張惠芳
【摘 要】隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位的財務(wù)制度有了改進和提升。健全的內(nèi)控制度是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。但目前,我國事業(yè)單位對建設(shè)財務(wù)內(nèi)控制度的意識比較薄弱,且現(xiàn)有的制度不合理。本文主要對加強事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)進行思考,并針對制度建設(shè)的問題提出相關(guān)對策,以推動事業(yè)單位更好的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財務(wù)內(nèi)控制度;建設(shè)
目前,我國事業(yè)單位的財務(wù)管理正向著規(guī)范化發(fā)展,加強財務(wù)內(nèi)控能夠促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。但事業(yè)單位在建設(shè)財務(wù)內(nèi)控過程中還存在很多不足,企業(yè)應(yīng)正視這些問題,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀科學(xué)合理的制定財務(wù)內(nèi)控制度,進而達到企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
一、建設(shè)財務(wù)內(nèi)控制度的意義
1、保障了資產(chǎn)的完整性。隨著我國經(jīng)濟體制的不斷完善,企業(yè)提高了對財務(wù)控制的重視。建設(shè)財務(wù)內(nèi)控制度能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的問題,并給予解決,減少了資產(chǎn)的流失。加強對財務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)能夠提高資產(chǎn)的安全性,從根本上解決了腐敗現(xiàn)象,對企業(yè)的發(fā)展由推動作用。
2、保障了信息的安全。財務(wù)部門是企業(yè)發(fā)展的核心,企業(yè)應(yīng)加強對會計的管理,保證企業(yè)信息的安全。會計人員需要熟練掌握相關(guān)信息的核算方法,并及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,并提出解決對策。若在工作過程中出現(xiàn)了不正當(dāng)行為,應(yīng)嚴格抵制,這樣一來企業(yè)得到的會計信息就會是真實的。
3、發(fā)揮資金價值。很多事業(yè)單位在使用資金時,不能明確其使用情況,這對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益是不利的。而想要合理使用資金,并明確資金的使用狀況,就應(yīng)建設(shè)財務(wù)內(nèi)控制度,對資金進行合理的安排和控制,進而發(fā)揮資金最大價值。
二、財務(wù)內(nèi)控制度中存在的問題
1、缺少對內(nèi)控制度的重視。很多企業(yè)管管理者對內(nèi)控制度的建設(shè)缺少重視,且缺乏相關(guān)概念和認識,使得會計在企業(yè)日常管理中沒有參與感,這種情況下,企業(yè)的財務(wù)管理就會出現(xiàn)問題,一些管理制度也就成了形式化。
2、制度不完善。完善的財務(wù)內(nèi)控制度是促進企業(yè)發(fā)展的核心,但由于企業(yè)管理者對相關(guān)制度沒有足夠的重視,造成內(nèi)控制度的不完善。很多企業(yè)建設(shè)的內(nèi)控制度都是管理人員的主觀行為,其內(nèi)容不符合單位的實際發(fā)展情況。首先,事業(yè)單位的財務(wù)管理人員沒有接受過相關(guān)培訓(xùn),且臨時工作人員居多,調(diào)崗的可能性較大,降低了內(nèi)控制度建設(shè)的效率;其次,單位沒有相關(guān)意識,通常是資金支出后再進行上報,造成了控制制度的形式化。得不到控制的財務(wù)不僅會給單位造成損失還會減少工作人員的福利。因此,建設(shè)合理的財務(wù)內(nèi)控制度對企業(yè)發(fā)展由重要意義。
3、內(nèi)控意識薄弱。隨著社會的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)控制度已經(jīng)不能適應(yīng)社會發(fā)展腳步。但現(xiàn)階段,很多事業(yè)單位仍依賴于傳統(tǒng)的管理模式,員工的福利和薪資是固定的,這種模式下,不僅無法滿足員工的需求,還會降低資金的利用率。因此,單位應(yīng)加強建設(shè)財務(wù)內(nèi)控制度。但事業(yè)單位的管理者缺少建設(shè)內(nèi)控制度的意識,即使建立了制度,其內(nèi)容也趨于形式化,沒有結(jié)合單位發(fā)展現(xiàn)狀進行制定。加之,社會競爭壓力較大,企業(yè)無心建設(shè)內(nèi)控制度,只是一味追求經(jīng)濟利益,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展緩慢。
4、工作人員態(tài)度不積極。因事業(yè)單位與企業(yè)單位有很大不同,員工的工作壓力也較小,這種“鐵飯碗”的工作會讓工作人員形成懶怠的工作態(tài)度。首先,事業(yè)單位的資金是由政府撥款,單位對資金的管理和審批不嚴格,“糊涂賬”現(xiàn)象較多;其次,單位沒有落實責(zé)任制,造成工作人員工作態(tài)度不端正,加之管理制度不完善,直接影響了財務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)。
三、建設(shè)內(nèi)控制度的原則
1、全面性。單位在建設(shè)制度時,應(yīng)考慮到單位的人力、財力以及物力,從多個方面進行考慮,使制度符合單位的實際情況。
2、適應(yīng)性。建設(shè)財務(wù)內(nèi)控制度時,應(yīng)根據(jù)單位的實際要求和特點,包括設(shè)立的機構(gòu)和協(xié)調(diào)對策。
3、有效性。在建設(shè)制度后,應(yīng)定期對制度進行檢查,并結(jié)合單位實際修改并完善制度,發(fā)現(xiàn)存在的問題應(yīng)及時提出解決對策。
