吳雷 曾憲達
摘 要:企業(yè)文化標準化的建設(shè)與管理是在企業(yè)運營過程中,通過“建設(shè)+管理+控制”來實現(xiàn)對企業(yè)文化的系統(tǒng)運作。企業(yè)的標準化管理與企業(yè)文化建設(shè)相輔相成,連鎖餐飲企業(yè)文化標準化的建設(shè)與管理可以從工作目標的確立、標準化體系的建設(shè)、標準的制定與實施、標準的評定與校正等方面著手,實現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)的標準化。
關(guān)鍵詞:連鎖企業(yè);企業(yè)文化;標準化
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2019)08-0209-02
0 引言
第三產(chǎn)業(yè)在我國目前經(jīng)濟形勢下具有廣闊成長空間并形成了快速增長的態(tài)勢,其中連鎖餐飲企業(yè)已經(jīng)成為當(dāng)前最具活力和成長潛力的企業(yè)組織形式之一。在各類型城市的大街上都可以看到一些耳熟能詳?shù)钠放七B鎖餐飲企業(yè),它們有著相同的品牌標識、相同的店面裝飾、統(tǒng)一布局的店內(nèi)設(shè)施,標準同質(zhì)的飲食產(chǎn)品及服務(wù),這些共同的特點構(gòu)成了餐飲企業(yè)文化的標準,也是不同餐飲企業(yè)之間差異化的標志。
1 標準化管理與企業(yè)文化標準化的含義
1.1 標準化管理的內(nèi)涵
標準化就是對重復(fù)性事物或工作通過制定統(tǒng)一的標準,進而復(fù)制與實施標準,以較小成本和較高效率獲得最佳秩序和收益的過程。標準化管理是指為在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、管理范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實際或潛在的問題制定規(guī)則的活動。現(xiàn)階段標準化管理泛指企業(yè)標準化管理體系,包括技術(shù)標準、管理標準和工作標準三大標準體系所構(gòu)成的企業(yè)標準化系統(tǒng)(或企業(yè)標準體系)的建立與貫徹執(zhí)行。[1]為了提高企業(yè)管理的效率,增加社會經(jīng)濟效益,越來越多的企業(yè)開始建立企業(yè)標準體系、實施標準化管理。對于連鎖餐飲企業(yè)而言,標準化管理因其高效率、易復(fù)制、可測評的特征,具有突出的匹配性。
1.2 企業(yè)文化標準化的界定
企業(yè)文化是在一定的條件下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中所創(chuàng)造的具有該企業(yè)特色的精神財富和物質(zhì)形態(tài),包括文化觀念、價值觀念、企業(yè)精神、道德規(guī)范、行為準則、歷史傳統(tǒng)、企業(yè)制度、文化環(huán)境、企業(yè)產(chǎn)品等,其中價值觀是企業(yè)文化的核心。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。包括企業(yè)精神文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化。[2]企業(yè)文化標準化屬于企業(yè)標準化系統(tǒng)(或企業(yè)標準體系)中的一部分。對于餐飲連鎖企業(yè)而言,企業(yè)文化標準化更多地體現(xiàn)在管理標準和工作標準兩個方面。管理標準是企業(yè)為了保證和提高產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量,對企業(yè)各方面經(jīng)營管理活動、業(yè)務(wù)等規(guī)定的具體標準;工作標準是對企業(yè)員工的工作范圍、責(zé)任、權(quán)限以及具體工作行為與質(zhì)量所制定的標準。而這兩個方面的標準都與企業(yè)文化的四個方面息息相關(guān)。因此,餐飲連鎖企業(yè)文化標準化即是在連鎖經(jīng)營的企業(yè)中,將其精神文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化都進行標準化建設(shè)與管理,其終極目標在于提高餐飲連鎖企業(yè)從業(yè)人員的企業(yè)文化素質(zhì),更加有利于連鎖餐飲企業(yè)的品牌化經(jīng)營和文化經(jīng)營,促進連鎖餐飲企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2 企業(yè)文化建設(shè)與標準化管理之間的關(guān)系
