摘要:肺結(jié)核已成為世界上最具災(zāi)難性的三大疾病之一,為此,全球各國都采取了相應(yīng)的防范措施,投入大量的人力、物力、財力,旨在降低該病的患病率和死亡率,形成了針對此病的防病機制。文章僅從財務(wù)督導(dǎo)角度分析第四輪全球基金結(jié)核病項目的執(zhí)行情況,確保該項目資金的合理有效使用,從而順利實現(xiàn)項目目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)督導(dǎo);分析;項目執(zhí)行
全球艾滋病、肺結(jié)核和瘧疾基金的成立旨在為抗擊世界上最具災(zāi)難性的三大疾病大量增加資源,并將這些資源送往最需要援助的地區(qū)。作為政府、群眾團體、私營部門及受影響社團的合作伙伴,全球基金代表了國際衛(wèi)生融資的新途徑。
第四輪全球基金中國結(jié)核病項目于2004年7月獲得全球基金的批準(zhǔn)。項目的總體目標(biāo)是在中國中西部的24個省降低結(jié)核病患病率和死亡率。項目活動主要是圍繞三個具體目標(biāo)即:通過加強綜合醫(yī)院與結(jié)防機構(gòu)的協(xié)作來提高肺結(jié)核病人發(fā)現(xiàn)率;通過提高全人口的結(jié)核病的知曉率來增加病人的發(fā)現(xiàn);通過加強中央和省級人力資源能力建設(shè)來提高病人發(fā)現(xiàn)和規(guī)劃質(zhì)量。為實現(xiàn)總體目標(biāo)和具體目標(biāo),必須配套相應(yīng)的資金作為保障,這里所說的資金是指第四輪全球基金結(jié)核病項目下?lián)艿膶m椯Y金,而該資金是否合理、有效使用,在一定程度上反映了第四輪全球基金結(jié)核病項目的執(zhí)行情況。
本文認為,從財務(wù)督導(dǎo)角度分析第四輪全球基金結(jié)核病項目的執(zhí)行情況,就要明確財務(wù)督導(dǎo)結(jié)果在項目執(zhí)行中所起的作用及反映的問題:一是通過財務(wù)督導(dǎo),檢查項目執(zhí)行單位的報賬情況,反映項目活動的真實性;二是通過財務(wù)督導(dǎo),檢查項目資金的使用方向,反映項目資金的安全性、有效性,以及是否??顚S茫蝗峭ㄟ^財務(wù)督導(dǎo),檢查項目資金的使用進度,反映項目工作的開展情況。本文現(xiàn)就根據(jù)上述三點,對如何從財務(wù)督導(dǎo)角度評價第四輪全球基金結(jié)核病項目的執(zhí)行情況做以論述(在以下論述中,項目即指第四輪全球基金結(jié)核病項目;項目執(zhí)行單位指接受第四輪全球基金結(jié)核病項目的單位或部門)。
一、檢查項目執(zhí)行單位的報賬情況
在檢查項目單位的報賬情況時,應(yīng)從以下三點出發(fā):第一,原始單據(jù)的取得是否合法、合規(guī),如發(fā)票、收據(jù)等各類費用票據(jù)。第二,“全球基金費用支出結(jié)算單”(以下簡稱結(jié)算單)及所附票據(jù)的是否具有合理性、邏輯性。結(jié)算單及所附票據(jù)的合理性、邏輯性是指業(yè)務(wù)事項的發(fā)生與票據(jù)的取得是否合理,是否具有邏輯關(guān)系。例如,某項目執(zhí)行單位按要求對A鄉(xiāng)鎮(zhèn)的結(jié)核病工作進行檢查,檢查結(jié)束后回單位報賬,所提供的報賬單據(jù)有B鄉(xiāng)鎮(zhèn)的票據(jù),則該業(yè)務(wù)事項的發(fā)生與票據(jù)的取得缺少邏輯關(guān)系。第三,各種會議、培訓(xùn)支出是否有會議、培訓(xùn)通知,是否有會議支出預(yù)算以及會議簽到冊原件。
