上海民航華東空管實業(yè)投資有限公司 汪惠龍
2014年10月27日,財政部印發(fā)了《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會[2014]27號),在此基礎上,2016年6月22日,又發(fā)布了《管理會計基本指引》(財會[2016]10號),這是我國管理會計發(fā)展的重要推動力量。但我國管理會計理論在企業(yè)實際的應用不廣泛、不深入、不協(xié)調,在發(fā)達地區(qū),上市公司、大型企業(yè)得到一定程度的應用,但大多數(shù)企業(yè)(特別是中小型企業(yè))對管理會計的應用還是存在很大的差距,且將管理會計工具和方法深入應用到經(jīng)營業(yè)務活動中的企業(yè)更是少之又少。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)模式和“一帶一路”大好時代背景下,響應國家走出去必須產(chǎn)品升級、創(chuàng)新轉型的號召,企業(yè)結合國家財政部管理會計基本指引和應用指引的要求,企業(yè)財務的定位和職能都需要發(fā)生轉變,特別是中小型企業(yè)。中國新開辦企業(yè)存活率一般在3年左右,而中小型企業(yè)屬于“上不上、下不下”的尷尬階層,即上有實力強勁、管理先進的大型企業(yè),下有實力薄弱、結構簡單的微型企業(yè),唯有創(chuàng)新轉型,學習和借鑒國內外先進企業(yè)管理理念,協(xié)同共贏,創(chuàng)造出符合人民群眾日益增長物質文化需要的產(chǎn)品和服務,中小型企業(yè)才能獲得長期的經(jīng)濟利益,找出一條出路。
同樣,企業(yè)財務以前叫作“賬房先生”,只需完成會計的核算和事后監(jiān)督職能,而如今企業(yè)需要不斷的創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)結構和生產(chǎn)流程復雜化,企業(yè)財務也必須通過創(chuàng)新來為企業(yè)提供及時、有效、有決策價值的財務數(shù)字和信息。所以企業(yè)財務團隊建設中,除了財務人員轉型外,還需要增強財務和業(yè)務相融合的綜合能力,即通過核算會計和管理會計綜合運用,為經(jīng)營業(yè)務活動提供決策支持的能力。財務會計轉型既是國家經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略需求,也是企業(yè)發(fā)展和市場發(fā)展的迫切需要,財務會計的轉型直接影響著我國企業(yè)未來的發(fā)展和未來財務管理的趨勢。需借助信息系統(tǒng)和一系列管理會計方法和工具,使企業(yè)財務從核算型財務會計到業(yè)務型管理會計并向智能財務發(fā)展。
目前中小企業(yè)主要以民營企業(yè)為主,對銷售業(yè)務和銷售績效重視而忽略財務管控,使得企業(yè)的業(yè)務和財務相互脫節(jié)。業(yè)務部門重銷售業(yè)績,而不關心過程和細節(jié)的管理,如銷售部門為了提高業(yè)績,簽訂合同時隨意定低價格和給到客戶高扣點,在預收了首批定金后不重視客戶的維護和后期交易往來的回款情況,使得企業(yè)只體現(xiàn)銷售增長而實際沒有資金進賬的經(jīng)營風險發(fā)生,而財務部門為了開源節(jié)流,只重視企業(yè)內部成本費用的控制,而忽略企業(yè)運營風險的把控和部門之間的溝通協(xié)調,使得財務與業(yè)務部門相脫節(jié)。
另外,很多中小企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃、預算管理、績效考核、風險控制、人才培養(yǎng)等管理方面根本不重視,如果重視,也只是追求短期的眼前的利益;在財務數(shù)據(jù)上,只重視某些指標上,而沒有真正的去挖掘每個數(shù)據(jù)背后的實際意義,使得財務報告失真或沒有質量;企業(yè)高管只是高高在上,制度形同虛設,存在各種風險隱患。
