●林 源
財務(wù)共享模式最早起源于20世紀(jì)80年代,由美國福特汽車提出并實踐,隨后在全球范圍內(nèi)得到了不同行業(yè)的廣泛應(yīng)用,已成為大多數(shù)民營公司和國有企業(yè)力推的財務(wù)管理領(lǐng)域的一項重大改革措施。據(jù)《財富》雜志發(fā)表的數(shù)據(jù)表明,世界五百強(qiáng)企業(yè)中有接近 90%的企業(yè)均實施了財務(wù)共享服務(wù)。
財務(wù)共享服務(wù)不但能夠促進(jìn)管理規(guī)范化、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,從而優(yōu)化流程,強(qiáng)化管理,而且可以降低管理成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。近年來,許多國有施工企業(yè)都逐步建立了財務(wù)共享中心,并積極實施財務(wù)共享服務(wù)。在財務(wù)共享推行過程中,企業(yè)首先從管理觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,革新原有的傳統(tǒng)管理模式和管理思維;其次從管理體制上進(jìn)行改革,包括修訂企業(yè)規(guī)章制度、合理調(diào)整組織機(jī)構(gòu)、優(yōu)化業(yè)務(wù)審批流程、加強(qiáng)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)與素質(zhì)培養(yǎng)等,通過不斷探索、創(chuàng)新,解決財務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間存在的“隔膜”和“信息孤島”,以增強(qiáng)財務(wù)與其他業(yè)務(wù)部門之間的溝通、協(xié)調(diào)。為此,本文以建立財務(wù)共享中心為契機(jī),深入剖析國有施工企業(yè)在傳統(tǒng)模式下財務(wù)管理存在的一些問題,同時探討加快新模式下財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變,以促使財務(wù)管理更好地為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,也為企業(yè)今后更好地實現(xiàn)業(yè)財稅一體化打下基礎(chǔ)。
在國有施工企業(yè)的管理架構(gòu)中,所設(shè)立的子公司、分公司眾多,而各個子分公司之間可能在管理模式、業(yè)務(wù)范疇、管理思路等方面存在一定的差異。由此,如果各公司在會計基礎(chǔ)工作方面的管理要求不能完全統(tǒng)一,以及所屬項目部財務(wù)人員因業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,對會計基礎(chǔ)工作的規(guī)定貫徹執(zhí)行也不一致,就將有可能造成部分工程項目會計基礎(chǔ)工作薄弱。這主要體現(xiàn)在會計憑證附件不全、簽章手續(xù)不齊、核算科目不一致、管理臺賬登記不及時、成本費(fèi)用歸集滯后、會計檔案資料裝訂不規(guī)范等日常基礎(chǔ)工作方面。
國有施工企業(yè)大都存在點(diǎn)多、面廣、流動作業(yè)的特點(diǎn),這就使得工程項目在財務(wù)管理上面臨較大的管理難度。如工程合同管理不夠完善,面臨著履約信用風(fēng)險;流動資金管理分散,未能發(fā)揮集中規(guī)模效應(yīng);工程物資入庫不及時,缺乏有效監(jiān)管,未能定期開展盤點(diǎn)工作,可能存在物資超耗用而給企業(yè)造成損失的風(fēng)險;項目人員對“雙清”工作的認(rèn)識和重視程度不夠,導(dǎo)致資金不能及時回籠,給企業(yè)帶來了較大的資金壓力等等問題。因此,在工程項目管理過程中,部分項目部往往側(cè)重于保證施工生產(chǎn)進(jìn)度,卻忽視了責(zé)任目標(biāo)管理、財務(wù)管控、審計監(jiān)督等方面管理工作。如果不及時對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)警和落實修偏糾正措施,可能會造成經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)重偏離預(yù)期目標(biāo),甚至是滋生腐敗的溫床,從而使得財務(wù)管理不能有效發(fā)揮其應(yīng)該發(fā)揮的重要作用。
