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提高圖書(shū)館圖書(shū)流通管理工作效率的路徑

2019-06-28 00:18:46王金
新西部·中旬刊 2019年5期
關(guān)鍵詞:工作效率圖書(shū)館

王金

【摘 要】 本文針對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)流通管理工作的必要性及存在的主要問(wèn)題,提出了提高圖書(shū)館圖書(shū)流通管理工作效率的有效路徑。要堅(jiān)持以人為本,構(gòu)建完善的管理機(jī)制;規(guī)避不文明現(xiàn)象,提高管理工作效率;提升自動(dòng)化水平,加強(qiáng)開(kāi)放化管理。

【關(guān)鍵詞】 圖書(shū)館;圖書(shū)流通管理;工作效率;自動(dòng)化水平;路徑

圖書(shū)館作為書(shū)籍借閱的場(chǎng)所的同時(shí),承擔(dān)著存儲(chǔ)圖書(shū)的責(zé)任。目前,圖書(shū)館的管理工作也在不斷的變化當(dāng)中。對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)流通的基本管理工作做出明確的要求,要求相關(guān)的工作人員將藏書(shū)的管理當(dāng)做工作的首要目標(biāo),工作人員要從根本上意識(shí)到圖書(shū)流通管理工作對(duì)圖書(shū)館發(fā)展的重要性,進(jìn)一步完善管理模式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題并提出有效的解決路徑,保證圖書(shū)館圖書(shū)流通管理工作的有序展開(kāi)。

一、圖書(shū)館圖書(shū)流通管理工作的必要性

1、實(shí)施有序的服務(wù)

加強(qiáng)圖書(shū)館圖書(shū)流通管理工作的核心內(nèi)容就是保證藏書(shū)使用的有序性,通過(guò)有序的服務(wù)給查閱的讀者提供良好的服務(wù)。

2、展現(xiàn)圖書(shū)的價(jià)值

加強(qiáng)圖書(shū)館圖書(shū)流通管理工作可以有效的將圖書(shū)的價(jià)值展現(xiàn)出來(lái),也就是說(shuō)圖書(shū)館內(nèi)部的圖書(shū)及刊物被大量的借閱,能夠?qū)D書(shū)的價(jià)值發(fā)揮到最大化。因此,工作人員務(wù)必要對(duì)圖書(shū)的擺放方式進(jìn)行管理。

3、保證藏書(shū)的質(zhì)量

加強(qiáng)圖書(shū)館圖書(shū)流通的管理工作要從保證藏書(shū)質(zhì)量入手,相關(guān)的工作人員也要具備豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí),認(rèn)真對(duì)待圖書(shū)管理工作,對(duì)于藏書(shū)的珍貴性及圖書(shū)的分類(lèi)也要有基本的了解,有效的提高圖書(shū)館的管理工作效率。

二、圖書(shū)館圖書(shū)流通管理工作中存在的主要問(wèn)題

1、管理機(jī)制存在缺陷

從圖書(shū)館內(nèi)部的管理工作來(lái)說(shuō),相關(guān)的管理工作具有龐大且復(fù)雜的特性,對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平要求較高。大部分的管理層對(duì)于圖書(shū)館圖書(shū)流通管理的工作沒(méi)有深入的了解,所以對(duì)于工作人員的要求門(mén)檻不高,進(jìn)而導(dǎo)致非專(zhuān)業(yè)性的人員也可以進(jìn)入圖書(shū)館進(jìn)行工作,內(nèi)部的管理機(jī)制存在一定的缺陷,沒(méi)有對(duì)圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。另外,由于管理制度不完善,導(dǎo)致流通管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題頻繁發(fā)生。[1]

2、存在許多不文明行為

大多數(shù)的圖書(shū)館流通工作中都存在許多不文明的行為,例如,圖書(shū)的嚴(yán)重破損,缺頁(yè)等現(xiàn)象,應(yīng)用價(jià)值較高的書(shū)籍遭到破壞,甚至丟失的現(xiàn)象,對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)流通管理工作帶來(lái)了較大的影響。另外,少部分書(shū)籍的位置擺放存在一定的問(wèn)題,排放的過(guò)于緊密就會(huì)導(dǎo)致讀者的取放過(guò)程比較困難,甚至出現(xiàn)散頁(yè)的現(xiàn)象,這些不文明的行為都在一定程度上影響了圖書(shū)館的閱讀環(huán)境及藏書(shū)的質(zhì)量。

3、自動(dòng)化水平不高

如今大多數(shù)的圖書(shū)館的流通工作的自動(dòng)化水平不高,雖然已經(jīng)逐步的應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù),但要想將圖書(shū)館內(nèi)的書(shū)籍資源準(zhǔn)確無(wú)誤的與讀者進(jìn)行共享,就需要進(jìn)一步提高信息化水平。與此同時(shí),先進(jìn)的自動(dòng)化水平能夠節(jié)省相關(guān)工作人員的大量工作時(shí)間,員工利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效的減少錯(cuò)誤的發(fā)生,將借閱記錄統(tǒng)一記錄在共享平臺(tái)中,通過(guò)提高自動(dòng)化水平,有效的規(guī)避流通工作中的問(wèn)題。

