摘? 要：通過(guò)該館地方特色文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的實(shí)踐，探討地方特色文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的意義，分析了建設(shè)過(guò)程中各種策略選擇，推動(dòng)地方特色文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)? 特色文獻(xiàn)? 數(shù)字化

中圖分類號(hào)：G203? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1672-3791（2019）04（b）-0225-02

Abstract： Through the practice of digital construction of local characteristic literature， the significance of digital construction of local characteristic literature is discussed， various strategic choices in the construction process are analyzed.Promote the development of digital construction of local characteristic literature is promoted and keep pace with the development of the times.

Key Words： Local literature; Characteristic literature; Digital

每個(gè)地方悠久的歷史都形成了豐富的歷史文獻(xiàn)資源，地方特色文獻(xiàn)的重要特點(diǎn)就是其地域性，它們反映了一個(gè)地域的歷史、文化、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展歷程和特點(diǎn)，對(duì)該地域的研究有著豐富的價(jià)值，有助于宣傳和弘揚(yáng)地方文化，因此，大數(shù)據(jù)背景下，將地方特色文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理有著現(xiàn)實(shí)而深遠(yuǎn)的意義。

1? 地方特色文獻(xiàn)數(shù)字化的意義

1.1 促進(jìn)特色文獻(xiàn)保護(hù)

地方特色文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，可以在很大程度上減少地方文獻(xiàn)的損壞或者遺失[1]，有效避免有些資料因年代久遠(yuǎn)進(jìn)行翻閱造成的破碎和殘缺，杜絕反復(fù)利用對(duì)資源造成不可修復(fù)的傷害。數(shù)字化建設(shè)使得文獻(xiàn)資源的儲(chǔ)存、傳輸和檢索快速有效，并且讓文獻(xiàn)資源的保護(hù)與使用不再矛盾，有利于資源的共享與利用，促進(jìn)地域性的宣傳與交流。

1.2 滿足用戶特殊需求

地方特色文獻(xiàn)數(shù)字化的處理，使得資源的信息有效整合，通過(guò)二次開(kāi)發(fā)和利用，各類資源得到充分的挖掘和整理，不同主題和各類載體的資源也得到歸納，用戶運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)，使得資源的獲取更有目標(biāo)性，更能滿足用戶特殊的信息需求。

1.3 有效實(shí)現(xiàn)資源共享

將地方特色文獻(xiàn)數(shù)字化為書(shū)目數(shù)據(jù)、全文數(shù)據(jù)等各類數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)各級(jí)各類數(shù)字化平臺(tái)推廣地方文獻(xiàn)的使用，幫助用戶獲取所需資源，使得更多的人能同時(shí)獲取信息，有效提升了資源的使用率和傳播速度。

2? 地方特色文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)形式

地方特色文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的形式取決于資金、人才、資源特色、服務(wù)對(duì)象的需求等各種因素，目前采用的形式主要有書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)、專題數(shù)據(jù)庫(kù)、圖片視頻數(shù)據(jù)庫(kù)等多種形式。

3? 地方特色文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的策略思考

3.1 內(nèi)容收集策略

建設(shè)一個(gè)數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)需要耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力，而內(nèi)容的收集與整理是做好文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵一步，要綜合考慮整體文獻(xiàn)資源的狀況、文獻(xiàn)的價(jià)值、文獻(xiàn)的載體形式、財(cái)力、人力、績(jī)效等因素。策略的選擇上首先要對(duì)擁有的文獻(xiàn)資源有整體的把握和了解，然后在此基礎(chǔ)上對(duì)用戶需求進(jìn)行調(diào)研，最終確定數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容與方向，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)既要追求大而全，也要具備精而尖，大而全更偏重于地方特色文獻(xiàn)資源的保護(hù)與共享，精而尖更偏重于滿足用戶特定需求和專題服務(wù)。如井岡山大學(xué)圖書(shū)館就緊密結(jié)合所在地的廬陵文化特色，為宣揚(yáng)古廬陵的宗教、儒學(xué)、書(shū)院、農(nóng)耕、民俗等贛文化及其深厚的愛(ài)國(guó)主義精神和浩然正氣的民族精神，建設(shè)完成了《廬陵文化研究特色文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)》（全文），數(shù)據(jù)庫(kù)共收集有關(guān)廬陵文化特色資源題錄信息1.6萬(wàn)余條，論文全文數(shù)據(jù)5800余篇;導(dǎo)入各類廬陵文化特色文獻(xiàn)資源的共5900余種，彰顯了地方特色，突出了區(qū)域優(yōu)勢(shì)，傳承了歷史文化。

