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對數(shù)字化審計(jì)發(fā)展與提升的思考

2019-07-29 09:05金林李
財(cái)訊 2019年32期
關(guān)鍵詞:經(jīng)營管理建議

金林李

摘 ?要:在時(shí)代進(jìn)步的今天,科學(xué)技術(shù)水平日新月異,不管是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,還是信息技術(shù)的發(fā)展,都在很大程度上改變了傳統(tǒng)的工作模式,使其得到了巨大的變革。就傳統(tǒng)審計(jì)來看,它更側(cè)重于對財(cái)政以及財(cái)務(wù)收支的檢查工作,無法合理、可靠的對被審計(jì)單位的生產(chǎn)經(jīng)營管理情況作出評價(jià)。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,在許多情況下,審計(jì)職能已經(jīng)無法滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)差錯防弊的要求,很多時(shí)候,針對于企業(yè)經(jīng)營管理的工作,審計(jì)部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,提出有效的意見及建議,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理,因此,要想確保企業(yè)能夠健康發(fā)展,就要對數(shù)字化審計(jì)工作有高度的重視。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化審計(jì);經(jīng)營管理;建議

一、數(shù)字化審計(jì)概述

(1)數(shù)字化審計(jì)的含義

數(shù)字化審計(jì),也就是IT審計(jì),在實(shí)際應(yīng)用的過程中,它是相關(guān)審計(jì)人員已審計(jì)目的為依據(jù),對審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行制定,之后結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)自,通過對數(shù)據(jù)的深入分析,合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)工具,來做好對復(fù)雜、多樣數(shù)據(jù)的分析及采集工作,確定審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn),把握審計(jì)線索,對審計(jì)的證據(jù)進(jìn)行搜集,最終實(shí)現(xiàn)審計(jì)目的,這也是數(shù)字化審計(jì)的整個(gè)過程。

(2)數(shù)字化審計(jì)和傳統(tǒng)審計(jì)的不同

在實(shí)際應(yīng)用中,數(shù)字化審計(jì)在許多方面都有著很大的優(yōu)勢,在此更加適用于當(dāng)前企業(yè)。和傳統(tǒng)審計(jì)相比,數(shù)字化審計(jì)在以下方面存在不同:

1.數(shù)字化審計(jì)和傳統(tǒng)審計(jì)的審計(jì)對象不同

就數(shù)字化審計(jì)來看,它主要是利用對大規(guī)模數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性分析,來綜合審計(jì)信息,最后得出審計(jì)意見,從而形成完整的審計(jì)報(bào)告,在此審計(jì)方式當(dāng)中,所要審計(jì)的對象為原始數(shù)據(jù)。就傳統(tǒng)審計(jì)來看,它的審計(jì)對象通常為企業(yè)的會計(jì)報(bào)表、賬簿以及憑證等,基本上都經(jīng)過了人為的處理,因此,資料的真實(shí)性難免會受到影響。

2.數(shù)字化審計(jì)相傳統(tǒng)審計(jì)的審計(jì)時(shí)間不同

在展開數(shù)字化審計(jì)的過程中,主要是將原始數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)來作為依托,能夠靈活的控制審計(jì)工作的開始時(shí)間,在進(jìn)入現(xiàn)場后,相關(guān)審計(jì)人員就能夠開展數(shù)據(jù)的歸集整理。在展開傳統(tǒng)神的過程中,其通常會通過抽查的方法,來對憑證、賬簿、報(bào)表等進(jìn)行審計(jì),這些大都經(jīng)過了人為的加工,并且審計(jì)人員必須要見到實(shí)物之后,才能夠?qū)嵤徲?jì)工作。

二、數(shù)字化審計(jì)工作模式存在的問題

(1)原始數(shù)據(jù)缺乏精確性

要想做好數(shù)字化審計(jì)工作,就要把所要審計(jì)的目標(biāo)數(shù)據(jù)化,所以,對于數(shù)字化審計(jì)工作而言,原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及有效性是非常重要的因素。在我國企業(yè)信息化建設(shè)質(zhì)量不斷提升的今天,信息技術(shù)對企業(yè)管理工作而言變得更加重要,但就實(shí)際來看,許多部門對于信息技術(shù)的應(yīng)用不夠重視,缺乏足夠的認(rèn)識,這就使得系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確、可靠的對企業(yè)經(jīng)營具體情況進(jìn)行反映。在此情況下所進(jìn)行的數(shù)字化審計(jì),很難達(dá)到理想效果。所以,為了使得審計(jì)調(diào)查報(bào)告有足夠的真實(shí)性、可靠性,就一定要確保原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

