孫彤 李力 余玉婷
【摘要】 ?為了更加科學(xué)、客觀地評價(jià)財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)部顧客服務(wù)質(zhì)量,文章從財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展現(xiàn)狀以及工作流程特點(diǎn)出發(fā),基于顧客滿意度的衡量模型——服務(wù)差距模型,構(gòu)建了適用于我國企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部顧客服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)模型,包括重新設(shè)計(jì)的評價(jià)層面和評價(jià)維度、對應(yīng)的量表等。
【關(guān)鍵詞】 ?財(cái)務(wù)共享;顧客滿意度;服務(wù)質(zhì)量;評價(jià)模型
【中圖分類號】 ?F275 ?【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 ?A ?【文章編號】 ?1002-5812(2019)11-0024-05
一、研究背景及意義
(一)研究背景
目前,以人工智能、大數(shù)據(jù)為代表的信息技術(shù)蓬勃發(fā)展,傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程受到了巨大挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)的應(yīng)用使得傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)處理中的繁瑣步驟得以簡化歸類。隨著集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)越來越多,在各分支機(jī)構(gòu)設(shè)立獨(dú)立會計(jì)部門的做法,使得集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理費(fèi)用高漲,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)因其廉價(jià)便捷的優(yōu)勢迅速被各個(gè)集團(tuán)公司所接受。
由英國注冊會計(jì)師協(xié)會的調(diào)查可知,在2010年之前美國《財(cái)富》雜志的企業(yè)排名中,50%的500強(qiáng)企業(yè)和約86%的100強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)成立了財(cái)務(wù)共享中心。我國企業(yè)也越來越重視財(cái)務(wù)共享模式。德勤管理咨詢公司2013年3月15日發(fā)布的《中國企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀與展望》中指出,財(cái)務(wù)共享模式在中國企業(yè)中的應(yīng)用范圍已超過50%。2013年12月6日,財(cái)政部發(fā)布的《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》明確,支持和鼓勵我國大中型企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式。近年來,央企也在加快進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的步伐,2017、2018年,中鐵二局、中國航天科工七院等企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心陸續(xù)揭牌,中國中鐵更是克服了語言、時(shí)區(qū)差異、國別財(cái)稅政策不統(tǒng)一、全球共享案例少等一系列困難和問題,成立了國際財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。目前,我國大型企業(yè)普遍重視財(cái)務(wù)共享模式,認(rèn)為其可以促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)能力。財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢體現(xiàn)在各大企業(yè)的實(shí)踐中。
(二)研究意義
目前,各大企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心在運(yùn)營過程中還存在只重視節(jié)約成本、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊且流動率較高等問題,影響了財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)效果。因此,研究如何通過改善服務(wù)、提升組織內(nèi)外部顧客滿意度來發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文旨在構(gòu)建更加有效的財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)質(zhì)量評價(jià)模型,并通過建立量表,得到各個(gè)部門對財(cái)務(wù)共享中心各個(gè)項(xiàng)目的評分,分析財(cái)務(wù)共享中心所提供服務(wù)的弱項(xiàng)以及需要改進(jìn)的方面,以進(jìn)一步提高顧客滿意度,為未來財(cái)務(wù)共享中心提供外包服務(wù)打下基礎(chǔ)。
二、財(cái)務(wù)共享中心及其服務(wù)對象
(一)文獻(xiàn)綜述
