【摘 要】實(shí)踐教學(xué)是高等職業(yè)院校培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識的高素質(zhì)工程技術(shù)人才的重要環(huán)節(jié)，而實(shí)驗(yàn)室管理又是實(shí)踐教學(xué)的基礎(chǔ)[1]。作為大學(xué)實(shí)驗(yàn)室的重要供應(yīng)工具，倉庫正在發(fā)揮著越來越重要的作用。經(jīng)過多年的實(shí)踐，蘇州市職業(yè)大學(xué)電子信息工程學(xué)院在實(shí)驗(yàn)室管理的基礎(chǔ)上建立了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備庫房[2]。本文從實(shí)驗(yàn)室?guī)旆繕?gòu)建的必要性、入庫-出庫-盤庫管理模式、庫房貨位選擇和實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾淼膬?yōu)點(diǎn)進(jìn)行了詳細(xì)闡述。實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾硇履Ｊ侥軌驅(qū)崟r掌握設(shè)備庫存及流轉(zhuǎn)動向，合理保持和控制設(shè)備庫存，提高工作效率和工作品質(zhì)，在盡量少投入的前提下，能夠準(zhǔn)確及時地為教學(xué)與科研提供設(shè)備供給，確保教學(xué)與科研的正常進(jìn)行，為實(shí)踐教學(xué)提供堅強(qiáng)后盾。

【關(guān)鍵詞】實(shí)踐教學(xué);實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾砟Ｊ?設(shè)備庫存

中圖分類號： G647;R-4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A文章編號： 2095-2457（2019）15-0152-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.15.071

Exploration and Practice of Laboratory Warehouse New Management Mode

WANG Yun-qi

（College of Electronic and Information Engineering，Suzhou Vocational University，Suzhou Jiangsu 215104，China）

【Abstract】Practical teaching，which is based on the management of laboratory，plays a big role in cultivating high quality innovative talents in high vocational academies.As an important supplier for colleges laboratory training room， warehouse is playing a more important role.After years of practical in managing laboratory training room，School of Electronics and Information Engineering of Suzhou Vocational University established laboratory equipment warehouse.The paper goes based on the necessity of establishing laboratory warehouse，stock-in-stock-out-inventory management mode，location selection of warehouse equipment，and laboratory warehouse management advantages.New warehouse management mode of Laboratory training room is capable of controlling equipment inventory and circulation trend，maintaining and controlling a reasonable equipment inventory，improving efficiency and quality of work.Under the condition of investing as much less as possible，it can ensure that teaching and scientific research are on the normal track by supplying equipment promptly and accurately，offering a strong backing for the practical teaching.

【Key words】Practical teaching;Laboratory warehouse management mode;Equipment inventory

0 前言

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備庫房作為高校實(shí)驗(yàn)室的重要供貨載體，正發(fā)揮著日益重要的作用[3]。是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儲存與周轉(zhuǎn)的重要場所，實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾淼暮脡?，對?shí)驗(yàn)室正常使用的保障具有至關(guān)重要的影響，是實(shí)驗(yàn)室正常教學(xué)的堅強(qiáng)后盾，最終可能會影響實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)水平。

1 實(shí)驗(yàn)室?guī)旆繕?gòu)建的必要性

隨著高等教育的發(fā)展和社會人才需求的變化，高職院校越來越受到社會的廣泛關(guān)注，而高職院校的特色之一便是實(shí)際操作，動手能力的培養(yǎng)[4]。以蘇州市職業(yè)大學(xué)電子信息學(xué)院為例，學(xué)院共有近60個實(shí)驗(yàn)室，各種設(shè)備儀器紛繁復(fù)雜，為本院以及其它學(xué)院提供各種實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)條件，而作為本學(xué)院的后勤保障——實(shí)驗(yàn)室?guī)旆勘愠闪瞬豢苫蛉钡谋貍錀l件之一。

