楊銀花

摘要：物資管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要組成部分，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善以及目前的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理穩(wěn)步發(fā)展，企業(yè)在物流管理方面也相對(duì)于從前有了更高的要求。傳統(tǒng)的物資管理計(jì)劃主要是以手工方式來(lái)完成計(jì)劃的批復(fù)、采購(gòu)以及入庫(kù)和結(jié)算審批部分，這很大程度上為復(fù)雜的管理體系產(chǎn)生一定程度的干涉。基于此，本文針對(duì)物資管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要作用展開(kāi)論述，旨在為企業(yè)的工作人員提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：物資管理;經(jīng)濟(jì)管理;企業(yè)發(fā)展

中圖分類(lèi)號(hào)：F251

文獻(xiàn)識(shí)別碼：A

文章編號(hào)：1001-828X（2019）010-0098-01

一、物資管理系統(tǒng)概述

為了使物資管理體系達(dá)到相應(yīng)的效果，需要打造出一系列物資管理控制體系的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和流程。不同系統(tǒng)和子系統(tǒng)的流程達(dá)到工作人員所設(shè)想的要求，從而形成最終物資管理系統(tǒng)。物資管理規(guī)劃的嚴(yán)密性以及物資采購(gòu)的科學(xué)性對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)也起到舉足輕重的影響。

目前，原材料從采購(gòu)到入庫(kù)過(guò)程中，領(lǐng)料單在同一單位的不同部門(mén)之間反復(fù)的被傳遞，并且相關(guān)的單據(jù)以及手工報(bào)表也在不同的部門(mén)之間開(kāi)會(huì)傳閱。在月底公司的收款員再將其集中收集并分發(fā)至各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的材料員的手中，材料員進(jìn)行庫(kù)存核算以后，再將不同部門(mén)的領(lǐng)料單分發(fā)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)人員手中，從而根據(jù)其進(jìn)行費(fèi)用分擔(dān)和運(yùn)算等工作，這樣就造成了不同部門(mén)的信息孤島產(chǎn)生，進(jìn)而造成不同部門(mén)之間的數(shù)據(jù)和信息無(wú)法得到有效的流通，工作效率極其低下，導(dǎo)致閑置資產(chǎn)不能得到及時(shí)的應(yīng)用。

二、實(shí)施科學(xué)的物資管理物資管理在企業(yè)管理中的作用

1.在財(cái)務(wù)管理上的作用

為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理透明化，企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的物資管理政策，并實(shí)施在收發(fā)存等各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由于物資管理應(yīng)該從采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)需求到價(jià)格審批以及入庫(kù)等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享，也可以將訂單的完成情況以及跟蹤采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商的零部件供貨情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。一般情況下，非事先安排的采購(gòu)或者超出范圍內(nèi)的采購(gòu)應(yīng)該有領(lǐng)導(dǎo)簽字才能實(shí)現(xiàn)，并且資金和物流的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該實(shí)現(xiàn)相互協(xié)調(diào)以及相互對(duì)應(yīng)，信息系統(tǒng)可以在該過(guò)程中實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、財(cái)務(wù)以及倉(cāng)庫(kù)等各個(gè)部門(mén)之間資源的互通。

要使內(nèi)部的物資管理制度更加規(guī)范合理。要對(duì)物資核算以及收、發(fā)、存等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理，以便于為物資管理的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供有力的支撐。企業(yè)的物資管理在實(shí)施過(guò)程中也是針對(duì)企業(yè)的整個(gè)管理過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)考驗(yàn)，作為一個(gè)許多部門(mén)參與的龐大工程，各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間彼此要信息互通，并且不同部門(mén)之間的業(yè)務(wù)交叉部分也要順利交接，盡量保持不同部門(mén)之間數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。

在科學(xué)的物資管理體系被企業(yè)采用以后，物資核算的所有原始數(shù)據(jù)都可以從業(yè)務(wù)前端進(jìn)行輸入，再傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)中，月末對(duì)賬的時(shí)間也大大減少，使工作人員從繁瑣的對(duì)賬和記賬工作中得以解脫，從事會(huì)計(jì)人員的工作重心從核算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)管理。

2.在資產(chǎn)管理上的作用

由于物資管理信息在不同部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)共享，所以企業(yè)各類(lèi)物質(zhì)需求的調(diào)度上也更加科學(xué)，采購(gòu)部門(mén)也可以使采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)趨于最小，并且所有材料在庫(kù)存當(dāng)中的信息都可以被系統(tǒng)精確反應(yīng)，進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢和輸出。

