楊思洛 …楊依依
(武漢大學(xué)信息管理學(xué)院 武漢 430072)
建設(shè)數(shù)據(jù)庫可以有效幫助圖書館進(jìn)行知識傳遞,將圖書館所擁有的信息進(jìn)行增值,實現(xiàn)圖書館的價值,體現(xiàn)圖書館保存人類文化遺產(chǎn)的基本職能,更是數(shù)字時代增強(qiáng)圖書館競爭力和核心價值的有效手段,有助于圖書館實現(xiàn)其教育使命、文化傳播使命等。許多圖書館依托館藏信息資源,針對用戶的信息需求,對某一學(xué)科或某一專題有利用價值的信息進(jìn)行收集、分析、評價、處理、存儲,并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將這些特色數(shù)字資源數(shù)字化,以滿足用戶個性化需求的信息資源庫,即“特色數(shù)據(jù)庫”[1]。
2005年,我們對省級圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀進(jìn)行了系統(tǒng)調(diào)研和分析。過去十多年時間里,特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)從單一到多樣從區(qū)域到全國,無論是內(nèi)容還是技術(shù)上都有了很大的發(fā)展[2]。當(dāng)前各公共圖書館的特色數(shù)字資源建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模,隨著智能手機(jī)的發(fā)展,微信公眾平臺與圖書館移動客戶端為用戶訪問圖書館特色數(shù)字資源提供了新渠道。
為了解我國省級公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的最新進(jìn)展,本次調(diào)研選取了34所省級公共圖書館(不包含臺灣地區(qū)),在2018年2—3月對其網(wǎng)站及官方微信公眾平臺進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)調(diào)研。共統(tǒng)計到特色數(shù)據(jù)庫474個(如表1所示)。其中,青海圖書館網(wǎng)站正在維護(hù)無法訪問;河北省與甘肅省圖書館網(wǎng)站中的特色數(shù)字資源無法訪問。部分采取了身份認(rèn)證、訪問認(rèn)證等措施的圖書館數(shù)據(jù)庫也無法進(jìn)行訪問:如河南省圖書館、重慶圖書館的數(shù)字資源只允許申請過該館讀者證的用戶進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問;福建省圖書館只允許身份證號在該省范圍內(nèi)的用戶進(jìn)行網(wǎng)上注冊并遠(yuǎn)程訪問該館數(shù)字資源。
數(shù)據(jù)庫的類型是反映數(shù)據(jù)庫內(nèi)容深度的重要指標(biāo)。按照資源的存儲描述方式,可將數(shù)據(jù)庫分為源數(shù)據(jù)庫與二次文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫[3]。文章將書目、索引、題錄、文摘、網(wǎng)站網(wǎng)址等二次信息統(tǒng)一進(jìn)行統(tǒng)計。許多數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)字資源既包含圖像又包含視頻或音頻,文章將此類數(shù)據(jù)庫歸類為多媒體數(shù)據(jù)庫,而存儲資源類型僅為視頻或圖像的分別歸為視頻數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫。調(diào)研中沒有發(fā)現(xiàn)只收藏音頻資源的音頻數(shù)據(jù)庫。剔除無法訪問同時網(wǎng)站上也沒有對該庫的資源特色與資源類型進(jìn)行說明的數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)計結(jié)果如圖1所示。
表1 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)概況
圖1 各類型特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量與分布省份數(shù)量統(tǒng)計
香港公共圖書館還建有地圖數(shù)據(jù)庫,沒有在上圖中進(jìn)行歸類。當(dāng)前省級公共圖書館已建成的特色數(shù)據(jù)庫類型多集中于含有各種視頻音頻的多媒體數(shù)據(jù)庫。圖像數(shù)據(jù)庫較少。在各省份中,香港公共圖書館、浙江省圖書館、廣西壯族自治區(qū)圖書館、黑龍江省圖書館建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫類型最多,包括了調(diào)研的所有類型數(shù)據(jù)庫。四川省圖書館與西藏圖書館建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫類型較單一,僅有多媒體數(shù)據(jù)庫一種類型。
