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信息化背景下傳統(tǒng)制造業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型問題

2019-07-10 08:43沈曉如
經(jīng)營者 2019年21期
關(guān)鍵詞:財務(wù)轉(zhuǎn)型財務(wù)共享

沈曉如

摘 要 隨著經(jīng)濟形勢的發(fā)展,中國制造業(yè)已經(jīng)步入一個兩難階段。我國傳統(tǒng)制造業(yè)長期以來依賴低成本與人口紅利,在通過低成本獲得市場競爭優(yōu)勢的同時,忽視了技術(shù)研發(fā)等重要基礎(chǔ)工作。因此,未來新制造將是制造業(yè)和服務(wù)業(yè)的完美結(jié)合,新零售是線上和線下的融合,實體經(jīng)濟和虛擬經(jīng)濟的高度融合。本文介紹信息化背景下推動財務(wù)轉(zhuǎn)型、促進傳統(tǒng)制造業(yè)升級的現(xiàn)實意義,并詳細(xì)闡述目前財務(wù)轉(zhuǎn)型存在的主要問題,據(jù)此提出促進傳統(tǒng)制造業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的具體對策建議。

關(guān)鍵詞 財務(wù)轉(zhuǎn)型 財務(wù)共享 傳統(tǒng)制造業(yè)

一、傳統(tǒng)制造業(yè)面臨信息化發(fā)展的困境與機遇

在我國信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和不斷推動下,全球制造業(yè)向全球化、專業(yè)化、服務(wù)化、智能化發(fā)展已經(jīng)成為大勢所趨。我國傳統(tǒng)制造業(yè)多年來依托人口和政策的紅利,企業(yè)真正核心價值都依賴于外部。但是,隨著市場經(jīng)濟競爭壓力的增加,傳統(tǒng)制造業(yè)不僅利潤越來越薄,競爭力也被具有技術(shù)創(chuàng)新能力、現(xiàn)代發(fā)展思維的企業(yè)取代。目前面對信息化的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)制造業(yè)有以下幾個主要困境:

(一)重制造、輕研發(fā)導(dǎo)致缺乏技術(shù)創(chuàng)新

我國制造業(yè)雖然很多產(chǎn)品產(chǎn)量都位居世界前列,但是核心技術(shù)還是與歐美國家存在一定差距。刨除價格因素,單從技術(shù)環(huán)節(jié)來分析,我國制造業(yè)需要認(rèn)清差距,修煉技術(shù)內(nèi)功,從制造世界工廠轉(zhuǎn)型為技術(shù)創(chuàng)新一體化的智慧世界工廠。

(二)缺乏信息化與互聯(lián)網(wǎng)的思維模式

我國傳統(tǒng)制造業(yè)的大部分領(lǐng)域資深企業(yè)家都是20世紀(jì)80年代至90年代前期通過自身努力把產(chǎn)業(yè)做大做強的。這些企業(yè)家在企業(yè)中都是戰(zhàn)略制定者,隨著社會不斷發(fā)展,他們的思維模式比較傳統(tǒng)、固化、難以接受改變,很難與時俱進地利用互聯(lián)網(wǎng)共享思維尋求發(fā)展。

(三)用人成本持續(xù)增加

隨著人口的減少和低勞動力流失,傳統(tǒng)制造業(yè)老齡化日趨嚴(yán)重,新生代更多流入社會。隨著社會不斷發(fā)展進步,新生代人員有一定的家庭保障,更多選擇白領(lǐng)工作,不愿從事廉價藍(lán)領(lǐng)工作。

因此,傳統(tǒng)制造業(yè)的困境來自時代的變遷和市場經(jīng)濟體制的發(fā)展,但是信息化的發(fā)展也給制造業(yè)帶來了其他的紅利,可以通過淘汰一些落后產(chǎn)能和技術(shù),借助信息化帶來的變革,使產(chǎn)業(yè)、技術(shù)、設(shè)備以及產(chǎn)品等方面升級換代,主動適應(yīng)市場環(huán)境,融合市場需求,在不斷變化的市場中尋找適合自身發(fā)展的方向。

二、企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型、促進傳統(tǒng)制造業(yè)升級的現(xiàn)實意義

(一)傳統(tǒng)制造業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型有助于適應(yīng)時代發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)

