黃莉英

【摘要】制造企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要做成部分，在國民經(jīng)濟中站有至關(guān)重要地位，隨著全球經(jīng)濟的復蘇緩慢，企業(yè)如何高效的利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢控制采購成本成為關(guān)鍵問題，本文就此問題進行簡單探討。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 采購成本 控制模式

當前，隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大面積覆蓋也讓很多企業(yè)優(yōu)化了內(nèi)部管理機制?；诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境能夠減少工作人員的時間浪費與空間距離，方便企業(yè)的各項管理工作，推動企業(yè)精益管理工作進一步的開展。當前，采購成本的控制是內(nèi)部管理的重要手段，也是控制生產(chǎn)活動的成本支出的重要步驟?；诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，很多企業(yè)都從內(nèi)、從外構(gòu)建了相關(guān)操作網(wǎng)絡(luò)信息化平臺的采購成本控制模式，本文從內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與外聯(lián)網(wǎng)的不同職能進剖析，并對于該如何優(yōu)化提出幾點建議，希望能夠通過本文的探討，對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)采購成本控制的文獻研究、相關(guān)措施的規(guī)范，有一定的促進作用。

一、充分利用外聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，開展集中采購，有效降低成本

基于杜絕國有企業(yè)在招投標中出現(xiàn)的腐敗現(xiàn)象，增加采購透明度，充分體現(xiàn)招投標過程的公平、公開、公正的原則，同時基于國有大型集團企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度的要求（各子公司有獨立的采購權(quán)限、企業(yè)內(nèi)部因管理需要設(shè)立的不同部門有不同的采購權(quán)限）、企業(yè)自身的發(fā)展角度出發(fā)，為有效降低采購成本、逐步在招投標中利用外聯(lián)網(wǎng)實行集中采購制度并利用信息化手段推進采購招標的商務(wù)電子化進程，提升企業(yè)采購招標業(yè)務(wù)的工作效率，建立起集中、高效、透明的集中采購管理平臺。根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和業(yè)務(wù)需要，平臺可包含供應(yīng)商全生命周期管理及電子化招標采購管理兩大功能模塊，實現(xiàn)供應(yīng)商自主注冊，在線招標投標，在線詢價、在線評標、網(wǎng)上競價、在線合同生成等功能，并通過門戶首頁對外發(fā)布采購需求、招標公告、中標公告等信息。平臺可實現(xiàn)各類采購項目的在線采購。

該平臺的使用可以讓采購人員通過公開透明的網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)與全國供應(yīng)商、國外供應(yīng)商之間的信息溝通，擴大供方資源，減少代理商，減少單一來源采購、直接從廠商采購;利用平臺、價格預算人員可以充分調(diào)動同類采購物項的采購數(shù)據(jù)，對廠商報價及現(xiàn)市場價格分析，提供一個合理的數(shù)據(jù)、在招標時與供貨商進行談判，獲取最大收益，最大幅度的降低采購成本。同時通過平臺對采購物料項的進展可一目了然，處于招標申請時間段、招標段、下達中標段、詢價階段、廠家報價階段，報批階段，便于跟蹤催促、動態(tài)監(jiān)管，提高工作效率。

二、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)對采購成本管理系統(tǒng)的支持

一個企業(yè)的發(fā)展離不開科學、高效的管理工作。互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造便利條件，各企業(yè)根據(jù)自身的要求，選用符合自身的先進內(nèi)部管理系統(tǒng)。如我司選用的SAP系統(tǒng)，該系統(tǒng)的使用，極大便利信息的高效對等交換。各部門根據(jù)權(quán)限可查閱自己需要的信息，如物資采購部門可通過系統(tǒng)查閱到貨入庫信息，對采購合同的執(zhí)行及時反饋，敦促保管收貨、供貨商發(fā)貨;物資管理部門通過系統(tǒng)可以快捷查閱庫存庫信息及物料的發(fā)放使用情況;采購計劃下達部門進而可以得知前期下達采購需求計劃的執(zhí)行情況及庫存信息，據(jù)此平衡物資計劃、調(diào)劑安排使用，并對多余物資要求設(shè)計部門在進行產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計時考慮使用，減少庫存積壓、減少存貨。同時，采購計劃下達部門對庫存情況進行分析結(jié)合生產(chǎn)計劃，進而下達新的采購計劃需求。財務(wù)部門可以一目了然存貨信息，對異常數(shù)據(jù)提請相關(guān)人員核對處理，對后期的付款、報表產(chǎn)生便利。