近年來,國內(nèi)施工企業(yè)工程項目的管理數(shù)量、產(chǎn)值規(guī)模和技術(shù)水平已經(jīng)逐漸朝著多樣化、復(fù)雜化、科技化與綜合化的方向發(fā)展,在發(fā)展的同時會受到地方的法律法規(guī)、社會形勢、地理氣候、政府部門及技術(shù)規(guī)范等多方面的影響與制約。許多國有施工企業(yè)在實際施工管理過程中較側(cè)重于安全質(zhì)量管理,往往忽略了財務(wù)風(fēng)險管理;甚至有些管理人員會簡單地認(rèn)為:只要項目的債權(quán)債務(wù)數(shù)據(jù)核對無誤后,項目的財務(wù)管理風(fēng)險就不存在了。這種想法是具有一定的局限性和片面性。由于部分管理人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力參差不齊,對于工程項目所涉及的合同、法律、審計等方面的風(fēng)險防范意識不足、風(fēng)險識別不夠全面,導(dǎo)致企業(yè)面臨著法律訴訟、外部審計、稅務(wù)檢查等各種風(fēng)險,頻頻需要花費(fèi)精力去“闖關(guān)”和“救火”。
國有施工企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)后,在提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量和提高財務(wù)信息化管理水平方面的效果是非常顯著的。
國有施工企業(yè)在財務(wù)共享系統(tǒng)應(yīng)用后,解決了企業(yè)所屬各子分公司財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題,并有效消除了各地財務(wù)處理差異化帶來的障礙;通過健全完善各項財務(wù)管理制度,嚴(yán)格規(guī)范各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批流程,促使財務(wù)工作逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。在工作過程中,處于系統(tǒng)運(yùn)行的“大腦”——集團(tuán)共享中心在后臺監(jiān)控中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題就會及時反饋至各子分公司,并由子分公司及時提出相關(guān)解決方案,各層級間的信息傳遞和業(yè)務(wù)交流暢通,也提高了工程項目前后臺業(yè)務(wù)處理速度和管理效率,同時通過加大督查力度,促使會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量顯著提升。
國有施工企業(yè)在財務(wù)共享中心模式下,通過構(gòu)建財務(wù)、物資、人力資源、工程管理、經(jīng)濟(jì)管理等共享平臺的信息化互通,逐步促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的融合。如全面預(yù)算管理不但可以扭轉(zhuǎn)原來的管控方式,實現(xiàn)從“事后人為控制”向“系統(tǒng)自動參與全過程控制”轉(zhuǎn)變,而且通過強(qiáng)化資金與成本費(fèi)用協(xié)同管控,由財務(wù)共享系統(tǒng)執(zhí)行對數(shù)據(jù)監(jiān)控,自動預(yù)警,實現(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算剛性控制自動化。同時,運(yùn)用財務(wù)共享系統(tǒng)加強(qiáng)對資金集中管控和計劃性的有效落實,實時對資金進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,確保資金安全可控。通過對工程項目勞務(wù)分包、材料采購、機(jī)械使用、資金撥付等重點(diǎn)環(huán)節(jié)實行全面的財務(wù)共享后臺管控,堵住項目效益流失的各種漏洞,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的盈利水平。
財務(wù)共享中心以其客觀性、獨(dú)立性特征,對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和監(jiān)控。通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化票據(jù)的審核,杜絕不合法、不合規(guī)票據(jù)進(jìn)入會計檔案,降低了企業(yè)涉稅風(fēng)險和審計風(fēng)險。通過規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同的管理,加強(qiáng)合同條款的評審與控制,從源頭上規(guī)避了部分法律風(fēng)險。