三、提高圖書(shū)館圖書(shū)流通管理工作效率的有效路徑

1、堅(jiān)持以人為本,構(gòu)建完善的管理機(jī)制

在圖書(shū)館圖書(shū)流通管理工作中,相關(guān)工作人員要堅(jiān)持樹(shù)立以人為本的理念,對(duì)原有的管理機(jī)制進(jìn)行更新。圖書(shū)館作為無(wú)償服務(wù)的場(chǎng)所,為讀者提供學(xué)習(xí)知識(shí)的平臺(tái),相關(guān)工作人員務(wù)必要構(gòu)建完善的管理機(jī)制,根據(jù)讀者需求的不斷變化,汲取中肯的意見(jiàn)對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行逐步完善,找出問(wèn)題的根源并及時(shí)進(jìn)行整改。在圖書(shū)館內(nèi)定期展開(kāi)一系列的活動(dòng)來(lái)提高圖書(shū)的利用率。例如,預(yù)約借書(shū)、訂閱報(bào)刊等,有效的吸引讀者的注意力,從讀者的基本需求出發(fā),通過(guò)管理機(jī)制的不斷完善,進(jìn)一步保證圖書(shū)的上架數(shù)量。另外,在圖書(shū)館內(nèi)部的圖書(shū)流通管理工作中,要制定一套符合崗位人員實(shí)際情況的規(guī)章制度,根據(jù)崗位的不同進(jìn)一步明確相關(guān)工作人員的工作職責(zé)。圖書(shū)館的相關(guān)工作人員要懂得換位思考,站在讀者的角度考慮其真正需求,可以在圖書(shū)館內(nèi)設(shè)立意見(jiàn)箱,讓讀者將意見(jiàn)以問(wèn)卷調(diào)查的方式表達(dá)真實(shí)的想法,管理者可以針對(duì)讀者提出的建議,進(jìn)一步構(gòu)建完善的管理機(jī)制,有效地提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。[2]

2、規(guī)避不文明現(xiàn)象,提高管理工作效率

圖書(shū)館要想保證將藏書(shū)的價(jià)值發(fā)揮到最大化,就務(wù)必要將圖書(shū)排架整齊,從根本上減少圖書(shū)的破損丟失情況,給予圖書(shū)良好的保護(hù),進(jìn)而增強(qiáng)其使用壽命。因此,在圖書(shū)流通管理工作中有效的規(guī)避不文明現(xiàn)象,才能進(jìn)一步提高工作效率。將排架的順序進(jìn)行合理的調(diào)整,更方便于讀者的借閱,結(jié)合圖書(shū)館的實(shí)際情況,盡量滿(mǎn)足讀者的需求。但更要注意的就是相關(guān)的管理人員要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)的保護(hù)工作,例如,少數(shù)的讀者會(huì)在閱讀的時(shí)候進(jìn)行標(biāo)記,亂寫(xiě)亂畫(huà),甚至存在撕毀,盜書(shū)等現(xiàn)象。相關(guān)的工作人員一旦發(fā)現(xiàn)類(lèi)似的不文明行為,要及時(shí)指出讀者的錯(cuò)誤根源并進(jìn)行教育,要讓讀者能夠遵守圖書(shū)館的基本規(guī)定,愛(ài)護(hù)珍藏圖書(shū)。

另外,工作人員要具備較強(qiáng)的現(xiàn)代化管理技能,為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,圖書(shū)館的圖書(shū)流通管理工作也要進(jìn)行不斷的改革,利用電腦登記圖書(shū)證、計(jì)算機(jī)檢索等方式進(jìn)行管理。要做到對(duì)最基本的計(jì)算機(jī)技術(shù)有所掌握,以適應(yīng)圖書(shū)館流通工作的不斷發(fā)展。通過(guò)提高自身的工作水平,為讀者提供更方便的借閱方式,給圖書(shū)館的流通工作帶來(lái)較大的進(jìn)步。[3]

3、提升自動(dòng)化水平,加強(qiáng)開(kāi)放化管理

目前,要想有效地提高圖書(shū)館圖書(shū)流通管理的工作效率,就要提升自動(dòng)化水平,管理人員要深切的意識(shí)到傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步,加強(qiáng)開(kāi)放化管理勢(shì)在必行。另外,加強(qiáng)開(kāi)放式管理能夠有效地加強(qiáng)相關(guān)管理人員在圖書(shū)館領(lǐng)域的深入探究,進(jìn)而為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。以某圖書(shū)館為例,該圖書(shū)館設(shè)立了數(shù)字化的圖書(shū)信息資源庫(kù),將圖書(shū)館內(nèi)最具有特色的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的整理,受到了廣大讀者的一致好評(píng),通過(guò)數(shù)字化信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,在一定程度上加快了共享資源的速度,擴(kuò)大了信息傳遞范圍,從一定程度上提高了圖書(shū)館流通管理的工作效率。因此,通過(guò)加強(qiáng)開(kāi)放化管理,有效的提高圖書(shū)館內(nèi)部的自動(dòng)化水平,進(jìn)而促進(jìn)圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。[4]

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,圖書(shū)流通管理工作是圖書(shū)館中最重要的組成部分,保證良好的流通工作效率,能夠有效的提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。因此,作為圖書(shū)館的相關(guān)工作人員,要在工作過(guò)程中不斷尋求進(jìn)步,結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖書(shū)流通管理工作中存在的問(wèn)題,從根本上改善服務(wù)質(zhì)量,保證圖書(shū)館流通工作的順利開(kāi)展,促進(jìn)圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 劉軼琳,黃振華.基于圖書(shū)流通率的高職院校圖書(shū)館調(diào)研[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2018(14)108-109.

[2] 楊?lèi)?ài)琴.圖書(shū)館流通管理中系統(tǒng)分析法的應(yīng)用[J].現(xiàn)代交際,2017(08)118-119.

[3] 劉慶娜.關(guān)于圖書(shū)流通管理和服務(wù)的思考[J].企業(yè)改革與管理,2016(22)194+140.

[4] 許嬌.圖書(shū)流通管理系統(tǒng)中的失誤及相關(guān)措施[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(17)175-176.

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