企業(yè)原材料業(yè)務(wù)處理很大程度上被科學(xué)的物資管理體系所完善，并且?guī)齑鏄I(yè)務(wù)和采購(gòu)業(yè)務(wù)也與會(huì)計(jì)核算進(jìn)行了有機(jī)的結(jié)合。采購(gòu)計(jì)劃單和入庫(kù)單信息由采購(gòu)員統(tǒng)一編制，并且在倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的工作人員驗(yàn)收以后在系統(tǒng)中進(jìn)行確定入庫(kù)。

要針對(duì)庫(kù)存的日常事務(wù)管理進(jìn)行強(qiáng)化，真正從庫(kù)存的儲(chǔ)備和成本出發(fā)，對(duì)庫(kù)存更新和材料明細(xì)查詢進(jìn)行科學(xué)化管理;將各項(xiàng)物資的收、發(fā)、存都進(jìn)行及時(shí)掌控，同時(shí)有利于管理者對(duì)數(shù)據(jù)的分析，也可以使庫(kù)存物資信息可以被多角度的調(diào)控和讀取。為了使業(yè)務(wù)管理更加規(guī)范，效率更加提高。企業(yè)信息流通很大程度上取決于技術(shù)數(shù)據(jù)是否能夠被不同部門(mén)之間共享，系統(tǒng)可以統(tǒng)一非常重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并且工作流程方式來(lái)完成在不同部門(mén)之間的自動(dòng)傳遞，從而避免了人工錄入和抄寫(xiě)的失誤，確保整個(gè)流程的及時(shí)準(zhǔn)確，可以使會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能大大加強(qiáng)。

3.科學(xué)的物資管理在物資核算上的作用

科學(xué)物資管理的實(shí)施改變了企業(yè)物資核算的環(huán)境。實(shí)施科學(xué)物資管理后，數(shù)據(jù)信息從源頭錄入，實(shí)現(xiàn)共享。會(huì)計(jì)部門(mén)選定所需信息，發(fā)票校驗(yàn)過(guò)賬自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，通過(guò)生產(chǎn)工廠和基建工廠系統(tǒng)取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)就可以自動(dòng)進(jìn)行成本計(jì)算，同時(shí)還能利用SAP和FMIS兩個(gè)子系統(tǒng)完成各種財(cái)務(wù)分析、編制各種報(bào)表，并保證各種數(shù)據(jù)來(lái)源的惟一性，確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系正確性，之前需要由幾個(gè)部門(mén)按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)，現(xiàn)在可以集中在一個(gè)部門(mén)完成，可隨時(shí)網(wǎng)上處理會(huì)計(jì)信息。

物資核算的處理程序和方法可以被科學(xué)物資管理系統(tǒng)大大改變。賬本和報(bào)表在科學(xué)的物資管理系統(tǒng)中主要以數(shù)據(jù)庫(kù)形式保存在光碟等介質(zhì)中，所以在看系統(tǒng)中缺少紙質(zhì)版的基本會(huì)計(jì)資料，當(dāng)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，業(yè)務(wù)相關(guān)的信息可以及時(shí)針對(duì)報(bào)表和賬本進(jìn)行查看，并且相關(guān)信息也可以被自動(dòng)生成并輸出，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)事先設(shè)置好的數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)進(jìn)行自動(dòng)篩選、計(jì)算并匯總，再根據(jù)有關(guān)的制度規(guī)定格式輸出相關(guān)報(bào)表和憑證等。和核算工作可以相當(dāng)一部分由人工轉(zhuǎn)變?yōu)槲镔Y管理系統(tǒng)完成，并且以前移植完保存的會(huì)計(jì)憑證等相關(guān)文件也將會(huì)以電子版存儲(chǔ)在介質(zhì)中，從事會(huì)計(jì)工作人員的處理程序和處理方法都變得簡(jiǎn)單起來(lái)。

物資采購(gòu)管理系統(tǒng)可以使每筆業(yè)務(wù)都能夠得到有效的控制?？蛻糇畛醯男畔①Y料由客戶最熟悉的業(yè)務(wù)員進(jìn)行填寫(xiě)，從而使重復(fù)開(kāi)戶的概率大大下降，并且也可以使欠款分析、賬齡分析與客戶對(duì)賬達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。原材料明細(xì)與在途材料明細(xì)應(yīng)該在材料出庫(kù)時(shí)得到一一對(duì)應(yīng)，使庫(kù)存材料和在途材料的情況被工作人員了明確掌握，從而使采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大大降低，業(yè)務(wù)員的考核工作也可以得到明顯的加強(qiáng)。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)管理很大程度上取決于物資管理系統(tǒng)能否被科學(xué)有效的運(yùn)用，從而使企業(yè)的物資管理水平達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。企業(yè)所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值也很大程度上取決于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作是否到位，由此可以看出物資管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用是極其重要的，工作人員應(yīng)該努力將該項(xiàng)工作落實(shí)到位，從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供良好的動(dòng)力。

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