魏海如

摘 要：智慧檔案館建設(shè)及關(guān)鍵技術(shù)始終是檔案管理領(lǐng)域重點研究課題，需要以豐富檔案館功能為基礎(chǔ)，合理選用智慧檔案館建設(shè)技術(shù)。本文主要圍繞智慧檔案館內(nèi)涵及特征、智慧檔案館建設(shè)與技術(shù)應(yīng)用等方面展開討論，旨在為指導(dǎo)檔案館建設(shè)提供借鑒，以便更好發(fā)揮檔案館功能。

關(guān)鍵詞：智慧檔案館；關(guān)鍵技術(shù)；建設(shè)路徑

隨著智慧城市建設(shè)理念的出現(xiàn)，使得智慧檔案館建設(shè)重要性逐漸凸顯，在智慧城市建設(shè)中占有重要地位，是未來檔案館發(fā)展趨勢?，F(xiàn)階段對于智慧檔案館的研究還處于初步階段，為了達到理想的建設(shè)效果，還應(yīng)做到對智慧檔案館特征的了解，根據(jù)建設(shè)目標(biāo)選擇并運用關(guān)鍵技術(shù)，進而加快智慧檔案館建設(shè)進程。

1 智慧檔案館內(nèi)涵及特征

1.1 智慧檔案館內(nèi)涵

在智慧城市、智慧地球等概念出現(xiàn)后，“智慧+”方面的探索受到人們廣泛關(guān)注。智慧檔案館主要承擔(dān)著記載及傳播城市文明的職責(zé)，是智慧城市建設(shè)主要組成部分，同樣是新形勢下檔案館發(fā)展必然趨勢。從目標(biāo)方面來講，智慧檔案館堅持服務(wù)大眾和城市建設(shè)的目標(biāo)，而從技術(shù)層面來講，云計算、物聯(lián)網(wǎng)等多種先進技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)上的應(yīng)用，提升了用戶使用體驗，能滿足用戶的檔案查詢及使用需要[1]。最后，從內(nèi)容層面而言，智慧檔案館運行下，可為跨館信息共享和跨網(wǎng)信息傳輸提供廣闊平臺，進而形成智慧檔案館管理新機制。

1.2 智慧檔案館特征

智慧檔案館根本特征主要體現(xiàn)在信息資源可感知性和共享性等方面。一方面，基于物聯(lián)網(wǎng)下的智慧檔案館，在它的信息資源系統(tǒng)運行過程中，能實現(xiàn)檔案和檔案、檔案和工作者、檔案和使用者間的感知，符合公眾使用檔案的要求。另一方面，對于檔案信息來講，不僅包括檔案實體內(nèi)容，還包括相應(yīng)的社會信息，實現(xiàn)了多類信息的整合，可為使用者提供全面信息資源。而從信息資源共享性來看，檔案信息的發(fā)布及共享，能通過應(yīng)用系統(tǒng)自行完成，提高了信息共享效果，為跨館管理的實現(xiàn)提供基礎(chǔ)條件。

2 智慧檔案館建設(shè)分析

2.1 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在進行智慧檔案館建設(shè)分析時，本文主要從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)角度出發(fā)，具體探析檔案館建設(shè)重點。當(dāng)前智慧城市建設(shè)受到較大關(guān)注，并且智慧旅游、智慧交通等方面的建設(shè)已經(jīng)取得一定效果，但目前還存在城市寬帶網(wǎng)絡(luò)、通信站點分布不均，和基礎(chǔ)設(shè)施落后等問題，導(dǎo)致信息共享程度有限，不能保證信息傳輸安全性。因此，為了達到智慧城市視角下的智慧檔案館建設(shè)目標(biāo)，首先要做到基礎(chǔ)設(shè)施良好建設(shè)，是決定智慧檔案館建設(shè)質(zhì)量好壞的關(guān)鍵[2]。相關(guān)資料表明，當(dāng)前392個實施智慧城市建設(shè)的城市，都從構(gòu)建云計算平臺、加快無線網(wǎng)絡(luò)等方面著手確定建設(shè)重點，為智慧檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供了基礎(chǔ)條件。

從廣義上來看智慧檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，主要是設(shè)置服務(wù)于檔案館功能實現(xiàn)的有關(guān)設(shè)施，包括檔案館所在處的給排水網(wǎng)絡(luò)、電力網(wǎng)絡(luò)和道路網(wǎng)絡(luò)等，在這些網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上要充分利用先進技術(shù)，為智慧檔案館功能發(fā)揮創(chuàng)造外部條件。從狹義上看，是指智慧檔案館對應(yīng)的信息設(shè)施，如檔案信息收集以及信息共享設(shè)施等，在這類基礎(chǔ)設(shè)施有效建設(shè)下，可滿足用戶檔案應(yīng)用及管理需求。本文主要是對狹義定義下的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進行分析，為了保證檔案信息資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高效共享，應(yīng)注重三網(wǎng)融合、寬帶網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的建設(shè)，另外在信息共享方面，要合理利用云計算平臺、信息安全平臺和檔案管理系統(tǒng)等設(shè)施。