省級公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的選題與圖書館地理位置和圖書館性質(zhì)有關(guān)。公共圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)選題特色主要包括以下四方面。
2.2.1 地方文獻(xiàn)特色
當(dāng)前,有70%的省級公共圖書館建設(shè)了對地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集整理組織的特色數(shù)據(jù)庫。地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)類型也有所不同。有的是地方文獻(xiàn)的全文數(shù)據(jù)庫,如“南京圖書館藏稀見江蘇方志全文數(shù)據(jù)庫”。同時,也有一些省級圖書館建立了地方文獻(xiàn)的文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫以便于用戶進(jìn)行查找,如山東省圖書館的“山東地方文獻(xiàn)索引數(shù)據(jù)庫”、澳門公共圖書館的“澳門出版物數(shù)據(jù)庫”等。
2.2.2 地域文化特色
地域文化特色數(shù)據(jù)庫主要涵蓋了當(dāng)?shù)貧v史、文學(xué)藝術(shù)、民俗、少數(shù)民族、宗教、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、風(fēng)景名勝、土特產(chǎn)等領(lǐng)域。在所調(diào)研的34個省級公共圖書館均提供了該類數(shù)據(jù)庫。將此類數(shù)據(jù)庫的主題詞頻進(jìn)行分析,得到詞云如圖2所示。根據(jù)詞云圖分析可以看出,我國省級公共圖書館建設(shè)的地域文化特色數(shù)據(jù)庫的主題主要是戲曲、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、少數(shù)民族。
戲曲作為傳統(tǒng)文化的一種表現(xiàn)形式,凝結(jié)著地方的民俗風(fēng)情。共有9座省級圖書館建有戲曲主題特色數(shù)據(jù)庫,其中建設(shè)較多的是河南省圖書館與浙江省圖書館,河南省圖書館建有“河南曲藝”等4個戲曲主題特色數(shù)據(jù)庫,內(nèi)容涵蓋有關(guān)地方詳盡特色的多媒體資料。
非物質(zhì)文化遺產(chǎn)是祖輩在實踐和生活中留存到現(xiàn)在的文化財富,非常脆弱。目前,省級公共圖書館將當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的信息資源進(jìn)行收集整理也是對非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的一種有效保護(hù)方式。我國有9個省級圖書館以非物質(zhì)文化遺產(chǎn)為主題建設(shè)了特色數(shù)據(jù)庫。其中,寧夏圖書館的“寧夏非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫”通過“品而第之”“名聞天下”“薪火相傳”“星羅棋布”四個方面對寧夏非遺級別、項目、傳承人、分布進(jìn)行了全面展示。
圖2 地域文化特色數(shù)據(jù)庫主題詞云圖
以少數(shù)民族為主題的特色數(shù)據(jù)庫主要介紹了少數(shù)民族的習(xí)慣、節(jié)日等文化。有9個省館以“少數(shù)民族”為主題建設(shè)了特色數(shù)據(jù)庫。我國少數(shù)民族分布范圍十分廣泛,西南地區(qū)少數(shù)民族較多。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),在少數(shù)民族聚集區(qū)的省份并不是以各少數(shù)民族為單一主題建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫。各省建設(shè)模式不一,在少數(shù)民族聚集區(qū),如云南省沒有以所在區(qū)的各少數(shù)民族為主題單獨建立數(shù)據(jù)庫,而是將其整合在“地方特色數(shù)據(jù)庫”。省內(nèi)少數(shù)民族數(shù)量較少的圖書館如內(nèi)蒙古自治區(qū)圖書館,建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫頗具地域文化特色,如內(nèi)蒙古歷史文化多媒體資源庫包括“內(nèi)蒙古遠(yuǎn)古文明”“內(nèi)蒙古古代游牧民族”“蒙古族歷史文化”“內(nèi)蒙古歷史文化遺跡”“內(nèi)蒙古歷史文物精品”等一系列專題子庫。
2.2.3 館藏文獻(xiàn)特色
