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模擬企業(yè)經(jīng)營(電子沙盤)課程實訓解析

2019-08-01 01:14:34苗春霞
現(xiàn)代營銷·信息版 2019年8期
關鍵詞:沙盤

摘 ?要:本文以A高職院校8組教學為例,結合教學經(jīng)驗,對實訓年6年經(jīng)營前、經(jīng)營中和經(jīng)營后存在的疑難點進行解析,可以幫助學生更好地進行經(jīng)營,強化學生的管理知識,訓練管理技能,全面提高學員的綜合素質。

關鍵詞:沙盤;實訓年;疑難點

基金項目:本文系2018年度河南省高等學校優(yōu)秀基層教學組織(教高[2018]1058號)、鄭州地方高校優(yōu)秀基層教學組織(鄭教明電[2018]815號)建設的階段成果。

21世紀是一個充滿競爭和創(chuàng)新的世紀,人才將成為國家、企業(yè)綜合競爭力的重要標志,教育作為培養(yǎng)人才的基地,需要時刻關注內外部環(huán)境的變化并迅速做出響應。ERP沙盤教學采用了體驗式教學的模式,是繼傳統(tǒng)教學及案例教學之后的一種教學創(chuàng)新。借助ERP沙盤模擬,可以強化學生的管理知識,訓練管理技能,全面提高學員的綜合素質。

提到“沙盤”很容易使人聯(lián)想到戰(zhàn)爭年代的作戰(zhàn)指揮沙盤或房地產開發(fā)商銷售樓盤時的小區(qū)規(guī)劃布局沙盤。我們這里的沙盤是什么呢?ERP 沙盤模擬再現(xiàn)了企業(yè)運營的所有關鍵環(huán)節(jié),模擬一個企業(yè)的整體運作,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場開拓、產品研發(fā)、生產組織、物資采購、設備投資及改造、財務核算及管理等等,把企業(yè)運營所處的內外部環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由受訓學生組成若干組(8組為例)相互競爭的模擬企業(yè),通過6個會計年度的經(jīng)營運作,使受訓學生有身臨其境的感覺,從而達到培養(yǎng)學生綜合素質及創(chuàng)新能力的目的。

那么在教學中教師需要對哪些疑難點來進行講解呢?通過講解可以幫助學生更好地進行經(jīng)營,提高其企業(yè)的盈利能力。下面將結合教學經(jīng)驗,從經(jīng)營前、經(jīng)營中和經(jīng)營后三個部分每一部分教學中遇到的疑難點來進行分析,幫助學生更好地經(jīng)營。

一、經(jīng)營前

在正式開始經(jīng)營前,教師已經(jīng)進行過規(guī)則和系統(tǒng)的講解,每組運用規(guī)則,分析市場預測,制定合適的方案。做戰(zhàn)略上和戰(zhàn)術上的考慮,首先制定長期的目標,然后制定每一年的目標,保證長期目標和短期目標的一致性。在開始之前教師需要解決的疑難點如下:

(一)方案的制定

帶領學生分析市場預測,對每種產品需求量和價格的6年縱向走勢做出總結,同時對不同產品的同一年的需求量和價格做出橫向對比,選擇要開拓哪些市場,要研發(fā)哪些產品和建造幾條生產線。采用什么樣的生產線,采用什么樣的生產線取決于市場需求和不同生產線的產能、維修費和折舊的差別。

(二)學會現(xiàn)金預算

對每一年每個季度的現(xiàn)金支出情況進行列示,看每個季度是否有現(xiàn)金的缺失,把握住貸款的機會,一年有四次貸短貸和一次貸長貸的機會,缺錢時及時貸款或者資金貼現(xiàn),保證現(xiàn)金充足,避免因為資金不斷流而破產。

二、經(jīng)營中

(一)實訓年第一年是開局之年,每一個模擬企業(yè)只有初始現(xiàn)金和一定的銀行貸款額度,引導學生進行市場開拓,產品研發(fā),建造生產線以及購買或租賃廠房。在實訓年第一年教學需解決的疑難點如下:

1.第一年虧損問題說明:第一年沒有市場開拓,沒有訂單,所以每一組沒有收入,只有費用,利潤=收入-費用,所以每一組都處于虧損狀態(tài),通過此公式引導學生想要實現(xiàn)利潤最大化的目標,必須把產品賣出去,實現(xiàn)收入,同時將費用控制在合理的范圍之內,才能實現(xiàn)盈利。

2.第一年是學生獨立操作系統(tǒng)的開始,流程上的不熟悉導致不必要的虧損,對創(chuàng)業(yè)者系統(tǒng)操作進行總結,總結每年年初的操作、每季度的操作和每年年末的操作,進一步熟悉系統(tǒng),避免因操作失誤導致不必要的損失。

3.第一年每個團隊剛開始配合,難免會出現(xiàn)團隊配合不夠默契的狀況,CEO做好溝通協(xié)調,讓每個人明晰每個階段的工作內容,做好配合,當遇到問題時做好溝通,磨合團隊,努力塑造最優(yōu)秀的團隊。

(二)實訓年第二年隨著市場的開拓,每一組開始生產產品,市場上也出現(xiàn)訂單,每組賣的產品的數(shù)量、單價和種類不同,導致了利潤不一樣。在實訓年第二年教師需解決的疑難點如下:

