黃凌寅 汪曉東 孫 翔
中船第九設計研究院工程有限公司 上海 200063
工程造價結(jié)算審核是基本建設項目審計的重要環(huán)節(jié),政策性強、涉及面廣、技術(shù)性高。造價審核是有效控制程造價的最后一個環(huán)節(jié),應以現(xiàn)行的工程造價管理規(guī)定為依據(jù),按照施工合同條款的約定,根據(jù)招標圖、竣工圖并結(jié)合簽證、變更等資料進行審核計算,確定最終造價。
工程結(jié)算的審核是一項煩瑣而細致的技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的工作,對審核人員要求高。結(jié)算中的常見問題有:施工過程中采用新工藝、新材料,此部分屬于定額缺項,定額換算不合理;施工過程中完成了施工圖沒有明確規(guī)定,但在規(guī)范中作了強制性要求的內(nèi)容,此部分工作量計價依據(jù)的合理性;施工單位為了獲取更多的利益,胡亂的提高工程造價,例如某廠研發(fā)中心大樓裝飾標段,結(jié)算送審3936.13萬元,結(jié)算審核3278.87萬元,核減657.26萬元,核減比例16.7%.
工程造價結(jié)算審核周期長、影響因素多、工作量繁重,是項目審計中的重點和難點。根據(jù)近年來造船工業(yè)建設項目結(jié)算審核來看,影響審核進度和效率的因素來說,主要有以下幾點:
(一)招投標及合同簽階段。1)招標工程量清單編制不完整,出現(xiàn)嚴重少量、少項問題,同時在招投標結(jié)束后,未及時按合同約定在一定時限內(nèi)將工程量清單數(shù)量與施工單位核對完畢,導致結(jié)算審核計算竣工圖工程量的同時還要計算招標圖工程量。2)施工合同內(nèi)結(jié)算條款前后有矛盾,招標文件及合同中對于施工方未按約定完成的工作沒有嚴格的制約條款。3)施工單位投標過程中為項目中標存在惡意競爭的現(xiàn)象,有明顯的不平衡報價,明綜合單價顯“虧損”的子目想在結(jié)算中“補差”,增加結(jié)算審核談判的不確定因素。
(二)項目實施階段。1)施工圖設計不完整,存在前后矛盾,造成結(jié)算審核時不必要的現(xiàn)場踏勘。2)設計單位在未有建設單位指令的情況下便出具修改通知單給施工單位,造成工程量不必要的增加,引起扯皮。3)施工單位提交的技術(shù)核定單設計單位未經(jīng)建設單位同意就簽發(fā)給施工單位,引起扯皮。4)工程監(jiān)理過程資料不完整、隱蔽驗收工程無詳細紀錄。5)建設單位對于施工過程中設計變更單、技術(shù)核定單、現(xiàn)場簽證單、完工單未及時進行確認。
(三)竣工結(jié)算階段。1)施工單位完工資料不完整,各類變更單據(jù)缺號、跳號現(xiàn)象嚴重,手續(xù)不齊全,有較多變更單未經(jīng)得業(yè)主書面同意就擅自施工。2)施工單位上報結(jié)算資料依據(jù)不全,陸陸續(xù)續(xù)補充送審資料,造成審價工作的滯后。3)建設單位資料的歸檔和整理不清晰。
針對前文提及的影響工程結(jié)算審核進度和效率的因素,從造船工業(yè)建設項目為出發(fā)點,提出幾點建議:
(一)做好結(jié)算審核的準備工作。1)重視結(jié)算送審資料的整理,根據(jù)船工審[2013]308號文,對于施工單位提交的送審資料進行梳理,若送審資料不符合審核要求的,補充完善后再次送審。2)堅持一次送審原則,要求施工單位在遞交送審結(jié)算時,對結(jié)算金額做出不再調(diào)整的承諾。3)在開展結(jié)算審核前,熟悉項目施工合同,了解施工范圍、計價模式和結(jié)算條款;若與其他項目有交接,還需了解與其他項目的界面劃分。4)檢查竣工結(jié)算資料的完整性和準確性,各類設計更改單、工作聯(lián)系單、技術(shù)核定單等,在竣工圖上是否都有所反應。
