蘆晶
摘要:財(cái)務(wù)共享作為新時代下財(cái)務(wù)管理的新模式,正被國內(nèi)外的許多公司所接受和使用。而與此同時,因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)的影響,各大公司企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也正在發(fā)生著翻天覆地的變化,這也導(dǎo)致了各大公司企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。根據(jù)這一情況,本文將從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式出發(fā),探討我國在財(cái)務(wù)共享服務(wù)這一現(xiàn)狀下,新型財(cái)務(wù)管理的模式在各大公司企業(yè)中的具體實(shí)施方案。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享模式;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型管理;財(cái)務(wù)管理;管理模式
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)016-0305-01
一、前言
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是社會科技不斷發(fā)展的一大產(chǎn)物,它以現(xiàn)代的信息技術(shù)為基礎(chǔ),在信息技術(shù)上處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程,并可以通過信息技術(shù)來對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式的管理。究其根本而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的本質(zhì)就是一個信息化的平臺。企業(yè)可以通過這一平臺,將原本龐雜的財(cái)務(wù)組織和復(fù)雜的財(cái)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為在統(tǒng)一的信息化平臺上的程序運(yùn)算,將復(fù)雜的財(cái)務(wù)運(yùn)算變?yōu)橹恍枰斎霂讉€數(shù)字就可以得出。然而大多數(shù)公司企業(yè)還是以以往的財(cái)務(wù)管理模式來管理公司的財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢也未能在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的模式中體現(xiàn)出來。因此,以下本文將論述財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國的現(xiàn)狀,并分析出一個適合財(cái)務(wù)共享服務(wù)的新型財(cái)務(wù)管理模式。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國的現(xiàn)狀
根據(jù)調(diào)查研究,財(cái)務(wù)共享服務(wù)目前在我國已經(jīng)有五百家以上的相關(guān)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,而且也有百余家的中國企業(yè)開始在自身的財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)這一技術(shù),并建立了相關(guān)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。但這些擁有財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的公司和企業(yè)仍然只局限于沿海大城市和一些省會城市的企業(yè)之中,在我國的二三線城市,財(cái)務(wù)共享服務(wù)還未被大多數(shù)公司企業(yè)所接受、使用。根據(jù)總體情況來看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國還仍然處于一個初級發(fā)展階段。不僅是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的普及率、使用率不高,且在自身財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的公司企業(yè)還有絕大多數(shù)未能將財(cái)務(wù)共享服務(wù)與自身的財(cái)務(wù)管理模式結(jié)合起來,將以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦拓?cái)務(wù)管理模式,真正結(jié)合財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)去做財(cái)務(wù)管理,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢全部發(fā)揮出來。因此根據(jù)這一現(xiàn)狀,本文以下將論述分析新型財(cái)務(wù)管理模式在公司的財(cái)務(wù)管理中的具體實(shí)施方案。
三、新型財(cái)務(wù)管理模式的具體實(shí)施方案
新型財(cái)務(wù)管理模式是一種將財(cái)務(wù)管理變?yōu)轭愃朴诹魉€作業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,這種新型財(cái)務(wù)管理模式,分工精確且標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,新型財(cái)務(wù)管理模式總結(jié)來說有這些特性——規(guī)模性、統(tǒng)一性、專業(yè)性、技術(shù)性、協(xié)議約束、強(qiáng)調(diào)服務(wù)。根據(jù)這六個新型財(cái)務(wù)管理模式的特性,和財(cái)務(wù)共享服務(wù)的在我國公司企業(yè)中的現(xiàn)狀,制定了以下幾個具體實(shí)施方案。
(一)整合財(cái)務(wù)組織,搭建共享框架