通過啟用共享系統(tǒng)里資金預(yù)算模塊,嚴(yán)格落實資金計劃性審批,并嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用范圍,以及嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”會議制度,使得資金使用透明化和安全化,大大降低了資金管理風(fēng)險。財務(wù)共享中心充分利用共享系統(tǒng)的分析預(yù)警功能,建立風(fēng)險預(yù)警、動態(tài)分析、決策支持等管理模型,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗和風(fēng)險潛在點(diǎn),完善內(nèi)部風(fēng)險管控機(jī)制,促使企業(yè)風(fēng)險防范能力逐步增強(qiáng)。
財務(wù)共享中心促使國有施工企業(yè)制度流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化及自動化,使基層財務(wù)人員從傳統(tǒng)的繁重的非核心業(yè)務(wù)中解放出來,不但解決了部門職能建設(shè)過程中的重復(fù)投入和工作效率低下的弊端,而且通過對人員崗位進(jìn)行合理調(diào)整,優(yōu)化財務(wù)隊伍結(jié)構(gòu),促使部分人員集中精力支持運(yùn)營決策的高附加值的財務(wù)管理工作。財務(wù)共享使得國有施工企業(yè)的整體財務(wù)管理水平有了全新全面的提高,和傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不同,更加符合現(xiàn)代施工企業(yè)對于財務(wù)管理的要求。通過財務(wù)共享中心發(fā)揮財務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)部門的溝通與協(xié)作的樞紐作用,可以促使業(yè)財高度融合,并實現(xiàn)企業(yè)的價值創(chuàng)造,為企業(yè)帶來低成本、差異化等競爭優(yōu)勢,不斷增強(qiáng)國有施工企業(yè)的發(fā)展活力和自身競爭力。
實施財務(wù)共享服務(wù),不僅為了降本增效、強(qiáng)化內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,更重要的是實現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
財務(wù)共享的實施打破了傳統(tǒng)財務(wù)人員簡單和重復(fù)的核算工作。傳統(tǒng)會計人員的管理職能,主要是對過去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項進(jìn)行賬務(wù)處理、資金支付、編制報表、提供數(shù)據(jù)等一些日常基礎(chǔ)工作。而財務(wù)共享后,可將上述會計人員日常的基礎(chǔ)工作轉(zhuǎn)至財務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理和提供專業(yè)的服務(wù),從而使得大部分財務(wù)人員從大量的事務(wù)性工作中解脫出來,將更多的精力和時間集中到財務(wù)管理核心業(yè)務(wù)崗位,更多地輔助管理層做好分析、評價、決策等工作,從而使得管理會計的作用得到了更好的發(fā)揮。
因為財務(wù)共享之后,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃、風(fēng)險管理點(diǎn)等信息全部匯集到了財務(wù)共享中心,企業(yè)財務(wù)人員將根據(jù)這些信息進(jìn)行集中管理、系統(tǒng)分析,提供情報和解決方案。因此,共享后的財務(wù),不僅表現(xiàn)為事后的全方位分析,更重要的是體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展與管理的事前與事中控制的參與度。財務(wù)人員可以利用共享中心提供的信息將財務(wù)與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)融合,發(fā)揮其在規(guī)劃、決策、控制和績效評價等方面的管理功能。