館藏特色資源是各館特有的資源,是經(jīng)過長期建設(shè)積累,在某一方面形成一定規(guī)模、結(jié)構(gòu)比較完整的文獻(xiàn)資源。館藏特色資源形式多樣、內(nèi)容豐富。以館藏文獻(xiàn)特色為主題的數(shù)據(jù)庫是指省級公共圖書館建設(shè)的與當(dāng)?shù)氐赜蛭幕o直接關(guān)聯(lián)、同時也并非當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)的館藏文獻(xiàn)為收藏資源的數(shù)據(jù)庫。當(dāng)前,共有19個省級公共圖書館建設(shè)了館藏文獻(xiàn)特色的數(shù)據(jù)庫,如,甘肅省圖書館的“四庫全書研究資源數(shù)據(jù)庫”。該數(shù)據(jù)庫是基于館藏《四庫全書》,將與其相關(guān)的研究資料進(jìn)行整合匯總。數(shù)據(jù)庫收錄了《四庫全書》以及在研究中產(chǎn)生的一系列相關(guān)圖書以及大批《四庫全書》之現(xiàn)代選印本、集印本等[4]。
2.2.4 專題特色
專題特色數(shù)據(jù)庫主要指圖書館根據(jù)自身條件,為了滿足讀者的特定信息獲取需求以某一特定專題或特色活動建設(shè)的特定主題的數(shù)據(jù)庫。所調(diào)研的34個省級公共圖書館均提供了該類特色數(shù)據(jù)庫。筆者將此類數(shù)據(jù)庫的主題詞頻進(jìn)行分析,得到的詞云如圖3所示。
圖3 專題特色數(shù)據(jù)庫主題詞云圖
我國省級公共圖書館建設(shè)的專題特色數(shù)據(jù)庫有人物、紅色文化、專題講座。
(1)人物
人物數(shù)據(jù)庫是將當(dāng)?shù)鼐哂幸欢ㄓ绊懙娜宋锏南嚓P(guān)信息進(jìn)行集中收錄、組織和展示的特色數(shù)據(jù)庫,具有一定的紀(jì)念性、學(xué)術(shù)性和史料性。省級公共圖書館建設(shè)的人物專題特色數(shù)據(jù)庫收錄對象包含主要單個人物、群體人物。單個人物的特色數(shù)據(jù)庫介紹較為系統(tǒng)與全面,主要圍繞該人物的生平、經(jīng)歷、學(xué)術(shù)成果、榮譽(yù)等。群體人物的特色數(shù)據(jù)庫多以他們所共有的背景為特征,內(nèi)容較為簡略。調(diào)研結(jié)果中共有14個省級公共圖書館建設(shè)了以人物為專題的數(shù)據(jù)庫。安徽省、浙江省、廣東省建設(shè)的人物專題數(shù)據(jù)庫最多,陜西省、廣西省次之。建設(shè)人物專題數(shù)據(jù)庫的省級公共圖書館多集中在南方。安徽省圖書館共建設(shè)人物專題數(shù)據(jù)庫7個,其中包括單個人物的特色數(shù)據(jù)庫“洪學(xué)智將軍紀(jì)念館巡禮”,還包括“安徽文化名人”“雙百人物中的安徽人”“桐城文派”等群體人物數(shù)據(jù)庫,多以視頻數(shù)據(jù)庫為主。浙江省圖書館共建設(shè)人物專題數(shù)據(jù)庫5個,有介紹歷史人物相關(guān)內(nèi)容的“中國歷代人物圖像數(shù)據(jù)庫”與“中國歷代人物印鑒數(shù)據(jù)庫”?!罢憬幕硕嗝襟w數(shù)據(jù)庫”則介紹了不同時期的浙江文化名人的成長背景、生活環(huán)境、著作,還收集了與人物研究相關(guān)的影視影像。
(2)紅色文化
紅色文化專題數(shù)據(jù)庫以多媒體數(shù)據(jù)庫與視頻數(shù)據(jù)庫為主,收錄了我國新民主主義革命時期特大事件、革命地等的相關(guān)史實資料。調(diào)研結(jié)果中共有21個省級公共圖書館建設(shè)了以紅色文化為專題的數(shù)據(jù)庫。
建設(shè)以“紅色文化”為專題特色數(shù)據(jù)庫的省級公共圖書館主要集中在中部內(nèi)陸地區(qū)。陜西、河南、江西三省建設(shè)的紅色文化專題數(shù)據(jù)庫最多。陜西省圖書館建設(shè)了與陜甘寧地區(qū)紅色歷史相關(guān)的延安精神、事件、人物庫。 “陜甘寧邊區(qū)紅色記憶多媒體資源庫——延安精神庫”包括題詞語錄、原生形態(tài)、精神內(nèi)涵、歷史文獻(xiàn)、歷史圖庫、聲像資料等12個欄目,向讀者全景式地介紹延安精神的內(nèi)涵、地位、作用和現(xiàn)實意義。河南省圖書館建設(shè)了“河南抗戰(zhàn)紀(jì)念館”“竹溝記憶”等5個紅色文化專題視頻數(shù)據(jù)庫,但這些數(shù)據(jù)庫均不可遠(yuǎn)程訪問。江西省圖書館建設(shè)的紅色文化專題數(shù)據(jù)庫多以具體事件為專題,如“八一南昌起義”數(shù)據(jù)庫、“五四運(yùn)動中的江西狂飆”,通過文字與圖片的形式將史實進(jìn)行歸納。
(3)專題講座
圖書館為滿足讀者需求,將定期開展的系列公益講座的活動視頻與相關(guān)文字資源等整合成為專題講座數(shù)據(jù)庫,該類數(shù)據(jù)庫多以視頻數(shù)據(jù)庫為主。當(dāng)前我國有30所省級圖書館開設(shè)了公益講座活動,調(diào)研中共有11個省份建設(shè)了以專題講座為主題的特色數(shù)據(jù)庫。