對傳統(tǒng)制造業(yè)來說,財務(wù)核算更多轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嬍俏磥矸浅1匾沫h(huán)節(jié)。財務(wù)的最終結(jié)果、過程的方式方法、不同思維維度的轉(zhuǎn)變,影響企業(yè)的經(jīng)營和戰(zhàn)略決策,具有重要的意義。財務(wù)人員作為數(shù)據(jù)的先驅(qū),借助信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)分析,結(jié)合傳統(tǒng)財務(wù)思維方式,綜合權(quán)衡搭建軟件平臺,可以滿足企業(yè)利用大數(shù)據(jù)分析適應(yīng)時代發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

(二)傳統(tǒng)制造業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型有助于滿足自身管理的需求

傳統(tǒng)制造業(yè)的核算更多流于形式,由于過程無法控制,所以無法提供有效數(shù)據(jù)支撐企業(yè)內(nèi)部管理。隨著時代的變遷,不僅企業(yè)對財務(wù)人員的要求越來越全面,內(nèi)部要求管理水平也更有層次感?;谛畔⒒芾?,事前數(shù)據(jù)收集方法制定,事中數(shù)據(jù)控制,事后數(shù)據(jù)分析,對核算過程的及時性、完整性、準(zhǔn)確性提出更高要求,找出企業(yè)自身管理存在的缺陷,解決傳統(tǒng)制造業(yè)管理層面根深蒂固的頑疾。

(三)傳統(tǒng)制造業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型有助于挖掘企業(yè)的核心價值

通過財務(wù)轉(zhuǎn)型倒逼企業(yè),財務(wù)人員對經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)狀是敏感先驅(qū)者,應(yīng)剖析目前現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展優(yōu)劣,迫使企業(yè)管理層強化企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),重新定義企業(yè)滿足未來經(jīng)濟發(fā)展,倒逼企業(yè)自身的核心價值,實現(xiàn)對產(chǎn)業(yè)共享促進所屬產(chǎn)業(yè)升級;轉(zhuǎn)型過程中科學(xué)有效地提升整個企業(yè)的信息技術(shù)運用程度,特別是制造下游環(huán)節(jié)信息化基礎(chǔ)要扎實,對上游制造環(huán)節(jié)有決策意義,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的不同需求,分析增值作業(yè)和非增值作業(yè),增加企業(yè)的核心價值。

三、信息化背景下傳統(tǒng)制造業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型存在的主要問題

(一)財務(wù)管理理念有待更新

現(xiàn)有的財務(wù)模式仍是舊制度,一方面?zhèn)鹘y(tǒng)制造業(yè)的財務(wù)體系主要集中于產(chǎn)品制造過程相關(guān)的一系列財務(wù)處理,財務(wù)準(zhǔn)則、核算方式都變化較小,財務(wù)人員更多按照舊的制度方式操作;另一方面,財務(wù)人員很多都不善于溝通,更多表現(xiàn)為“兩耳不聞窗外事”,埋頭苦干做好本職工作。我國傳統(tǒng)制造業(yè)普遍存在管理理念落后、思維轉(zhuǎn)變較慢,沒有與我國經(jīng)濟的高速發(fā)展同步。

(二)財務(wù)管理核算方式需要創(chuàng)新

目前,傳統(tǒng)制造業(yè)的管理層更多關(guān)注的是企業(yè)眼前利益,對企業(yè)無關(guān)直接制造相關(guān)的資金支出特別重視,特別是對稅負(fù)指標(biāo)、合理避稅等看得較重,更多要求傳統(tǒng)制造業(yè)的財務(wù)人員在結(jié)算期內(nèi)關(guān)注資金的流向,對財務(wù)資產(chǎn)管理,比如存貨管理和生產(chǎn)核算管理只要“差不多”就行,導(dǎo)致成本核算非管理性要求調(diào)整部分較多,成本管理無科學(xué)參考價值。而且傳統(tǒng)制造業(yè)的財務(wù)人員普遍年齡偏大、缺乏成本管理意識,更多保證成本處理滿足管理層處理方式,而不是從企業(yè)層面出發(fā);當(dāng)今財務(wù)非書本上“純粹財務(wù)”;企業(yè)管理層更多信任企業(yè)工齡較長的財務(wù)人員,很難接受高等教育財務(wù)管理、新理念的財務(wù)人員,現(xiàn)有的財務(wù)隊伍無法成為企業(yè)成本管理推動者。

(三)缺乏全面預(yù)算管理基礎(chǔ)