信息和價值共享賦予了管理會計更高的意義,財務(wù)共享的最終落腳點(diǎn)在信息共享和價值創(chuàng)造上。財務(wù)人員可以利用財務(wù)共享中心這個匯聚大數(shù)據(jù)的平臺,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)信息平臺功能,進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析和處理。通過深入挖掘資金、資產(chǎn)、金融工具等資源的更優(yōu)配置方案,全力促進(jìn)“雙清”與“兩金”壓控工作成效,提高資金的規(guī)模效應(yīng)和資產(chǎn)的運(yùn)營質(zhì)量;通過深入研究和抓住工程項目在財務(wù)預(yù)測、責(zé)任目標(biāo)管控、稅務(wù)管理、變更索賠等環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制點(diǎn)和利潤增長點(diǎn),充分激發(fā)項目開源節(jié)流、降本增效的積極性,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
在信息化共享時代所涉及管理會計的改革,既是今后我國會計改革發(fā)展的重點(diǎn)方向,也是促進(jìn)企業(yè)管理提升的重要舉措。當(dāng)前在面對會計新準(zhǔn)則、稅制新變化及經(jīng)濟(jì)新形勢等外部環(huán)境的影響下,國有施工企業(yè)要明確實行財務(wù)共享后的財務(wù)職能轉(zhuǎn)變,提高財務(wù)管理創(chuàng)新意識:在改革上做好頂層設(shè)計,明晰轉(zhuǎn)型思路與步驟;在業(yè)務(wù)上引導(dǎo)財務(wù)人員發(fā)揮聰明才智,更好地為企業(yè)創(chuàng)造價值;在人才培養(yǎng)上注重綜合素質(zhì)的提高,著力打造財務(wù)管理“團(tuán)體冠軍”;加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和能力升級,進(jìn)而為企業(yè)的管理提升和效益增長保駕護(hù)航。
財務(wù)共享是許多國有施工企業(yè)在管理上采取的一種運(yùn)行高效、風(fēng)險可控、科學(xué)有序的信息化手段,也是其深化管理改革發(fā)展的必然趨勢。作為企業(yè)的管理者,尤其是企業(yè)的財務(wù)人員,首先,要在思想上認(rèn)識到變革的必然性,同時財務(wù)部門可通過開展培訓(xùn)解讀、組織會議宣貫等形式加深全員對共享中心工作的重視度。如通過定期組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)對共享系統(tǒng)的應(yīng)用功能與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行講解,讓全體員工能夠掌握一些基礎(chǔ)的財務(wù)知識并深入了解財務(wù)共享模式。其次,財務(wù)共享中心要設(shè)計合理的組織架構(gòu),劃分清晰的職責(zé),合理制定考核機(jī)制,保障財務(wù)與業(yè)務(wù)相互分離并利于財務(wù)共享中心運(yùn)行的有序可控;最后,財務(wù)人員要樹立正確的財務(wù)管理理念,提高管理創(chuàng)新意識,打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的束縛,按照財務(wù)共享中心的流程化、專業(yè)化以及集約化的管理標(biāo)準(zhǔn),打造符合國有施工企業(yè)實際管理需要的財務(wù)共享中心;同時,還要提高財務(wù)管理信息化水平,實現(xiàn)財務(wù)管理信息的公開化、透明化,推動財務(wù)管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化。
財務(wù)共享后,在探索財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的道路上,國有施工企業(yè)要著眼于財務(wù)管理模式的頂層設(shè)計,以信息系統(tǒng)建設(shè)為基礎(chǔ),明確業(yè)務(wù)財務(wù)一體化融合過程中每一階段的目標(biāo)任務(wù),從崗位設(shè)計、職責(zé)分工 、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)功能模塊等方面予以明確和實踐應(yīng)用,從而助力財務(wù)轉(zhuǎn)型。通過共享平臺建設(shè),可以有效打通財務(wù)與業(yè)務(wù)的交互通道,使財務(wù)能夠及時、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)運(yùn)營管理數(shù)據(jù),充分發(fā)揮財務(wù)的分析、預(yù)測及評價職能,及時發(fā)現(xiàn)并幫助業(yè)務(wù)部門解決業(yè)務(wù)活動中存在的各類問題,為企業(yè)的經(jīng)營管理者提供決策參考,從而達(dá)到實現(xiàn)財務(wù)創(chuàng)造價值的目的。同時,借力于共享信息系統(tǒng)的不斷完善和系統(tǒng)流程的優(yōu)化設(shè)計,施工企業(yè)得以將財務(wù)管控關(guān)口前移至業(yè)務(wù)前端,有利于從源頭上開始控制業(yè)務(wù)活動的各個風(fēng)險點(diǎn),實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)開展的全過程管控,進(jìn)一步提高國有施工企業(yè)的財務(wù)管理水平和風(fēng)險防范能力。
