馬婧

摘 要 在行政事業(yè)單位中，檔案管理的作用就是對(duì)重要的數(shù)據(jù)資料和信息進(jìn)行記載，所以說檔案管理在行政事業(yè)單位管理中發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用。但是從行政事業(yè)單位當(dāng)前的檔案管理工作現(xiàn)狀來說，更多地處于滯后的一種狀態(tài)，所以對(duì)行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)工作的開展構(gòu)成了一種制約關(guān)系。作者分析了當(dāng)前行政事業(yè)單位在檔案管理工作中存在的問題和不足，提出了就如何強(qiáng)化檔案管理工作的創(chuàng)新思路和具體舉措。

關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新路徑

1 當(dāng)前行政事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

1.1 當(dāng)前行政事業(yè)單位檔案管理工作的基礎(chǔ)比較薄弱

相比而言，當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位中的檔案管理工作的基礎(chǔ)是比較薄弱的，雖然從表面上來看，行政事業(yè)單位基本上建立了檔案管理制度，但是在具體工作中執(zhí)行不到位的問題比較突出，在檔案整理過程中對(duì)一些檔案沒有規(guī)范管理，沒能嚴(yán)格按照相關(guān)檔案管理要求來實(shí)施歸檔，容易出現(xiàn)不同檔案的組卷出現(xiàn)混亂的情況。與此同時(shí)，行政事業(yè)單位中的檔案堅(jiān)定和監(jiān)督工作也沒能有效地做到位，使得檔案管理工作沒能嚴(yán)格地按照相關(guān)程序來實(shí)施，這樣就引發(fā)了行政事業(yè)單位在檔案管理中的各類問題。

1.2 行政事業(yè)單位檔案管理的硬件設(shè)施落后

行政事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作重視程度不高，使得單位內(nèi)部的檔案管理有關(guān)的硬件設(shè)備現(xiàn)代化程度不高，很多設(shè)施設(shè)備都處于老舊狀態(tài)。行政事業(yè)單位的檔案管理硬件設(shè)備的滯后和不足，行政事業(yè)單位在檔案管理方面的資金投入的欠缺，容易造成檔案管理的設(shè)施相對(duì)落后，檔案管理的辦公條件比較差，沒有按照要求將辦公、檔案存儲(chǔ)和接待等分開設(shè)置。同時(shí)，對(duì)檔案的保護(hù)意識(shí)和設(shè)備都不足，檔案室缺乏必要的防潮、防盜、防火等基本性設(shè)施，檔案管理上的整齊規(guī)范性不足，檔案堆放十分混亂，這樣都是造成當(dāng)前行政事業(yè)單位檔案管理工作低下的重要原因。

1.3 行政事業(yè)單位檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)有待提高

從本質(zhì)上說，行政事業(yè)單位的檔案管理專業(yè)性很強(qiáng)，是一項(xiàng)十分系統(tǒng)化的工作。但是在當(dāng)前行政事業(yè)單位的具體情況來說，很多檔案管理人員都是身兼多職，所以在開展檔案管理工作時(shí)存在疲于應(yīng)付，同時(shí)，部分行政事業(yè)單位的檔案管理人員是從其它崗位工作轉(zhuǎn)過來的，檔案職業(yè)技能水平欠缺，也缺乏系統(tǒng)化的培訓(xùn)，理論知識(shí)和現(xiàn)代化的檔案管理知識(shí)掌握不夠，對(duì)檔案管理文件吃不準(zhǔn)，所以造成當(dāng)前行政事業(yè)單位檔案管理工作容易出現(xiàn)混亂狀態(tài)。

1.4 對(duì)檔案資源的開發(fā)和利用程度不高

行政事業(yè)單位的檔案資源對(duì)自身來說是十分寶貴的文化財(cái)富，但是當(dāng)前行政事業(yè)單位在實(shí)施檔案管理工作的時(shí)候，對(duì)檔案資料的管理只是停留在簡(jiǎn)單的收集、整理和保管工作上，對(duì)檔案資源的開發(fā)和利用程度不高，處于一個(gè)簡(jiǎn)單的模式中，所以對(duì)檔案資料的開發(fā)程度不高也是造成行政事業(yè)單位檔案管理工作低下。