2.1 標準化管理有利于企業(yè)文化建設(shè)的精確管理
隨著時代的發(fā)展,標準化管理理念越來越多地融入到企業(yè)的管理工作中,標準化管理不僅可以提高企業(yè)管理的質(zhì)量與效率,而且更有利于企業(yè)文化建設(shè)的精確管理。目前大部分企業(yè)對企業(yè)文化的管理仍停留在理念、意識等抽象層面,而通過企業(yè)文化標準化工作,可以使企業(yè)的精神文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化的工作標準及語言等進行統(tǒng)一并具體化,便于企業(yè)文化的推廣。
2.2 企業(yè)文化建設(shè)有利于企業(yè)標準化管理工作的順利推進
標準化管理工作有三個方面,一是基礎(chǔ)管理的標準化,二是現(xiàn)場管理的標準化,三是操作過程的標準化,具體體現(xiàn)在企業(yè)規(guī)章制度規(guī)范齊全,工作現(xiàn)場文明、衛(wèi)生、整潔,工作操作方法正確等。而企業(yè)文化建設(shè)過程中的制度文化即是要求企業(yè)建立規(guī)范的規(guī)章制度,行為文化即是規(guī)范員工的工作行為和日常行為。因此,企業(yè)文化建設(shè)不僅能夠提高員工的素質(zhì),反過來也有利于企業(yè)標準化管理工作的順利推進。
2.3 標準化管理與企業(yè)文化建設(shè)相輔相成
無論是標準化管理還是企業(yè)文化建設(shè)都必須以人為中心。標準化管理過程中所形成的行為規(guī)范和標準,必須建立在員工廣泛認同的基礎(chǔ)上。企業(yè)推進標準化管理的過程中,首先應(yīng)該建立企業(yè)管理的制度文化,將標準化管理納入企業(yè)規(guī)章制度,形成制度文件,并自覺執(zhí)行,營造標準化管理的氛圍,通過廣泛的宣傳,將企業(yè)標準化管理的經(jīng)營理念、管理思維、以及企業(yè)的核心價值觀深入人心,從思想意識層面影響和規(guī)范員工的行為。因此,企業(yè)的標準化管理工作與企業(yè)文化的建設(shè)是相輔相成的。
3 連鎖餐飲企業(yè)文化標準化的建設(shè)與管理
3.1 連鎖餐飲企業(yè)文化標準化建設(shè)工作方針目標的確立
加強連鎖餐飲企業(yè)文化標準化的建設(shè)與管理工作,首先要明確連鎖餐飲企業(yè)文化標準化的方針目標。連鎖餐飲企業(yè)文化標準化建設(shè)應(yīng)遵循科學(xué)先進、簡化易行、持續(xù)改進的方針目標,真正通過企業(yè)文化標準化建設(shè)提高連鎖餐飲從業(yè)人員的綜合素質(zhì)??茖W(xué)先進即是運用先進的標準化管理理念建立企業(yè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)的企業(yè)文化標準體系,使企業(yè)的文化建設(shè)實現(xiàn)“有章可循、有據(jù)可依”;簡化易行即是運用科學(xué)地流程管理,刪減企業(yè)文化建設(shè)過程中的不必要環(huán)節(jié),達到企業(yè)文化建設(shè)工作思路清晰,職責(zé)明確,建設(shè)高效的目的;持續(xù)改進即是企業(yè)文化建設(shè)工作要按計劃進行,在建設(shè)過程中對所出現(xiàn)的問題及時加以分析,提出改進措施,不斷完善企業(yè)文化標準體系,保證企業(yè)文化建設(shè)能夠跟得上時代的步伐。
3.2 連鎖餐飲企業(yè)文化標準化管理體系的建設(shè)
在明確連鎖餐飲企業(yè)文化標準化建設(shè)的方針目標基礎(chǔ)上,需要建立連鎖餐飲企業(yè)文化標準化管理體系,包括企業(yè)文化建設(shè)與管理的組織標準化、制度標準化、質(zhì)量標準化和流程標準化。企業(yè)文化建設(shè)與管理的組織標準化是指企業(yè)文化建設(shè)與管理體系所涉及的領(lǐng)導(dǎo)層、推進層和執(zhí)行層等文化建設(shè)的主體,應(yīng)有標準化的組織架構(gòu)、標準化的工作內(nèi)容及職責(zé)。企業(yè)文化建設(shè)與管理的制度標準化則是需要將企業(yè)文化建設(shè)的制度形成規(guī)范的標準化文件,與企業(yè)標準化管理體系融合,并形成企業(yè)各部分的標準化組織制度,形成企業(yè)文化制度匯編。