李倩
摘 ?要:通過對企業(yè)會計信息失真現(xiàn)象的分析,不難看出會計信息失真主要是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境薄弱、監(jiān)督機(jī)制不合理、信息與溝通系統(tǒng)不健全,這些原因均與企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境相關(guān)聯(lián)。本文通過闡述會計信息失真與內(nèi)部控制環(huán)境的概念,結(jié)合內(nèi)部控制環(huán)境各要素對會計信息失真的原因進(jìn)行分析,最后提出了加強(qiáng)內(nèi)部控制治理會計信息失真的措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制環(huán)境;控制要素;會計信息失真
一、會計信息失真與內(nèi)部控制環(huán)境的概念
(1)會計信息失真。會計信息是指會計單位主體通過財務(wù)報告向會計信息使用者提供的反映企業(yè)財務(wù)狀況和、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等方面的信息。會計信息失真,是指企業(yè)財務(wù)報告提供的會計信息與企業(yè)原始憑證不一致產(chǎn)生的信息虛假。會計信息是否失真,是評價會計作為一個信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量與可靠程度的重要標(biāo)準(zhǔn)。
(2)內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部控制由企業(yè)董事會、經(jīng)理層和企業(yè)員工分層次共同實施,是企業(yè)自我約束、自我調(diào)節(jié)、自我保障的機(jī)制。我國2008年發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》,將內(nèi)部控制環(huán)境要素概括為:公司治理結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)、內(nèi)部審計、人力資源及企業(yè)文化五個方面。
(3)內(nèi)部控制環(huán)境各要素與會計信息失真的關(guān)系。
1.公司治理結(jié)構(gòu)與會計信息失真的關(guān)系。兩權(quán)分離是現(xiàn)代企業(yè)的一大特征,經(jīng)營者對企業(yè)進(jìn)行管理,控制著企業(yè)會計信息的產(chǎn)生及披露過程。而當(dāng)經(jīng)營者個人利益與整體利益存在沖突時,可能會操縱企業(yè)會計信息,造成投資者對企業(yè)發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)失去判斷。企業(yè)必須建立合理的公司治理結(jié)構(gòu)對經(jīng)理人的不當(dāng)行為進(jìn)行監(jiān)控,公司治理結(jié)構(gòu)由股東(大)會、董事會、監(jiān)事會以及經(jīng)理層構(gòu)成,并與會計信息失真存在著緊密的聯(lián)系。
股東(大)會是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),決定著公司的投資計劃和經(jīng)營方針,掌握著公司的財務(wù)信息,是保證企業(yè)會計信息質(zhì)量的原動力,股東大會直接影響著企業(yè)的會計信息質(zhì)量。董事會是公司治理結(jié)構(gòu)的核心,經(jīng)董事會批準(zhǔn)的財務(wù)報告才能對外披露,董事會的權(quán)利如果使用不當(dāng),將對會計信息失真承擔(dān)不可推卸的責(zé)任。獨立董事能夠?qū)臼聞?wù)進(jìn)行獨立決策。通過發(fā)表獨立意見可以防止虛假財務(wù)信息的產(chǎn)生,提高會計信息的準(zhǔn)確性。監(jiān)事通過檢查公司的財務(wù)對企業(yè)欺詐行為進(jìn)行監(jiān)督,防止會計信息失真問題的發(fā)生。
2.組織架構(gòu)與會計信息失真的關(guān)系。內(nèi)部機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)分配影響者企業(yè)內(nèi)控環(huán)境建設(shè)和會計信息質(zhì)量。在企業(yè)經(jīng)營過程中,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的職責(zé)應(yīng)當(dāng)相互分離,財務(wù)部門內(nèi)部錢、賬、物的分管相互分離,只有這樣才能保證會計信息資料的真實性,防止會計信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。
3.內(nèi)部審計與會計信息失真的關(guān)系。內(nèi)部審計是對企業(yè)其他內(nèi)控的“再控制”。內(nèi)部審計應(yīng)保持其獨立性,對企業(yè)會計行為進(jìn)行審計監(jiān)督。如果企業(yè)內(nèi)部審計組織不合理,內(nèi)審人員的獨立性得不到保證,會增加會計信息失真現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)的可能性。內(nèi)審機(jī)構(gòu)如果不能充分發(fā)揮其監(jiān)督作用,產(chǎn)生的最直接的后果就是財務(wù)造假,降低會計信息質(zhì)量。
4.人力資源與會計信息失真的關(guān)系。公司在招聘財務(wù)人才時,不僅要關(guān)注應(yīng)聘者的學(xué)歷、學(xué)校表現(xiàn)、財務(wù)工作經(jīng)歷等,還要關(guān)心應(yīng)聘者的職業(yè)操守和道德修養(yǎng)。解雇沒有能力和閑置多余的財務(wù)人員,減少由于機(jī)構(gòu)臃腫造成財務(wù)人員操縱會計信息的可能性。對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高財務(wù)人員的技術(shù)技能及處理問題的能力,確保他們的工作能力以及堅持不做假賬。根據(jù)績效結(jié)果對財務(wù)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)募睿岣哓攧?wù)人員的工作積極性,提升他們抵制私利的誘惑能力,減少財務(wù)欺詐造成的會計信息失真。