Schulman(1999)認(rèn)為財(cái)務(wù)共享中心集中了企業(yè)內(nèi)部的組織間資源,以較低的運(yùn)營成本和更好的服務(wù)為內(nèi)部各合作伙伴提供了財(cái)務(wù)服務(wù),最終提升了企業(yè)價(jià)值。Bergeron(2008)通過對大量財(cái)務(wù)共享中心的情況進(jìn)行分析,認(rèn)為財(cái)務(wù)共享模式是將已經(jīng)存在于不同單位、不同部門中的業(yè)務(wù)職能集中在一個(gè)新的、半自治的業(yè)務(wù)組織內(nèi),這一組織有著明確的管理結(jié)構(gòu),專門負(fù)責(zé)為母公司的內(nèi)部顧客提供低成本、高效率、創(chuàng)造價(jià)值的服務(wù),可以增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,提升企業(yè)價(jià)值。這些學(xué)者都認(rèn)為,財(cái)務(wù)共享中心致力于為母公司提供服務(wù),是一個(gè)內(nèi)向型的金融共享服務(wù)中心。
由于各企業(yè)的經(jīng)營狀況不同,組織結(jié)構(gòu)不同,財(cái)務(wù)共享中心自然具有不同的經(jīng)營模式,并且越來越多元化。根據(jù)服務(wù)對象劃分,財(cái)務(wù)共享中心可以分為內(nèi)向型(集中式)和外向型(共享式)兩種,這是最基本的劃分(林倪濱,2009)。
(二)財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)及優(yōu)劣勢
目前,財(cái)務(wù)共享模式在我國已經(jīng)發(fā)展了一段時(shí)間,除了本身所具有的規(guī)范性、規(guī)模性以及技術(shù)性等特點(diǎn),在服務(wù)質(zhì)量方面,財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)主要集中在以下兩方面:(1)服務(wù)性。財(cái)務(wù)共享中心是信息的集成商和提供者,更加強(qiáng)調(diào)服務(wù)職能,要通過向企業(yè)的內(nèi)部顧客和外部顧客提供信息服務(wù)來創(chuàng)造自身的價(jià)值。目前國外已經(jīng)出現(xiàn)了專門提供外包性財(cái)務(wù)服務(wù)的財(cái)務(wù)共享中心平臺,但我國企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心主要還是以提供內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)為主。(2)降低成本作用優(yōu)于提高服務(wù)質(zhì)量。可以說,我國企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的目的主要是為了降低成本,這也是財(cái)務(wù)共享中心的重要優(yōu)勢。
與傳統(tǒng)會計(jì)處理模式不同,財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢不僅體現(xiàn)在規(guī)模效應(yīng)下的成本降低、財(cái)務(wù)管理水平及效率的提高和企業(yè)核心競爭力的提升上,更表現(xiàn)在其向外界提供的商業(yè)化服務(wù),可以向其他企業(yè)提供有償服務(wù),更注重以顧客需求為導(dǎo)向。(1)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢具體表現(xiàn)在將那些并不機(jī)密且重復(fù)性高、工作量大的會計(jì)核算工作從下屬子公司中剝離出來,促進(jìn)了財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的分離,加快了企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;會計(jì)核算更加專業(yè)可靠,整合了資源并提升了工作效率;快速高效地處理同質(zhì)性類似業(yè)務(wù),降低了企業(yè)的運(yùn)營成本和管控風(fēng)險(xiǎn)。(2)財(cái)務(wù)共享中心的不足之處體現(xiàn)在:財(cái)務(wù)共享中心并不適合所有企業(yè),企業(yè)未達(dá)到一定規(guī)模,或業(yè)務(wù)類型復(fù)雜,或信息化水平較低時(shí),不適合采用財(cái)務(wù)共享模式。此外,財(cái)務(wù)共享中心無法實(shí)地驗(yàn)證實(shí)物及單據(jù)原件,增加了信息風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心對信息系統(tǒng)的依賴性較大,在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí),企業(yè)會遇到很多問題。如果企業(yè)一味地追求降低成本,則會忽視財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)職能。
(三)財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)群體
國外企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)發(fā)展了30多年,而我國的財(cái)務(wù)共享模式才剛剛起步。我國大多數(shù)財(cái)務(wù)共享中心是由大型跨國企業(yè)或者跨公司企業(yè)自行搭建的,僅供企業(yè)內(nèi)部使用,財(cái)務(wù)共享中心面對的主要群體就是企業(yè)內(nèi)部顧客,以及少量的外部顧客(如供應(yīng)商、稅務(wù)機(jī)關(guān)等),很少有財(cái)務(wù)共享中心開展外包活動,就算是開展外包活動也是將一部分不重要的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行外包,以避免泄密等。
三、財(cái)務(wù)共享中心顧客滿意度的衡量