一個完善的采購管理鏈的關(guān)閉最終是付款。企業(yè)在考慮付款時，通常采用滾動付款方式，付款方式一般有電匯，商業(yè)承兌，銀行承兌，現(xiàn)充分網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢增加電子商業(yè)承兌和電子銀行承兌，在排付款資金計劃時充分考慮票據(jù)使用比列，優(yōu)選點在商業(yè)承兌、電子銀行承兌、其次商業(yè)承兌、銀行承兌。對本有基友財務(wù)公司的企業(yè)可增加營業(yè)收入。采購部門收到審批后的資金計劃，通過系統(tǒng)提出付款申請，財務(wù)部門會通過網(wǎng)上接收到的相關(guān)指令進行付款，付款完畢之后會把執(zhí)行的結(jié)果告知給授權(quán)管理人或者部門，可以對資金的使用和剩余情況進行監(jiān)管。

三、建立和完善采購管理機制

（一）監(jiān)督機制

一個企業(yè)的發(fā)展，必須要建立和完善監(jiān)督機制，首先就要構(gòu)建具有多邊制衡作用的組織結(jié)構(gòu)，用以實現(xiàn)企業(yè)的采購環(huán)節(jié)，對于采購的運行和采購的決策，也可以進行跨部門和跨崗位的監(jiān)督。根據(jù)采購需求計劃的下達、物資采購、物資管理、價格審批、招標、資金支付設(shè)立相關(guān)部門，明確各部門職責權(quán)利。

（二）激勵機制

除了監(jiān)督機制，企業(yè)還需要制定相關(guān)的激勵機制，設(shè)置有效的采購成本業(yè)績評價系統(tǒng)、在該評價系統(tǒng)中要制定合理的業(yè)績評價目標以及考核指標，針對考核的內(nèi)容實施相關(guān)措施，也因此需要設(shè)置企業(yè)的獎懲制度。對于激勵機制而言，首先要讓行為者也達到制定的目標，進而獲得獎勵，就可以達到調(diào)動行為者積極性的目的，最終達到組織目標，對于企業(yè)來說，在采購的過程中對成本控制設(shè)置激勵機制，不僅能夠保證物資的質(zhì)量，還可以幫助業(yè)務(wù)人員更好的實行比價采購，將采購的渠道進行合理化，通過對價格的詢問和比較，再決定采購單位。

（三）約束機制

約束機制指的是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對采購環(huán)節(jié)成本控制的一種保障方式，這種機制的設(shè)定主要可以表現(xiàn)在時間、質(zhì)量、成本等幾個方面。在時間上可以要求采購部門對采購的時間進行規(guī)劃，在質(zhì)量上可以由技術(shù)部門、檢驗部對物資的質(zhì)量進行嚴格的檢查，并將等相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)布到網(wǎng)上，對供應(yīng)商相應(yīng)的進行處罰，從而對供貨商起警示作用，保證產(chǎn)品質(zhì)量。在成本上，預算價格部門通過內(nèi)外系統(tǒng)了解市場價格，對需審批價格的物項批定采購價格或招標物項提供測算價格。這樣也能夠通過各項數(shù)據(jù)樹立風險預警意識，擴大企業(yè)的內(nèi)部風險控制的范圍，從而進一步的優(yōu)化采購成本控制管理的業(yè)務(wù)程序。

四、結(jié)論

本文主要研究的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)采購成本控制模式，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境變化下的企業(yè)采購成本模式構(gòu)建入手，分別對采購平臺中外聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的不同分工細致分析，并提出相應(yīng)的建議，希望從理論角度上能夠?qū)ζ髽I(yè)規(guī)劃信息化采購成本控制模式上有一定的參考意義。