劉露

摘 要：在經(jīng)濟發(fā)展的背景下，我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展到了新的階段，隨之計算機網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用已經(jīng)越來越普遍，在企業(yè)的方案管理中也進行了應(yīng)用。以往的管理模式早已不能滿足企業(yè)發(fā)展所需，需要與時俱進，通過計算機網(wǎng)絡(luò)化的管理方式，提高檔案管理的效率，使得其能夠向著系統(tǒng)化和科學(xué)化的方向發(fā)展。鑒于此，本文將對檔案管理的計算機網(wǎng)路化的應(yīng)用進行分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理；計算機網(wǎng)絡(luò)化；應(yīng)用

檔案管理主要涉及到文書檔案和科技檔案以及人事檔案，還有會議記錄的檔案等多種，這是企業(yè)發(fā)展過程中非常重要的歷史資料。在我國科技水平提高的背景下，信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了普遍的應(yīng)用，這在企業(yè)發(fā)展過程中有很好的應(yīng)用前景，進行有效地檔案管理可以讓資源的利用更加的充分和有效，為企業(yè)的進一步發(fā)展做好基礎(chǔ)保障。

一、檔案管理的計算機網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)容分析

一是，傳統(tǒng)檔案管理的扭轉(zhuǎn)。檔案資源具有種類多和數(shù)量多的特點，在管理流程上相對復(fù)雜，以往的檔案管理不能在短時間內(nèi)得到有效地數(shù)字化掃描，所以，管理過程中需要滿足查閱方便的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)級別或者年份對資源進行分類，有限掃描價值高和利用率比較高的檔案，而不是首先掃描企業(yè)的機密文件，將其轉(zhuǎn)化成網(wǎng)絡(luò)化的信息化管理；二是，進行文書處理。計算機網(wǎng)絡(luò)化的管理過程中，必須應(yīng)用辦公自動化的管理系統(tǒng)對工作進行開展，并且需要對傳統(tǒng)的復(fù)雜的手續(xù)流程進行取代，日常工作的開展主要在網(wǎng)絡(luò)和計算機中完成，收集資料文件和分類與儲存等都會更加地便捷，使得文件信息更加地充分；三是，工作人員的人事檔案的管理。企業(yè)在人事檔案的管理上需要全面準(zhǔn)確地提供人員的信息，能夠在第一時間全面了解工作人員的簡歷和技術(shù)等級與職稱，是對以往查閱形式的一種噶變，同時，檔案信息能夠獲得共享，人事檔案的管理會更加地簡單和方便，在招聘人員的時候也會更加地具有時效性。

二、檔案管理的計算機網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的現(xiàn)狀

（一）檔案管理人員不能充分地認識計算機的網(wǎng)絡(luò)化

以往檔案管理過程中主要是依靠人工進行完成的，是通過工作人員的手工對檔案資料進行填寫的，所以，工作人員并沒有在思維上進行更新，不能充分地認識網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理，還有一些誤區(qū)存在，覺得網(wǎng)絡(luò)化的管理其實就是將手寫記錄轉(zhuǎn)變成錄入電腦，并未引起重視，使得網(wǎng)絡(luò)化的管理總是出現(xiàn)很嚴(yán)重的形式化色彩，對于檔案管理的整體水平產(chǎn)生直接影響。因此，需要培訓(xùn)力度的強化，逐漸深化相關(guān)人員在網(wǎng)絡(luò)化管理中的認識程度，促進工作水平不斷提高。

（二）不能持續(xù)性地規(guī)劃檔案管理的計算機網(wǎng)絡(luò)化管理

盡管很多企業(yè)在發(fā)展的過程中已經(jīng)認識到了計算機網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的必要性，但是在具體推動的時候還是存在一些規(guī)劃不足的問題，使得網(wǎng)絡(luò)化管理的進程非常緩慢。網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理要在一定程度上對計算機技術(shù)進行應(yīng)用，當(dāng)前期不能很好地規(guī)劃時，勢必會導(dǎo)致具體應(yīng)用中技術(shù)更新不足和人員技術(shù)有限的問題發(fā)生。因此，必須在應(yīng)用之前很好地規(guī)劃，按照企業(yè)檔案管理的具體情況實施針對性地方案，如此一來，能發(fā)揮一定的積極作用，為企業(yè)的不斷發(fā)展做好基礎(chǔ)保障。

