龔婕
摘要:隨著高校事業(yè)的不斷發(fā)展,其財務(wù)體量越來越大,同時,高校的財務(wù)管理存在著一些問題例如校院兩級財務(wù)管理制度銜接不力、財務(wù)信息化建設(shè)水平低、財務(wù)管理人員隊伍建設(shè)不健全等,這些問題都使得高校財務(wù)管理體制在適應(yīng)政府會計制度時存在困難。政府會計工作制度主要的要求是高校財務(wù)的核算模式、績效評價以及年度財務(wù)報告等,高校財務(wù)管理部門應(yīng)該重點針對這些項目,進行本校財務(wù)管理體制的優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:政府會計制度;高校;財務(wù)管理
中圖分類號:G647.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)012-0291-01
引言
為深入落實《國務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)財政部權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度改革方案的通知》要求,財政部于2017年10月印發(fā)了《政府會計制度一行政事業(yè)單位會計科目和報表》的通知,要求各行政單位與2019年1月1日起予以施行。此通知的主要核心內(nèi)容在于加強政府會計核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè),并且進一步的夯實政府財務(wù)報告的編制基礎(chǔ)。高校作為大型的教育單位,如何迅速響應(yīng)政府會計制度,改善自我財務(wù)管理模式,提高財務(wù)管理效率,是高校財務(wù)部門財務(wù)管理人員需要認(rèn)真思考的問題。
一、政府會計制度對高校的影響
(一)對高校財務(wù)管理內(nèi)部控制的影響
內(nèi)部控制是指在高等院校、現(xiàn)代企業(yè)以及事業(yè)單位等內(nèi)部建立起來的一套對于單位經(jīng)濟活動以及貿(mào)易活動等有關(guān)財務(wù)方面的一套控制制度。高校內(nèi)部控制的主要職能是通過內(nèi)部對于經(jīng)濟活動的管控,使得高校各部門之間能夠互相監(jiān)督以及互相制約,從而使得高校內(nèi)部的財務(wù)管理制度化和規(guī)范化,為高校的開展有序的經(jīng)濟活動打下基礎(chǔ),從而促進高校財務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展。
(二)對會計信息質(zhì)量的要求
會計信息指的是高校財務(wù)部門在會計管理過程中對相關(guān)數(shù)據(jù)資料展開的搜集、整理、加工以及儲存和輸出的工作。會計信息最后呈獻給決策者的主要信息類型以財務(wù)報表、財務(wù)報告、附注等形式為主,這對會計工作人員的信息搜集整理能力有著一定的要求。會計信息的處理過程主要分為三步:第一步,會計信息輸入。其主要工作業(yè)務(wù)為將涉及到會計信息的原始數(shù)據(jù)例如發(fā)票、財務(wù)收支表等輸入到財務(wù)管理系統(tǒng)中;第二步,會計信息輸出。其主要是將在財務(wù)管理系統(tǒng)中處理、整理過后的會計信息以財務(wù)報表的形式輸出給決策者,以便其進行審批;第三步,會計信息存儲。會計信息存儲是在會計信息輸入和輸出完畢后,將相關(guān)會計資料以及過程處理文件進行有效和條理化的存儲,以便之后的會計相關(guān)工作業(yè)務(wù)進行取用。
二、高校面對政府會計制度的建議
(一)創(chuàng)造良好的高校財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境
在建設(shè)適應(yīng)于新的政府會計制度下的高校財務(wù)管理機制的過程中,要充分考慮兩點內(nèi)容:一是要加強高校不同部門之間的溝通與協(xié)作,在部門內(nèi)創(chuàng)建具有專門內(nèi)部控制職能的財務(wù)管理小組,通過不同部門中內(nèi)部控制小組之間的溝通與協(xié)作,實現(xiàn)整個高校財務(wù)管理流程的流暢運行。二是在財務(wù)管理部門設(shè)立專門的信息系統(tǒng)管理人員,在信息化賬本的監(jiān)督與管理中發(fā)揮作用。在高校內(nèi)部控制中,大多數(shù)控制流程都是和崗位的權(quán)限以及部門主管審批等因素相掛鉤的,在此基礎(chǔ)上,要做好高校財務(wù)內(nèi)部控制,就需要財務(wù)管理部門的管理小組對相關(guān)工作流程進行監(jiān)督以及管理,對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制流程進行信息化管理,例如在相關(guān)業(yè)務(wù)的審批流程中,財務(wù)部門的管理小組應(yīng)當(dāng)明確各個崗位員工的操作權(quán)限,對于不具備系統(tǒng)使用權(quán)的工作人員一律不開放權(quán)限,直到相關(guān)部門主管審批通過再進行開放。
(二)提高財務(wù)管理人員的信息技術(shù)以及內(nèi)控意識
新政府會計制度下高校財務(wù)管理隊伍的建設(shè)對于傳統(tǒng)財務(wù)管理人員的知識水平以及專業(yè)技能提出了很高的要求,作為優(yōu)秀的財務(wù)管理人員,不但要提高自身的會計知識,同時還要不斷提高自己的信息化管理水平以及內(nèi)部控制意識,從而使得高校的財務(wù)管理隊伍建設(shè)得已正常的運行。同時,高校財務(wù)管理部門也應(yīng)當(dāng)著力加強培訓(xùn)財務(wù)管理人員的管理水準(zhǔn),并開設(shè)相關(guān)講座對財務(wù)管理人員的內(nèi)部控制意識進行提高,促進高校財務(wù)管理部門內(nèi)部控制工作的進展。
(三)加強會計人員的素質(zhì)
會計人員是新政府會計制度下高校財務(wù)管理隊伍建設(shè)的重要推動力之一。會計人員對于計算機應(yīng)用技術(shù)的實用水平直接影響高校財務(wù)管理部門的財務(wù)管理管理水平。高度信息化的會計部門對于計算機人才的要求也是相對較高的,所以達成會計管理信息化目標(biāo)的首要任務(wù)是加強對會計部門員工的計算機應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)過一定程度的培訓(xùn),會計人員就能熟練的適應(yīng)以及掌握基礎(chǔ)的會計管理信息化工作流程。
(四)優(yōu)化高校財務(wù)管理軟件
在新的政府會計制度下,要提高財務(wù)管理效率,就必須使用財務(wù)管理效率較高的財務(wù)軟件。隨著經(jīng)濟水平的不斷提高,市面上浮現(xiàn)出了很多五花八門的財務(wù)信息處理軟件,這些軟件都是在現(xiàn)代化財務(wù)管理在不斷發(fā)展的過程中出現(xiàn)的衍生品。因此,高校財務(wù)人員要不斷適應(yīng)市場對于他們的要求,不斷更新自己的知識履歷以適應(yīng)不斷變化的市場要求。隨著新財務(wù)處理軟件的出現(xiàn),高校財務(wù)工作人員也應(yīng)該與此同時去學(xué)習(xí)使用新財務(wù)軟件所需要的財務(wù)信息化管理知識。
三、結(jié)語
政府會計制度改革是落實國家深化財稅體制改革,推進社會事業(yè)搞個創(chuàng)新和財政全面實施績效管理的重要舉措之一。新政府會計制度的實施對于高校財務(wù)管理隊伍管理效率以及內(nèi)部控制質(zhì)量均提出了較高的要求,在高校財務(wù)管理隊伍改革的過程中,要不斷提高管理人員的管理水準(zhǔn)以及內(nèi)部控制意識,從而為高校財務(wù)管理隊伍建設(shè)創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,提高信息化水準(zhǔn),使得高校財務(wù)管理隊伍的建設(shè)能夠滿足新的政府會計制度的要求。