孫赫 中車長春軌道客車股份有限公司
新時代下隨著軌道交通企業(yè)采購與供應(yīng)鏈的和平發(fā)展,許多現(xiàn)代化的管理手段也逐漸出現(xiàn),其中供應(yīng)鏈管理在企業(yè)管理中越來越重要。如何處理這種供應(yīng)鏈關(guān)系,是當(dāng)今軌道交通企業(yè)采購物資的重要依據(jù),采購物資管理層要合理處理供應(yīng)鏈關(guān)系,合理應(yīng)對供應(yīng)商,銷售者之間的關(guān)系,建立合作伙伴關(guān)系。
目前,我國軌道交通行業(yè)還處在發(fā)展過程中,有許多的問題,需要處理的不同狀況。軌道交通企業(yè)需要采購的物資繁多,再由于供應(yīng)商眾多,管理環(huán)節(jié)多,存儲成分散化等特點,物資采購過程中的管理工作效率低下,管理人員在工作過程中,任務(wù)量大,細(xì)分不足,影響了物資管理效率,影響交通運輸業(yè)的質(zhì)量提升。在不同時期,不同地區(qū),物資采購管理工作差異性大,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),造成交通行業(yè)缺失規(guī)范。目前,國內(nèi)外對城軌運營中物資管理的研究還不多,大多集中在城軌建設(shè)過程中的物資采購管理或者城軌運營中的安全管理。
軌道交通屬于產(chǎn)業(yè)密集型企業(yè),從系統(tǒng)的辦公用具,生產(chǎn)的施工耗材,生產(chǎn)中的勞保產(chǎn)品等等,而且每一種物品的采購標(biāo)準(zhǔn)不同,采購數(shù)量也不同,造就了軌道交通企業(yè)物資采購的管理模式的復(fù)雜。而且新媒體時代下給物資采購帶來了新的影響,采購管理與供應(yīng)鏈的關(guān)系越來越密切,單線運營和網(wǎng)絡(luò)運營對交通企業(yè)在物資采購中產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,對交通行業(yè)產(chǎn)生不同的效益和發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)化運營時期的軌道交通物資采購觀念機制變得更難。由于不同條線上的車輛信號系統(tǒng)安裝不同,增加了維修時的難度,同時也提升了物資采購時新難度。因此,網(wǎng)絡(luò)化運行時期物資采購管理需要采用更加精準(zhǔn)和更加適用于新時代的采購模式。而就目前的發(fā)展現(xiàn)狀,供應(yīng)鏈模式能夠適用于新時代下的情況,這種模式可以在物資采購部門與供應(yīng)商,銷售者之間建立一個完整的供應(yīng)鏈。而且對于物流來說,物資采購的物流不僅需要外部物流的參與,還需要內(nèi)部物流的促進(jìn)。所以在新時期網(wǎng)絡(luò)化運營中供應(yīng)鏈模式是物資采購管理應(yīng)該采用的模式。
1.采購計劃的管理。在采購計劃進(jìn)行管理之前,首先應(yīng)該對交通物資的使用需求進(jìn)行估測,充分了解軌道交通設(shè)施中容易損壞破損的零件,分析企業(yè)采購量的消耗,然后結(jié)合現(xiàn)有實際情況來定制一套采購計劃。另外還要需要對配件的市場情況做出調(diào)查。充分分析部件的價格變動圖,剖析其價位的變動趨勢,為采購人員提出合理的采購依據(jù),這樣就可以讓采購人員在合適的時期進(jìn)行采購。如果遇到采購計劃變更的情況,要提前告知參與制定的組員,報告部門審批之后進(jìn)行修改。以此來避免因部門人員隨意采購,惡意更改采購計劃而對軌道交通企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失。
2.采購價位的管理。首先應(yīng)該完善采購價位管理的管理體系,制定完整的管理制度條例。工作人員應(yīng)該是可得掌握市場信息,并且對市場信息進(jìn)行收集,建立價位的數(shù)據(jù)庫。派遣專門的負(fù)責(zé)人員對信息進(jìn)行更改和修正,正確的利用數(shù)據(jù)庫的信息,能夠為采購者提供價格的指導(dǎo)作用。合理利用信息庫,提前掌握新價格變動,可以避免因為價位信息不全變動不明對城市交通企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
3.供應(yīng)商的管理。軌道交通企業(yè)的物資供應(yīng)商繁多,采購程序的復(fù)雜和多家供應(yīng)商的選擇造成了采購效率低下的現(xiàn)象,影響工程進(jìn)度,造成企業(yè)成本擴大。所以軌道交通物資的供應(yīng)商不應(yīng)該過多,依照誠信為本的原則,選擇信譽程度高的供應(yīng)商進(jìn)行合作。還應(yīng)該對不同物資類型的供應(yīng)商,做出不同的管理重點。對于戰(zhàn)略發(fā)展的供應(yīng)商可以形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。對于伙伴先的供應(yīng)商,應(yīng)該注重供貨的穩(wěn)定性。對于合作的供應(yīng)商,應(yīng)該注重產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的價格。采購部門應(yīng)該及時高效的注意開發(fā)新的供應(yīng)商。對于不符合條件的合作供應(yīng)商應(yīng)該進(jìn)行淘汰。
4.采購過程的管理。采購過程的管理。針對于傳統(tǒng)的采購過程,新的創(chuàng)新措施應(yīng)該更注重于不同物資采用不同的采購方式。由于軌道交通物資需要的種類繁多,品種復(fù)雜,可以運用定點采購計劃,采購按時采購,網(wǎng)上采購等采購方式進(jìn)行物資的采購。對于比較重要和關(guān)鍵的交通物資應(yīng)該和戰(zhàn)略合作伙伴簽訂長期的采購協(xié)議。而對于批量小的物資采用定點定時采購。采購過程應(yīng)該重視庫存的積壓量。不宜存在過多積壓量,要保證貨源的穩(wěn)定性。對于批量比較大的軌道交通物資可以采用網(wǎng)上采購的方式進(jìn)行采購,這樣不僅可以節(jié)約工作中浪費的時間人力,由于網(wǎng)絡(luò)具有高效,省時的特點,科學(xué)提高很大的采購效率。
5.庫存管理。對于倉庫中的物資應(yīng)該進(jìn)行定時的分類處理,分類擺放,避免貨物錯雜堆積的現(xiàn)象發(fā)生。要讓物資的庫存量做到一目了然,及時清點庫存物資,對于少的物資進(jìn)行及時反饋給采購部門,商討之后進(jìn)行繼續(xù)采購。
結(jié)束語:軌道交通企業(yè)的物資管理還有許多需要改進(jìn)的地方,軌道交通作為我國交通的支柱產(chǎn)業(yè),軌道交通的鋪設(shè)與建設(shè)顯得尤為重要,要第一發(fā)展交通事業(yè)就要發(fā)展好軌道交通,物資采購作為交通企業(yè)的重中之重需要更好的管理,將軌道交通發(fā)展到新的時代,企業(yè)想要發(fā)展就要緊跟時代的要求,積極創(chuàng)新管理措施,將管理做到極致,來獲得更高的利潤,從而實現(xiàn)企業(yè)的盈利與發(fā)展。