曾偉忠，劉瓊瓊，洪芳林，王曉風(fēng)（湘潭大學(xué)公共管理學(xué)院）

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子資源因其內(nèi)容豐富多彩、傳播迅速快捷、占用空間小、存儲量大、方便保存等特點日益成為圖書情報機(jī)構(gòu)不可缺少的重要館藏資源，在館藏中所占比例越來越大。電子資源的著錄方式也隨之引起了編目界的重視。目前，我國針對電子資源著錄方式的條文主要有《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）》（以下簡稱《規(guī)則》）中的第十三章“電子資源”和ISBD（統(tǒng)一版）中的電子資源著錄部分。《規(guī)則》主要譯自1997年出版的即ISBD（ER），ISBD（統(tǒng)一版）由國際圖聯(lián)2011年發(fā)布，它將各種文獻(xiàn)的著錄方式集中進(jìn)行了闡述，電子資源著錄方式也在其中。筆者通過對《規(guī)則》和ISBD（ER）及ISBD（統(tǒng)一版）仔細(xì)的比較，發(fā)現(xiàn)《規(guī)則》電子資源著錄方式存在一些不足，希望本文能對未來我國文獻(xiàn)編目規(guī)則電子資源著錄方式條文的修訂提供一些有價值的參考意見。

1 著錄信息源的比較

1.1 主要信息源

《規(guī)則》13.0.5.1的標(biāo)題是“主要信息源”，內(nèi)容主要講述了電子資源著錄信息源選取的優(yōu)先順序。［1]282ISBD（ER）0.5.1的標(biāo)題是 Orderofpreferenceofsources，［2]20ISBD（統(tǒng)一版）A.4.2的標(biāo)題是Preferred sources of information。因此，《規(guī)則》13.0.5.1的標(biāo)題“主要信息源”應(yīng)改為“信息源的優(yōu)先順序”。

1.2 規(guī)定信息源

ISBD（ER）0.5.2列出了電子資源各著錄項目規(guī)定信息源的選取順序，［2]21表1列出了其中的題名與責(zé)任說明項、版本項的規(guī)定信息源，表2是《規(guī)則》中關(guān)于規(guī)定信息源的選取順序?？梢钥闯?，《規(guī)則》的規(guī)定信息源存在兩個不足。一是《規(guī)則》13.0.5.2版本項的規(guī)定信息源為“記載有版權(quán)信息的內(nèi)部信息源或外部載體”，［1]283這和 ISBD （ER） 0.5.2 版本項的規(guī)定信息源完全不同，不能清晰地反映版本項規(guī)定信息源的選取順序，因為ISBD（ER）0.5.2版本項的規(guī)定信息源是Internalsources；labelsonthephysicalcarrier；documentation,containers，or other accompanying material。二是《規(guī)則》13.0.5.2將分號改成了頓號，這就導(dǎo)致了規(guī)定信息源著錄順序?qū)哟涡缘娜笔?，筆者認(rèn)為，《規(guī)則》13.0.5.2應(yīng)改為表3所示內(nèi)容。

表1 ISBD（ER）Prescribedsourcesofinformation

表2 中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）電子資源著錄項目的規(guī)定信息源

表3 中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）電子資源著錄項目的規(guī)定信息源應(yīng)改成的形式

2 題名與責(zé)任說明項的比較

2.1 規(guī)定信息源有多種語言或文字的題名時正題名的選擇

ISBD（ER）1.1.3.1規(guī)定：當(dāng)規(guī)定信息源有多種語言或文字的題名時，正題名應(yīng)選擇與正文語種相同的語言。［2]26而《規(guī)則》13.1.1.4規(guī)定：規(guī)定信息源有多種語言或文字的題名時，優(yōu)先選擇中文題名作為正題名。［1]284

筆者認(rèn)為，正題名應(yīng)選擇與正文語種相同的語言，同時在5XX相關(guān)題名塊著錄中文題名設(shè)置檢索點。［2]27

2.2 規(guī)定信息源有相同語言的多個題名時正題名的選擇

《規(guī)則》13.1.1沒有說明，當(dāng)規(guī)定信息源有相同語言的多個題名時如何選擇正題名，而ISBD（ER）1.1.3.1規(guī)定：當(dāng)規(guī)定信息源有相同語言的多個題名時，根據(jù)版式或題名的順序選擇正題名。

