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中小企業(yè)財務會計外包的風險及控制研究

2019-07-22 09:37
時代金融 2019年10期
關鍵詞:外包財務會計財務

摘要:在世界經(jīng)濟全球化不斷深入的今天,世界各國中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模及速度是前所未有的。隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理層逐漸認識到企業(yè)內部各職能進行獨立化以及專業(yè)化的重要性,其中財務管理方面的完善至關重要。但對于很多的中小企業(yè)來說,要對財務職能方面進行升級優(yōu)化,必須投入更多的人力物力,而過多的在財務管理上增加此方面的投入會給企業(yè)帶來負擔,甚至會影響中小企業(yè)的發(fā)展。所以選擇財務會計業(yè)務外包成為了現(xiàn)今更多中小企業(yè)的明智之選。

關鍵詞:中小企業(yè)財務外包風險控制毋冉

企業(yè)選擇專業(yè)外包機構實行財務會計外包的積極作用在于可以給企業(yè)創(chuàng)造空間,提高競爭優(yōu)勢,使企業(yè)能夠更好地開展工作。但由于市場環(huán)境的不確定性、各種因素的影響作用,財務會計外包業(yè)務也存在著一定的危險,事前的考察與了解十分重要,這就要求企業(yè)要擦亮自己的眼睛,做好財務會計外包機構的考查審核任務,避免風險的發(fā)生。在世界經(jīng)濟聯(lián)系日益緊密的今天,隨著我國經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展完善,市場環(huán)境相對來說很安全,但市場經(jīng)濟發(fā)展的腳步并沒有停止,它變化莫測,這就意味著企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)并沒有減輕,在所有類型的企業(yè)中,財務會計外包的風險以及風險的應對措施依然是企業(yè)關注的重點問題。

一、財務外包相關理論

(一)中小企業(yè)

中小企業(yè)是一個相對概念,是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比,人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小的經(jīng)濟單位。日前我國主要根據(jù)企業(yè)從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產(chǎn)總額等指標,在16個行業(yè)中結合行業(yè)特點進行劃分。如對于工業(yè)企業(yè),從業(yè)人員1000人以下或營業(yè)收入4億元以下的為中小微型企業(yè)。其中,從業(yè)人員300人及以上,且營業(yè)收入2000萬元及以上的為中型企業(yè);從業(yè)人員20人及以上,且營業(yè)收入300萬元及以上的為小型企業(yè);從業(yè)人員20人以下或營業(yè)收入300萬元以下的為微型企業(yè)。

(二)財務外包

財務外包是企業(yè)通過尋找、確認專業(yè)外包機構,將企業(yè)內部的某些財務管理活動完全交南外包機構負責的一種方式。其作用在于減少企業(yè)不必要的開支,以及合理規(guī)避企業(yè)財務管理上的弱點和風險。

二、中小企業(yè)財務會計外包的現(xiàn)狀

財務外包在西方國家已經(jīng)體制非常完善,但在我國還處于初級階段,雖然說已經(jīng)有一些專門的公司在承包財務外包,但是相對丁中小企業(yè)的數(shù)量來說還是較少的,主要還是由會計師事務所承擔的較多。然而會計師事務所并沒有重視財務外包,他們把大量的人力和精力放在財務審計和資產(chǎn)評估上邊。據(jù)統(tǒng)計,我國中小企業(yè)數(shù)已接近4000萬家,占全國企業(yè)總數(shù)99%,在統(tǒng)計中顯示,僅一半企業(yè)聘用專職會計人員,四成企業(yè)雇用兼職會計人員,只有l(wèi)O%的企業(yè)委托財務外包公司打理財務。實際上,中小企業(yè)的經(jīng)濟活動不是很頻繁,財務外包更適合中小企業(yè),如果雇傭專門的財務人員、購買專門的財務軟件將會增加公司的成本費用。所以財務外包將是一個很好的解決途徑,不僅可以降低企業(yè)的費用,節(jié)約企業(yè)的資金,還可以提高企業(yè)的財務管理水平。

三、中小企業(yè)財務外包存在的風險

(一)選擇財務外包機構存在的風險

企業(yè)在選擇財務會計外包機構時存在著一定的風險。

一是選擇的外包公司、外包商的專業(yè)技能水平。該外包公司是否具備外包商的專業(yè)技能及專業(yè)技能的水平是企業(yè)選擇外包企業(yè)首先需要考慮的也是最基本的要素。

二是選擇的外包公司、機構的職業(yè)道德素養(yǎng)。企業(yè)在選擇外包機構時,對于其職業(yè)道德的考核至關重要,選擇具有較高職業(yè)道德的財務外包公司可以有效保障企業(yè)財務安全。

(二)相關的法律法規(guī)欠缺的風險

財經(jīng)法規(guī)是從事財務人員的行為準則,企業(yè)可以通過法律的途徑與外包商明確各自的責任,在發(fā)牛矛盾時行使法律武器來維護公司的合法權益,這樣有利丁企業(yè)管理水平提升,有利丁企業(yè)長期穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