(二)把握工作重點、提高審核效率。1)與建設單位現(xiàn)場管理人員、監(jiān)理工程師建立交流機制,了解項目的現(xiàn)場情況,為結(jié)算審核的完整性打下基礎。2)對工程量進行重點審查。工程量是工程結(jié)算的基礎,在充分理解《清單計價規(guī)范》及其計量規(guī)則的情況下,對工程量進行審核。某廠聯(lián)合車間挖基坑土方招標工程量清單編制時,根據(jù)清單計量規(guī)則按設計圖示尺寸以基礎墊層底面積乘以挖土深度計算工程量。施工單位投標時,并未考慮到清單計價模式下的工程量計算規(guī)則與定額計價模式存在差異,直接根據(jù)清單工程量套用定額進行組價。送審結(jié)算中,施工單位提出挖基礎土方清單工程量與現(xiàn)場實際工程量存在差異,需“調(diào)量”。審核認為,此部分送審內(nèi)容屬于施工單位投標失誤,不予“調(diào)量”。施工單位投標時應根據(jù)工程所在地相關(guān)定額計量規(guī)則,綜合考慮工作面、放坡等因素,計算定額工程量進行組價,而非直接采用清單工程量。造船工業(yè)建設項目中類似的問題還有:鋼筋,組價時應在定額工程量中增加考慮措施鋼筋工程量;鋼結(jié)構(gòu),深化設計引起的連接板工程量應在定額工程量中考慮。3)對無投標綜合單價的子目進行組價審核。根據(jù)《清單計價規(guī)范》,巳標價工程量清單中有適用于變更工程項目的,采用該綜合單價;已標價工程量清單中沒有適用但有類似于變更工程項目的,可在合理范圍內(nèi)參照類似項目的綜合單價;已標價工程量清單中沒有適用也沒有類似于變更工程項目的,需重新組價。無投標綜合單價子目的組價需根據(jù)簽證/變更資料,按清單計價規(guī)范規(guī)定的工程量計算規(guī)則計量,套用工程所在地相關(guān)定額進行計價,其中管理費、利潤、規(guī)費等取值參考投標費率。清單計價模式不同于定額計價模式,某一子項綜合單價應包括項目特征及工作內(nèi)容涉及的所有費用。
某船塢泵房,施工圖原有50m鋼管DN300,工程量清單如下:
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施工單位投標時,在該清單子目下套用定額“室內(nèi)鋼管(溝槽連接) 公稱直徑 300mm以內(nèi)”。后續(xù)設計變更,增加了30m鋼管DN250,結(jié)算時套用定額 “室內(nèi)鋼管(溝槽連接) 公稱直徑 250mm以內(nèi)”。審核認為:該新增子目屬于無投標綜合單價的子目,應重新組價。船塢泵房內(nèi)管道屬于工業(yè)管道,其管件數(shù)量與給排水工程定額中綜合的有一定差距,應單獨計量組價。新增子目應套用如下定額:“低壓碳鋼管 公稱直徑250mm以內(nèi)”、“低壓碳鋼管件 公稱直徑250mm以內(nèi)”、“低中壓管道氣壓試驗 公稱直徑300mm以內(nèi)”。
作為項目投資控制的最后一環(huán),結(jié)算審核的重要性不言而喻。在強化結(jié)算審核工作的同時,建設單位亦應在建設中加強過程管理:做好各種記錄,完善簽證管理制度;嚴格控制設計變更,規(guī)范設計變更程序;也可委托有資質(zhì)的造價咨詢單位進行全過程造價控制,從而為結(jié)算審核的順利推進打下伏筆。