摘 要:權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制是會(huì)計(jì)成本核算的兩種主要的方法。這兩種方法在教育成本的應(yīng)用當(dāng)中都有所涉及。但是,不同的方法具有不同的有點(diǎn)。文章主要從權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制的基本內(nèi)涵出發(fā),對(duì)這兩種制度的應(yīng)用狀況進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:權(quán)責(zé)發(fā)生制;收付實(shí)現(xiàn)制;教育成本;應(yīng)用
隨著教育體制的進(jìn)一步發(fā)展,學(xué)校的辦學(xué)狀況以及社會(huì)環(huán)境等都發(fā)生了很大的變化。對(duì)于大部分的學(xué)校而言,學(xué)校的資金來源渠道也更加多元化。學(xué)校將關(guān)注的重點(diǎn)都放在教育教學(xué)上這是沒錯(cuò)的,同時(shí)也要關(guān)注自身的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的發(fā)展。以為會(huì)計(jì)信息實(shí)際上是對(duì)高中學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)狀況的一個(gè)最為直觀的反應(yīng)。其中,權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制是會(huì)計(jì)成本核算的兩種主要的方法。這兩種方法在教育成本的應(yīng)用當(dāng)中都有所涉及。這兩種方法在內(nèi)涵定義和優(yōu)缺點(diǎn)上都存在著一定的差異。從當(dāng)前高中院校會(huì)計(jì)信息核算的實(shí)際推動(dòng)情況上看,無論是權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用還是收付實(shí)現(xiàn)制的應(yīng)用,都表現(xiàn)出了不足。為此,本研究從權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制的基本內(nèi)涵出發(fā),對(duì)這兩種制度的應(yīng)用狀況進(jìn)行了分析。
一、 基礎(chǔ)理論概述
(一) 權(quán)責(zé)發(fā)生制的內(nèi)涵界定
權(quán)責(zé)發(fā)生制又稱“應(yīng)收應(yīng)付制”。它是以本會(huì)計(jì)期間發(fā)生的費(fèi)用和收入是否應(yīng)計(jì)入本期損益為標(biāo)準(zhǔn),處理有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種制度。凡在本期發(fā)生應(yīng)從本期收入中獲得補(bǔ)償?shù)馁M(fèi)用,不論是否在本期已實(shí)際支付或未付的貨幣資金,均應(yīng)作為本期的費(fèi)用處理:凡在本期發(fā)生應(yīng)歸屬于本期的收入,不論是否在本期已實(shí)際收到或未收到的貨幣資金,均應(yīng)作為本期的收入處理。實(shí)行這種制度,有利于正確反映各期的費(fèi)用水平和盈虧狀況。
(二) 收付實(shí)現(xiàn)制的內(nèi)涵界定
收付實(shí)現(xiàn)制實(shí)際上是與權(quán)責(zé)發(fā)生制相互對(duì)應(yīng)的一個(gè)概念。收付實(shí)現(xiàn)制是以款項(xiàng)的實(shí)際收付為標(biāo)準(zhǔn)來處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),確定本期收入和費(fèi)用,計(jì)算本期盈虧的會(huì)計(jì)處理基礎(chǔ)。在現(xiàn)金收付的基礎(chǔ)上,凡在本期實(shí)際以現(xiàn)款付出的費(fèi)用,不論其應(yīng)否在本期收入中獲得補(bǔ)償均應(yīng)作為本期應(yīng)計(jì)費(fèi)用處理;凡在本期實(shí)際收到的現(xiàn)款收入,不論其是否屬于本期均應(yīng)作為本期應(yīng)計(jì)的收入處理;反之,凡本期還沒有以現(xiàn)款收到的收入和沒有用現(xiàn)款支付的費(fèi)用,即使它歸屬于本期,也不作為本期的收入和費(fèi)用處理。
二、 權(quán)責(zé)發(fā)生制在教育成本當(dāng)中的應(yīng)用
在學(xué)校教育成本的核算當(dāng)中,對(duì)于學(xué)費(fèi)、應(yīng)收代墊經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等等一些款項(xiàng),經(jīng)常需要通過權(quán)責(zé)發(fā)生制的方法進(jìn)行具體的核算。權(quán)責(zé)發(fā)生制在在教育成本當(dāng)中的應(yīng)用,其最大的優(yōu)勢(shì)在于能夠?qū)τ诟黝愗?cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)信息給予全面地、客觀地反映。與此同時(shí),權(quán)責(zé)發(fā)生制還能夠進(jìn)一步地明晰和界定責(zé)任,從而能夠促使教育成本的各項(xiàng)開支最為合理和有效。