中小型企業(yè)財務大多數(shù)屬于事后核算反饋的“賬房”會計,缺乏主動財務轉型為業(yè)務提供事前分析風險管控的意識。業(yè)財融合實現(xiàn)的真正價值是實現(xiàn)企業(yè)效益的整體提升,從企業(yè)整個業(yè)務活動的價值鏈出發(fā),關注企業(yè)各個價值領域,哪怕是企業(yè)中一個貨物的轉移流程,其哪些作業(yè)操作是增值的還是非增值的都需要考慮。要讓財務深入到企業(yè)的每個業(yè)務單元,起到帶領和強化成本經(jīng)營意識的作用。
中小型企業(yè)財務團隊雖然具有財務核算專業(yè)理論和能力,但缺乏更多的是管理會計專業(yè)能力和業(yè)務流程的設計及實踐操作能力,在與業(yè)務部門的溝通中存在壁壘,無法實現(xiàn)企業(yè)目標的一致性。面對“互聯(lián)網(wǎng)+”多樣化的商業(yè)模式、復雜多變的業(yè)務流程和經(jīng)濟形勢,財務人員母庸質疑需要快速學習各種能力,特別是需要跳出財務單一的會計核算模式,將財務管理的思路融入到業(yè)務中,成為業(yè)務伙伴的最佳搭檔,不僅實現(xiàn)財務領域的無障礙溝通,還將成為業(yè)務領域最懂財務的專業(yè)人士。
“互聯(lián)網(wǎng)+”、移動技術、全球經(jīng)濟化迅速發(fā)展的時代,社會中新生事物,新環(huán)境、新機會不斷出現(xiàn),很多中小型企業(yè)管理層根本不重視企業(yè)信息系統(tǒng)的建設,還是單靠企業(yè)人資管理和人工流程化操作和管理,既不能為企業(yè)提供及時、準確、有價值的財務和業(yè)務數(shù)據(jù)及信息,又無法實現(xiàn)和發(fā)揮業(yè)財融合的效果。需要建成符合企業(yè)發(fā)展并實現(xiàn)業(yè)財融合的信息化技術平臺。首先,需要企業(yè)管理層從企業(yè)頂層設計上重新引起對信息系統(tǒng)建設的重視度和重新思考企業(yè)信息系統(tǒng)建設的意義和價值;其次,財務人員除了掌握傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)功效外,還需要將管理會計的思想引入到信息系統(tǒng)建設中,進而通過財務管理指導業(yè)務流程,實現(xiàn)系統(tǒng)和業(yè)務流程的更新或再造;最后,還可以引進和使用外部專業(yè)的第三方信息系統(tǒng)咨詢機構對信息系統(tǒng)進行調整和架構,以便達到財務和業(yè)務流程自動化管理。
很多中小型企業(yè)認為企業(yè)戰(zhàn)略、預算管理只是空談,不能夠給企業(yè)帶來實際的經(jīng)濟利益,不能夠消除企業(yè)面臨的風險等,從而拋棄企業(yè)戰(zhàn)略、預算管理等一些有利于降低或使得業(yè)務風險控制在可控范圍內的管理會計工具和方法。固然,企業(yè)戰(zhàn)略、預算管理等規(guī)劃管理可能是徒勞的,但企業(yè)的決策者在面臨企業(yè)明天應該做什么的情況下,必須為不確定的未來做些什么準備工作,這就是需要運用企業(yè)戰(zhàn)略、預算管理、決策等管理會計工具和方法,對風險進行事前的管控,以達到業(yè)財融合。
鑒于以上種種問題,企業(yè)在成長和發(fā)展中,可能面對企業(yè)內外部激烈的競爭對手和環(huán)境或被動的面對和接受企業(yè)內外部各種因素,這就要求業(yè)務和財務統(tǒng)一認識,一切以增加企業(yè)整體價值為目標,在充分考慮重要性原則和成本效益原則的基礎之上,靈活處理各項業(yè)財業(yè)務,權衡各種關系,使業(yè)務財務充分融合,走向全面一體化的道路。
業(yè)財融合的財務轉型歸根到底是人的意識轉型。首先,加強財務人員管理會計理論及相關財務知識和業(yè)務操作的培訓;其次,鼓勵財務人員主動與業(yè)務人員互相交流學習,但并不是將財務人員轉為業(yè)務人員,而是通過學習交流并結合所培訓內容,將財務人員培養(yǎng)成為一名懂得業(yè)務的專業(yè)財務管理人員;最后,企業(yè)通過加強業(yè)財融合的宣傳,進一步為每個個體、每個組織賦能,激活個體激活組織,實現(xiàn)人人財務的新模式。