建設(shè)“專題講座”特色數(shù)據(jù)庫的省級公共圖書館多分布在華北地區(qū),如首都圖書館的“首圖講壇資源庫”、天津圖書館的“文化大講壇”、山東省圖書館的山東文化記憶“大眾講壇”。這些數(shù)據(jù)庫并不具備檢索功能,其按照內(nèi)容主題如農(nóng)業(yè)、科技、文學(xué)進(jìn)行分類,各主題下再按照講座的時間進(jìn)行排列。湖北省圖書館“長江講壇”數(shù)據(jù)庫除了將錄像內(nèi)容按主題進(jìn)行收集,同時還可以根據(jù)訪問量對視頻資源進(jìn)行人氣排行。
特色數(shù)據(jù)庫的訪問渠道有網(wǎng)站、微信公眾號、圖書館移動客戶端三種。對于不同用戶的訪問權(quán)限也不同。部分圖書館數(shù)字資源訪問需要用戶在該館進(jìn)行實名注冊,只有少部分圖書館開通了在線注冊。開放了數(shù)據(jù)庫遠(yuǎn)程訪問的圖書館也有一些數(shù)據(jù)庫資源,但用戶只能到館在局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行訪問。
2.3.1 網(wǎng)站
網(wǎng)站建設(shè)作為圖書館信息化的一項重要任務(wù),圖書館網(wǎng)站是直接訪問特色數(shù)據(jù)庫最快捷的方式。打開圖書館網(wǎng)站首頁,特色數(shù)據(jù)庫一般在圖書館特色數(shù)字資源導(dǎo)航欄下。多數(shù)圖書館為特色數(shù)據(jù)庫設(shè)立了單獨欄目,與購入的商業(yè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行區(qū)分,便于讀者訪問。
省級公共圖書館一般將特色數(shù)據(jù)庫名稱以列表形式呈現(xiàn)。按照字母順序或數(shù)據(jù)庫加入時間進(jìn)行排列,如黑龍江省圖書館僅按照數(shù)據(jù)庫加入時間進(jìn)行排列。還有一些圖書館網(wǎng)站按照訪問率、首字母等選項對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行排序。一半以上的省級圖書館,沒有對特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行詳細(xì)分類。少數(shù)圖書館將數(shù)據(jù)庫按照主題或資源類型進(jìn)行分類,如廣東省立中山圖書館為數(shù)據(jù)庫添加了標(biāo)簽,讀者可以根據(jù)需要進(jìn)行篩選。關(guān)于特色數(shù)據(jù)庫的簡介,只有14個省級公共圖書館對數(shù)據(jù)庫資源類型、資源特色性、收錄內(nèi)容、收錄時間、可否遠(yuǎn)程訪問等進(jìn)行了介紹。也有一些圖書館將該館的所有數(shù)字資源標(biāo)題整合在同一網(wǎng)頁上,這種整合方式并沒有清晰標(biāo)識數(shù)字資源的類別與屬性,只是大致分成了幾個板塊,數(shù)字資源界面資源分區(qū)劃分標(biāo)準(zhǔn)不明確,分類存在重復(fù)性,且不設(shè)有檢索功能,不便于用戶使用。
2.3.2 微信公眾平臺
微信公眾平臺在圖書館與用戶之間建立了一個交流渠道,圖書館可以通過推送館內(nèi)資源與活動等進(jìn)行宣傳,讀者通過綁定的讀者證可以查看自己的借閱情況等。調(diào)研的34個省級公共圖書館除香港公共圖書館與澳門公共圖書館外均開通了微信公眾平臺,其中14個圖書館開通的為訂閱號,18個圖書館開通的是服務(wù)號。河北省圖書館、山西省圖書館專門將少兒館單獨分出,開設(shè)面向少兒的公眾號。河北省圖書館還開設(shè)了河北省數(shù)字圖書館公眾號。
在調(diào)研的32個省級公共圖書館的公眾號中,有8個公眾號提供特色數(shù)字資源的訪問。浙江省圖書館、江西省圖書館、廣西壯族自治區(qū)圖書館、內(nèi)蒙古自治區(qū)圖書館可以通過微信公眾平臺訪問該館全部的特色數(shù)據(jù)庫。但河南省圖書館、湖北省圖書館、廣西壯族自治區(qū)桂林圖書館微信公眾平臺上僅提供幾個專題數(shù)據(jù)庫供用戶訪問。
2.3.3 圖書館移動客戶端
圖書館移動客戶端是指用戶可以在手機(jī)、Pad等移動設(shè)備上下載的程序,通過綁定讀者卡,完成個人借閱查詢、館藏搜索、圖書館最新資訊瀏覽等功能。
筆者調(diào)研的34個省級公共圖書館中提供移動客戶端服務(wù)的有20個,其中上海圖書館、廣東省立中山圖書館、陜西省圖書館的移動客戶端平臺為自建,其余圖書館多是購買一些公司成熟的產(chǎn)品。
