遵義市投資(集團(tuán))有限責(zé)任公司 王光銀
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展與完善以及企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)的改革,中小企業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。但也有部分中小企業(yè)舉步維艱,失敗率很高,存活率很低。一個極其重要的原因就是企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)分析工作不夠重視,財(cái)務(wù)管理工作跟不上企業(yè)的發(fā)展需要。基于此,本文首先闡述了財(cái)務(wù)分析的重要性;其次對中小企業(yè)財(cái)務(wù)分析中存在的問題進(jìn)行剖析;最后提出相應(yīng)的優(yōu)化對策,以期為改善中小企業(yè)財(cái)務(wù)分析狀況提供參考依據(jù)。
經(jīng)營是企業(yè)最基本、最重要的活動,它是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的首要功能。企業(yè)的經(jīng)營活動包括三個階段:投入、轉(zhuǎn)換和產(chǎn)出。具體來說,就是籌集資金、投資項(xiàng)目、分配收益。企業(yè)的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況主要體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表中,財(cái)務(wù)分析是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,它的重要性體現(xiàn)在三個方面:首先,可以對公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行評價(jià),揭示經(jīng)營活動中的矛盾和問題,為改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理提供方向和線索;其次,為投資者、債權(quán)人和企業(yè)管理層預(yù)測企業(yè)未來的風(fēng)險(xiǎn)和收益;最后,它可以檢查預(yù)算的完成情況,評價(jià)管理者的績效,幫助完善合理的激勵機(jī)制。
中小企業(yè)投資者同時也是經(jīng)營者,管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一。中小企業(yè)中大部分屬于民營企業(yè),有很大一部分甚至是家族企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)管理模式居多。有些企業(yè)管理者只重視企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理,對財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析缺乏認(rèn)識和研究,很少從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)角度來進(jìn)行經(jīng)營決策,往往會導(dǎo)致決策結(jié)果與財(cái)務(wù)能力出現(xiàn)偏差,讓企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),造成財(cái)務(wù)損失。另外有些企業(yè)就算進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作,也只分析企業(yè)貨幣資金、收入、利潤等狀況,缺乏系統(tǒng)性的分析,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作的開展。還有些企業(yè)甚至根本不開展財(cái)務(wù)分析工作,很多時候只是對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行羅列,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)分析在企業(yè)管理中的重要作用。
大多數(shù)中小企業(yè)只注重經(jīng)營人員、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)和能力的培養(yǎng),不注重財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)的現(xiàn)象普遍存在。這主要源于以下原因:首先,企業(yè)對財(cái)務(wù)人員的認(rèn)識只局限于會計(jì)核算、納稅申報(bào)等基礎(chǔ)性的工作,甚至部分中小企業(yè)的財(cái)會人員沒有經(jīng)過專業(yè)化、系統(tǒng)化的知識教育,存在無證上崗的現(xiàn)象。其次,財(cái)務(wù)與會計(jì)不分,沒有專職的財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理職能未真正體現(xiàn)。多數(shù)財(cái)務(wù)人員對企業(yè)沒有歸屬感、沒有主人翁精神,不愿意承擔(dān)會計(jì)核算以外的工作。最后,分析人員只注重財(cái)務(wù)成果的分析,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營缺乏足夠的了解,不能充分認(rèn)識財(cái)務(wù)分析對企業(yè)管理的重要性,讓財(cái)務(wù)分析流于形式,很少進(jìn)行財(cái)務(wù)分析實(shí)質(zhì)性工作,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)分析無法深入,失去了財(cái)務(wù)分析的真實(shí)性與重要性,無法為企業(yè)決策者提供有效依據(jù)。
目前就中小企業(yè)而言,財(cái)務(wù)分析工作主要基于三大會計(jì)報(bào)表展開,但中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)報(bào)表的解讀水平參差不齊,有的甚至不清楚三張報(bào)表之間的邏輯關(guān)系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析邏輯混亂,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)了解不深入,不能結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營情況,找到有意義的標(biāo)桿性指標(biāo)進(jìn)行分析比較;二是對各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的內(nèi)容不熟悉,沒有弄清楚各個指標(biāo)的關(guān)系,使計(jì)算結(jié)果缺乏邏輯性;三是不了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的因素,不能把一系列有內(nèi)在關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際結(jié)合起來,進(jìn)而不能取得有效的分析結(jié)果;四是一些企業(yè)管理層的關(guān)注點(diǎn)側(cè)重于市場規(guī)模與利潤最大化,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析只結(jié)合了資產(chǎn)負(fù)債表與利潤表的關(guān)聯(lián)性,而忽視了現(xiàn)金流量表在財(cái)務(wù)分析中的重要作用。
通過財(cái)務(wù)分析,報(bào)告使用者可以了解企業(yè)長短期償債能力、盈利能力、營運(yùn)能力以及發(fā)展能力,從而合理評價(jià)企業(yè)經(jīng)營狀況與財(cái)務(wù)狀況,因此財(cái)務(wù)分析一定要具有靈活性。但當(dāng)前我國中小企業(yè)的財(cái)務(wù)分析普遍缺乏靈活性,大部分企業(yè)財(cái)務(wù)分析人員僅僅根據(jù)企業(yè)管理者的要求進(jìn)行分析,未能靈活地對投資決策、融資管理、技術(shù)創(chuàng)新等諸多方面的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動作出相應(yīng)的評價(jià)。部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)分析過于注重企業(yè)可能達(dá)到什么樣的目標(biāo),忽視了企業(yè)本身具備的財(cái)務(wù)條件,容易簡單化 的將企業(yè)優(yōu)勢引申到一個行業(yè),導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析“宏觀化”,無法落實(shí)到公司價(jià)值,無法回答“值多少錢”的問題;還有一部分企業(yè)又過于注重歷史財(cái)務(wù)表現(xiàn),采用教條化財(cái)務(wù)指標(biāo)來進(jìn)行分析,只注重?cái)?shù)字結(jié)果而忽視背后的實(shí)質(zhì),讓管理者無法讀懂財(cái)務(wù)分析的結(jié)果。由于這些企業(yè)的財(cái)務(wù)分析缺乏靈活性,不能讓經(jīng)營者直觀地從財(cái)務(wù)分析中了解企業(yè)的經(jīng)營情況,無法為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力的保障。