(2)傳統(tǒng)審計(jì)觀念落后

由于我國數(shù)字化審計(jì)的發(fā)展時(shí)間較短,還并沒有走向成熟,部分企業(yè)通過審計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字化審計(jì)的起步較晚,很多審計(jì)人員缺乏對數(shù)字化審計(jì)的接觸,也未能夠接受相關(guān)的培訓(xùn),再加上對新事物所出現(xiàn)的抵觸情緒,導(dǎo)致在審計(jì)的過程中,落后的傳統(tǒng)審計(jì)觀念仍舊占主導(dǎo)地位,這就使得審計(jì)方法長期得不到創(chuàng)新發(fā)展,進(jìn)而阻礙數(shù)字化審計(jì)的健康發(fā)展。

(3)審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及能力水平不足

在當(dāng)前的數(shù)字化審計(jì)工作模式當(dāng)中,相關(guān)審計(jì)人員必須要對審計(jì)所需的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的采集及整理工作,同時(shí)還要針對相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)施科學(xué)、合理的處理及分析,深入挖掘數(shù)據(jù)中所存在的各種問題。但就目前來看,在許多企業(yè)當(dāng)中,從事審計(jì)工作的職員有很多都從財(cái)務(wù)、審計(jì)等專業(yè)畢業(yè)的,缺乏足夠的綜合能力,沒有足夠的復(fù)合型人才。許多審計(jì)人員對財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沒有充分的了解,對于數(shù)據(jù)背后所隱藏的潛在規(guī)律也未進(jìn)行深入的分析,分析判斷水平較低。所以,對于管理時(shí)所存在的各種安全隱患、潛在風(fēng)險(xiǎn),很多情況下都無法找出,這就將會對審計(jì)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督防控職能的發(fā)揮造成不利影響。

三、提升企業(yè)數(shù)字化審計(jì)水平的措施

(1)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計(jì)理念

伴隨著社會信息化的不斷發(fā)展,人們的日常生活越來越離不開信息技術(shù),通過對信息技術(shù)的合理應(yīng)用,當(dāng)前人類傳統(tǒng)設(shè)備的生產(chǎn)、管理、消費(fèi)等許多方面都出現(xiàn)了很大的改變?,F(xiàn)階段,在審計(jì)工作中,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的深入應(yīng)用也是必須要的,這將會使得數(shù)字化審計(jì)的審計(jì)思維方式出現(xiàn)更加深刻的變革,這次背景下,對審計(jì)人員業(yè)務(wù)能力以及思想觀念等方面所做出的要求也必將變得更高。所以,相關(guān)審計(jì)人員一定要從根本上對傳統(tǒng)思維觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,在實(shí)踐過程中,不斷創(chuàng)新審計(jì)規(guī)律及方法,引進(jìn)更加先進(jìn)的技術(shù),最大程度的發(fā)揮出審計(jì)工作職能,以此來確保企業(yè)經(jīng)營管理工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

