宋雪寒
摘 要:企業(yè)在激烈的市場競爭中要想擴展自己的經(jīng)營范圍,不斷提高自己的競爭力,需要重視內(nèi)控建設(shè),因為現(xiàn)階段市場經(jīng)濟中已經(jīng)有很多企業(yè)經(jīng)營失敗的案例已經(jīng)證實企業(yè)內(nèi)部控制不完善,嚴重影響企業(yè)的經(jīng)營。俗話說企業(yè)的發(fā)展內(nèi)控完善企業(yè)實力強,否則企業(yè)內(nèi)部實力減弱,一旦企業(yè)沒有內(nèi)控制度,那么必然導致企業(yè)的內(nèi)部管理混亂。所以說內(nèi)控已經(jīng)成為衡量現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要標志。本文主要從內(nèi)控的內(nèi)涵入手,進而分析內(nèi)控的工作存下的問題以及產(chǎn)生的原因,最終提出改善的對策,以便企業(yè)建設(shè)完整的內(nèi)控制度,對我國現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展有幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;問題;對策;內(nèi)涵
企業(yè)的內(nèi)部控制對于提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平有很重要的作用,現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制影響整個企業(yè)所有經(jīng)濟活動,內(nèi)部控制的范圍很廣,涉及到企業(yè)所有的經(jīng)濟部門,因此企業(yè)為了更好的發(fā)展,必須要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度。我國企業(yè)的內(nèi)部控制理論還處于初級的發(fā)展階段,企業(yè)內(nèi)部控制還存在很多問題,需要企業(yè)按照市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,總結(jié)出企業(yè)內(nèi)控工作存在的問題,以便制定完善的解決對策,幫助企業(yè)提高綜合能力的前提下,更好地參與市場的競爭。
一、企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵
內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理過程中制定的一整套政策和程序,它包含的范圍很廣,貫穿于整個企業(yè)的經(jīng)濟活動中,一般情況下企業(yè)的內(nèi)部控制包含企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境、風險的評估、資產(chǎn)管理、監(jiān)管制度,以及財務(wù)管理的相關(guān)工作。企業(yè)內(nèi)部控制的目的是保證企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營活動正常運行,保護企業(yè)的資產(chǎn)安全,提高財務(wù)信息的質(zhì)量,最終的目標就是發(fā)揮企業(yè)內(nèi)控的作用,在與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致的前提下,提高企業(yè)的競爭力。
內(nèi)部控制按照其內(nèi)容的不同,氛圍會計控制和管理控制兩方面內(nèi)容,會計控制主要是保護企業(yè)的資產(chǎn)安全,保證會計信息的完整,確保財務(wù)管理的工作降低風險,完善信息披露制度,在法律法規(guī)的范圍內(nèi)進行工作。管理控制主要是提高管理水平,完善企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),以便促進企業(yè)經(jīng)營活動的效率性、經(jīng)濟性,最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。
二、我國企業(yè)內(nèi)部控制工作存在的問題
1.內(nèi)控的重視度不夠
企業(yè)內(nèi)部對內(nèi)控的知識了解不多,因此在實際的工作中,缺少對內(nèi)部控制的重視,內(nèi)控的意識淡薄,常常因為錯誤的認識影響內(nèi)控的工作。內(nèi)控意識淡薄主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部缺少內(nèi)控機制建設(shè),內(nèi)控的制定與企業(yè)的經(jīng)營目標相悖,企業(yè)的實際工作中,內(nèi)控發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。同時企業(yè)的內(nèi)控制度形式化的存在,內(nèi)控的條條框框都是為了減少應(yīng)付檢查,所以內(nèi)控的重視不夠。內(nèi)控應(yīng)該是部門之間良好的溝通協(xié)調(diào)而成立的,但是因為企業(yè)內(nèi)部各部門之間的競爭激烈,所以內(nèi)控制度的內(nèi)容的真實性還有待查驗,以上都是對內(nèi)控的重視度不夠造成的。