企業(yè)管理者要充分了解財(cái)務(wù)分析對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性。首先,將財(cái)務(wù)分析放在與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益同等重要的位置,將其作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段來實(shí)施,并組織好企業(yè)各相關(guān)部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動,以積極配合財(cái)務(wù)分析工作,提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù);其次,企業(yè)財(cái)務(wù)分析人員必須充分意識到財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要意義,良好的財(cái)務(wù)分析結(jié)果是充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理作用中最有效的途徑,可以為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供真實(shí)、可靠、科學(xué)的依據(jù);最后,企業(yè)需要高度重視財(cái)務(wù)分析體系的建設(shè),進(jìn)一步完善和健全財(cái)務(wù)分析制度,讓財(cái)務(wù)分析為企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營貢獻(xiàn)力量。
財(cái)務(wù)分析不深入,主要是分析人員對企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)了解得不夠全面,企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅要精通財(cái)務(wù),還要熟悉企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營管理流程。在知識經(jīng)濟(jì)的今天,中小企業(yè)應(yīng)該以人為本,人性化管理,增強(qiáng)員工的企業(yè)歸屬感、提高員工的主人翁意識;把員工當(dāng)成企業(yè)最大的財(cái)富和資源。一方面,中小企業(yè)需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn),應(yīng)定期或不定期的采取多途徑、多方式、多層次的培訓(xùn),采用跨部門交流的方式補(bǔ)強(qiáng)財(cái)務(wù)分析人員的經(jīng)營、生產(chǎn)、市場等弱項(xiàng),不斷提升財(cái)務(wù)分析人員的專業(yè)判斷能力與業(yè)務(wù)處理能力,打造出一批既精通財(cái)務(wù)又熟悉業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)分析人員隊(duì)伍;另一方面,中小企業(yè)必須為從業(yè)人員提供優(yōu)良的福利待遇,從而吸引更多高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才,然后確保優(yōu)秀人才在工作中得到重視,促進(jìn)其對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感,全心全意為企業(yè)服務(wù);最后,中小企業(yè)應(yīng)建立良好的薪酬激勵機(jī)制和良好的職業(yè)規(guī)劃,激發(fā)員工自主學(xué)習(xí)的積極性,從而提高自身素質(zhì),更高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作,為企業(yè)的經(jīng)營管理貢獻(xiàn)自己的力量。
首先,財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)加強(qiáng)對三大會計(jì)報(bào)表的解讀,在搞清楚各個報(bào)表中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)涵意義的同時,還需厘清三大報(bào)表之間的邏輯關(guān)系與勾稽關(guān)系,要有主動意識,通過報(bào)表分析挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后隱藏的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),同時要重視現(xiàn)金流量的分析,通過對財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,揭示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展趨勢、發(fā)展?fàn)顩r、發(fā)展優(yōu)勢及存在的問題,為企業(yè)管理者提供有效的依據(jù);其次,中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時,不僅要注重企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的比較,還要注重企業(yè)的行業(yè)環(huán)境和競爭優(yōu)勢的分析,這主要是因?yàn)樾袠I(yè)環(huán)境對企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用;最后,在大數(shù)據(jù)時代的今天,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到各行各業(yè)中,中小企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、計(jì)算、分析,充分利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能處理財(cái)務(wù)信息,提高財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動涉及各個方面,需要從多個角度和領(lǐng)域進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,中小企業(yè)可以通過以下途徑提升財(cái)務(wù)分析的有效性、靈活性。第一,要優(yōu)化財(cái)務(wù)分析模式,建立完整的、系統(tǒng)的、多元化的財(cái)務(wù)分析機(jī)制,運(yùn)用比較分析法、比率分析法、因素分析法以及趨勢分析法等方法處理數(shù)據(jù),這樣才能保障企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作的準(zhǔn)確性。第二,中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作時,要注意結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)以及所處的行業(yè)環(huán)境,這樣才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析與實(shí)際經(jīng)營活動的緊密結(jié)合,以提升財(cái)務(wù)分析工作的有效性和適用性。第三,通過現(xiàn)代信息技術(shù)增加企業(yè)的查詢分析功能,根據(jù)不同人的不同需求,分別提供相應(yīng)的分析報(bào)告,讓經(jīng)營者、投資人、債權(quán)人等報(bào)告使用者通過相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,了解到自己關(guān)注企業(yè)的各個經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域相應(yīng)的分析結(jié)果。
本文從財(cái)務(wù)分析的重要性入手,結(jié)合我國中小企業(yè)在財(cái)務(wù)分析中存在的問題進(jìn)行了探討,對如何提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)分析質(zhì)量提出了一定的解決對策和建議,以促進(jìn)財(cái)務(wù)分析為中小企業(yè)經(jīng)營管理提供有效保障。為了順應(yīng)時代的變化與發(fā)展,我國中小企業(yè)還需要在實(shí)踐中不斷完善、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析人員的素質(zhì)培養(yǎng),建立合理的財(cái)務(wù)分析機(jī)制,編制出合理的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。中小企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)分析找到企業(yè)發(fā)展中存在的問題,進(jìn)而彌補(bǔ)不足,不斷完善,不斷挖掘潛力,從而增強(qiáng)中小企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力。