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做好辦公室工作的思考和實踐

2019-08-01 01:32徐鑒
辦公室業(yè)務(wù) 2019年4期
關(guān)鍵詞:辦公室工作思考實踐

徐鑒

【摘要】近幾年來,河南省濮陽市司法局辦公室在倡導(dǎo)新理念、推進新機制、落實新舉措方面,進行了較為深入的思考和實踐,得到一些感悟,收到一些成效。

【關(guān)鍵詞】辦公室工作;思考;實踐

一、倡導(dǎo)“兩個工作理念”,狠抓“四個作風”建設(shè)

一是倡導(dǎo)“以人為本、快樂工作”的工作理念。個人為集體作貢獻,大家為個人分憂解難;培養(yǎng)個人對小集體的歸宿感,贏得大家對個人的認同感。二是倡導(dǎo)“提而能議、議而能決、決而能行、行而能果”的工作理念。當事不推責、遇事不避難,以敢于突破的精神、敢于擔當?shù)淖黠L,推動工作進步、實現(xiàn)日新月異。在各自工作崗位上開拓出一個個工作小局面,若干個工作小局面放在一塊,就能構(gòu)成一個工作大局面,這樣工作就出彩了。三是狠抓“四個作風”建設(shè)。在繁忙中培育嚴謹細致的作風,在被動中培育主動服務(wù)的作風,在重復(fù)中培育創(chuàng)新求實的作風,在艱苦中培育奮發(fā)有為的作風。把“四個作風”建設(shè)的落實程度作為評判辦公室工作人員工作態(tài)度和工作得失的標準。

二、牢固樹立爭先意識,提升本職工作能力

一是做到創(chuàng)新求進?!皠?chuàng)新”是手段,“求進”是目的,通過創(chuàng)新驅(qū)動實現(xiàn)求進。追求創(chuàng)新求進,不是以現(xiàn)有的能力決定將來能做什么,而是現(xiàn)在就決定一個似乎無法達成的高目標,并決定在將來某個時點達成它。創(chuàng)新工作觀念、創(chuàng)新思維方式、創(chuàng)新工作方法。二是做到實干爭先。核心在“實”,關(guān)鍵在“干”,要求在“爭先”?!皩崱本褪撬悸穼崱⑷蝿?wù)實、辦法實、作風實、成效實?!案伞本褪歉母飫?chuàng)新干、老老實實干、智慧擔當干、迎著困難干?!盃幭取本褪菃雾椆ぷ鳡幰涣?、整體工作爭第一。實干要有“高境界”、實干要有“好態(tài)度”、實干要有“真作為”。三是做到奮力出彩。“奮力”是先決條件,“出彩”是必然結(jié)果。工作出彩不出彩,奮力這個先決條件尤為重要,實現(xiàn)奮力需要做好三點:設(shè)立具體的目標、胸中懷有強烈的愿望、付出不亞于任何人的努力。

三、切實開展“四項活動”,提升隊伍整體素質(zhì)

一是開展周一例會活動。每個周一,辦公室工作人員匯報上周工作完成情況和本周工作打算;辦公室主任點評工作得失,安排部署新的工作。二是開展看報紙雜志做剪報活動。辦公室工作人員每天擠出1個小時的時間,閱讀報紙雜志中的社論、評論員文章、先進工作經(jīng)驗、推進工作舉措,把看到的好東西剪下來,粘貼在剪報集上。三是開展學(xué)習交流活動。每位工作人員既要當好學(xué)員,又要當好教員。學(xué)稻盛和夫的經(jīng)典著作,學(xué)《人民日報》有關(guān)工匠精神,學(xué)明代經(jīng)典《了凡四訓(xùn)》,學(xué)《河南日報》關(guān)于許昌經(jīng)驗的15篇文章,學(xué)深學(xué)透、學(xué)以致用,著力總結(jié)出做好本職工作的基本素質(zhì)內(nèi)涵。四是開展內(nèi)部培訓(xùn)活動。利用辦公室每周例會時間上專題培訓(xùn)課,培訓(xùn)內(nèi)容有:如何掌握打開工作小局面的基本方法;如何處理好內(nèi)外部關(guān)系;如何注重常思考勤謀劃多總結(jié);如何提高工作站位;如何理解嚴管與厚愛關(guān)系。通過專題培訓(xùn),引導(dǎo)大家把好的工作理念、方法、技巧印在大腦里,形成為習慣,轉(zhuǎn)換為能力,在平凡的崗位上建功立業(yè)。