通過移動客戶端可以訪問的特色數(shù)據(jù)庫以地方特色和專題特色為主,由于進(jìn)一步訪問數(shù)據(jù)庫需要在移動客戶端中綁定讀者卡,所以無法調(diào)研到這些特色數(shù)據(jù)庫的資源類型。首都圖書館、湖北省圖書館、吉林省圖書館、上海圖書館、廣東省立中山圖書館所提供的移動客戶端特色數(shù)據(jù)庫只有專題講座視頻數(shù)據(jù)庫。南京圖書館移動客戶端提供的特色數(shù)據(jù)庫只有“國家導(dǎo)覽”專題數(shù)據(jù)庫。河北省圖書館移動客戶端有“河北省數(shù)字圖書館”,在其“專題”欄目下可以訪問“京津翼協(xié)同發(fā)展館”“燕趙紅色記憶館”“翼圖展覽”三個特色數(shù)據(jù)庫。河南省圖書館移動客戶端的“文化河南”板塊下可以訪問該館的“春滿中原”特色數(shù)據(jù)庫。浙江省圖書館與陜西省圖書館的移動客戶端可以瀏覽其所有特色數(shù)據(jù)庫。重慶圖書館的移動客戶端的“掌上渝圖”可以訪問重慶各區(qū)分館的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,但不能訪問其他特色數(shù)據(jù)庫。
在可以遠(yuǎn)程訪問的387個數(shù)據(jù)庫中,有221個數(shù)據(jù)庫具有檢索功能。檢索方式大都為簡單檢索,僅有個別數(shù)據(jù)庫支持高級檢索?;舅械奶厣珨?shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果不能進(jìn)行二次檢索,也無法進(jìn)行跨庫檢索。檢索功能不穩(wěn)定,一些較為陳舊的數(shù)據(jù)庫檢索后會出現(xiàn)錯誤,如山西省圖書館。調(diào)查結(jié)果中有87個數(shù)據(jù)庫僅能進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索。特色數(shù)據(jù)庫沒有提供相關(guān)檢索技巧的幫助。檢索功能存在浪費(fèi),個別數(shù)據(jù)庫規(guī)模很小,僅有兩條數(shù)據(jù)提供檢索功能,沒有意義。還有一些資源內(nèi)容繁雜且混亂的數(shù)據(jù)庫,卻沒有提供檢索功能,如黑龍江省圖書館的“龍江藝術(shù)精粹數(shù)據(jù)庫”、澳門公共圖書館的“澳門公共圖書館珍藏古籍展覽目錄”數(shù)據(jù)庫等。
省館依靠館藏優(yōu)勢,將特色館藏地方文獻(xiàn)進(jìn)行整理建設(shè)了一系列地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮了省級公共圖書館作為地區(qū)文獻(xiàn)信息中心的作用。有的圖書館將地方文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化成全文數(shù)據(jù)庫,如廣西壯族自治區(qū)桂林圖書館的“廣西地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫”。有的圖書館建設(shè)了地方文獻(xiàn)目錄庫,如上海圖書館的“上圖館藏家譜目錄”。還有的圖書館深層次挖掘地域文化特色,將本地的風(fēng)俗、歷史等相關(guān)信息資源有規(guī)模的進(jìn)行組織加工。所調(diào)研的34個省級公共圖書館都建設(shè)了地域文化特色數(shù)據(jù)庫,充分展現(xiàn)了當(dāng)?shù)氐臍v史文化與民風(fēng)。
我國省級公共圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)選題總體上呈現(xiàn)多樣化,部分圖書館選題并不拘泥于地方特色。經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,如浙江省圖書館的“浙江省海洋經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫”,是一個經(jīng)濟(jì)參與決策數(shù)據(jù)庫,為本地經(jīng)濟(jì)、參考決策起輔助性作用。政治領(lǐng)域,主要是圖書館與政府部門合作,將政府公開信息進(jìn)行整合建立的特色數(shù)據(jù)庫,如山東省圖書館的“山東政務(wù)信息”數(shù)據(jù)庫。農(nóng)業(yè)領(lǐng)域,一些圖書館根據(jù)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)條件,將可應(yīng)用于當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)業(yè)技術(shù)進(jìn)行整合,來幫助農(nóng)民通過利用農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)脫貧致富,如河南省圖書館的“新農(nóng)村致富之路數(shù)據(jù)庫”、新疆圖書館的“農(nóng)牧區(qū)實用技術(shù)庫”。文化領(lǐng)域,有的省級公共圖書館將館藏特色文獻(xiàn)如古籍進(jìn)行數(shù)字化,按照資源特色建設(shè)了一系列文學(xué)、歷史等主題的特色數(shù)據(jù)庫。