(2)加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型人才

就數(shù)字化審計(jì)來看,要想順利完成建設(shè)工作,就必須要有充足的集會計(jì)、審計(jì)、計(jì)算機(jī)等多種知識于一身的復(fù)合型人才,這也是數(shù)字化審計(jì)得以落實(shí)的關(guān)鍵所在。在許多企業(yè)當(dāng)中,相關(guān)審計(jì)人員往往都沒有對計(jì)算機(jī)軟件有深入的了解,操作不夠熟練,只能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)、審計(jì)的一些工作,但那些從事計(jì)算機(jī)專業(yè)的人才,卻缺乏對審計(jì)財(cái)務(wù)知識的了解。為了使得這一問題得到解決,就要科學(xué)、合理的對審計(jì)人員分工。對相關(guān)審計(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),確保其能夠熟練的掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件以及審計(jì)分析模型,并具備足夠的財(cái)務(wù)、審計(jì)等的專業(yè)知識,從而為數(shù)字化審計(jì)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),還應(yīng)培養(yǎng)不但可以熟練操作計(jì)算機(jī)人員,還掌握了相關(guān)財(cái)經(jīng)類知識的人員,作為一般審計(jì)人員,以此來為數(shù)字化審計(jì)的進(jìn)行做出保障。最后,要結(jié)合實(shí)際情況,做好對審計(jì)資源的配置,建立起科學(xué)的考核激勵機(jī)制,并建立相關(guān)的責(zé)任追究制度,把相關(guān)責(zé)任落實(shí)到具體的人員滲水,確保所有審計(jì)人員都可以積極主動的進(jìn)行工作,切實(shí)提升技術(shù)水平,從而為數(shù)字化審計(jì)的落實(shí)提供一支高素質(zhì)、高水平的審計(jì)人才隊(duì)伍。

(3)健全信息化制度和技術(shù)環(huán)境

企業(yè)要想加快數(shù)字化審計(jì)模式在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用,充分發(fā)揮其作用,就要加大對內(nèi)部審計(jì)信息化工作的資金投入。為此,首先要做好對數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn)工作,確保審計(jì)工作能夠在數(shù)據(jù)方面充分對接到財(cái)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)工作上,以此來為數(shù)字化審計(jì)工作對原始數(shù)據(jù)的采集做出幫助。在信息系統(tǒng)當(dāng)中,應(yīng)設(shè)置出和審計(jì)對接的端口,幫助審計(jì)人員數(shù)據(jù)的獲取工作,提升審計(jì)的整體效率,更快完成審計(jì)工作。其次,要加大對企業(yè)審計(jì)技術(shù)環(huán)境的建設(shè)力度。伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科技水平有了很大的提升,在當(dāng)前企業(yè)當(dāng)中,審計(jì)職能已經(jīng)擴(kuò)展到了對其各項(xiàng)業(yè)務(wù)的審查,所以,不能只是通過計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)來進(jìn)行對財(cái)務(wù)收支的審核工作,還應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐過程當(dāng)中,去結(jié)合時(shí)代發(fā)展現(xiàn)狀,對系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新、發(fā)展,通過不斷的完善,來使其能夠滿足越來越多的新興審計(jì)業(yè)務(wù)的需要,以此來使得審計(jì)的范圍變得更大,并有效提升審計(jì)的工作水平。最后,在加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)持續(xù)完善那些基于統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)據(jù)挖掘的智能分析的技術(shù),從而進(jìn)一步增強(qiáng)數(shù)字化審計(jì)分析的可靠性、真實(shí)性,使得相關(guān)審計(jì)人員能夠找到所存在的所有風(fēng)險(xiǎn)因素。

四、結(jié)語

在時(shí)代發(fā)展的今天,我國各行各業(yè)都取得了很大的進(jìn)步,其中,審計(jì)工作的發(fā)展受到了人們的廣泛關(guān)注。在發(fā)展的初期,審計(jì)工作更多的是進(jìn)行對賬,隨著審計(jì)工作的不斷發(fā)展,當(dāng)前其更側(cè)重于對企業(yè)各類業(yè)務(wù)的審核,注重對企業(yè)經(jīng)營管理的評價(jià)以及分析,能夠在一定程度上預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢,因此,當(dāng)前對于審計(jì)工作所提出的要求也越來越高,企業(yè)必須要對此引起重視,在實(shí)踐過程中對審計(jì)工作深入創(chuàng)新,做好數(shù)字化的建設(shè)工作,并引進(jìn)更為先進(jìn)的思想觀念,打造高素質(zhì)、高水平的人才隊(duì)伍,從而有效推動企業(yè)數(shù)字化審計(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]楊俊德.淺議審計(jì)信息化與信息化審計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)[J].中國管理系信息化,2013(14).

[2]劉緒文.『數(shù)字化審計(jì)』模式在送達(dá)審計(jì)中的探索與思考[J].審計(jì)與理財(cái),2014(2).

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