在財務(wù)共享服務(wù)模式的引導(dǎo)下,國有施工企業(yè)財務(wù)管理需在摸索中加快轉(zhuǎn)型。財務(wù)人員在進(jìn)行核算監(jiān)督的基礎(chǔ)上,更要注重發(fā)揮管理會計的職能,使得財務(wù)管理更好地服務(wù)于企業(yè),并促使企業(yè)的業(yè)務(wù)活動開展能夠取得更高、更好的效益。
1、夯實資金管理核心地位。財務(wù)管理的核心是資金管理。無論是工程項目能否順利開展,還是企業(yè)能否持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,都離不開資金流的保障。因此,國有施工企業(yè)要以現(xiàn)金流管理為核心,做好資金資源的“開源節(jié)流”工作。
(1)通過財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)資金的集中管理,有效發(fā)揮資金的規(guī)模效應(yīng)。在工程項目管理過程中,要明確“市場運(yùn)作、即時清算、保障上繳、有償使用”的資金管理原則,及時要求項目部清算上繳A類資金,使項目管理人員特別是項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員充分認(rèn)識到資金流的重要性。
(2)加大“雙清”及“兩金”壓降工作力度,實行雙清“一項一策”和獎罰考核機(jī)制,并重視收尾項目的結(jié)算收款工作,嚴(yán)格落實收尾項目的管理制度,以降低“兩金”規(guī)模,促使資金快速回籠。
(3)堅持資金“以收定支”的使用原則,資金支付按計劃分級、分批審批控制,在財務(wù)共享系統(tǒng)中加入資金計劃的功能,實現(xiàn)資金計劃的剛性約束。
(4)合理利用金融工具減緩資金流出。財務(wù)人員積極參與經(jīng)濟(jì)合同的談判過程,既要努力降低對下游緊密合作的供應(yīng)商的支付比例,也要重點(diǎn)關(guān)注資金用量大的供應(yīng)商的付款條件,在同等價格等條件下,爭取使用銀承匯票、電子匯票等商業(yè)匯票付款,確保資金的保值增值。
2、撬動稅務(wù)籌劃支點(diǎn)作用。施工企業(yè)要注重財稅高度融合,以做好其整體稅務(wù)規(guī)劃為切入點(diǎn),強(qiáng)化稅務(wù)風(fēng)險管控,全面提升稅務(wù)規(guī)劃實效,努力實現(xiàn)價值創(chuàng)造。
(1)項目財務(wù)部門要積極參與經(jīng)濟(jì)合同的評審工作,注重約定條款的嚴(yán)謹(jǐn)性、合理性,在合同的源頭上消除涉稅隱患。同時,在項目進(jìn)場前期,財務(wù)人員要及時做好項目的稅務(wù)調(diào)研工作,要根據(jù)項目的實際情況,與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門進(jìn)行接觸并了解相關(guān)稅務(wù)優(yōu)惠政策,形成稅務(wù)調(diào)研專項工作報告,為后面做好項目整體稅負(fù)籌劃方案打下基礎(chǔ)。
(2)在項目施工過程中,嚴(yán)格把關(guān)日常增值稅發(fā)票管理,嚴(yán)明發(fā)票的合法性、合規(guī)性及時效性,統(tǒng)一增值稅發(fā)票管理臺賬,及時做好發(fā)票的抵扣認(rèn)證和稅金的抵扣鏈條,同時,嚴(yán)格把關(guān)資金款項的支付,防范會計憑證可能存在的涉稅風(fēng)險。
(3)國家通過出臺或修訂的為企業(yè)減稅降費(fèi)的優(yōu)惠政策,財務(wù)人員要充分掌握并利用,如提高研發(fā)費(fèi)用加計扣除比例、提高固定資產(chǎn)一次性計提折舊標(biāo)準(zhǔn)等政策,在合規(guī)的前提下最大限度利用政策降低施工企業(yè)稅負(fù)。通過積極推動國有施工企業(yè)認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)為切入點(diǎn),加大研發(fā)費(fèi)用加計扣除力度,為企業(yè)切實降稅增效打通渠道。