特色數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的豐富帶來的是資源表現(xiàn)形式的多元化,我國省級公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫的類型突破了傳統(tǒng)全文數(shù)據(jù)庫、圖片數(shù)據(jù)庫,更多的是利用多媒體數(shù)據(jù)庫,通過視頻、音頻等形式將資源生動形象地展現(xiàn)給用戶,傳遞了更大的信息量,對讀者的視覺沖擊與影響更大。
數(shù)據(jù)庫的建設(shè)能反映出圖書館的信息資源建設(shè)能力。通過數(shù)據(jù)庫的版權(quán)信息可以發(fā)現(xiàn),調(diào)研的474個特色數(shù)據(jù)庫大部分由省級公共圖書館自建。少數(shù)數(shù)據(jù)庫是合作建庫或是外包給萬方、超星等公司,以館藏資源數(shù)字化為主。自建數(shù)據(jù)庫對技術(shù)與資金都有著較高的要求,對圖書館而言是一個挑戰(zhàn)。
省級公共圖書館通過建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫可提高圖書館自身的價值。自開啟至今的二十年里,特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)也有了一些新的發(fā)展與變化。
2005年至今,所調(diào)研的所有省級圖書館都建有網(wǎng)站,并向用戶提供特色數(shù)據(jù)庫。如圖4所示,整體而言,數(shù)據(jù)庫數(shù)量增加了,但也有圖書館如湖北省圖書館的特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量反而減少了,因為該館將同類型的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了整合,剔除了一些質(zhì)量較差、內(nèi)容時效過期的數(shù)據(jù)庫。
省館的特色數(shù)據(jù)庫主題在2005年以地方文獻(xiàn)、地方人物、風(fēng)情為主,但到2018年特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)選題呈現(xiàn)出多元化,產(chǎn)生了一批優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)庫。以南京圖書館為例,2005年該館建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫以地域文化特色為主,2018年在豐富地域文化特色主題外還借助館藏優(yōu)勢將特色資源數(shù)字化,如“老商標(biāo)老廣告數(shù)據(jù)庫”“老報紙數(shù)據(jù)庫”,其主題還擴(kuò)大到經(jīng)濟(jì)、政治等領(lǐng)域。
圖4 部分省館特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量對比
許多省級圖書館對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了更新迭代,剔除了內(nèi)容價值較低的數(shù)據(jù)庫,并對數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)進(jìn)行了升級。數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)有序分類,部分圖書館將特色數(shù)據(jù)庫按照內(nèi)容專題或資源類型進(jìn)行了分類,方便用戶獲取。一些圖書館將本館數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了統(tǒng)一,包括軟件系統(tǒng)、著錄格式、分類規(guī)則,使建設(shè)更加高效高質(zhì)。
隨著技術(shù)進(jìn)步,圖書館特色數(shù)據(jù)庫訪問渠道呈現(xiàn)多元化,2005年僅有少量公共圖書館的特色數(shù)據(jù)庫可以網(wǎng)上訪問使用,大多數(shù)只能在該館的電子閱覽室使用,一些數(shù)據(jù)庫甚至要付費(fèi)使用。而當(dāng)前,大部分的特色數(shù)據(jù)庫可以直接通過圖書館首頁進(jìn)行訪問,少量數(shù)據(jù)庫可以通過微信公眾平臺以及移動客戶端進(jìn)行訪問,且所有的數(shù)據(jù)庫訪問均是免費(fèi)的。
完整性上,部分特色數(shù)據(jù)庫內(nèi)容不豐富,數(shù)據(jù)量少,甚至只有幾條數(shù)據(jù)也被列為一個自建特色數(shù)據(jù)庫。如安徽省圖書館的“桐城文派特色”數(shù)據(jù)庫,900條數(shù)據(jù)中只有姚鼐、方苞二人的鏈接內(nèi)容是完整的,其余數(shù)據(jù)內(nèi)容均殘缺不全。