（三）檔案管理缺乏整合力度

檔案管理不但涉及到工作人員的具體信息，還包括器企業(yè)日常管理中的各種問題，特別是分科細致，檔案管理比較復(fù)雜的問題。以往的檔案管理的模式只是對各個部門的系統(tǒng)化管理，并不能對企業(yè)得整體檔案進行優(yōu)化和整合，對檔案進行調(diào)取的過程中還是會有資源浪費和人工浪費的顯現(xiàn)出現(xiàn)。因此，就要不斷推進檔案管理的計算機的網(wǎng)絡(luò)化管理模，利用計算機云端的存儲功能系統(tǒng)化地整合各個部門的檔案，不但有助于工作人員查閱調(diào)檔，同時，還能對檔案管理本身的安全性以及保密性不斷提升，做好檔案管理的規(guī)范化，促進效率不斷提高。

二、檔案管理的計算機網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用策略

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度

企業(yè)發(fā)展中，需要加強領(lǐng)導(dǎo)層對于檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的重視力度。對于檔案倆來說，這是企業(yè)不斷發(fā)展的一種寶貴資源，同時，還應(yīng)該還受到領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視，對檔案管理進行一定的細化，促進自身在這一管理中的認識，明確充檔案管理信息化的意義，可以為企業(yè)發(fā)展中制定科學(xué)化決策提供重要的依據(jù)，必須加強領(lǐng)導(dǎo)的重視，才可以帶領(lǐng)其不斷開展檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，同時，還要支持建設(shè)。除此之外，必須加強企業(yè)檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度和學(xué)習(xí)力度，促進整體素質(zhì)的提高，為企業(yè)的發(fā)展做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

（二）選擇數(shù)字化的文件格式選擇

以往的檔案管理的模式已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展所需，需要將其向數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)化的管理模式中進行轉(zhuǎn)變，這一過程中，還是會出現(xiàn)很多紙質(zhì)掃描的文件選擇，在格式上，主要涉及到JPEG和PDF與TIFF等，需要按照各種檔案情況進行正確的選擇。例如一些價值比較高的和利用率比較高的資料都需要盡可能地保存高清晰度，并對PDF格式進行有效地放大或者縮小，這對于檔案管理的計算機網(wǎng)絡(luò)化的管理來說都是非常重要的。

（三）為企業(yè)的發(fā)展建立檔案網(wǎng)絡(luò)化管理平臺

現(xiàn)階段，很多企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)以及信息技術(shù)，還有通信技術(shù)方面的人才建設(shè)都是非常不足的，所以需要在積極培養(yǎng)的基礎(chǔ)上，盡可能較好地對檔案的管理系統(tǒng)進行建立，把所有部門的檔案管理都統(tǒng)一到系統(tǒng)性的平臺當(dāng)中，以此使得資源共享，在管理方式上，無論屬于統(tǒng)一購進的軟件，或者是系統(tǒng)性的開發(fā)，在還沒有使用之前都要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)展開測評，主要涉及到兼容性和功能度、易錯性、數(shù)據(jù)處理的合理性上，讓檔案管理的系統(tǒng)可以具備后續(xù)開發(fā)力以及升級的能力，與此同時，必須充分地對計算機的優(yōu)勢進行發(fā)揮，要有比較全面的檢索能力。

結(jié)束語

綜上所述，截止目前為止，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)在很多行業(yè)中得到了具體的應(yīng)用，企業(yè)的發(fā)展不能脫離計算機技術(shù)的應(yīng)用。檔案管理對于企業(yè)的發(fā)展來說是非常重要的，要正視當(dāng)中存在的問題，并對計算機技術(shù)進行引進，從以往的檔案管理的模式中脫離出來，進行一定的規(guī)劃，并對內(nèi)容進行設(shè)計，加大人員的培訓(xùn)力度，有效地整合檔案資源，促進檔案管理效率的提升，進而推動企業(yè)的不斷發(fā)展。

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