張延保
【摘 要】 施工過程成本管理是施工單位成本控制的關(guān)鍵,也是施工企業(yè)能否獲得最大利潤的關(guān)鍵。工程建設(shè)有著工期長、施工難度大的特性,大多數(shù)企業(yè)在過程成本管理方面存在著諸多問題,這些問題就是決定企業(yè)盈虧的關(guān)鍵。本文對施工過程階段出現(xiàn)的成本問題提出管理對策。
【關(guān)鍵詞】 施工階段 成本問題 管理措施
一、施工單位成本管理的概述
施工單位的施工成本通俗講是指在施工過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和,包括:所消耗的材料費用;周轉(zhuǎn)材料的攤銷或租賃費用;機械的攤銷或租賃費用;支付給生產(chǎn)工人的工資福利等費用;施工準備、組織、管理產(chǎn)生的全部費用。包括直接成本和間接成本。直接成本就是在施工過程中所消耗的用于實體工程的各項費用支出,包括人工費、材料費、機械費等;間接成本就是在施工準備、組織、管理過程中產(chǎn)生的全部費用,包括管理人員工資、福利、辦公費、差旅費等。
施工過程成本管理就是要在保證工期、質(zhì)量、安全的前提下,采取相應(yīng)的管理措施把成本控制在計劃范圍內(nèi),并尋求最大程度的降本,已達到或超越預(yù)期效益。
二、施工階段成本的問題
(1)成本管理意識缺乏。大多數(shù)施工單位人員認為成本管理只是成本部的職責,成本管理與技術(shù)、質(zhì)量、進度、安全完全脫節(jié),其他部門不能站在成本的角度上去管理工程。技術(shù)人員只重視是否按技術(shù)方案實施,未結(jié)合成本優(yōu)化圖紙及技術(shù)方案、提出降本的技術(shù)措施;工程人員不考慮成本質(zhì)量盲目趕工,造成質(zhì)量問題事后修補,直接增加了工程成本;安全不計成本的修建安全展示,忽略了安全的最基本的目的。
(2)未制定明確的責任制度。施工企業(yè)未制定明確的目標責任制度,責權(quán)未明確,未分解。領(lǐng)導并沒有把責任分解到每個相關(guān)人員身上,只安排工作,不進行考核。項目成本失控,費用超支均找不出相關(guān)責任人,員工也是相互推諉,長此以往不利于員工責任心的建立,同時打擊了員工的工作積極性。
(3)施工過程缺少對材料的有效管理。材料成本占工程成本的絕大部分,材料管控不當,造成材料的浪費,增加工程成本。材料無管控計劃,造成無計劃的采購材料;材料保管不當,造成材料的丟失;施工管理不當,造成材料的浪費;材料質(zhì)量不合格,造成返工、窩工,甚至受到建設(shè)單位的經(jīng)濟責任處罰等直接造成成本的增加。施工工期長、材料品種繁多,項目上無法全部直接在生產(chǎn)廠家進貨,只能從中間商處購買,無法切實的降低材料成本。
三、成本管理措施
(1)組織措施。組織措施是從成本管理的組織方面采取的措施。實行項目目標責任制,落實成本管理的組織架構(gòu),明確各級管理人員的工作任務(wù)、職能劃分、崗位權(quán)利、目標責任。項目領(lǐng)導應(yīng)確定合理詳細的工作流程、采購計劃,通過優(yōu)化配置、合理使用、動態(tài)管理等方面有效的控制工程成本。加強施工計劃的合理安排,避免計劃不周造成窩工損失、機械利用率降低、物料積壓等問題。成本管理只有建立在科學管理的基礎(chǔ)之上,具備合理的管理體制,完善的規(guī)章制度,穩(wěn)定的施工秩序,有效的交流溝通,才能取得真實有效的成果。
(2)技術(shù)措施。施工過程中降低成本應(yīng)通過技術(shù)措施確定最佳的施工方案。在滿足功能使用要求的前提下,合理的選用材料,降低材料費用;根據(jù)現(xiàn)場的實際情況確定合適的施工機械設(shè)備的選用方案,不過度選用,造成機械成本的增加,也不過度的節(jié)約,造成機械工作效率低下;合理的設(shè)置材料庫房和加工房,減少庫存及轉(zhuǎn)運成本;運用技術(shù)措施對成本管理的目標偏差進行技術(shù)糾偏,提出幾個技術(shù)方案,并對方案進行對比分析,選擇最佳方案。
(3)經(jīng)濟措施。成本人員需要隨時查看工程實施情況,對施工階段的隱蔽工程、變更簽證要進行有效的成本管理。通過有效的成本管理,可以避免不必要的情況發(fā)生,施工過程中的隱蔽工程,應(yīng)共同及時完善收方資料,避免事后的爭議。對勞務(wù)單位屬于合同范圍外的事項,先申請后施工,且及時完善簽證事項,不拖延。施工單位根據(jù)工程的需求制定嚴格的材料管控流程,在采購、進場驗收、施工過程限額領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié)加強責任制,落實到責任人。有實力的單位盡量采用聯(lián)合采購的模式,切實有效的降低材料價格。制定目標成本,在施工過程中定期對施工成本進行分析,找出成本偏差的原因,并采取相對應(yīng)的解決措施。
(4)合同措施。采用合同措施控制成本,應(yīng)貫穿整個合同周期。要高度重視施工合同的簽訂,根據(jù)工程實際情況,與建設(shè)單位共同商討,明晰責權(quán)利關(guān)系,并合理利用合同文本條款,在施工全過程中有效的管理工程成本。在合同簽訂前區(qū)分開明確的工程價款條款、可轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟責任的條款和隱含的經(jīng)濟責任條款。可轉(zhuǎn)化經(jīng)濟責任條款所指向的獎罰金額不構(gòu)成工程成成本分析的要素;隱含的經(jīng)濟責任條款制約效應(yīng)十分明顯,因此在簽訂該類條款時應(yīng)充分考慮風險因素,合理規(guī)避風險,防范不可預(yù)見的經(jīng)濟損失和索賠。在合同執(zhí)行期間,要密切關(guān)注合同履行的情況,為索賠做好充分的依據(jù)準備,同時也要防止對方索賠,做好反索賠的方案,以減少損失。
對于施工階段工程成本管理的方法遠不止以上所述,但通過以上方面的嚴格控制,可以有效的節(jié)約成本,并能為工程竣工結(jié)算提供真實有效的數(shù)據(jù),為結(jié)算的順利進行奠定堅實的基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
工程成本管理貫穿工程建設(shè)的全過程,而施工單位在施工階段的工程成本管理尤為重要。因此,施工單位在注意施工合同簽訂及工程竣工結(jié)算的同時,應(yīng)立足現(xiàn)場成本管理,強化過程控制,尋找施工進度、質(zhì)量和費用的最佳結(jié)合點,規(guī)范工程簽證行為,增強索賠意識,不斷探索降本的途徑,積累經(jīng)驗,提高企業(yè)施工階段的成本管理水平,獲得滿意的經(jīng)濟和社會效益。
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