3 版本項的比較

3.1 版本發(fā)生變化但規(guī)定信息源沒有進(jìn)行相應(yīng)說明時版本項的著錄

ISBD（ER）2.1.3規(guī)定：版本發(fā)生變化但規(guī)定信息源沒有相應(yīng)說明時，應(yīng)該添加合適的版本說明，并置于方括號內(nèi)，如：［New ed.]、［Apr.1995 issue]、［Rev.ed.,Aug.1995]、［Version 1.5]和 ［School ed.]。［2]38《規(guī)則》沒有對這種情況進(jìn)行規(guī)定。

3.2 遠(yuǎn)程訪問型電子資源經(jīng)常更新時其版本項的著錄

ISBD（ER）2.1.1規(guī)定：遠(yuǎn)程訪問型電子資源經(jīng)常更新時，更新情況不著錄在版本項，著錄在附注項。［2]38《規(guī)則》沒有對這種情況進(jìn)行規(guī)定。

3.3 電子資源所附的說明性資料（accompanyingdocumentation）的版本說明的著錄

ISBD（ER）2.1.1規(guī)定：電子資源所附的說明性資料（accompanying documentation）的版本說明不作為電子資源的版本說明，除非該說明性資料中有信息指明其中的版本說明針對電子資源。［2]38《規(guī)則》沒有對這種情況進(jìn)行規(guī)定。

4 出版發(fā)行項的比較

4.1 出版地信息有誤時的著錄

對于應(yīng)訂正的出版地信息，ISBD（ER）4.1.2和ISBD（統(tǒng)一版）4.1.2都規(guī)定：規(guī)定信息源上的信息出現(xiàn)錯誤，應(yīng)在方括號中訂正或在附注項中說明。［2]45［3]155《規(guī)則》13.4.1.7規(guī)定：規(guī)定信息源所載出版地或發(fā)行地有誤，依原樣照錄，同時在附注項說明。［1]292

筆者認(rèn)為，和在附注項中說明相比，在方括號中予以訂正更直接和簡潔，也不易遺漏，如，上海［應(yīng)為北京]：人民出版社。

4.2 出版地不詳時的著錄

當(dāng)出版地不詳時，ISBD（統(tǒng)一版）4.4.1和ISBD（ER）4.1.15都規(guī)定：著錄為S.L.，并加方括號，即［S.l.]。S.l.是拉丁語Sine loco的縮略語，意思是：缺地點。［2]47［3]187《規(guī)則》 沒有對這種情況進(jìn)行規(guī)定。

4.3 出版年信息有誤時的著錄

當(dāng)出版年信息有誤時，ISBD（ER）4.4.5規(guī)定：已知出版物所載年代有誤時，仍按其所載照錄，但應(yīng)加方括號予以訂正，更正年前冠以i.e.（即）。例如，1897［i.e.1987]。［2]49《規(guī)則》 13.4.3.3規(guī)定：規(guī)定信息源所載出版年有誤，依原樣照錄，并在附注項說明正確出版年。

筆者認(rèn)為，在出版年信息后冠方括號說明正確出版年信息更為直接和醒目，即便讀者疏于檢查附注項，也不會出現(xiàn)遺漏。但是，用i.e.（即）也不合適，建議改為“應(yīng)為”，如上述1897［i.e.1987]可以改為1897［應(yīng)為1987]。

5 載體形態(tài)項的比較

5.1 遠(yuǎn)程訪問型電子資源的載體形態(tài)項的著錄

《規(guī)則》13.5.0規(guī)定：對于遠(yuǎn)程訪問型電子資源，不予描述載體形態(tài)特征。［3]294而ISBD（統(tǒng)一版）5.1.3 Forelectronicresources規(guī)定：Theextentofaresourceavailable by remote access may be given if the information is known andconsideredimportanttousers，即如通過遠(yuǎn)程訪問獲取的信息的載體形態(tài)對用戶來說是重要的則可著錄，如：1 website、1 streaming sound file、1 streaming video file、1 onlineresource、1map （5.2MB） on1CD-ROM。［2]198

5.2 色彩的著錄

電子資源通常具有色彩多樣性特征，而《規(guī)則》13.5.2.3只對單純的彩色或黑白這兩種情況進(jìn)行了規(guī)定，不能準(zhǔn)確地反映電子資源豐富的色彩。［1]295ISBD（統(tǒng)一版）5.2.4.2則規(guī)定得較為詳細(xì)，并給出了很多樣例，如：wood，blueandwhite；transparency，col.；stained；col.withb&w sequences；col.andb&w；col.（Ektachrome）；col.（PAL）。［3]213