企業(yè)各職能部門表面注重各自業(yè)績指標(biāo),實際上除銷售部門和財務(wù)部門有預(yù)算管理思路,其他職能部門預(yù)算管理意識淡薄,預(yù)算完成不完成全靠銷售,自身部門管理無瑕疵;財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏有說服力的支撐,到最后不了了之的現(xiàn)象在大多數(shù)傳統(tǒng)制造業(yè)中普遍存在;大多傳統(tǒng)制造業(yè)雖然都有各自制定的預(yù)算,但是大多預(yù)算管理缺乏科學(xué)性,缺乏數(shù)據(jù)支撐,或者考核數(shù)據(jù)相對簡單易操作,數(shù)據(jù)的聯(lián)動性較差,考核機制多靠意識和經(jīng)驗評價,沒有利用工具等手段,財務(wù)在傳統(tǒng)制造業(yè)中地位低下,難以充分發(fā)揮財務(wù)應(yīng)有的職能作用。

(四)信息管理基礎(chǔ)薄弱

對傳統(tǒng)制造業(yè)而言,生產(chǎn)出質(zhì)量有保證的產(chǎn)品是先提條件,而風(fēng)險大部分集中體現(xiàn)在財務(wù)部門,但往往具有嚴(yán)重的滯后性。比如技術(shù)研發(fā)層面往往與財務(wù)體系存在脫節(jié),大多數(shù)企業(yè)相互之間技術(shù)層面無互通現(xiàn)象。隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,技術(shù)和財務(wù)都是制造過程中重要的輔助活動,技術(shù)是源頭、財務(wù)是結(jié)尾,怎么利用信息技術(shù)實現(xiàn)有效貫穿存在困難。尤其是在信息化推動下,財務(wù)數(shù)據(jù)的共享與信息傳遞存在一定風(fēng)險,企業(yè)需要在制造業(yè)采購、生產(chǎn)、流轉(zhuǎn)、使用、存儲各個環(huán)節(jié)防范和識別風(fēng)險、數(shù)據(jù)共享和責(zé)任落實分配等。

四、推進制造業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的建議

(一)提升財務(wù)管理人員隊伍的綜合素質(zhì)

財務(wù)人員不僅要學(xué)習(xí)財務(wù)、稅務(wù)和金融知識,更要適應(yīng)時代發(fā)展,及時補充業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略和IT有關(guān)的云計算、大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等知識,同時培養(yǎng)自己的管理會計“硬能力”,不斷提升自己的人際交往能力,即和企業(yè)決策者、業(yè)務(wù)部門、企業(yè)外部有關(guān)人員溝通、表達(dá)等“軟能力”。財務(wù)人員多參與企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)非財務(wù)相關(guān)學(xué)習(xí),了解企業(yè)和行業(yè)。對制造業(yè)來說,合格的財務(wù)人員必須關(guān)注經(jīng)營全過程,對財務(wù)比較嚴(yán)苛,這個過程并非一朝一夕能夠完成,財務(wù)人員必須嚴(yán)格要求自己,建立財務(wù)管理梯隊,全方位為企業(yè)提供戰(zhàn)略服務(wù)支撐。

因此,在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理人員應(yīng)積極參與企業(yè)信息化建設(shè),轉(zhuǎn)移側(cè)重點,不再是按部就班的操作者,在信息化建設(shè)過程中提出既符合企業(yè)現(xiàn)實情況、又符合未來整體經(jīng)濟發(fā)展的建議,貫穿更多的資源和信息資源等綜合考量。財務(wù)信息化管理應(yīng)從資產(chǎn)運營、業(yè)務(wù)計量、基礎(chǔ)財務(wù)等向戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)變,從原先事后報告向全流程監(jiān)督管控轉(zhuǎn)變,從業(yè)務(wù)處理操作組織向決策支持機構(gòu)轉(zhuǎn)變,全面介入企業(yè)整體運營體系、制度體系的制定和管控,支持企業(yè)走創(chuàng)新發(fā)展之路,優(yōu)化整合企業(yè)價值鏈。

(二)提高財務(wù)管理的信息化建設(shè)程度

企業(yè)應(yīng)借助信息化建設(shè),重新制定流程,流程梳理過后流程再造,設(shè)計適合企業(yè)未來發(fā)展的方案,選擇最有效的方式方法,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,選擇成本更優(yōu)的制造路徑;在這其中實施組織變革,實現(xiàn)財務(wù)的專業(yè)再分工,比如財務(wù)核算、財務(wù)商務(wù)、財務(wù)管理等,一方面要分工明確,另一方面使其有效結(jié)合在一起,形成有價值的財務(wù)鏈。