首先在公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時,應(yīng)將各個涉及到財(cái)務(wù)的部門統(tǒng)一起來,將公司的子公司和分公司的財(cái)務(wù)體系整合到財(cái)務(wù)共享平臺上,應(yīng)將財(cái)務(wù)共享到一個財(cái)務(wù)管理模式系統(tǒng)之中,然后對此統(tǒng)一進(jìn)行管理。且要搭建一個共享框架體系,將財(cái)務(wù)管理做到規(guī)?;?、統(tǒng)一化和專業(yè)化。同時在新型財(cái)務(wù)管理模式下,應(yīng)漸漸實(shí)現(xiàn)子公司、分公司和直屬項(xiàng)目共享。
(二)統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化崗位分工
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的沖擊下,新型的財(cái)務(wù)管理模式對于公司企業(yè)的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)管理人員之間的崗位要求更加明確化。應(yīng)制定出一系列的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),和財(cái)務(wù)管理人員的分工表格,通過明文規(guī)定的方式將財(cái)務(wù)計(jì)算的核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一、財(cái)務(wù)管理人員的崗位分工進(jìn)行細(xì)化。與此同時,還可以通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部的人員崗位定期流動輪換來加強(qiáng)各個崗位人員的業(yè)務(wù)水平,并且也可以讓每個財(cái)務(wù)管理人員熟悉財(cái)務(wù)管理的所有流程,從財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)人員的業(yè)務(wù)水平開始培養(yǎng)起公司的財(cái)務(wù)綜合管理的水平。
(三)實(shí)現(xiàn)資金集中,降低收支風(fēng)險(xiǎn)
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,所有的財(cái)務(wù)收入和支持都是分別來計(jì)算并且都是以現(xiàn)金來作為支付手段的。這也就極大的增加了財(cái)務(wù)管理模式的復(fù)雜性,使財(cái)務(wù)流程變得更為繁瑣。而在新型財(cái)務(wù)管理模式中,資金的支付管理模式都是由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行處理和管理,并且將現(xiàn)金支付的方式予以舍棄,都是通過網(wǎng)上銀行、微信或者支付寶來進(jìn)行統(tǒng)一的操作。這種新型的財(cái)務(wù)管理的支付手段,使資金的流轉(zhuǎn)速度加快,各個部分申請財(cái)務(wù)資金的時間縮短,大大提升了公司的辦事效率和辦事水平,同時也極大程度的避免了因現(xiàn)金保管不當(dāng)而造成的財(cái)務(wù)損失,降低了收支風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此,通過網(wǎng)上財(cái)務(wù)的收入支出,也可以使財(cái)務(wù)信息更加明確,財(cái)務(wù)管理人員對于資金的運(yùn)算也更加簡單、快捷。
(四)對接業(yè)務(wù)管理,倒逼業(yè)務(wù)集成
新型財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)通過與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理系統(tǒng)進(jìn)行對接,將公司的業(yè)務(wù)收入、資金支出、合同核算等財(cái)務(wù)相關(guān)環(huán)節(jié)都統(tǒng)一起來,并時刻更新,使公司的財(cái)務(wù)管理一直都處于一個最及時的狀態(tài),其業(yè)務(wù)的對接更是每時每刻都在隨著公司的變化而更新,所有的數(shù)據(jù)都集合在一個財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的平臺之上,最大程度的加強(qiáng)了公司財(cái)務(wù)管理的效率和公司財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、專業(yè)化。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,提升內(nèi)控管理
在新型財(cái)務(wù)管理模式之中,公司和企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)還應(yīng)該加強(qiáng)其財(cái)務(wù)監(jiān)督,通過財(cái)務(wù)的定期信息公開,起到一個財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用,并在財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部,應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門,對財(cái)務(wù)的所有流程進(jìn)行一個規(guī)范監(jiān)督,從而防止因財(cái)務(wù)賬目不明了而導(dǎo)致的貪污腐敗。
四、結(jié)語
財(cái)務(wù)共享服務(wù)隨著社會的不斷進(jìn)步,在未來的某一天終究將代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)模式,且傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式也會被新型財(cái)務(wù)管理模式所取代,這是社會發(fā)展的必然規(guī)律,也是公司發(fā)展的必經(jīng)之路。在信息化的時代之下,各大公司企業(yè)也應(yīng)勇于接受新技術(shù)、新模式的規(guī)則,并吸收其優(yōu)勢,用于自身的公司模式之中。