6 叢編項的比較

6.1 電子資源屬于多個叢編時的著錄方式

ISBD（EU）6中規(guī)定：當(dāng)一個電子資源屬于多個叢編時，叢編項需要重復(fù)著錄，其著錄順序取決于各叢編的重要程度；當(dāng)各叢編重要程度相同時，根據(jù)規(guī)定信息源上的順序著錄。［2]55《規(guī)則》沒有對電子資源屬于多個叢編時的著錄方式進(jìn)行規(guī)定。

6.2 分叢編責(zé)任說明的著錄方式

ISBD（EU）6.4.1對分叢編責(zé)任說明的規(guī)定和叢編責(zé)任說明是一樣的，即當(dāng)分叢編的責(zé)任者對識別該叢編是必要的時，需著錄。［2]57《規(guī)則》只規(guī)定了叢編責(zé)任說明的著錄方式，沒有對分叢編責(zé)任說明的著錄方式進(jìn)行規(guī)定。

筆者認(rèn)為，分叢編責(zé)任說明也是一種重要的責(zé)任說明和重要的著錄信息，很有必要著錄。

7 附注項的比較

7.1 作品語種、譯文及改編情況的附注

ISBD（EU）7.1.1.1對電子資源作品的語種、譯文及改編情況的附注方式進(jìn)行了規(guī)定，如：In German；ScreendisplaysinFrenchandEnglish；Adaptationof：Draculus．1994；Translationof：Alsdedood。［2]59《規(guī)則》沒有提及電子資源作品語種、譯文及改編情況的附注方式。

7.2 變異題名和音譯題名的附注

ISBD（EU）7.1.1.3對電子資源的變異題名（variant title）和音譯題名（transliterated title）附注進(jìn)行了規(guī)定，如Title on codebook：New Democratic Party of Ontario，1967；Title on container：Interactive cells；“Personal finances and other applications”-Second title screen；HTML title：CyberMedia；File name：DUB.1。［2]59《規(guī)則》沒有提及電子資源變異題名和音譯題名的附注方式。

8 標(biāo)準(zhǔn)編號與獲得方式項的比較

關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)號與獲得方式項，《規(guī)則》只是簡單地列出了一個目次，即序則、標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)號、獲得方式和（或）價格、限定說明，沒有任何關(guān)于電子資源標(biāo)準(zhǔn)編號與獲得方式項的說明和舉例。［1]301ISBD（EU）8對標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)號與獲得方式項進(jìn)行了非常詳細(xì)的說明。

8.1 電子資源出現(xiàn)多個標(biāo)準(zhǔn)編號的原因

ISBD（EU）8指出，電子資源出現(xiàn)多個標(biāo)準(zhǔn)編號的原因有兩個：一是電子資源由多個媒體、出版者、制作者或發(fā)行者發(fā)布；二是電子資源中一個標(biāo)準(zhǔn)編號對應(yīng)一個單位，另外的標(biāo)準(zhǔn)編號對應(yīng)于這個單位所在的集團(tuán)單位。［2]65

這里需要指出的是，國內(nèi)外圖書和連續(xù)出版物也經(jīng)常出現(xiàn)多個標(biāo)準(zhǔn)編號，但國內(nèi)編目書籍很少有對這種情況進(jìn)行解釋的。

8.2 錯誤標(biāo)準(zhǔn)編號的著錄方式

ISBD（EU）8.1.3規(guī)定：標(biāo)準(zhǔn)編號有誤，原樣照錄；若同時標(biāo)有正確書號和錯誤書號，先著錄正確書號，后著錄錯誤書號，在其后加圓括號并在圓括號內(nèi)注明“invalid”字樣。如：

ISBN 0-340-16427-1

ISBN 0-340-16437-2 （invalid）［2]67

筆者認(rèn)為，invalid是“無效的”的意思，應(yīng)改為“錯誤”更準(zhǔn)確一些。

8.3 對定價可能出現(xiàn)的多種情況進(jìn)行了舉例

ISBD（EU）8.3.2對電子資源的定價進(jìn)行了舉例，如：8.16（6.25until1Jan.1996）；$129.00 （$100.00 for colleges and universities）；$49.00（$59.00 with workbook）。［2]67