作為項目執(zhí)行單位,開展項目工作就必然發(fā)生與項目工作相配套的項目資金支出,通過財務(wù)督導(dǎo),檢查項目支出的合法性、合規(guī)性、合理性,以及報賬手續(xù)的完整性,就能防止虛列支出,套取資金的現(xiàn)象,也在一定程度上反映了項目工作開展的真實性。以舉辦會議為例,會議通知是前提,說明即將舉辦會議的內(nèi)容;而會議簽到冊原件則表明會議舉辦真實發(fā)生。
二、檢查項目資金的使用方向
在對項目資金使用方向的財務(wù)督導(dǎo)中,應(yīng)注重以下幾點:
?。ㄒ唬z查項目執(zhí)行單位的費用支出
按照《全球基金項目財務(wù)管理手冊》要求,不屬于項目資金使用范圍的支出堅決不能列支,所下?lián)苜Y金均應(yīng)按工作目標(biāo)要求進行使用,筆者在對某項目執(zhí)行單位的財務(wù)督導(dǎo)中發(fā)現(xiàn),該部門用項目資金購置數(shù)碼相機,屬于挪用項目資金的行為。
?。ǘz查“項目收入、支出明細表”與“項目工作目標(biāo)收支明細表”各項目的對應(yīng)關(guān)系
“項目收入、支出明細表”是從賬務(wù)處理角度設(shè)計的報表格式,“項目工作目標(biāo)收支明細表”是從項目工作目標(biāo)完成進度角度設(shè)計的報表格式,兩張報表中的各項目間相互對應(yīng)。如“項目工作目標(biāo)收支明細表”中目標(biāo)1(加強綜合性醫(yī)療機構(gòu)與結(jié)防機構(gòu)之間合作,加強病人報告、轉(zhuǎn)診和追蹤)下的“鄉(xiāng)鎮(zhèn)追蹤激勵費”與“項目收入、支出明細表”中“??钪С觥毕碌摹安±龍蟾尜M”相對應(yīng)。這種對應(yīng)關(guān)系,將財務(wù)與防病業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,確保資金完全用于項目工作。
通過對項目資金使用方向的檢查,發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行單位是否做到專款專用,有無擅自擴大資金使用范圍的現(xiàn)象,從而保障項目計劃的實施。
三、檢查項目資金的使用進度
(一)檢查“項目工作目標(biāo)收支明細表”中的各項目間是否存在相互拆借的現(xiàn)象
按照《全球基金項目財務(wù)管理手冊》要求,各項目間的資金不能相互拆借。例如,“項目工作目標(biāo)收支明細表”中的目標(biāo)1(加強綜合性醫(yī)療機構(gòu)與結(jié)防機構(gòu)之間合作,加強病人報告、轉(zhuǎn)診和追蹤)和目標(biāo)2(多部門合作開展健康促進活動)下均有培訓(xùn)費,假設(shè)目標(biāo)1下的培訓(xùn)費超支,而目標(biāo)2下的培訓(xùn)費節(jié)余,絕不允許用目標(biāo)2培訓(xùn)費的節(jié)余彌補目標(biāo)1的培訓(xùn)費的超支。
(二)檢查“項目工作目標(biāo)收支明細表”中的各項目資金是否有節(jié)余
全球基金項目是以結(jié)果為基礎(chǔ)的投資,每項資金的下?lián)芏紝ο鄳?yīng)的工作目標(biāo)。某項目資金在某一時期出現(xiàn)大量結(jié)余,說明該項目工作在這一時期未開展或未全面開展,達不到項目既定目標(biāo)的實現(xiàn)。本文僅從財務(wù)督導(dǎo)方面分析第四輪全球基金結(jié)核病項目的執(zhí)行情況,而項目執(zhí)行情況的好壞最終取決于項目總體目標(biāo)和第四輪全球基金中國結(jié)核病項目的三個具體目標(biāo)的完成情況,這也要求財務(wù)部門與防病部門通力合作,將各自督導(dǎo)檢查結(jié)果互相印證,確保項目資金的全額投入,實現(xiàn)既定工作目標(biāo),降低結(jié)核病病人的患病率,保障人民群眾的身體健康。
參考文獻:
《全球基金財務(wù)管理手冊》(修改版)
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