1.1 是連接采購與教學(xué)科研的紐帶與橋梁

實(shí)驗(yàn)室?guī)旆磕軌蚩朔少彛鎯εc使用等各個環(huán)節(jié)的不及時性，填補(bǔ)了時間上的差異，解決了彼此之間在采購與使用過程中的不協(xié)調(diào)，以滿足一定時間內(nèi)教學(xué)與科研使用的需要，從而保證了教學(xué)與科研的順利進(jìn)行。

1.2 是保持設(shè)備使用價值和合理利用物資的重要手段

為了達(dá)到各類設(shè)備使用價值的最大化，實(shí)驗(yàn)室?guī)旆空{(diào)節(jié)作用明顯。它能夠?qū)崿F(xiàn)合理利用設(shè)備資源，當(dāng)其他實(shí)驗(yàn)室或者老師需要使用，卻暫無采購計劃時，可以從庫房調(diào)整，便可實(shí)現(xiàn)臨時調(diào)度，節(jié)省經(jīng)費(fèi)，避免影響教學(xué)計劃。

1.3 能夠克服教學(xué)需求和實(shí)際購買的數(shù)量差異

當(dāng)教學(xué)或科研申報了設(shè)備，但實(shí)際可能會出現(xiàn)購買或多或少的情況：實(shí)際購買若數(shù)量不夠，而實(shí)驗(yàn)室?guī)旆空糜邢嗤蛳嗨频脑O(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)調(diào)度，而若實(shí)際購買數(shù)量多出，可以暫時存放在庫房，當(dāng)有其他實(shí)驗(yàn)室教學(xué)需要時，可以使用，避免了不必要的資源浪費(fèi)。

2 入庫-出庫-盤庫管理模式

實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾砟Ｊ街饕捎脴?biāo)準(zhǔn)化庫房賬目管理辦法，即“入庫-出庫-盤庫”管理新模式，設(shè)備從出入庫到使用，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化賬目管理，如圖1所示。

2.1 設(shè)備入庫（上賬）

實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾碇饕揽侩娮佑涃~，設(shè)備入庫（上賬）采取三聯(lián)單形式，每一聯(lián)內(nèi)容相同，主要包括設(shè)備名稱，型號規(guī)格，單位，數(shù)量，入庫形式，移交日期等。三聯(lián)單分別需要移交人，接收人和審批人三方簽字。第一聯(lián)部門留存，第二聯(lián)移交人留存，第三聯(lián)接收人留存。三方都有留存，便于設(shè)備清查。

2.2 設(shè)備出庫（下賬）

實(shí)驗(yàn)室?guī)旆吭O(shè)備出庫（下賬）也采用三聯(lián)單形式，同樣每一聯(lián)需要寫明設(shè)備名稱，型號規(guī)格，單位，數(shù)量，用途，領(lǐng)用日期等，且分別需要領(lǐng)用人，發(fā)放人和審批人三方簽字。第一聯(lián)部門留存，第二聯(lián)領(lǐng)用人留存，第三聯(lián)庫房留存。通過各方簽字，有利于規(guī)范化管理，細(xì)化職責(zé)。

2.3 設(shè)備盤庫（盤賬）

實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾砣藛T需要全面掌握庫房存放設(shè)備情況，并且定期盤點(diǎn)，每個月需要清點(diǎn)一次，每學(xué)期需要整體盤點(diǎn)一次，做到設(shè)備清楚，數(shù)量一致，規(guī)格標(biāo)識清楚，做到日結(jié)月清，賬物相符，避免造成不必要的損失。