2.內(nèi)控的目標過于簡單,制度建設(shè)有問題
現(xiàn)階段企業(yè)的內(nèi)控的目標設(shè)定一般都是在于能夠利用內(nèi)控的作用及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題,及時地糾錯。這種單純的內(nèi)控的目標的設(shè)定也只是定位于企業(yè)的內(nèi)部會計的工作問題,忽視了整個企業(yè)的整體運營,缺少動態(tài)性和前瞻性,缺少發(fā)展的眼光看待問題。同時企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)行條件的限制,導致內(nèi)控真正的制度建設(shè)也是形式化的存在,目標形式化。企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)有問題,主要是企業(yè)不能全面地對內(nèi)部控制制度進行有效分析,也只是按照規(guī)章制度開展工作,沒有真正從內(nèi)控的需要出發(fā),單純制定內(nèi)控的制度,忽視了企業(yè)的整體性原則,因此制定的制度不能真正的體現(xiàn)內(nèi)部控制的價值。同時對內(nèi)控的監(jiān)管機制權(quán)利不到位,很多都受到管理者權(quán)利的制約因為缺少正確的思考理念,內(nèi)控機制的不完善,給企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來嚴重的風險危機。
3.內(nèi)控的設(shè)計不合理
企業(yè)內(nèi)部沒有完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),比如財務(wù)控制缺少評估機制等。而且企業(yè)的內(nèi)控一般都是事前的預防、事后的監(jiān)管等,當企業(yè)內(nèi)部真正發(fā)生問題的時候才去解決,那么企業(yè)的經(jīng)營損失已經(jīng)發(fā)生,不利于企業(yè)的自我管理和防范意識的建立。企業(yè)內(nèi)控的設(shè)計不合理,還主要體現(xiàn)在內(nèi)控的權(quán)責不統(tǒng)一,獎懲措施缺少公平性,因此必然影響內(nèi)部員工的工作積極性。有的企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)信息化水平低,缺少可擴展性,所以新經(jīng)濟業(yè)務(wù)的出現(xiàn)較傳統(tǒng)的企業(yè)常規(guī)業(yè)務(wù)融合慢,影響新業(yè)務(wù)的實際效果,如果企業(yè)為了擴展自己的經(jīng)營范圍,套用其他企業(yè)的模式,造成企業(yè)的內(nèi)部控制與本企業(yè)的實際經(jīng)營管理情況不符合,導致內(nèi)部控制的功能無法得到有效發(fā)揮。
三、企業(yè)內(nèi)部控制問題產(chǎn)生的原因分析
1.內(nèi)控控制問題產(chǎn)生的主觀原因
企業(yè)內(nèi)控問題產(chǎn)生的主觀原因主要有以下幾點:首先,企業(yè)內(nèi)部員工思想意識決定的,企業(yè)內(nèi)部的文化建設(shè)中,缺少內(nèi)控的相關(guān)知識的積累,因此企業(yè)內(nèi)部員工對內(nèi)控的認識不足,加上管理者的管理經(jīng)驗不足,缺少現(xiàn)代化的管理,企業(yè)的經(jīng)營管理目光短淺。員工的工作態(tài)度與內(nèi)控的執(zhí)行力有很大的關(guān)系,他們很多人接受新事物的能力有限,很多都是拒絕的狀態(tài),或者有的內(nèi)控人員受個人素質(zhì)的影響,基本的工作能力有限,影響工作的工作質(zhì)量不說,還影響內(nèi)控的實際效果。其次,企業(yè)的內(nèi)部信息溝通不順暢。企業(yè)的內(nèi)控需要了解整個企業(yè)信息方面的內(nèi)容,它有助于企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量的提高。但是企業(yè)的現(xiàn)實問題是信息溝通不順暢,企業(yè)的員工與管理者的信息不能同步進行,信息傳遞過程存在誤差,導致企業(yè)的內(nèi)部信息交流有問題,內(nèi)控的內(nèi)容不完善也有這個原因。最后,企業(yè)的內(nèi)審制度不完善。企業(yè)的內(nèi)控制度是否完善,內(nèi)部審計部門發(fā)揮很重要的作用?,F(xiàn)在有的企業(yè)內(nèi)部沒有審計部門,有的內(nèi)部審計是由財務(wù)部門的人員兼職而成立的,審計部門在企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力受限,容易受到相關(guān)人員的掌控,獨立性差。另外一方面,內(nèi)部審計質(zhì)量控制也不健全,使得審計風險加大,不利于內(nèi)控制度的完善。
2.企業(yè)內(nèi)控問題的客觀原因