對(duì)教育成本當(dāng)中的權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行分析,可以以學(xué)生的學(xué)費(fèi)繳納作為主要案例。學(xué)費(fèi)的繳納主要是出現(xiàn)在高中學(xué)校以及高校當(dāng)中。根據(jù)學(xué)校的一般性的規(guī)定,新生在每年九月份的入學(xué)報(bào)道的時(shí)候要進(jìn)行學(xué)費(fèi)的繳納,學(xué)校的財(cái)務(wù)處要根據(jù)收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制將學(xué)生的學(xué)費(fèi)納入到應(yīng)收賬款的條目當(dāng)中去,并將不同年級(jí)的收費(fèi)明細(xì)進(jìn)行細(xì)分,以保證會(huì)計(jì)信息和建章立制的規(guī)范性和精準(zhǔn)性。通過權(quán)責(zé)發(fā)生制的云應(yīng)用,可以使得學(xué)校對(duì)于學(xué)生學(xué)費(fèi)的應(yīng)收、已收、未收等各個(gè)方面的信息進(jìn)行規(guī)范化的計(jì)算和錄入。這樣一來,就能夠促使學(xué)校的會(huì)計(jì)信息更具加的全面和精準(zhǔn),可以促使學(xué)校中的會(huì)計(jì)核算體系更加健全和完善,避免由于財(cái)務(wù)信息的不全面和不完整影響到學(xué)校的財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。
除了學(xué)生的學(xué)費(fèi)以外,在學(xué)校中的固定資產(chǎn)折舊也可以通過權(quán)責(zé)發(fā)生制度的模式進(jìn)行分析。即便是利用權(quán)責(zé)發(fā)生制來進(jìn)行固定資產(chǎn)的成本核算,也要根據(jù)學(xué)校教育成本的實(shí)際情況進(jìn)行推進(jìn),避免盲目地效仿反而會(huì)適得其反。例如,在固定資產(chǎn)折舊的核算當(dāng)中,可以直接將借方設(shè)定為固定資產(chǎn),而將貸方設(shè)定為銀行貸款,這是一種比較簡(jiǎn)單而又比較規(guī)范的方式。
三、 收付實(shí)現(xiàn)制在教育成本當(dāng)中的應(yīng)用
收付實(shí)現(xiàn)制是與權(quán)責(zé)發(fā)生制相對(duì)應(yīng)的一個(gè)概念。與權(quán)責(zé)發(fā)生制相同的是,這一個(gè)具體的會(huì)計(jì)核算制度的應(yīng)用也是具有優(yōu)點(diǎn)和不足的。實(shí)際上,收付實(shí)現(xiàn)制在教育成本當(dāng)中的運(yùn)用也是十分廣泛的。
一般來說,利用收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行教育成本核算的主要具體內(nèi)容與權(quán)責(zé)發(fā)生制之間還是存在著一定的相似性,主要可以從以下五個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析:第一是直接人員費(fèi)用,教育成本中用于直接人員開支的內(nèi)容無非就是教師的工資和福利等等;第二就是直接業(yè)務(wù)費(fèi)用,無論是高中學(xué)校還是大學(xué),都避免不了要發(fā)生一些印刷費(fèi)用和實(shí)驗(yàn)材料的購(gòu)置費(fèi)用,這些費(fèi)用實(shí)際上就是最為典型的直接業(yè)務(wù)開支;第三就是間接費(fèi)用,主要可以歸集到后勤保障費(fèi)用上;第四是折舊費(fèi)用,從這一點(diǎn)上來看與權(quán)責(zé)發(fā)生制就實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一,也就是說固定資產(chǎn)折舊的費(fèi)用既可以選擇權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)核算方法,同時(shí)也可以選擇收付實(shí)現(xiàn)制的會(huì)計(jì)核算方法;第五就是其他的一些教育費(fèi)用,比如說退休教師的工資支出等等。
收付實(shí)現(xiàn)制在學(xué)校教育成本開支中應(yīng)用的一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)就是要明確會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,只有在保障會(huì)計(jì)科目設(shè)置的規(guī)范性和科學(xué)性的基礎(chǔ)之上,才能夠使得這一制度為學(xué)校的教育成本工作的發(fā)展發(fā)揮作用。通過對(duì)大量的文獻(xiàn)資料進(jìn)行查閱并對(duì)部分學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)研以后認(rèn)為,學(xué)校的教育成本核算主要可以設(shè)定教育事業(yè)支出、待攤費(fèi)用支出、預(yù)提費(fèi)用支出以及累計(jì)折舊費(fèi)用支出等會(huì)計(jì)科目。當(dāng)然,學(xué)校教育成本支出中會(huì)計(jì)科目的設(shè)置也不是固定的,也是可以根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行變化和調(diào)整的。
四、 結(jié)語
綜上所述,無論是權(quán)責(zé)發(fā)生制還是收付實(shí)現(xiàn)制,都是優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)兼具,要區(qū)分對(duì)待、區(qū)別分析。特別是在教育成本的應(yīng)用過程當(dāng)中,權(quán)責(zé)發(fā)生制可以有效地規(guī)避財(cái)務(wù)信息不真實(shí)、不完整的現(xiàn)狀,能夠促使學(xué)校的教育成本的預(yù)算更加精準(zhǔn),從而能夠幫助學(xué)校減少成本開支。而收付實(shí)現(xiàn)制是將發(fā)生的款項(xiàng)納入到實(shí)際的發(fā)生期間中來,方法相對(duì)簡(jiǎn)單。因此說,在教育成本發(fā)生和管理的過程當(dāng)中,要將兩種不同的方法結(jié)合應(yīng)用,以此來保障教育成本核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
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作者簡(jiǎn)介:
張藝瀟,四川省達(dá)州市,達(dá)州市第一中學(xué)校。