(三)鼓勵應(yīng)用先進的財務(wù)管理鞏固工具

為實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置,確保戰(zhàn)略規(guī)劃有效落地實施,傳統(tǒng)制造業(yè)需應(yīng)用全面預(yù)算并利用管理工具。首先,在全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略策略上,要結(jié)合企業(yè)自身的實際情況和多維度考量外部經(jīng)濟發(fā)展不確定場景假設(shè),切忌照搬成功企業(yè)的全面預(yù)算,一切要從企業(yè)自身出發(fā),全員、全方位、全過程灌輸,通過管理工具進行層層分解,達(dá)到人盡其職,使“預(yù)算空白區(qū)”對全面預(yù)算不再模糊,加入?yún)⑴c和思考,使全面預(yù)算更完整,選擇人員素質(zhì)相對較高的職能部門,從銷售部門的預(yù)算入手,最后延伸至其他職能部門,在預(yù)算的寬度和深度上要有計劃地逐步深化。其次,全面預(yù)算應(yīng)與年度經(jīng)營計劃和績效考評體系深度結(jié)合。最后,通過加強對預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤、預(yù)警、分析等管理,為預(yù)算主體各級管理者的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐;通過預(yù)算編制、執(zhí)行、分析等,悄無聲息地拉動各部門基礎(chǔ)管理水平提升;更重要的是通過全面預(yù)算,提高企業(yè)運營效率,制造業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)較復(fù)雜,通過全面預(yù)算推動梳理內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),借助信息工具幫助企業(yè)擺脫盲點和煩瑣性。由于傳統(tǒng)制造業(yè)基礎(chǔ)薄弱,所以在全面預(yù)算過程中應(yīng)更多加入柔性化管理,財務(wù)全面預(yù)算的柔性精細(xì)化顯得尤為重要,最終使企業(yè)管理層的轉(zhuǎn)型有信心,推動橫向部門轉(zhuǎn)型,資源配置上變得更豐滿,使企業(yè)經(jīng)營活動、決策等環(huán)節(jié)正常運轉(zhuǎn),保障經(jīng)營計劃和戰(zhàn)略規(guī)劃有效落地。

(四)建立系統(tǒng)的風(fēng)險管控體系

為了給企業(yè)健康發(fā)展提供保障,面對激烈的市場競爭,制造企業(yè)還應(yīng)建立系統(tǒng)的風(fēng)險預(yù)警管控體系。結(jié)合目前企業(yè)信息實力建立系統(tǒng)的風(fēng)險管控體系,為企業(yè)保駕護航。目前制造業(yè)自身的信息技術(shù)基礎(chǔ)較薄弱,系統(tǒng)安全初期可以借助第三方委托管理控制應(yīng)對風(fēng)險,這是制造業(yè)信息化初期最有效也最符合成本最優(yōu)的方案,后期可以通過挖掘內(nèi)部人員以及外部招聘提高企業(yè)技術(shù)水平,保證企業(yè)自身管理信息風(fēng)險中的數(shù)據(jù)以及操作安全;內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞風(fēng)險要求責(zé)任權(quán)限明確、職務(wù)相分離、審核機制健全,同時人員不定期參與培訓(xùn)、嚴(yán)格論證系統(tǒng)校驗、搞好系統(tǒng)預(yù)警并結(jié)合財務(wù)需要,確保信息有效傳遞,防止傳遞出現(xiàn)盲區(qū)。

隨著智能信息化的發(fā)展,提高財務(wù)數(shù)據(jù)權(quán)威性,加強對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險的管理,在企業(yè)發(fā)展財務(wù)共享模式的前提下,為了進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,遵循成本效益原則,需要從降低企業(yè)信息處理成本方面,選擇優(yōu)化的處理方案,并不斷提高企業(yè)財務(wù)會計工作效率。企業(yè)還應(yīng)優(yōu)勝劣汰,人才的引入選擇要適應(yīng)公司發(fā)展。未來制造業(yè)企業(yè)流程活動相比傳統(tǒng)制造業(yè)更加專業(yè)和規(guī)范,新晉的人員可能無法在短時間內(nèi)滿足企業(yè)要求,財務(wù)人才應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部培養(yǎng);淘汰人員應(yīng)建立有效的退出機制,控制退出造成的成本浪費。

(作者單位為上海康德萊企業(yè)發(fā)展集團股份有限公司)

參考文獻(xiàn)

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