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財(cái)務(wù)共享模式下事業(yè)單位財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的思考

2019-06-20 09:18:15羅錦珍
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享事業(yè)單位轉(zhuǎn)型

摘 ?要:事業(yè)單位的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,是事業(yè)單位現(xiàn)代化制度改革的重要組成部分,是提高事業(yè)單位資源利用效率的主要方式之一。基于此,本文主要介紹了在財(cái)務(wù)共享模式下,事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要意義。并在此基礎(chǔ)上,分析事業(yè)單位財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的主要策略與方式,以促進(jìn)事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享模式主要是指,將分散在各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)與管理部門(mén)之中的財(cái)務(wù)信息,匯聚到一個(gè)統(tǒng)一的信息處理平臺(tái),通過(guò)現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、智慧分析模型,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的處理。目前,財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)在企業(yè)中有了廣泛的應(yīng)用。從理論上來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用事業(yè)單位的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型當(dāng)中,也會(huì)發(fā)揮巨大的推動(dòng)作用。

一、在財(cái)務(wù)共享模式下,事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要意義

財(cái)務(wù)共享模式主要有以下優(yōu)勢(shì):(1)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。財(cái)務(wù)共享模式,將所有的財(cái)務(wù)信息,整合到一個(gè)平臺(tái)當(dāng)中,為所有生產(chǎn)與管理部門(mén),制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)標(biāo)準(zhǔn),有助于各個(gè)部門(mén),建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化[1]。(2)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)化。財(cái)務(wù)管理人員,在財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)中,運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)據(jù)分析軟件,與科學(xué)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法,進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗和數(shù)據(jù)可視化建設(shè),能夠大大提升數(shù)據(jù)管理的科學(xué)性。(3)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化。財(cái)務(wù)共享模式主要依靠技術(shù)進(jìn)步與信息共享,提高財(cái)務(wù)管理工作的效能,有助于減少財(cái)務(wù)管理中的人員與時(shí)間消耗,減少財(cái)務(wù)管理的人為操作空間,提高財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度與安全化程度。

當(dāng)前事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,存在著不少的問(wèn)題。例如,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理成本較高,尤其是在單位固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,需要消耗比較多的行政資源。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效能比較低,很多工作人員仍在沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法,進(jìn)行人工操作管理,管理的裁量權(quán)比較大,數(shù)據(jù)的真實(shí)性不高。因而,在當(dāng)前的技術(shù)環(huán)境與政策環(huán)境下,事業(yè)單位迫切的需要進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,應(yīng)用共享財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的理念與技術(shù),進(jìn)行升級(jí)。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的主要策略與方式

(一)建立系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)共享管理制度

事業(yè)單位要根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式的理論基礎(chǔ),對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行調(diào)整。第一,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)與戰(zhàn)略發(fā)展考量,根據(jù)事業(yè)單位的核心管理與服務(wù)業(yè)務(wù),制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),以年度目標(biāo)、季度目標(biāo)、月目標(biāo),衡量財(cái)務(wù)管理工作的具體效能。第二,事業(yè)單位要對(duì)自己的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu),進(jìn)行重新的調(diào)整,建立一個(gè)統(tǒng)一的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),選調(diào)信息技術(shù)人員,對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè),進(jìn)行技術(shù)支持,提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化技術(shù)水平。

(二)完善財(cái)務(wù)管理的流程控制

一方面,事業(yè)單位要對(duì)財(cái)務(wù)管理的流程進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)收集方案,保障職能部門(mén)的工作人員,按照財(cái)務(wù)管理目標(biāo),定期提交部門(mén)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),并按照財(cái)務(wù)部門(mén)的格式與內(nèi)容要求,對(duì)上交的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行優(yōu)化。另一方面,在制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理流程之后,事業(yè)單位的管理層,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享管理流程的執(zhí)行狀況控制,檢查職能部門(mén)的工作人員,是否按照流程提交信息,檢查財(cái)務(wù)管理人員,是否對(duì)收集到的信息,進(jìn)行及時(shí)的存儲(chǔ)、挖掘、清洗與可視化處理。

(三)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化水平

進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè),事業(yè)單位要提高自身的信息技術(shù)運(yùn)用水平。第一,在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,對(duì)海量的財(cái)務(wù)管理信息,進(jìn)行敏銳的數(shù)據(jù)捕捉,提高數(shù)據(jù)分析的智能化水平,對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行差異化的層級(jí)管理,提高數(shù)據(jù)挖掘的深度,提高數(shù)據(jù)管理的精度。第二,事業(yè)單位要利用好云計(jì)算技術(shù),與國(guó)家財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)相配合,利用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)分析軟件,與多樣化的財(cái)務(wù)處理外包服務(wù),加速財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的步伐。提高財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)化程度。

(四)打造扁平化的財(cái)務(wù)管理層級(jí)

事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,要對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行流程改造與層級(jí)改造。首先,將財(cái)務(wù)管理工作的具體任務(wù),統(tǒng)一在一起,建立財(cái)務(wù)管理的崗位責(zé)任制度,定崗定責(zé),按照財(cái)務(wù)管理的任務(wù)量,分配財(cái)務(wù)管理工作需要的人數(shù),避免人員冗余現(xiàn)象的產(chǎn)生。其次,事業(yè)單位要利用財(cái)務(wù)共享模式,對(duì)財(cái)務(wù)管理的任務(wù)進(jìn)行壓縮與簡(jiǎn)化,提高財(cái)務(wù)管理工作的有效性,避免重復(fù)做功,減少管理的層級(jí)數(shù)量,暢通不同層級(jí)之間財(cái)務(wù)管理人員之間的溝通渠道,提高財(cái)務(wù)管理效率。最后,事業(yè)單位要對(duì)新成立的財(cái)務(wù)管理部門(mén)人員,進(jìn)行統(tǒng)一的技術(shù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理素質(zhì)與技能水平。

(五)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督

事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員與財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。一方面,要加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督管理,利用工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)與智能制造的發(fā)展成果,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的聲音、面部信息、指紋、虹膜進(jìn)行智能化的識(shí)別,并通過(guò)局域網(wǎng)防火墻、數(shù)據(jù)傳輸加密技術(shù)、密鑰控制技術(shù),提高財(cái)務(wù)共享管理的安全性。另一方面,事業(yè)單位要利用外部監(jiān)督,發(fā)揮政府行政機(jī)關(guān)、司法部門(mén)、公安部門(mén)對(duì)單位財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)流程控制的有效性,提高工作人員的職能意識(shí)與責(zé)任意識(shí)。

結(jié)論:

綜上所述,事業(yè)單位基于財(cái)務(wù)共享模式,開(kāi)展財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作,有助于財(cái)務(wù)管理效率的提升,有助于整個(gè)財(cái)務(wù)管理作風(fēng)與方式的轉(zhuǎn)變。從本文的分析可知,研究基于財(cái)務(wù)共享模式的事業(yè)單位財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,有助于事業(yè)單位的管理人員,從發(fā)展的角度出發(fā),看待目前單位財(cái)務(wù)管理工作中的不足。因而,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的理論學(xué)習(xí),并在財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐中,探索優(yōu)化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型效果的對(duì)策。

參考文獻(xiàn):

[1]姚俊生,袁仁淼.新常態(tài)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的思考——讀《財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型大趨勢(shì)》有感[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(29):39-40.

[2]何佳澄.基于業(yè)財(cái)融合視角的事業(yè)單位財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型路徑研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(18):29-30+42.

作者簡(jiǎn)介:

羅錦珍,女,湖南省社會(huì)科學(xué)界聯(lián)合會(huì),研究方向:財(cái)會(huì)管理。

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