趙秀梅
感謝《董事會》雜志主辦的“董秘好助手獎”評選活動,給我們證代群體提供了一個寶貴的交流和學習的平臺。作為一個從業(yè)十年、協(xié)助了四任董秘的“老”證代,依然不敢說自己經(jīng)驗豐富、業(yè)務嫻熟,在千變?nèi)f化的資本市場和監(jiān)管規(guī)則面前,永遠覺得自己是個初入職場、謹小慎微的新人。所以,在此不談具體工作,只談做好證代的“四心”。
對監(jiān)管要有“敬畏心”。尊重監(jiān)管權(quán)威,認真、嚴肅對待來自證券監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)管行為。配合董秘,為公司拉起防范違法違規(guī)的紅線,堅決不去試探監(jiān)管底線。如果因工作失誤而引致監(jiān)管處分,上市公司的平臺功能會受到限制。所以,證代這個崗位雖然人微言輕,但是一定要具有高度的責任感和使命感,時刻繃緊神經(jīng),緊跟監(jiān)管要求,通過在公司設置完善的制度,為公司的規(guī)范運作提供有效的保障。
對規(guī)則具有“求知心”。上市公司監(jiān)管規(guī)則紛繁蕪雜,又不斷推陳出新,要保持不斷學習的心態(tài),維持新鮮的求知欲,持續(xù)掌握新的工作方法和監(jiān)管要點。多看專業(yè)機構(gòu)的解讀和分析,多總結(jié)各類違法違規(guī)案例,多向各行業(yè)優(yōu)秀公司請教學習,平日做好積累和儲備。即使公司發(fā)生無先例事件,也能快速地向董秘和公司提供相應的監(jiān)管要求、注意事項及應對措施,供決策參考。
對工作報以 “平常心”。證券事務的工作,除了籌劃融資、重組等大事期間能“輝煌”一陣子,大部分時間都是在默默無聞地做著煩雜的事務性工作。通常這個崗位并沒有通暢的發(fā)展渠道,時間久了難免有點迷茫。但是,身在這個崗位,盡職盡責是最基本的要求,無論何時都不能有絲毫懈怠,學會保持一顆平常心,一點一滴把每件小事做好。公司歷任董秘一般身兼財務負責人等數(shù)職,工作繁忙。作為董秘的助手,盡可能獨立協(xié)調(diào)完成日常的各項事務性工作,不必事無巨細匯報,幫董秘節(jié)約大量寶貴時間。
對投資者懷有“同理心”。中國資本市場的投資者以散戶為主,每一家公司也是如此。每每行情不好,打來電話咨詢的,往往是對投資知識一知半解甚至一無所知的小股東。這種時候,除簡單明了地回答他們的問題,更要從內(nèi)心理解他們的焦慮和憤懣,給予他們耐心的傾聽和安撫。公司上市十余年,無論行情變幻、股價漲跌,從未發(fā)生過任何輿情事件。
希望通過這個平臺,向更多優(yōu)秀的同行們學習,汲取到更好的經(jīng)驗和方法,為上市公司的合規(guī)運作和健康發(fā)展,貢獻一點微薄之力。