1.保證產能計算無誤。每季度的每種產品產能和每一年每種產品的總產能計算都要保證正確無誤。錯誤的產能計算會導致多選訂單或者少賣產品,多交違約金或產品賣不完,導致利潤減少。

2.保證原料訂單無誤,實現(xiàn)零庫存管理。對于原材料訂單,多下訂單會導致不必要的資金占用,資金固化,降低了資金的周轉速度。少下訂單,會導致停工待料,減少產能,降低利潤。

3.廣告分析。結合第二年的廣告投入情況,對廣告進行分析。統(tǒng)計每種產品的研發(fā)組數(shù)和每種產品每組的產能,這也就是市場的供給量,和市場的需求量進行對比,如果需求量大于供給量,證明此產品的市場較空,控制廣告費。如果需求量小于供給量,證明此產品的市場擁擠,則需在此產品上投入較高廣告或者轉產其他產品,讓學生學會分析,將廣告費控制在合理的范圍之內。同時,將訂單數(shù)和產品組數(shù)結合起來進行分析,訂單數(shù)大于組數(shù),每組都有獲取訂單的機會,并且還有回單;當訂單數(shù)小于組數(shù),會出現(xiàn)廣告少的組落單的現(xiàn)象。

(三)實訓年第三四年隨著每組經(jīng)營策略的不同,導致經(jīng)營結果不一樣,出現(xiàn)盈利或虧損的狀態(tài)。對于盈利的組鼓勵擴大規(guī)模,采用先進設備,擴大產能,賺取更多的利潤。對于虧損的組,隨著所有者權益的下降,貸款額度減少,資金上的壓力較大,鼓勵多賣產品,保證應收賬款,在必要時進行貼現(xiàn),保證資金不斷流。在實訓年第三、四年教師需解決的疑難點如下:

1.均線分析

分析每一年市場上的所有產品的總供給,除以組數(shù),得到市場允許每組的產能數(shù),幫助每組分析幾條生產線比較合適,結合市場上其他組生產線的狀況,盈利的組可以考慮是否增加生產線。

2.貼息控制

將貼息控制在合理的范圍之內,可以避免不必要的費用。在貼現(xiàn)前,計算好需要的現(xiàn)金,貼現(xiàn)的應收賬款減去貼息就是可以得到的現(xiàn)金。在賬期的選擇上,先貼現(xiàn)賬期長的應收賬款,可以增加資金的周轉速度。

(四)實訓年第五六年絕大多數(shù)組隨著不斷地盈利,已具有一定實力,隨著所有者權益的上升,貸款額度不斷增加,同時產能增加,產品賣得好,應收賬款增加,不斷地回流,各組資金上的壓力已經(jīng)不大,鼓勵各組擴大產能,多賣產品,同時告知控制費用的一些技巧,實現(xiàn)利潤最大化的目標。在實訓年第五、六年教師需解決的疑難點如下:

1.廠房租轉買

在剛開始時,有些組可能因為資金壓力,選擇租用廠房,當資金充足時,可考慮廠房的租轉買,節(jié)約租金,實現(xiàn)資產內部的轉換。

2.增加生產線

可在第五年增加生產線,第六年正好建好,剛建好的生產線第六年不計提折舊,增加了產能,又控制了費用,實現(xiàn)第六年利潤的大幅度上升。

三、經(jīng)營后總結

對于總結由學生代表進行發(fā)言,主要從以下兩個方面進行,(一)企業(yè)經(jīng)營成敗的關鍵因素。(二)本次沙盤訓練的主要體會。主要體會主要從以下四方面進行:1.本次培訓過程中您印象最深的內容是什么?2.您認為做對或做錯哪些事,帶來什么結果,3.如果有機會繼續(xù)經(jīng)營或重來,您會如何做?4.您有什么感受和想法能帶到明天的工作中?

經(jīng)過總結,學生對經(jīng)營企業(yè)的戰(zhàn)略和關鍵成功因素清晰了解;學會用戰(zhàn)略的眼光看待業(yè)務的決策和運營,知道看待問題要保持長遠的眼光;學會用策略方法為公司創(chuàng)造價值;并且能找到跟蹤企業(yè)運行狀況的“儀表盤”,也就是說,當出現(xiàn)問題時,能夠找到問題所在;最后,當企業(yè)出現(xiàn)問題時,能夠擁有把握適時調整企業(yè)方向的“駕駛技能”。

電子沙盤作為一名實操課,意義在于將理論知識運用于實踐,在實踐中進一步理解理論知識的含義,幫助學生鞏固知識框架。經(jīng)過六年的經(jīng)營,借助于ERP管理系統(tǒng),學生對制造企業(yè)的經(jīng)營流程已經(jīng)有了一定的了解,對資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤會計6要素有了進一步的了解,知道如何提高資金的使用效率,如何實現(xiàn)零庫存,如何實現(xiàn)利潤最大化,進一步鞏固了理論知識。

參考文獻:

[1]康元華.基于柔性制造的 ITMC 企管沙盤經(jīng)營策略探析[J].沿海企業(yè)與科技,2012,(6):47-50.

[2]鄧文博.企業(yè)經(jīng)營模擬沙盤實訓[M].廣州:華南理工大學出版社,2010:48.

[3]陳杰.“ERP 企業(yè)經(jīng)營管理沙盤課程”改變高職管理類課程教學方式的探討[J].科學時代,2011,(1):206-207.

作者簡介:

苗春霞(1987.5-),女,碩士研究生,講師;研究方向為財務管理。

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