3、把好預(yù)算管理“風(fēng)向標(biāo)”
(1)將財務(wù)共享系統(tǒng)的預(yù)算板塊和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)有效融合,持續(xù)跟蹤并提升資源的使用效率。通過對共享平臺預(yù)算系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)開展全面的、合理的統(tǒng)計與分析,并結(jié)合工程項目的實際管理情況,對財務(wù)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,全面提高預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性和可行性,特別是要側(cè)重責(zé)任成本、現(xiàn)金流、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)等預(yù)算指標(biāo)的編制與落實,從而實現(xiàn)項目管理從原來的“粗放型”轉(zhuǎn)為“精打細(xì)算”,為提高項目的盈利水平打下基礎(chǔ)。
(2)企業(yè)能夠發(fā)揮全面預(yù)算的管控作用,關(guān)鍵工作在于有效落實。財務(wù)部門通過財務(wù)共享系統(tǒng)對預(yù)算執(zhí)行情況可實行月份、季度、年度進(jìn)行全程監(jiān)控,并將經(jīng)濟(jì)活動分析與預(yù)算分析工作有機(jī)結(jié)合,實行項目成本費(fèi)用管理預(yù)警通報機(jī)制,合理引導(dǎo)工程項目的預(yù)算管理回歸正常方向,從而確保各項預(yù)算指標(biāo)的圓滿完成。
4、瞄準(zhǔn)成本管理“紅心靶”。精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芸貙︻A(yù)防效益流失從而促進(jìn)效益增長起關(guān)鍵作用。
(1)新項目要做好施工生產(chǎn)前期策劃,提前做好項目營銷交底。其中財務(wù)部門要結(jié)合項目管理模式,做好項目財務(wù)管理內(nèi)容交底,并擬派項目財務(wù)人員實地調(diào)研,以充分了解和掌握項目的實際情況。
(2)強(qiáng)化勞務(wù)招標(biāo)的管理,加大招標(biāo)信息公開的力度,讓更多優(yōu)質(zhì)的勞務(wù)分包單位參與進(jìn)來,并規(guī)范施工隊伍勞務(wù)人員管理,努力降低分包成本,提升項目盈利能力。
(3)嚴(yán)格按照責(zé)任成本預(yù)算編制規(guī)定及時、準(zhǔn)確地下達(dá)責(zé)任成本。同時,定期精確、高效地開展責(zé)任成本核算工作,切實提高項目成本過程管控能力,做到提早發(fā)現(xiàn)問題,及時進(jìn)行糾偏。
(4)財務(wù)人員要合理利用財務(wù)共享信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合,加強(qiáng)對工程項目勞務(wù)分包、物資采購、機(jī)械使用、資金撥付等重點(diǎn)環(huán)節(jié)實行全面的后臺管控,嚴(yán)格審核各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料,及時反饋問題,從重點(diǎn)環(huán)節(jié)上堵住項目效益流失的各種漏洞。
(5)財務(wù)部要積極配合其他業(yè)務(wù)部門做好變更索賠工作,從變更索賠中要效益。財務(wù)人員要積極配合現(xiàn)場收集設(shè)計變更、延期調(diào)整等情況的索賠工作記錄,隨時為變更索賠做好相關(guān)準(zhǔn)備;同時項目部要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)變更索賠管理辦法,落實變更索賠獎勵,激發(fā)項目部員工的積極性。
5、筑牢風(fēng)險防控“防火墻”
(1)構(gòu)建項目的風(fēng)險管理體系,確定風(fēng)險管理的總體目標(biāo)與風(fēng)險偏好以及風(fēng)險承受程度;從項目的工、料、機(jī)等管理要素的量價管控著手,查找薄弱環(huán)節(jié),防范風(fēng)險;堅持項目全過程審計,把事前、事中和事后審計有機(jī)結(jié)合起來,從業(yè)務(wù)流程能否做到閉環(huán)管理為切入口,審視項目管理與控制的效率效果,努力提升工程項目管理流程優(yōu)化和過程管控,從內(nèi)控運(yùn)行上堵塞漏洞,避免損失。