2.2 軟環(huán)境建設(shè)

除了注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)外，智慧檔案館建設(shè)還要依靠軟環(huán)境的良好建設(shè)，包括政策、標(biāo)準(zhǔn)體系以及管理體系等。其中政策法規(guī)能為智慧檔案館建設(shè)創(chuàng)造良好環(huán)境，當(dāng)前我國在這方面的政策規(guī)定還比較匱乏，需要盡快實施針對性政策。相關(guān)部門應(yīng)及時制定涉及網(wǎng)絡(luò)、信息、通信等方面的政策內(nèi)容，以便提高檔案信息安全性。在標(biāo)準(zhǔn)體系方面，檔案界要借鑒智慧城市建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系，在此基礎(chǔ)上形成自身標(biāo)準(zhǔn)體系，以便發(fā)揮其在數(shù)據(jù)可靠共享上的作用，是智慧檔案數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)訪問和數(shù)據(jù)安全及共享的功能實現(xiàn)的保障，需要結(jié)合智慧檔案館建設(shè)特點來建立標(biāo)準(zhǔn)體系，從而有效應(yīng)用檔案資源。

最后，在管理體制方面，考慮到智慧檔案館建設(shè)是一項涉及多部門和多學(xué)科的復(fù)雜工程，為了做好各行業(yè)間的協(xié)調(diào)工作，需要建立相應(yīng)的管理體制，通過設(shè)立管理小組，提高檔案管理效果，確保檔案信息資源的充分利用。建立管理小組時，要從智慧檔案館發(fā)展戰(zhàn)略高度出發(fā)，以科學(xué)決策和協(xié)調(diào)管理為核心，組織相關(guān)部門人員參與其中，為智慧檔案館良好建設(shè)提供保障。另外，由于智慧檔案館屬于新事物，因此需要相關(guān)部門建立項目考評體系，對項目建設(shè)進行監(jiān)督管理，逐步完成智慧檔案館建設(shè)任務(wù)。

3 智慧檔案館關(guān)鍵技術(shù)探析

本文以智慧檔案館良好建設(shè)為目的，從檔案館功能要求出發(fā)，分析關(guān)鍵技術(shù)的運用及實現(xiàn)。通過采用一系列新技術(shù)，能為檔案館建設(shè)提供動力，進而突出智慧檔案館功能性，下面將具體分析檔案館建設(shè)時運用的關(guān)鍵技術(shù)。

3.1 明確智慧檔案館概念

要想實現(xiàn)較好的檔案館建設(shè)成效，則應(yīng)首先對智慧檔案館概念有所掌握，在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新建設(shè)技術(shù)，并在對智慧檔案館功能系統(tǒng)架構(gòu)及建設(shè)規(guī)劃進行全面研究后，得到初步的智慧檔案館建設(shè)方案。具體來說，在智慧檔案館概念引導(dǎo)作用下，能保證關(guān)鍵技術(shù)合理運用，從而保證建設(shè)方案的有效落實[3]。

3.2 檔案資源信息化處理

智慧檔案館內(nèi)部系統(tǒng)運行過程中，大量信息資源在系統(tǒng)內(nèi)傳輸，可根據(jù)信息內(nèi)容執(zhí)行相關(guān)操作，這就需要進行檔案資源信息化處理，將有價值的信息資源存儲在檔案數(shù)據(jù)庫中，方便之后的查詢利用。在信息化處理上，可借助OCR技術(shù)，來形成檔案數(shù)字化信息資源庫，結(jié)合原有數(shù)據(jù)化資源信息，做到檔案資源信息化管理，能為之后數(shù)據(jù)檢索及信息查詢等工作的開展奠定基礎(chǔ)。在已經(jīng)建設(shè)的數(shù)據(jù)庫平臺上，可進行全文檢索，同時能在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)作用下，全面收集檔案資源信息，以便建立起應(yīng)用性強的虛擬資源庫。上述技術(shù)的應(yīng)用，真正實現(xiàn)了智慧檔案館跨越式發(fā)展，提高檔案館自動化程度并做到檔案館數(shù)字化建設(shè)理念的落實，在挖掘及利用檔案資源方面有重要意義。

3.3 數(shù)據(jù)智能采集功能的實現(xiàn)

檔案館數(shù)據(jù)資源的采集是其功能充分發(fā)揮的關(guān)鍵，要提供數(shù)據(jù)智能采集技術(shù)的使用，來實現(xiàn)智慧檔案館信息采集功能，利用多元化、組合式的信息采集方式，為智慧檔案館建設(shè)提供基礎(chǔ)信息資源，從而保證數(shù)據(jù)庫管理有序開展。實際進行數(shù)據(jù)資源采集時，應(yīng)在保證全面挖掘檔案信息的同時，注重有價值信息的篩選，將篩選出的信息存儲在相應(yīng)類型的數(shù)據(jù)庫中，以便保證信息管理效率的提高。這一關(guān)鍵技術(shù)的運用有著重要意義，對于智慧檔案館良好建設(shè)有推動作用，從當(dāng)前智慧檔案館建設(shè)現(xiàn)狀來看，已經(jīng)基本實現(xiàn)數(shù)據(jù)智能采集功能。

