程波

摘要：工程項目物資采購環(huán)節(jié)作為企業(yè)運營的基礎環(huán)節(jié)，其管理水平對于提高企業(yè)的競爭力至關重要，如何有效提高物資采購管理水平是企業(yè)發(fā)展面臨的重要難題，本文在此基礎上對大宗物資設備集中采購環(huán)節(jié)做了一定的探索，從而更好提高企業(yè)的經(jīng)濟利益。

關鍵詞：大宗物資設備;集中采購;采購管理;提升措施

中圖分類號：F426.61;F426.91;F274 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）012-0121-01

企業(yè)物資采購管理是企業(yè)運營的一個關鍵環(huán)節(jié)，直接決定了企業(yè)的生產(chǎn)成本，因此如何進行科學合理的物資管理對于企業(yè)的發(fā)展 至關重要。現(xiàn)代物資管理充分利用網(wǎng)絡和信息化技術的實時性、便利性，大大縮短了采購周期，同時節(jié)省了大量的物資采購成本。但是我國很多施工企業(yè)在物資采購管理還存在著很多問題，限制了企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。本文在此基礎上進行簡要地探索分析，以期達到控制物資采購成本的目標，更好實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。

一、加大物資集中采購管理的重要性

物資采購管理環(huán)節(jié)的工作效率對于降低企業(yè)的運營成本至關重要。雖然很多施工企業(yè)的管理者認識到了采購管理的重要性，但是并沒有制定合理的規(guī)章制度來規(guī)范物資采購環(huán)節(jié)。大多數(shù)企業(yè)把工作重點放在了工程項目施工進度管理、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)，往往忽視了物資采購所需要的投入占據(jù)了企業(yè)成本的很大比例。根據(jù)資料顯示，大多數(shù)公司采購環(huán)節(jié)所需要的成本占據(jù)企業(yè)資本投入的60%左右。如果在采購環(huán)節(jié)能夠把材料成本降低2個百分點，那么企業(yè)的回報率就可以增加15個百分點。在實際工作中，很多管理者只是簡單認為采購工作只需要降低采購原料的成本即可，沒有認識到采購管理對于提升采購效率也至關重要。良好的采購管理能縮短生產(chǎn)周期、提高生產(chǎn)效率、減少庫存、增強對市場的應變力，以及利用信息不對稱解決價格和質(zhì)量欺詐的方法都是行之有效的方法。

二、建筑施工企業(yè)物資采購管理存在的問題

（一）物資采購管理制度不完善

建筑施工企業(yè)在物資管理環(huán)節(jié)缺乏有效的管理機制，少數(shù)企業(yè)在物資的采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)沒有具體的行為規(guī)范，使得管理人員崗位責任分工不明確，采購效率很低。當物資采購環(huán)節(jié)存在問題時，很多責任難以落實到具體個人，不能快速解決問題。另外很多企業(yè)制定的規(guī)章制度大多停留在紙面上，未能具體落實到實際工作中，物資采購管理所出現(xiàn)的問題也未能促進規(guī)章制度的總結反饋完善，達不到企業(yè)的規(guī)章制度對實際工作予以指導、服務的作用。因此十分有必要加強工程項目施工企業(yè)物資采購管理制度的建設，只有制度不斷完善才能提高建筑企業(yè)的工作效率，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化。

（二）物資采購質(zhì)量監(jiān)管不嚴

很多供貨商沒有完善的資質(zhì)許可證，導致供應的物資沒有可靠的質(zhì)量保障，在建筑實際施工環(huán)節(jié)就會存在著很大的安全隱患。另外一方面我國的建筑企業(yè)監(jiān)督制度不是很完善，對于物資的采購等環(huán)節(jié)監(jiān)督力度不夠，就很可能導致劣質(zhì)的建筑材料被使用到工程施工中，存在著很大的安全質(zhì)量隱患，增加了工程質(zhì)量缺陷整治的成本，給施工項目帶來巨大經(jīng)濟損失。

三、建筑施工企業(yè)物資采購管理模式的幾點建議

（一）加強考核制度的剛性執(zhí)行

為了保障施工物資采購的質(zhì)量，可以通過加大對于供應商的質(zhì)量考核標準，根據(jù)考核結果來選出最佳的供應商，也能最大程度約束供應商的行為。第一，可以根據(jù)企業(yè)采購項目的需求來建立合適的采購評價體系，這個評價體制主要是針對于供貨商制定的，同時體制的量化考核標準一定要保障考核公平公正的原則。通過這種的評價體系能夠選擇出最佳的供應商，同時還可以建立反饋的評價體系，根據(jù)供應商的反饋信息，對于企業(yè)的相關業(yè)務技術指標（如價格、質(zhì)量、交貨周期等）進行合理的評估工作。等級、經(jīng)營業(yè)績、商業(yè)信譽指標（合同履行情況、是否存在違規(guī)或違規(guī)等），考核的是供應商是否遵守合同，是否能在買方市場和賣方市場都遵守業(yè)務。針對客觀評價指標給出相應的評分。同時，根據(jù)產(chǎn)品類別、數(shù)量、影響大小、供應風險等，設定指標權重，計算權重點，得到評價結果。然后，在供應商評價的基礎上，進一步實現(xiàn)了供應商的分層管理。對供應商進行評估后，對供應商進行分級管理，大體可以分為戰(zhàn)略供應商、優(yōu)秀供應商、合同供應商、不良供應商，并根據(jù)供應商的級別，在合同簽訂、支付方式、支付周期等方面采取不同的策略。

（二）制定合理的采購方案

采購方案的制定是要基于公司的商業(yè)戰(zhàn)略來完成的。必須發(fā)揮信息收集的功能，利用采購活動的特點，及時收集供應商的信息，準確把握產(chǎn)品的市場信息。采購部門所掌握的海量信息，將為企業(yè)選擇供應商、構建供應體系提供依據(jù)，為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供有益幫助，也是企業(yè)了解供應商的窗口。此外，采購部門也應該是企業(yè)對外傳遞戰(zhàn)略信息的窗口。利用采購部門的特點與外部進行溝通，更好地協(xié)調(diào)企業(yè)，為企業(yè)戰(zhàn)略的實施創(chuàng)造良好的外部條件。通過建立廣泛的采購市場信息、經(jīng)銷商信息和價格信息，有效實現(xiàn)了采購部門的溝通功能。

（三）抓好管理責任制度的落實

企業(yè)建立健全采購管理、采購監(jiān)督等責任矩陣，將相關職責具體化，做到違規(guī)必究。把工程項目施工企業(yè)物資采購管理的各個環(huán)節(jié)的責任落實到每一個參與者身上，從而提高管理人員的重視程度。此外，管理水平直接和個人的工資績效、職位升遷直接掛鉤，對管理人員進行適當?shù)莫剳汀Ｍㄟ^這些措施可以不斷提高物資的集約化管理過程，最大程度提高建筑企業(yè)的生產(chǎn)效率，從而獲得企業(yè)利潤的最大化。

四、結語

各個企業(yè)只有建立健全完善的企業(yè)物資管理規(guī)章制度，做好監(jiān)管分離工作，建筑施工企業(yè)才能降低物資采購成本，并且發(fā)揮采購成本對于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本的重要作用。