4、成本效益。小成本獲得大收益,是事業(yè)單位的總體目標(biāo),因此,經(jīng)濟效益和成本應(yīng)在合理范圍內(nèi),并使其形成正比,以推動單位更好的發(fā)展。
四、建設(shè)財務(wù)內(nèi)控制度的對策
1、加強對內(nèi)控制度的重視。財務(wù)內(nèi)控是單位發(fā)展的核心和關(guān)鍵,想要促進事業(yè)單位獲得更大的經(jīng)濟效益,管理者就應(yīng)提高對內(nèi)控制度的建設(shè),并認識到完善的內(nèi)控制度會影響到單位今后的市場競爭力。采用內(nèi)控制度保證資金的安全性。此外還應(yīng)宣傳內(nèi)控制度的重要性,進而建設(shè)合理的內(nèi)控制度。
2、完善制度內(nèi)容。財務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)對單位的發(fā)展是非常重要的,事業(yè)單位管理者應(yīng)落實責(zé)任制,并加強對部門和崗位的監(jiān)督和管理,從而避免腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。管理者應(yīng)詳細記錄單位資金的使用情況,使支出和收益成正比,從而建立完善的內(nèi)控制度。
3、提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。財務(wù)是企業(yè)發(fā)展的核心,想要促進事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展,不僅要建立科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)控制度,還應(yīng)加強財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)。很多企業(yè)中財務(wù)人員做假賬、腐敗的現(xiàn)象層出不窮,主要是其缺少職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。因此,事業(yè)單位應(yīng)提高財務(wù)人員的職業(yè)道德水平和專業(yè)技能。首先,管理者應(yīng)對財務(wù)人員進行文化教育,使其珍惜工作,并端正工作態(tài)度,提高對自身責(zé)任的意識;其次,單位管理者應(yīng)加強對財務(wù)人員專業(yè)技能的考核,對考核不合格者應(yīng)加強訓(xùn)練,若在一定時間內(nèi),其專業(yè)水平仍然不達標(biāo),單位應(yīng)作出相應(yīng)決策;最后,事業(yè)單位管理者應(yīng)積極主動學(xué)習(xí),更新管理方式和管理手段。除此之外,還應(yīng)打造一支專業(yè)的財務(wù)團隊,使其在具備專業(yè)技能的同時,還有較高的職業(yè)素養(yǎng),進而促進事業(yè)單位更好的發(fā)展。
4、加強審計工作。審計工作是建設(shè)財務(wù)內(nèi)控制度的一部分,事業(yè)單位在發(fā)展過程中需要注意很多細節(jié),加強審計工作能夠第一時間找到單位的問題所在,并及時給出相應(yīng)對策。這樣一來建設(shè)財務(wù)內(nèi)控制度的效率就會提高,領(lǐng)導(dǎo)的決策也會有更好的依據(jù),單位的收支平衡也會得到保證。
5、加強對資產(chǎn)管理的控制。財務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)離不開資產(chǎn)管理,加強對資產(chǎn)管理的控制能夠提高企業(yè)經(jīng)濟效益。首先,應(yīng)對資產(chǎn)進行審批,并源嚴格按照相關(guān)流程采購項目需要的物品,并辦理審批流程;其次,建立健全審批制度,遵守審批程序是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的關(guān)鍵,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,提高單位的社會責(zé)任感;最后,完善資產(chǎn)管理制度,并建立競爭機制,提高資產(chǎn)的使用效率,以期用小成本獲得大收益。
6、加強預(yù)算工作。加強部門的預(yù)算工作能夠提高單位的經(jīng)濟效益,首先,應(yīng)將部門的預(yù)算范圍擴大,并對其收支進行審核,了解掌握項目資金的使用情況,嚴格管理需要追加的項目;其次,將科室經(jīng)費預(yù)算和部門預(yù)算相結(jié)合,并建立預(yù)算考核制度;最后,提高部門的執(zhí)行力,除特殊情況下,不應(yīng)改變預(yù)算計劃。
五、總結(jié)
建設(shè)財務(wù)管理內(nèi)控制度是事業(yè)單位發(fā)展的重要組成部分,事業(yè)單位管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r建立科學(xué)合理的內(nèi)控制度,以此來提高工作人員的熱情。單位應(yīng)打造一支專業(yè)的財務(wù)隊伍,并加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)。在全面控制資產(chǎn)的同時,還應(yīng)加強部門的預(yù)算工作,進而提高事業(yè)單位競爭力,使其更好的發(fā)展。
【參考文獻】
[1]湖北省南漳縣財政局課題組,朱志雄,張恒義,施傳元,陳新恒. 縣級行政事業(yè)單位內(nèi)部控制研究——基于湖北省南漳縣財政系統(tǒng)的分析[J]. 財政監(jiān)督,2017(04):68-75.
[2]曹文莉,邵敏. 事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則及會計制度執(zhí)行存在問題的幾點思考——以西安市為調(diào)研樣本[J]. 財會學(xué)習(xí),2017(19):1-5.
[3]程淑平. 行政事業(yè)單位財務(wù)管理中內(nèi)控制度建設(shè)存在的問題與對策[J]. 中國國際財經(jīng)(中英文),2017(22):100-101.
[4]張春蓮. 信息化背景下加強行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的若干思考[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2017(33):85-86.