2 當(dāng)前行政事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新做法

2.1 強(qiáng)化管理，努力促使檔案管理水平不斷提升

為了有效地促進(jìn)行政事業(yè)單位的檔案管理科學(xué)化地開展，對(duì)企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化檔案管理工作重要性的宣傳，強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，從領(lǐng)導(dǎo)做起強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的重視程度，切實(shí)提升檔案管理工作水平。為此，行政事業(yè)單位首先要建立起完善高效的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍，對(duì)檔案管理工作要開展定期化的指導(dǎo)和檢查，結(jié)合本單位的具體情況，對(duì)檔案管理工作及時(shí)引進(jìn)科學(xué)化的考核機(jī)制，促使行政事業(yè)單位的檔案管理工作能夠?qū)嵤﹦?dòng)態(tài)化的管理模式，從一線員工做起認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，共同努力提升單位的檔案管理工作質(zhì)量，促進(jìn)行政事業(yè)單位檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化水平。

2.2 積極引進(jìn)信息化管理手段，提升檔案管理的工作質(zhì)量

信息化時(shí)代的深入推進(jìn)引起了各行各業(yè)的深度變革，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的應(yīng)用提升工作效率。將信息技術(shù)引入到行政事業(yè)單位檔案管理工作中，將有效地提升檔案管理的工作質(zhì)量，這也是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的具體體現(xiàn)。在行政事業(yè)單位檔案管理中實(shí)施信息化管理舉措，將有助于對(duì)檔案資源實(shí)施深度開發(fā)和利用，并促使檔案資料的使用壽命得以延長(zhǎng)，不斷提升檔案管理工作的質(zhì)量，使得檔案管理工作更多地融入創(chuàng)新性的因素。如何在行政事業(yè)單位檔案管理工作中融入信息化技術(shù)管理，就需要對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部的信息傳遞能夠做到及時(shí)和準(zhǔn)確，這樣才能確保檔案管理的時(shí)效性，提升硬件水平，及時(shí)配置先進(jìn)性的設(shè)備，在檔案資料輸入的時(shí)候不斷提升工作效率，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行深度利用和各個(gè)介質(zhì)之間的轉(zhuǎn)化，做到紙質(zhì)資料和電子資料的雙重存儲(chǔ)。同時(shí)要積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為用戶提供更多的檔案信息服務(wù)，使得行政事業(yè)單位的檔案資料信息資源能夠及時(shí)共享，不斷來提升檔案使用的效率和效果。

2.3 建立檔案信息共享機(jī)制，不斷提升檔案資料應(yīng)用價(jià)值

檔案管理的最終價(jià)值在于以完整性和細(xì)致化的數(shù)據(jù)資料的提供，為使用者提供專業(yè)化和準(zhǔn)確性的數(shù)據(jù)資料，這樣來提升行政事業(yè)單位的檔案管理的整體水平。但是，行政事業(yè)單位檔案管理技術(shù)的滯后將對(duì)提升企業(yè)檔案管理工作價(jià)值構(gòu)成制約因素，影響到檔案資料的使用價(jià)值和創(chuàng)新價(jià)值，這就需要以現(xiàn)代化而技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的及時(shí)更新和全面共享，解決好檔案管理的價(jià)值問題，這樣就業(yè)更好地服務(wù)于行政事業(yè)單位的發(fā)展，有助于行政事業(yè)單位內(nèi)部的資源共享和信息交流，以聯(lián)合目睹的模式將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入在行政事業(yè)單位檔案管理工作中來，來實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)檔案信息的互動(dòng)和共享，使得檔案管理的應(yīng)用價(jià)值得到不斷地開和利用。

3 結(jié)束語

當(dāng)前的行政事業(yè)單位檔案管理的價(jià)值越來越凸顯，對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展所起到的作用也是越來越明顯，為了不斷將檔案管理工作的價(jià)值發(fā)揮出來，在具體的檔案管理工作中要加大創(chuàng)新力度，做到理念更新，對(duì)檔案管理工作的模式和方法要不斷地完善和改進(jìn)，以更加科學(xué)化的檔案管理工作模式來實(shí)現(xiàn)檔案資源在行政事業(yè)單位發(fā)展過程中的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

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