(2)在項目管理過程中,項目負(fù)責(zé)人要定期組織各部門開展廉潔教育警示題材內(nèi)容學(xué)習(xí),敦促項目人員要嚴(yán)格遵守項目規(guī)章制度和財經(jīng)紀(jì)律,提高自身的職業(yè)素質(zhì),確保項目部風(fēng)清氣正的工作氛圍。同時,也要積極組織項目部參加審計知識的相關(guān)培訓(xùn),使各相關(guān)部門和人員能基本了解審計基礎(chǔ)知識,能從審計的角度出發(fā)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(3)要建立項目審計動態(tài)表,持續(xù)監(jiān)控,動態(tài)識別、分析、跟蹤、評價項目面臨和潛在的重大風(fēng)險,嚴(yán)格落實項目管理問題的整改,并加大責(zé)任追究力度,推動相關(guān)問題“舉一反三”,逐步建立長效約束機(jī)制,牢固構(gòu)筑企業(yè)利益“防火墻”。
在推行財務(wù)共享服務(wù)后,為加快財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,國有施工企業(yè)除了在制度體系、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)維護(hù)等方面做好頂層設(shè)計以外,還需要致力于復(fù)合型人才的培養(yǎng),即培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)精、水平高、紀(jì)律強(qiáng)的管理團(tuán)隊是推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的堅強(qiáng)保證。
首先,要認(rèn)真做好系統(tǒng)人員培訓(xùn),無論是從企業(yè)管理制度的宣講,還是從崗位職能的管理要求,要讓財務(wù)人員認(rèn)識到當(dāng)前國有施工企業(yè)外部形勢的不斷變化和今后財務(wù)管理改革的主流方向,從而明確其自身的管理定位并做好職業(yè)規(guī)劃。其次,要持續(xù)練好基本功,要掌握會計準(zhǔn)則及各類財務(wù)法律法規(guī)。所有的業(yè)務(wù)必將以核算的形式表現(xiàn)在財務(wù)上,相關(guān)財經(jīng)政策是各類財務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),無論如何轉(zhuǎn)型,都必須遵循規(guī)章制度,才能保證轉(zhuǎn)型后職能的發(fā)揮。再次,企業(yè)要多提供一些學(xué)習(xí)交流平臺,多組織財務(wù)稅務(wù)、審計風(fēng)險等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),及時更新財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)和拓寬知識面,不斷提高自身素質(zhì)和能力,從而推動自身向復(fù)合型人才發(fā)展。最后,財務(wù)人員要沉到基層和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),跳出自身工作崗位看崗位活動,著力培養(yǎng)自己發(fā)現(xiàn)問題、努力思考和解決問題的能力,不斷創(chuàng)新自身的管理方式和工作方法;同時加強(qiáng)企業(yè)的財會學(xué)會建設(shè),營造良好的學(xué)術(shù)氛圍,不斷提升財會隊伍業(yè)務(wù)理論水平和增強(qiáng)服務(wù)企業(yè)、創(chuàng)造價值的能力。
國資委要求國有企業(yè)全面實施財務(wù)共享服務(wù),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理模式讓財務(wù)人員改變原有的管理思路和改進(jìn)工作方法,從而激發(fā)國有施工企業(yè)的內(nèi)生動力和發(fā)展活力。今后,隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步,財務(wù)共享更是一種全業(yè)務(wù)、全流程的共享,它涵蓋工程項目各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),面面俱到、環(huán)環(huán)相扣,是業(yè)財稅一體化的共享。因此,需要財務(wù)人員不斷革新管理理念,在實踐中加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和能力升級,圍繞企業(yè)的運(yùn)營效率、價值創(chuàng)造和風(fēng)險防范等目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的智慧與力量?!?/p>