2.4 采用流水賬單的管理方法

采用流水賬單的形式管理能夠準(zhǔn)確，清晰的看出某種設(shè)備流轉(zhuǎn)過程，適用于哪些場合，哪些實(shí)驗(yàn)室以及使用頻率等。若適用場合多或者使用頻率高可以反映出某種型號設(shè)備較為先進(jìn)或者實(shí)用性強(qiáng)，下次采購時可以優(yōu)先考慮。通過這種形式，一種設(shè)備從采購到使用到報廢的整個過程，都可以通過流水賬單反映出來。同時，流水賬單也可以反映出設(shè)備損耗時間，地點(diǎn)等，方便維修及追蹤職責(zé)。

3 庫房貨位選擇

現(xiàn)階段，我院實(shí)驗(yàn)室設(shè)備庫房主要管理儀器設(shè)備及其調(diào)配部署等，例如：示波器，信號發(fā)生器，微型計算機(jī)，直流穩(wěn)壓電源，電橋等。根據(jù)每種設(shè)備特有的功能，應(yīng)按照一種更加科學(xué)的貨位選擇方式進(jìn)行擺放[4]。

3.1 按照各類設(shè)備使用的頻繁程度進(jìn)行貨位的選擇

各類設(shè)備使用頻繁，應(yīng)將其擺放在顯而易見的貨位，或便于出庫及清點(diǎn)的貨位，比如示波器，信號發(fā)生器，直流電源，微型計算機(jī)等都是常用儀器設(shè)備，應(yīng)擺放在靠前的貨位，方便易取，便于實(shí)驗(yàn)室管理員出庫等，不能過高過低貨位，過高不方便拿，若用梯子則會增加管理員的工作危險，而或低則會由于受潮等影響設(shè)備的使用周期及壽命，而數(shù)字電橋，萬用表等使用頻率不高，應(yīng)將其靠后擺放。這樣按照各類設(shè)備使用的頻繁程度進(jìn)行貨位選擇能夠提高工作效率，減少工作成本，并且安全性也提升了。

3.2 從設(shè)備的關(guān)鍵性角度進(jìn)行貨位的選擇

每類設(shè)備對教育教學(xué)的重要性不同因而需要不同的管理方法，若對教學(xué)實(shí)踐十分重要的設(shè)備，應(yīng)該妥善保管，并定期清潔，以防設(shè)備內(nèi)部損壞，比如DSP實(shí)驗(yàn)箱，各種接口模塊以及微型計算機(jī)等對于教育教學(xué)實(shí)踐來說都是關(guān)鍵性設(shè)備，必須做好定期檢查，定期清潔，放置在干燥低溫處，以防設(shè)備內(nèi)部損壞，降低設(shè)備的使用壽命，造成不必要的損失與麻煩，而比如一些老式萬用表等，則屬于一般性設(shè)備，其損壞對教育教學(xué)的影響甚小，故只需做到一般性管理要求即可。

3.3 從設(shè)備防護(hù)性要求的高低進(jìn)行貨位的選擇

有些設(shè)備對安全防護(hù)性要求較高，不僅需要防火，防潮，還要防電，防熱等，需要專業(yè)人員放在專業(yè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理，比如我院半導(dǎo)體實(shí)驗(yàn)室等，而有些設(shè)備對安全防護(hù)性要求較低，只需要滿足基本放置條件即可。

4 實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾硇履Ｊ降膬?yōu)點(diǎn)

實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾硪呀?jīng)逐漸滲透到電子信息工程學(xué)院實(shí)訓(xùn)中心日常管理活動中，保證了庫房管理過程中的入庫、出庫、保管、記錄4個環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤、環(huán)環(huán)相扣、高效運(yùn)行。通過實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾硇履Ｊ降奶剿?，使庫房管理過程精細(xì)可控。