業(yè)務財務融合作為觸手深入到企業(yè)每個業(yè)務單元,起到降本增效的作用,不僅要業(yè)務和財務達到無障礙的交流和溝通,更要財務能夠為業(yè)務提供有效、有價值的決策信息和方案。就要求財務部門定期到生產(chǎn)部門學習生產(chǎn)流程、去市場銷售部門了解市場走勢等,并主動的去給生產(chǎn)部門、市場銷售部門等講解財務知識,相互溝通和交流雙方所關注的財務數(shù)據(jù)和信息,更好的發(fā)揮各個個體、各個組織的創(chuàng)造、創(chuàng)新能力,更加有效的利用資源使得工作合作順暢和實現(xiàn)企業(yè)的整體價值。
中小企業(yè)的信息系統(tǒng)化建設和使用不充分是一個普遍現(xiàn)象,而要實現(xiàn)業(yè)財融合避免財務信息成為孤島必須借助信息系統(tǒng)化建設來實現(xiàn)業(yè)財流程融通。企業(yè)信息系統(tǒng)中財務信息系統(tǒng)是重要的組成部分,但往往財務信息成為孤島無法與業(yè)務的前后端進行連接。至此,需要將業(yè)財流程融通,必須加強企業(yè)信息系統(tǒng)化建設,通過技術引擎等信息技術的創(chuàng)新,處理企業(yè)經(jīng)營活動中各項交易,對業(yè)務交易信息進行采集、加工和處理,固化財務作業(yè)流程,來支撐業(yè)務財務自動化管理職能及財務循環(huán)在信息系統(tǒng)中的實現(xiàn),并提供滿足企業(yè)管理決策所需的及時、準確的信息,將助力企業(yè)財務的流程再造、組織變革,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務轉型和職能應用。
企業(yè)通過制定企業(yè)戰(zhàn)略、預算管理等管理體系融入業(yè)務中,通過使用管理會計工具和信息系統(tǒng)的分析,實現(xiàn)業(yè)財融合并防范企業(yè)重大缺陷發(fā)生和預防風險,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。首先,企業(yè)通過戰(zhàn)略管理,通過管理會計收集、整理和分析企業(yè)內部業(yè)務和外部環(huán)境等多種信息,并始終遵循目標可行原則、資源匹配原則以及協(xié)同管理原則,讓處理分析后的信息成為決策層判斷的依據(jù),幫助企業(yè)管理層作出合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,實現(xiàn)企業(yè)長期效益。其次,融入預算的管理,為每一個個體和組織制定合理的指標,引導各個單元按照預算管理的步驟和次序朝著企業(yè)戰(zhàn)略方向前進。最后,在以戰(zhàn)略為核心的前提下,促進各個個體和業(yè)務單元協(xié)同管理,在考慮企業(yè)內外部的風險狀況和企業(yè)所能承擔風險能力下,充分利用管理會計工具和系統(tǒng)監(jiān)控,防范重大缺陷的發(fā)生,保證企業(yè)平穩(wěn)健康的運行和發(fā)展。
綜上所述,面臨經(jīng)濟發(fā)展新形勢,中小企業(yè)在業(yè)財融合一體化建設中,加強企業(yè)財務管理型人才的培養(yǎng)和打造業(yè)財融合專業(yè)性人才團隊是首要問題。中小型企業(yè)必須認識到業(yè)財融合在企業(yè)經(jīng)營中的重要作用和意義,借助企業(yè)信息系統(tǒng)建設,結合管理會計工具和方法,對業(yè)財融合中的問題進行認真處理和分析,時刻掌握企業(yè)經(jīng)營活動實際狀況,并針對處理和分析的問題找到相關的解決方案,發(fā)揮業(yè)財融合一體化建設的綜合效用,從而推動中小型企業(yè)在新形勢下的科學、健康發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。