(三)公司內部財務人員能力不足的風險

在實行財務外包的過程中,總會有一些企業(yè)過度依賴外

包商,而不注重提高自己財務人員的專業(yè)能力,很多時候會使企業(yè)處于一個被動的局面,被外包商牽著鼻子走,這樣的財務會計外包并不會使一個公司的經(jīng)濟實力得到提升,反而會使企業(yè)自己的財務管理能力得到制約。

(四)會計外包信息不對稱以及信息的安全性

企業(yè)財務外包的信息控制風險是指企業(yè)選擇外包商時會因為企業(yè)與外包商各自所掌握的信息存在一定的不對稱現(xiàn)象而使外包風險系數(shù)上升的情況。此外,企業(yè)在選擇好外包商后,有時需要將公司的信息交由外包商管理、分析,可能會存在泄露公司商業(yè)秘密的風險。

四、中小企業(yè)財務會計外包風險的對策

(一)創(chuàng)新企業(yè)的財務外包管理理念

“創(chuàng)新驅動發(fā)展”是我國現(xiàn)階段發(fā)展的一大重要理念,對于企業(yè)來說,財務業(yè)務的處理方式創(chuàng)新、管理理念創(chuàng)新對企業(yè)的發(fā)展至關重要。創(chuàng)新財務會計管理活動,就是要根據(jù)實際情況選擇財務外包內容。一個企業(yè)要想發(fā)展,需要考慮自身情況,將企業(yè)的財務管理進行合理地劃分,結合成本方面的考慮將自己所不能勝任的那部分財務會計外包出去。創(chuàng)新完善自己的財務會計外包理念,使財務會計外包逐漸成為公司經(jīng)營的基本手段,但不可將公司的財務信息全部交予財務外包公司,過分依賴財務外包,而使自己的能力得不到提升,這對企業(yè)實現(xiàn)財務管理目標以及可持續(xù)發(fā)展都會造成負面影響。

(二)豐富自身的財務會計外包知識

對于財務外包公司的選擇,企業(yè)必須在決策前對外包商進行一些必要的調查,對自己的財務狀況也要有全面的調查了解。一個企業(yè)想要選擇合適的外包商就必須要結合自身的財務狀況,經(jīng)過各種方面的綜合考慮后,做出適合本公司發(fā)展的財務外包決策。我國的中小企業(yè)會計人員與大型企業(yè)會計人員相比,不管是知識貯備還是經(jīng)驗閱歷都具有一定的差距,應結合自身的情況豐富其財務管理經(jīng)驗,完善財務管理制度,對丁提高公司財務管理活動的效率有著一定的意義。

(三)選擇適當?shù)呢攧胀獍?/p>

選擇一個優(yōu)質的財務外包公司需要多方面的考慮,包括外包公司的職業(yè)道德水平、專業(yè)技能、信譽水平等。為了以后長久的合作,還需要考慮以下因素:首先,最為重要的就是外包商的服務質量,這是反映一個財務外包公司能夠為企業(yè)提供高水平財務服務的保證;第二,需要考慮的是選擇外包商時所付出的成本,如果財務會計外包所花費的成本比購買相應的財務處理軟件的成本要高,反倒增加了企業(yè)的總成本,這就得不償失。最后,要在市場發(fā)展的過程中,及時了解自己所選擇的外包商的信譽水平,明確實行財務會計外包方面所涉及的相關內容。

(四)科學合理地簽訂外包合同

簽訂合同契約可以有效降低企業(yè)財務外包的風險。合同的作用在于反向激勵外包機構改善白身問題,使外包商注重和改善白己的外包服務。一份科學合理的外包合同使企業(yè)與財務外包公司的經(jīng)濟責任得到明確劃分,同時也明確了所需要外包的業(yè)務范圍,以及出現(xiàn)相關問題時怎樣處理等規(guī)定。要想得到一個良好的合作結果,要使企業(yè)和財務會計外包公司權利上得到均衡,明確外包的內容和范圍,分析風險,簽訂保密協(xié)議,明確雙方的責任義務以及賠償條款等措施都有助于加強溝通聯(lián)系,形成良好的合作關系,從而有效規(guī)避風險。

五、結語

財務管理活動是一種動態(tài)的管理活動,其重要性不可小視。財務外包對內將企業(yè)的財務部門和其他部門緊密地聯(lián)系在一起,對外與合作商建立合作關系,內外結合優(yōu)化完善企業(yè)的內部環(huán)境以及管理規(guī)劃,所以財務外包的發(fā)展前景巨大。

在企業(yè)發(fā)展過程中,風險與機遇并存。這就要求企業(yè)必須明確自身的發(fā)展日標,分析辨別自身的優(yōu)勢劣勢,揚長避短。所以,將企業(yè)弱勢管理活動或業(yè)務進行財務外包對中小企業(yè)來說是一種兩全其美的做法,既完成了財務管理活動又節(jié)省了不必要的時間和費用,降低了企業(yè)財務活動的成本。

參考文獻:

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