電子信息工程學(xué)院實(shí)訓(xùn)中心設(shè)備庫房中型號為SDS1072CNL的數(shù)字示波器，由于使用頻次很高，必須利用實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾硇履Ｊ剑簞偛少徎貋頃r，記錄入庫三聯(lián)單，這樣購買時間，入庫人等信息查詢起來方便快捷;當(dāng)電路實(shí)驗(yàn)室需要使用時，填寫出庫三聯(lián)單，實(shí)驗(yàn)室管理人員領(lǐng)用簽字，同時，流水賬單上注明何時流入此實(shí)驗(yàn)室，領(lǐng)用信息一目了然;一段時間后由于調(diào)配原因，設(shè)備需調(diào)換至傳感器實(shí)驗(yàn)室，那么直接填寫移交三聯(lián)單，并且流水賬單中繼續(xù)注明何時流入哪里，這樣從一間實(shí)驗(yàn)室到另一間實(shí)驗(yàn)室，時間，人員等信息一清二楚;若有老師科研需要借出設(shè)備，可填寫借用單，注明借用開始及歸還時間等，同時也在流水賬單中注明……通過這樣一系列的操作能夠?qū)⒁慌_設(shè)備從開始服務(wù)到終止服務(wù)的一切信息了如執(zhí)掌，充分顯現(xiàn)設(shè)備的使用效率，實(shí)現(xiàn)設(shè)備使用過程的可追溯性，便于在盡量少的投入下，及時準(zhǔn)確地為教學(xué)與科研提供設(shè)備供給。再如競賽類實(shí)踐項目需要購買相關(guān)比賽用設(shè)備，這些設(shè)備同樣可以在比賽完成之后將它們?nèi)霂斓綆旆?，通過經(jīng)常的盤庫處理，流水賬單中登記信息，下次如有類似比賽直接可以出庫使用，避免比賽結(jié)束就堆放一邊，減少不必要的浪費(fèi)。

通過實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾淼男履Ｊ?，倉庫可以先進(jìn)先出控制設(shè)備，避免人為錯誤，同時可以實(shí)時掌握庫存數(shù)據(jù)，合理維護(hù)和控制庫存，改善工作。實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾硇履Ｊ接欣诔浞掷糜邢蘅臻g，實(shí)現(xiàn)設(shè)備使用過程的可追溯性。能夠在盡量少的投入的前提下，能夠準(zhǔn)確及時地為教學(xué)與科研提供設(shè)備供給，確保教學(xué)與科研的正常進(jìn)行，為教科研提供堅強(qiáng)后盾，為高質(zhì)量的實(shí)踐教學(xué)提供保障和服務(wù)。

5 結(jié)語

電子信息工程學(xué)院實(shí)驗(yàn)室?guī)旆恳阎饾u深入到我院實(shí)訓(xùn)中心各項日常工作當(dāng)中，通過實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾硇履Ｊ浇鉀Q了采購，存儲和使用的不協(xié)調(diào)性，保持了設(shè)備的使用價值，避免了不必要的浪費(fèi)，同時對競賽類實(shí)踐項目也起到了很好的支撐作用。采用入庫-出庫-盤庫管理模式，有利于規(guī)范化管理，細(xì)化權(quán)限與職責(zé)。同時，應(yīng)用科學(xué)的庫房貨位選擇方式，提高了設(shè)備的安全性能和使用壽命，避免造成不必要的損失，降低了勞動強(qiáng)度，節(jié)約了人力資源。

【參考文獻(xiàn)】

[1]趙中琦，高小榮，王韻琪.學(xué)生實(shí)訓(xùn)室助理參與實(shí)訓(xùn)室管理的探索與實(shí)踐[J].蘇州市職業(yè)大學(xué)學(xué)報，2016（03）：70-72.

[2]劉思亮.淺談高校倉庫現(xiàn)代管理模式的構(gòu)建[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2011（08）：411-413

[3]王韻琪，劉韜，趙中琦.實(shí)驗(yàn)室實(shí)訓(xùn)管理云平臺的探索與實(shí)踐[J].蘇州市職業(yè)大學(xué)學(xué)報，2017（02）：86-88.

[4]路岷山.論實(shí)現(xiàn)“零庫存”的倉庫管理系統(tǒng)[J].行政管理，2010（8）：18-19.