎng)人事檔案管理部門的信息化意識(shí)，能夠帶動(dòng)起人事檔案管理工作的信息化建設(shè)。要規(guī)劃好人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)技能和工作能力，讓他們有充足的能力，培養(yǎng)良好的工作素養(yǎng)，將工作程序規(guī)范化，促使工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，使其利用好信息化輔助醫(yī)院人事檔案管理有更大的影響。

2.3完善人事檔案管理制度

信息化時(shí)代背景下需要破除傳統(tǒng)的管理制度，將信息化時(shí)代與背景特征充分結(jié)合，將醫(yī)院的管理制度進(jìn)行二次設(shè)計(jì)，促使醫(yī)院人事檔案管理水平有效提升，匯總起醫(yī)院的各個(gè)科室、部門的所有人員信息，做到信息集中處理和存放。建立健全檔案信息管理制度進(jìn)行完善，在醫(yī)院檔案管理部門要大力推進(jìn)信息化工作模式，在目前醫(yī)院在職工作人員的基本信息進(jìn)行整理匯總的時(shí)候利用好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行輔助，檔案管理人員要提高自身素質(zhì)，學(xué)會(huì)盡快接觸各種信息系統(tǒng)，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息的歸納和整理，逐漸摒棄傳統(tǒng)的人工管理模式，將人事檔案管理過(guò)程中的各項(xiàng)工作進(jìn)一步落實(shí)。同時(shí)對(duì)醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和管理進(jìn)一步完善，在實(shí)際的工作中加強(qiáng)對(duì)各種計(jì)算機(jī)設(shè)備的配備，加強(qiáng)對(duì)軟件信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。特別是通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備等硬件設(shè)備，是進(jìn)行信息化管理的基礎(chǔ)，在醫(yī)院人事檔案管理進(jìn)程中實(shí)現(xiàn)好信息化管理工作，對(duì)各種管理的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施進(jìn)一步完善，需要建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫(kù)，在這個(gè)過(guò)程中要爭(zhēng)取更多的上級(jí)財(cái)政支持，檔案管理部門將所需設(shè)備羅列出來(lái)，按系統(tǒng)向上級(jí)部門申請(qǐng)，在批準(zhǔn)之后與采購(gòu)部門進(jìn)行溝通，采購(gòu)所需要的各種硬件設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)和配置。在最后要做好完善檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)工作。在信息化的背景下要為醫(yī)院提供完整且準(zhǔn)確的檔案數(shù)據(jù)。醫(yī)院要建立精準(zhǔn)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)以及用戶需求和相關(guān)檢索行為，從大量的數(shù)據(jù)中進(jìn)行篩選，找出有用的相關(guān)數(shù)據(jù)。

3 結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院的各項(xiàng)事務(wù)中十分重要的一項(xiàng)任務(wù)內(nèi)容，涉及到醫(yī)院內(nèi)部人員的信息管理。然而醫(yī)院工作人員數(shù)量多，專業(yè)組成成分復(fù)雜，要想做好檔案管理工作具有一定的難度系數(shù)。當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展，在這樣的大背景之下，應(yīng)用好現(xiàn)代信息技術(shù)手段對(duì)醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更加精細(xì)化的管理，從而改變傳統(tǒng)管理困難的弊端，從各方面提高工作效率，大大縮減管理成本，擁有較高的經(jīng)濟(jì)效率。

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