更新頻率上,在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn),有90%的特色數(shù)據(jù)庫內(nèi)容在一年內(nèi)沒有進(jìn)行更新。有的數(shù)據(jù)庫甚至十年以上沒有更新,如黑龍江省圖書館的 “黑龍江邊境貿(mào)易”事實數(shù)據(jù)庫,自2005年起便再未更新。這直接導(dǎo)致了數(shù)據(jù)庫資源內(nèi)容滯后,價值降低。
適用性上,部分?jǐn)?shù)據(jù)庫專業(yè)化語言過多,用戶無法獲取使用。大多數(shù)的特色數(shù)據(jù)庫沒有提供簡介概況,一般用戶只通過數(shù)據(jù)庫名字無法了解該數(shù)據(jù)庫類型與收錄內(nèi)容主題。
筆者通過網(wǎng)站可以遠(yuǎn)程訪問到省級圖書館的大多數(shù)特色數(shù)據(jù)庫,但一些數(shù)據(jù)庫通過網(wǎng)頁訪問的有效性與易用性較差。有效性上,許多數(shù)據(jù)庫沒有設(shè)置導(dǎo)航,不便于用戶獲取信息,同時一些圖書館為了追求多媒體數(shù)據(jù)庫界面的美觀使用了許多圖片,致使打開速度慢,影響用戶瀏覽體驗。易用性上,部分圖書館建設(shè)數(shù)據(jù)庫時并不以用戶為導(dǎo)向,而是按照資源本身的特點進(jìn)行建設(shè),使得數(shù)據(jù)庫利用率低。
微信公眾平臺與移動客戶端作為新興平臺,當(dāng)前的主要功能是為讀者提供館內(nèi)館藏查詢、電子書閱讀、閱讀活動推廣等服務(wù)。僅有部分圖書館可以通過這兩個渠道訪問館藏特色數(shù)據(jù)庫。
在調(diào)研的474個特色數(shù)據(jù)庫中,只有362個數(shù)據(jù)庫可以進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問,有54個數(shù)據(jù)庫的訪問鏈接失效,有65個數(shù)據(jù)庫僅能通過圖書館局域網(wǎng)或登錄圖書館才能使用,訪問權(quán)限的設(shè)置阻礙了資源的共享。各省級公共圖書館的特色數(shù)據(jù)庫僅有少部分可以通過“全國文化信息共享工程”進(jìn)行共享,整體的共享程度有待提高。
各館數(shù)據(jù)的加工、著錄標(biāo)準(zhǔn)不一,導(dǎo)致資源之間的關(guān)系不能被充分揭示。資源在館內(nèi)都難以共享,不利于資源的利用和遷移,更難以在區(qū)域館際間或者全國范圍內(nèi)進(jìn)行資源深度融合及有效的資源共享[5]。
我國省級公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平地域差異明顯,資源質(zhì)量參差不齊,整體質(zhì)量不高。在操作程序與選題上不規(guī)范,選題時缺少完善且嚴(yán)格的論證,多憑圖書館員的工作經(jīng)驗和主觀臆想。有些選題無法準(zhǔn)確貼合突出地方特色的要求,使得數(shù)據(jù)庫資源內(nèi)容不全面;數(shù)據(jù)庫之間存在重復(fù)建設(shè)。數(shù)據(jù)源的質(zhì)量上,缺乏嚴(yán)格的篩選,數(shù)據(jù)庫內(nèi)容龐大、冗余,數(shù)據(jù)來源較單一。
華東、華南地區(qū)建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫選題豐富,資源類型多樣,資源質(zhì)量佳,數(shù)據(jù)更新及時。而西北地區(qū)建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫多以當(dāng)?shù)厣贁?shù)民族相關(guān)的文化為主,選題較為單一,資源類型以視頻為主,資源建設(shè)的組織分類較差,對數(shù)字資源缺乏詳盡的說明。
省級公共圖書館建成的地方特色數(shù)據(jù)庫中,僅有少部分具備高級檢索功能,多數(shù)特色數(shù)據(jù)庫沒有內(nèi)容簡介與使用說明,操作界面不夠友善;一些數(shù)據(jù)庫甚至沒有檢索功能,只能進(jìn)行簡單瀏覽;檢索途徑方面,雖然提供了關(guān)鍵詞、題名等多種途徑,但是沒有提供檢索式的構(gòu)建方式,也沒有二次檢索功能,導(dǎo)致用戶查全率與查準(zhǔn)率不高。
要善于利用體系化思路與整合方法,重視政策、技術(shù)、考評等整合方法。技術(shù)上,資源建設(shè)要形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),制定配套的政策制度加以規(guī)范,可以有效避免資源浪費(fèi)??荚u機(jī)制上,需要建立一套針對圖書館已建特色數(shù)據(jù)庫的評價機(jī)制,如資源庫的建設(shè)及服務(wù)效果如何,特色資源庫的用戶使用情況如何,特色資源庫的使用效益如何,特色資源庫建設(shè)內(nèi)容及服務(wù)方式如何進(jìn)行規(guī)劃,這些都需要進(jìn)行科學(xué)、客觀、全面的評價。