3.2 形式確定策略

地方特色文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)的形式選擇要看擁有的資源特色和人才的構(gòu)建，在人才能力不足、財(cái)力不夠的情況下，更好的選擇是建設(shè)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，將擁有的地方特色文獻(xiàn)建成書(shū)目形式的數(shù)據(jù)庫(kù)，方便用戶查找到紙質(zhì)文獻(xiàn);在經(jīng)濟(jì)條件許可的情況下，可以建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，方便資源的共享和多人重復(fù)利用;在人才許可的條件下，可以將地方特色文獻(xiàn)進(jìn)行提煉，建立專題數(shù)據(jù)庫(kù);對(duì)于多載體的文獻(xiàn)資源，可以建立多媒體的數(shù)據(jù)庫(kù)。也可以采取逐步深入的形式，先建立書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，再建設(shè)全文數(shù)據(jù)庫(kù)，最后建立各載體都具備的綜合數(shù)據(jù)平臺(tái)。井岡山大學(xué)圖書(shū)館搭建的《井岡山研究特色資源知識(shí)發(fā)現(xiàn)平臺(tái)》就是一個(gè)綜合性載體的數(shù)字化平臺(tái)，里面收錄了全文、論文、視頻、手記、錄音等多載體的地方特色資料。

3.3 推廣應(yīng)用策略

將各類特色文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理不僅僅是為了保護(hù)，更是為了廣泛推廣和宣傳，為更多人所用，促進(jìn)地方文化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展。數(shù)字化的地方文獻(xiàn)信息能夠重復(fù)提供給更多的讀者同時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的保存和利用雙贏的局面[2]，因此數(shù)據(jù)庫(kù)建成后的推廣策略也顯得尤為重要，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)單位要積極開(kāi)展各種宣傳推廣活動(dòng)，宣揚(yáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的特色，主動(dòng)對(duì)接地方信息化部門和有關(guān)科研機(jī)構(gòu)，利用資源優(yōu)勢(shì)提供各類地方發(fā)展的專題信息服務(wù)，促進(jìn)當(dāng)?shù)匚幕⒔?jīng)濟(jì)的發(fā)展，充分發(fā)揮地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)的作用。

3.4 共享發(fā)展策略

各部門單位擁有的地方特色文獻(xiàn)資源既有不同也有重復(fù)的，其保存的方向和目的不一樣，保管的方法和揭示的手段各異，為了避免各自為政、相互牽制，地方特色文獻(xiàn)資源的建設(shè)應(yīng)該是一個(gè)全局性的系統(tǒng)工程，要有整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)。從項(xiàng)目的方向確定、實(shí)施、分工、落實(shí)、資源的整合予以通盤考慮，需要各方的配合與協(xié)調(diào)，既彰顯特色又相輔相成，實(shí)現(xiàn)共享發(fā)展的目標(biāo)。

4? 地方特色文獻(xiàn)發(fā)展瓶頸

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，地方特色文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)越來(lái)越受到重視，在某些地區(qū)甚至發(fā)展勢(shì)頭很強(qiáng)勁，但是仍存在很多不足的地方：首先，受資金短缺、人才限制，很多特色資源建設(shè)只能停留在書(shū)目數(shù)據(jù)的提供;其次，推廣對(duì)象針對(duì)性強(qiáng)，用戶面窄，使得數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率不高;再次，因?yàn)榈胤教厣墨I(xiàn)收藏部門多頭化，導(dǎo)致數(shù)字化建設(shè)的共建與共享的關(guān)系復(fù)雜;最后，還存在因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)使用產(chǎn)生的效益不直接，導(dǎo)致績(jī)效評(píng)估困難等一系列問(wèn)題，這些因素都成為地方特色文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展瓶頸，也是未來(lái)地方特色文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)需要進(jìn)一步思考的方向。

5? 結(jié)語(yǔ)

總之，網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展，促進(jìn)了地方特色文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)，既滿足大多數(shù)用戶的需求，又能有效保護(hù)特色文獻(xiàn)，是社會(huì)發(fā)展的重大進(jìn)步，信息服務(wù)部門只有把數(shù)字化建設(shè)策略和手段考慮得更周全，才能更好地滿足用戶的特定需求，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

參考文獻(xiàn)

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[2] 盛瀟.海南省高校圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2015（12）：125-126.

①作者簡(jiǎn)介：呂詠梅（1970—），女，漢族，江西吉安人，碩士，副研究館員，研究方向：情報(bào)分析、圖書(shū)館管理。