3.4 模型控制技術(shù)的使用

采用這一技術(shù)，能實現(xiàn)電子文件質(zhì)量管理、檔案分類輔助管理以及檔案質(zhì)量檢查等，極大程度促進了智慧檔案館工作的信息化。對于智慧檔案館建設(shè)來講，對進館的檔案信息質(zhì)量有較高要求，需要在保障信息質(zhì)量的條件下，為檔案信息利用率提高奠定基礎(chǔ)。尤其在當(dāng)前社會環(huán)境下，人們各項社會和生活行為會產(chǎn)生大量檔案信息，更加需要借助模型控制技術(shù)完成檔案信息處理，自動篩選出重復(fù)信息和錯誤信息等，以便保證有限的數(shù)據(jù)庫資源得到充分利用。

3.5 RFID技術(shù)的應(yīng)用

在這個技術(shù)應(yīng)用下，能實現(xiàn)智慧檔案館管理平臺自對紙質(zhì)檔案、有關(guān)業(yè)務(wù)信息的全面感知及自動處置，可擴展該技術(shù)在檔案館系統(tǒng)運行中的應(yīng)用范圍，確保智能化管理理念在智慧檔案館建設(shè)中的體現(xiàn)。例如，當(dāng)文檔服務(wù)中心給出調(diào)卷指令后，在特定時間內(nèi)RFID信息閱讀器沒有接收到檔案出庫信息時，則服務(wù)中心發(fā)送短信到管理終端上，由相關(guān)管理人員開展調(diào)卷管理工作。從以上闡述可知，通過這一關(guān)鍵技術(shù)的使用，能保證智慧檔案館運行過程中一系列業(yè)務(wù)工作的及時開展，改進了自動化系統(tǒng)運行功能。

4 智慧檔案館實際應(yīng)用

在對智慧檔案館實際應(yīng)用進行分析時，可發(fā)現(xiàn)它主要利用指揮手段采集檔案數(shù)據(jù)資源，進一步建立檔案資源體系。智能采集技術(shù)應(yīng)用下的檔案信息收集是全面開展的，有助于檔案資源體系的多元化建設(shè)，從而為相關(guān)業(yè)務(wù)工作開展提供根本條件。從智慧檔案館運行實際來看，主要依靠檔案信息資源完成各項操作。目前檔案信息資源內(nèi)容及數(shù)量都發(fā)生了改變，其中內(nèi)容上，檔案信息包括科技、文化、經(jīng)濟、生活文化多個領(lǐng)域的信息，這就決定檔案資源建設(shè)重點要隨之轉(zhuǎn)變，不能只收集黨政機關(guān)各項工作的信息，還要體現(xiàn)社會、個人、家庭等層次的內(nèi)容。并且在拓展檔案信息資源來源的情況下，可進一步深化信息體系內(nèi)涵，達到多元化建設(shè)目的[4]。這種背景下，主要利用智慧感知技術(shù)實現(xiàn)各類檔案信息的在線采集和存儲。另外，智慧檔案館的建設(shè)及應(yīng)用，能為檔案資源利用提供廣闊平臺，進而建立檔案利用體系。智能城市建設(shè)環(huán)境下，有必要將智慧檔案館作為智慧城市中的重要組成部分，做到檔案信息資源共享范圍的擴展。目前我國檔案館包括大量檔案數(shù)據(jù)資源，而受到數(shù)字化信息存儲格式差異化和資源結(jié)構(gòu)分散等因素的限制，導(dǎo)致檔案信息共享程度低下，不能提高檔案信息資源利用率。而智慧檔案館中的信息資源共享建設(shè)，以不同檔案館間信息共享為核心，建立了共享服務(wù)機制，簡化了跨館查詢程序，能解決以往各地區(qū)檔案館信息共享效果低下的問題。

5 結(jié)論

綜上所述，隨著信息化時代的到來，智慧檔案館的建設(shè)逐漸成為社會重點關(guān)注內(nèi)容，是滿足檔案管理工作開展需要的關(guān)鍵。實際建設(shè)智慧檔案館時，要充分利用相關(guān)技術(shù)，建立起一個運行良好的信息存儲及傳遞平臺，進而在信息流作用下，執(zhí)行對應(yīng)系統(tǒng)操作。本文加大了對智慧檔案館關(guān)鍵技術(shù)的研究，以便為建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)提供技術(shù)支持，促進檔案館的信息化建設(shè)。

參考文獻

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[4]王云慶，李涵.基于文獻計量的我國智慧檔案館研究評述[J].檔案與建設(shè)，2015（11）：12-17.