企業(yè)內(nèi)控問題的客觀原因主要有兩點,一點是企業(yè)的外部監(jiān)管不力。企業(yè)處于市場經(jīng)濟中生存,需要受到國家相關(guān)財政部門的監(jiān)管,監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營的問題,監(jiān)管力度不夠,必然對企業(yè)的威懾力也不夠,影響內(nèi)控的重要性。另一點是政府的宏觀調(diào)控政策。在國家經(jīng)濟體制的改革下,企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)已經(jīng)出現(xiàn)拖后腿的現(xiàn)象,國家對內(nèi)控制度缺少統(tǒng)一的管理,加上相關(guān)的政策沒有具體的規(guī)定,所以企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的外部大環(huán)境也沒有形成有法可依的局限,因此企業(yè)內(nèi)控機制建設(shè)有缺陷。
四、企業(yè)完善內(nèi)控制度的有效策略
1.提高思想認識,完善內(nèi)控機制建設(shè)
企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)首先要提高對內(nèi)控的認識,在企業(yè)內(nèi)部做好宣傳,讓大家對內(nèi)控的重要性以及基本知識有一定的了解,然后定期針對內(nèi)控的知識進行講座等宣傳。企業(yè)管理者帶頭重視內(nèi)控的發(fā)展,同時依據(jù)企業(yè)的實際情況,逐步完善內(nèi)控機制建設(shè)。企業(yè)制度的建設(shè)要符合時代的發(fā)展,要明確好工作職責,利用信息技術(shù),構(gòu)建完善的內(nèi)控信息化系統(tǒng),提高工作效率,針對內(nèi)控的內(nèi)容要全面,還要制定風險預警機制,重視監(jiān)管制度,完善財務(wù)管理制度,對員工的行為進行規(guī)范管理等,這都是內(nèi)部控制的內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部制定內(nèi)控制度的時候都要考慮。
2.重視對內(nèi)控目標的設(shè)定
企業(yè)內(nèi)部控制的目標設(shè)定應(yīng)該符合現(xiàn)代化市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律與企業(yè)的實際經(jīng)營情況,按照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要求,制定內(nèi)控的工作目標。內(nèi)控的工作目標可以分為長期和短期的目標,短期的目標就按照現(xiàn)有的實際情況完成,而長期的內(nèi)控目標必須符合企業(yè)的實際情況,在國家相關(guān)的法律法規(guī)的范圍內(nèi),用發(fā)展的眼光看待問題,重視內(nèi)控建設(shè)的動態(tài)性,依據(jù)現(xiàn)有的企業(yè)發(fā)展條件,改變現(xiàn)有的工作模式,最終實現(xiàn)內(nèi)控的價值。
3.保證內(nèi)控的執(zhí)行力
企業(yè)在制定完善的內(nèi)控制度以后,明確內(nèi)控的工作目標,還需要重視內(nèi)控的執(zhí)行力,這樣才能檢驗出內(nèi)控內(nèi)容是否完善,內(nèi)控的制度是否符合企業(yè)的發(fā)展要求。所以企業(yè)要重視監(jiān)管部門的作用,不管是外部監(jiān)管還是企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管,都應(yīng)該在具有權(quán)威性的基礎(chǔ)上,監(jiān)管內(nèi)控的整個過程,這樣才能在內(nèi)控出現(xiàn)問題的時候,第一時間發(fā)現(xiàn),在市場行情發(fā)生轉(zhuǎn)變的第一時間做出制度上的改變或調(diào)整,并解決問題,減少企業(yè)的風險和損失。
五、結(jié)束語
企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)是一個漫長的發(fā)展過程,需要引起企業(yè)管理者以及內(nèi)部員工的重視,這樣有利于利用內(nèi)控制度的優(yōu)勢,更好地參與到市場經(jīng)濟的競爭中,為企業(yè)的發(fā)展贏得先機,減少風險的出現(xiàn),雖然上文已經(jīng)總結(jié)了現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)控制度存在的普遍性問題,但是需要企業(yè)內(nèi)部總結(jié)經(jīng)驗,依據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況,用創(chuàng)新的思維,積極的內(nèi)控的思想,完善內(nèi)控制度,最終發(fā)揮內(nèi)控對我國企業(yè)發(fā)展起到的作用,推動企業(yè)走可持續(xù)的道路。
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