隨著信息社會的發(fā)展,圖書館價值的體現(xiàn)在于其提供的信息資源能否被讀者有效獲取。圖書館應(yīng)滿足讀者的多樣化閱讀模式和興趣發(fā)展需求,提供高知識收益的個性化服務(wù)。一些特色數(shù)據(jù)庫專業(yè)性較強(qiáng),建設(shè)數(shù)據(jù)庫時可以根據(jù)用戶的需求設(shè)置內(nèi)容豐富的導(dǎo)航欄 、清晰的標(biāo)識、簡單多樣的檢索方式,提高檢索功能的查全率、查準(zhǔn)率。根據(jù)讀者的瀏覽情況,為讀者提供其可能感興趣的內(nèi)容,來保障用戶對信息的有效獲取。
當(dāng)前省級圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)仍集中于地域文化特色與地方文獻(xiàn)這一主題。選題方向多偏于文化方面。政治、經(jīng)濟(jì)等方面的特色數(shù)據(jù)庫較少。因此在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中應(yīng)加強(qiáng)與讀者的交流,了解讀者的信息獲取需求,同時可以結(jié)合一些熱點話題或事件,建設(shè)一些專題數(shù)據(jù)庫,如陜西省圖書館建設(shè)的“陳忠實紀(jì)念專題”數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫資源內(nèi)容收集范圍也應(yīng)該擴(kuò)大,對一些互聯(lián)網(wǎng)零散的優(yōu)質(zhì)信息資源也可以進(jìn)行收集,但信息收集過程中要注意版權(quán)問題。 同時也可以與各行業(yè)加強(qiáng)聯(lián)系,如美國州立圖書館借助其政府機(jī)構(gòu)屬性,獲得了一些行業(yè)的內(nèi)部資源、私人收藏和政府灰色文獻(xiàn)等,甚至包括賬簿報表、請愿書、票據(jù)記錄、教學(xué)材料、媒介設(shè)備等。這類特色數(shù)據(jù)庫在國內(nèi)并不多見。
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)維護(hù)不及時、資源內(nèi)容更新緩慢是當(dāng)前省級圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)普遍存在的問題。省級公共圖書館應(yīng)加強(qiáng)對特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重視,加大對特色數(shù)據(jù)庫的宣傳力度,充分利用已建數(shù)據(jù)庫。對于一些內(nèi)容陳舊的數(shù)據(jù)庫應(yīng)該進(jìn)行界面與內(nèi)容的升級。還應(yīng)制定相應(yīng)的政策法規(guī),以激發(fā)社會各界對建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的投入熱情,使特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)走產(chǎn)業(yè)化之路,吸引更多資金投入,來保障特色數(shù)據(jù)庫日常的維護(hù)與更新[6]。
特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要大量的人力、物力、財力,圖書館之間以及圖書館與政府機(jī)關(guān)、科研團(tuán)體、學(xué)校、企業(yè)之間應(yīng)該打破界限,實現(xiàn)各單位之間的人、財、物力互補(bǔ)。數(shù)據(jù)庫基本實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布,還有一些是在局域網(wǎng)中發(fā)布的??赡苁强紤]到知識產(chǎn)權(quán)的問題而有意屏蔽了一些特色資源數(shù)據(jù)庫,對用戶有很多限制,有的特色數(shù)據(jù)庫在網(wǎng)站上很難找到,有的需要多次點擊才能找到。因此圖書館要尋求更多方法來實現(xiàn)特色資源的共享,建設(shè)共建共享體系。
對現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫利用新技術(shù)進(jìn)行升級,如古籍圖像數(shù)據(jù)庫應(yīng)對內(nèi)容進(jìn)行文本數(shù)字化,以方便進(jìn)行全文檢索。多媒體數(shù)據(jù)庫存在的打開緩慢、圖片不清晰、界面不美觀等問題應(yīng)利用新技術(shù)加以改善。同時可以利用新技術(shù)創(chuàng)新建設(shè)新數(shù)據(jù)庫,如在建設(shè)地域非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫時可以利用全景漫游系統(tǒng) ,讓用戶訪問時能深入場景當(dāng)中,加強(qiáng)體驗感。訪問渠道上可以多運(yùn)用微信公眾平臺、移動客戶端等新興渠道,方便用戶在館外利用移動設(shè)備進(jìn)行訪問,擴(kuò)充用戶可以訪問的資源量。
(來稿時間:2018年7月)