5.企業(yè)文化與會計信息失真的關(guān)系。管理層企業(yè)文化對會計信息質(zhì)量有著不可忽視的影響。管理者的思想和觀念直接反映在企業(yè)的各項事務(wù)中,包括企業(yè)財務(wù)行為。有的管理者具有冒險精神,敢于把企業(yè)資金投放在具有高風(fēng)險、高收益的領(lǐng)域,造成企業(yè)的收益高估;有的管理者思想比較保守,對于高風(fēng)險、高收益的投資決策,往往和企業(yè)的其他成員深度討論之后才采取措施。管理者的風(fēng)險喜好將直接影響企業(yè)會計估計和政策的選擇是激進(jìn)還是保守,這些選擇最終將影響會計信息質(zhì)量的高低。
二、會計信息失真原因分析
(1)公司治理結(jié)構(gòu)不完善?,F(xiàn)代企業(yè)兩權(quán)分離,往往造成經(jīng)營者和所有者基于不同利益,而導(dǎo)致公司被經(jīng)營者實際控制的現(xiàn)象,即“內(nèi)部人控制”。我國許多企業(yè),雖然設(shè)置了董事會、監(jiān)事會,但董事會獨立性不高,對經(jīng)理層的監(jiān)督約束不夠。經(jīng)理層實際控制著公司的運作,掌握企業(yè)的會計信息系統(tǒng)。當(dāng)經(jīng)理層利益與集團(tuán)利益不一致時,為維護(hù)個人利益而破壞集體利益,偽造、篡改會計資料,美化財務(wù)報表,造成會計信息失真。
(2)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。權(quán)責(zé)分配不當(dāng)會降低會計信息質(zhì)量。企業(yè)在權(quán)責(zé)分配的規(guī)定上缺乏書面說明,容易導(dǎo)致會計人員的本職工作得不到規(guī)不重視會計信息產(chǎn)生的過程,造成會計工作出錯,釀成不可挽回的后果。還有一些不相容崗位沒有相互分離,財務(wù)工作內(nèi)容相互交叉,從而導(dǎo)致會計信息的失真。
(3)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)監(jiān)督不力。目前我國很多企業(yè)的內(nèi)部審計作用沒有得到有效發(fā)揮,不能對會計信息失真起到監(jiān)督作用。一些公司甚至不設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),企業(yè)的財務(wù)工作得不到有效的監(jiān)督,使得財務(wù)舞弊現(xiàn)象頻發(fā);有些公司雖設(shè)立內(nèi)審部門,但沒有配備專業(yè)人員,對企業(yè)會計信息的相關(guān)性與可靠性缺乏正確判斷,造成不能對企業(yè)的控制活動起到自我評價作用。最終導(dǎo)致會計信息質(zhì)量低下,會計信息失真。
(4)人力資源政策不科學(xué)。企業(yè)的薪酬、考核、晉升與獎懲制度不完善,財務(wù)人員在薪酬、晉升等方面得不到滿足,往往會產(chǎn)生職業(yè)怠倦,缺乏進(jìn)取心和責(zé)任感,導(dǎo)致日常的會計工作中頻繁出錯,最終造成會計信息失真。
(5)企業(yè)文化建設(shè)不到位。對企業(yè)文化的錯誤認(rèn)識會嚴(yán)重影響會計信息質(zhì)量。文化氛圍缺失的企業(yè)投射到財務(wù)工作方面,表現(xiàn)為上下級溝通不到位,造成財務(wù)人員對上級的誤解,進(jìn)而出現(xiàn)會計信息舞弊。以“利潤文化”作為企業(yè)文化的企業(yè),財務(wù)人員受這種思想的控制下,誠信意識的喪失將表現(xiàn)在會計報告中。
三、優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境治理會計信息失真
(1)完善公司治理結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)保證董事會的獨立性,確保董事會和經(jīng)理層權(quán)利的分離,兩者的職能不能夠重疊,各司其職。企業(yè)在聘任獨立董事時應(yīng)考慮其獨立性和專業(yè)性,使得獨立董事能夠發(fā)現(xiàn)財務(wù)造假行為并且采取相應(yīng)的阻止措施。監(jiān)事會成員中應(yīng)包括一些具有財務(wù)和審計等知識的專業(yè)人士,使得監(jiān)事會在行使監(jiān)督職能時,能夠發(fā)現(xiàn)董事會及經(jīng)理層在管理過程中的失誤和舞弊行為。
(2)構(gòu)建科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)構(gòu)建科學(xué)的組織結(jié)構(gòu),采取不相容崗位相分離的原則對會計工作進(jìn)行權(quán)責(zé)分配。一項業(yè)務(wù)都不能完全由一個人進(jìn)行辦理,錢、賬、物要實施分管制度,各個崗位要受到相應(yīng)的監(jiān)督和制約,避免由一人擔(dān)任某職務(wù)而發(fā)生錯誤與舞弊行為。
(3)優(yōu)化人力資源政策。良好的內(nèi)部績效評價體制和薪酬管理制度,不僅能夠兼顧公平、促進(jìn)企業(yè)的全方位發(fā)展。同時,還能夠提高財務(wù)人員對企業(yè)的忠誠度,減少財務(wù)會計信息失真的可能性。
(4)加強(qiáng)內(nèi)部審計。企業(yè)高層減少對內(nèi)部審計部門的干預(yù),選擇個人權(quán)威較強(qiáng)的管理者作為內(nèi)部審計部門領(lǐng)導(dǎo),能夠增強(qiáng)內(nèi)審部門的獨立性和權(quán)威性。從而加強(qiáng)其對企業(yè)財務(wù)工作的監(jiān)督作用。
(5)培育企業(yè)文化。創(chuàng)立誠信的文化氛圍,加強(qiáng)對財務(wù)人員的引導(dǎo)作用。樹立用道德創(chuàng)造利益的思想,企業(yè)在創(chuàng)造利益的同時兼顧社會利益,對全體員工進(jìn)行誠信教育,使企業(yè)形成一種人人自律的氛圍。
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