企業(yè)文化建設(shè)與管理的質(zhì)量標準化則是指企業(yè)文化標準化部分應(yīng)達到的質(zhì)量要求,對于連鎖餐飲企業(yè)而言,標準化的企業(yè)文化比個性化的企業(yè)文化更具有連鎖品牌的辨識度,因此,連鎖企業(yè)都應(yīng)達到企業(yè)所規(guī)定的標準化企業(yè)文化質(zhì)量要求。企業(yè)文化建設(shè)與管理的流程標準化是指企業(yè)文化建設(shè)、宣傳、推廣流程的規(guī)范化和程序化。例如連鎖餐飲企業(yè)文化建設(shè)與管理的標準流程圖,如圖1所示。
3.3 連鎖餐飲企業(yè)文化標準的制定與實施
任何企業(yè)都需要企業(yè)文化,所謂的“企業(yè)文化”,就是企業(yè)的價值觀,就是企業(yè)“是非標準”與“重要性次序”的排列與判斷。不同的行業(yè)、不同的企業(yè)其企業(yè)文化建設(shè)與管理的規(guī)律有所不同,對于餐飲連鎖企業(yè)而言,其企業(yè)文化建設(shè)的核心應(yīng)該是“綠色、誠信、愛心、精細”四個方面。因此,在進行連鎖餐飲企業(yè)文化建設(shè)與管理過程中,企業(yè)文化的標準化就應(yīng)在這四個方面制定相應(yīng)的標準。
連鎖餐飲企業(yè)的綠色文化不僅包括無污染的或在規(guī)定范圍內(nèi)(減少和淘汰添加劑)的食品材料的提供,更應(yīng)該提倡節(jié)能減排的低碳生活方式,在食材的選擇與采購方面都應(yīng)有相應(yīng)的標準,并嚴格按標準執(zhí)行。連鎖餐飲企業(yè)的誠信文化包括三個方面,一是企業(yè)對消費者的外部誠信,包括食材采購、加工和服務(wù)過程嚴格遵守法律法規(guī),提供公平合理的價格,真實地進行宣傳,對消費者信守承諾;二是企業(yè)對員工的內(nèi)部誠信,包括遵守國家法律法規(guī),給員工兌現(xiàn)保險、薪酬、工作時間、勞動環(huán)境、勞動保護等各項承諾;三是員工對企業(yè)的誠信,包括遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,忠誠敬業(yè),愛護企業(yè)設(shè)施設(shè)備,保守企業(yè)機密,維護企業(yè)利益。連鎖餐飲企業(yè)的愛心文化則包括兩個方面,一是企業(yè)對員工要充滿愛心,無論在物質(zhì)上還是精神上要愛護關(guān)心員工,貫徹以人為本的企業(yè)文化;二是員工對消費者和顧客的愛心。連鎖餐飲企業(yè)的精細文化就是要推行精細化管理,在企業(yè)提供服務(wù)和企業(yè)運營過程中要有精細意識,要有精細工作標準、流程和制度,并且要精細的執(zhí)行、精細的考核。
3.4 推行連鎖餐飲企業(yè)文化標準化評定標準
企業(yè)文化的標準化即是將企業(yè)的精神文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化能夠量化、細化的部分制定一定的標準,如企業(yè)的名稱、企業(yè)的標識、品牌、商標、標志、宣傳標語等企業(yè)文化形象系統(tǒng)進行統(tǒng)一。因此,按照制定的統(tǒng)一標準對連鎖餐飲企業(yè)文化標準化的推行實施效果進行評定,也是對于企業(yè)文化建設(shè)與管理工作成效的一種考核方式。在連鎖餐飲企業(yè)中推行企業(yè)文化標準化評定與校正,也是連鎖餐飲企業(yè)標準化管理工作的內(nèi)容之一,一方面可以有效控制連鎖門店的管理效率與品質(zhì),維護統(tǒng)一的品牌文化與價值,另一方面通過標準評定,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化標準化管理體系的不足,進一步通過校正來完善標準化體系,這項工作不僅有利于企業(yè)的標準化管理,更有利于連鎖餐飲企業(yè)文化的創(chuàng)新與發(fā)展。
4 結(jié)語
企業(yè)文化標準化的建設(shè)與管理是在企業(yè)運營過程中,融入“系統(tǒng)”與“組織智商”的理論,通過“建設(shè)+管理+控制”來實現(xiàn)對企業(yè)系統(tǒng)的有效運作,真正通過優(yōu)勢的標準文化使企業(yè)在市場競爭中確立自身的地位,形成自身的影響力,從而使企業(yè)獲取最大化利益。
參考文獻
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