四、以趙化錄同志為榜樣,樹辦公室隊伍新形象

以輝縣市冀屯鎮(zhèn)黨委書記趙化錄為榜樣,樹辦公室隊伍六個新形象:一是樹立恪盡職守的新形象。始終修好履職盡責心、始終燃燒創(chuàng)業(yè)激情勁、始終保持浩然正氣風,不達目的不回頭、不克難題不罷休,盡心盡力干好本職工作。二是樹立無私奉獻的新形象。牢固樹立敬業(yè)奉獻的理念、牢固樹立成就領(lǐng)導(dǎo)的理念、牢固樹立甘為人梯的理念,做到吃苦不叫苦、有難不怕難、有累不喊累、受氣不賭氣,勤勤懇懇、全心全意做好各項工作。三是樹立敢于擔當?shù)男滦蜗?。涵養(yǎng)勇于擔當?shù)摹坝矚狻薄⒑B(yǎng)敢于擔當?shù)摹坝職狻?、涵養(yǎng)善于擔當?shù)摹暗讱狻?,以強烈事業(yè)心、良好精神狀態(tài)投入到工作中去。四是樹立勇創(chuàng)一流的新形象。切實做到工作目標一流、切實做到工作標準一流、切實做到工作效率一流,甩開膀子、真抓實干,敢挑最重的擔子、敢啃最硬的骨頭,努力做時代的勁草真金。五是樹立求實創(chuàng)新的新形象。正確理解求實與創(chuàng)新辯證關(guān)系、切實增長求實創(chuàng)新本領(lǐng)、著力提升創(chuàng)新工作能力,工作中實事求是、追求新高。六是樹立學(xué)以致用的新形象。正確理解學(xué)以致用蘊涵的道理、注重提高理論知識學(xué)習的本領(lǐng)、著力提高解決實際問題的能力,最根本的是把理論知識和實際應(yīng)用結(jié)合起來,由淺入深地達到熟能生巧的目的。

五、突出“五項重點”工作,爭做出彩辦公室

一是突出抓好日常值班工作。強調(diào)辦公室日常值班工作含糊不得,每天指定兩人值班,分主崗、副崗,明確主崗、副崗職責,主崗副崗相互提醒,共同完成值班任務(wù),確保值班無差錯。二是突出抓好信息工作。勤于謀劃、倒排工期、精細運作。堅持每個季度有專期信息,每個月有重點信息,每個星期都謀劃推進信息。連續(xù)8年,市司法局保持信息工作成績良好態(tài)勢:省司法廳排名穩(wěn)居地市司法局第一,市政府排名穩(wěn)居市直政府系統(tǒng)三至六名,市委排名穩(wěn)居市直黨委系統(tǒng)四至十名。在市委舉辦的500人規(guī)模的信息工作經(jīng)驗交流會上,市司法局作為兩家市直單位之一作交流發(fā)言。三是突出抓好信訪工作。信訪接待服務(wù)做到熱情周到、信訪轉(zhuǎn)辦分辦做到及時有效、信訪復(fù)雜形勢做到實時掌控、信訪化解穩(wěn)控做到措施得力。連續(xù)8年,保持住了“全省司法行政系統(tǒng)信訪工作先進單位”“全市信訪工作先進單位”兩項榮譽。四是突出抓好文明創(chuàng)建工作。部署到位、宣傳到位、責任到位、落實到位“四個到位”確保創(chuàng)建力度;環(huán)境建設(shè)、隊伍建設(shè)、職能建設(shè)“三項建設(shè)”夯實創(chuàng)建基礎(chǔ);書香工程、道德工程、公益工程、服務(wù)工程、節(jié)約工程、文明工程“六大工程”深化創(chuàng)建內(nèi)涵。省級文明單位順利通過年度復(fù)核驗收,并獲得高分。五是突出抓好政府工作臺賬管理工作。緊盯政府工作臺賬,明確責任單位和責任人,嚴把時間節(jié)點,倒排完成工期,加強督導(dǎo)檢查,積極有效爭取“政府目標管理優(yōu)秀單位”。

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