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淺談事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管控的意義

2019-06-11 21:02遲紅梅王珍青孫吉祿
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事業(yè)單位

遲紅梅 王珍青 孫吉祿

摘 要:風(fēng)險(xiǎn)管控是事業(yè)單位日常管理的重要組成部分,對(duì)提高事業(yè)單位資金籌集和經(jīng)費(fèi)使用的管理水平起到至關(guān)重要的作用。同時(shí)由于事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管控水平直接影響著國(guó)有資產(chǎn)的安全和利用,因此事業(yè)單位更應(yīng)該切實(shí)落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管控工作,提高財(cái)務(wù)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)管控能力。本文對(duì)此進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;風(fēng)險(xiǎn)管控;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

一、引言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位面對(duì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題越來(lái)越棘手,在這樣的大背景下,就要求事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理往更加規(guī)范、完善的方向發(fā)展。同時(shí),事業(yè)單位作為國(guó)家職能部門,其財(cái)務(wù)管理水平與國(guó)有資產(chǎn)安全密切相關(guān),財(cái)務(wù)情況一直受到政府、老百姓的監(jiān)督。但是,當(dāng)前我國(guó)很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門在風(fēng)險(xiǎn)掌控方面的重視程度、實(shí)施措施、應(yīng)對(duì)能力等方面都不盡人意。為了順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展潮流和群眾的要求,我國(guó)事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控力度,建設(shè)完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系,如此一來(lái),對(duì)保障國(guó)有資金安全、實(shí)現(xiàn)資金合理分配、促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展具有非常深遠(yuǎn)的意義。

二、 事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性與著力點(diǎn)分析

1.確保事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息真實(shí)性和質(zhì)量

事業(yè)單位開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作可有效、全面地管控各項(xiàng)資產(chǎn)。事業(yè)單位作為政府職能部門,并不像企業(yè)那樣以營(yíng)利為導(dǎo)向,只需增加社會(huì)的福利,為社會(huì)提供各方面的需要。在財(cái)務(wù)方面,只需如實(shí)反饋真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,數(shù)據(jù)信息公開(kāi)、公正,切實(shí)地展現(xiàn)單位實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況、運(yùn)行狀況,防范財(cái)務(wù)漏洞,及時(shí)做好應(yīng)對(duì)工作,避免或降低不必要的損失。目前,某些事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面,因工作不細(xì)心、溝通未及時(shí)、職業(yè)道德素養(yǎng)較薄弱、領(lǐng)導(dǎo)決策失誤等原因,可能會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符、自身引發(fā)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高等情況,存在較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。那么,事業(yè)單位通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管控,可規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,有效地確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

2.有效地防范事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)改革和改進(jìn)的進(jìn)程中,事業(yè)單位往往通過(guò)合作或合資等方式,開(kāi)展投資管理工作,提升資本實(shí)力,助推區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。國(guó)家財(cái)政撥款是事業(yè)單位資金來(lái)源的渠道之一,事業(yè)單位的每一筆投資都應(yīng)慎重,避免盲目性,確保國(guó)家財(cái)政撥款資金的合理性。事業(yè)單位通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管控,積極評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可提高經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)薄弱環(huán)節(jié)的管理水平,防范投資風(fēng)險(xiǎn),避免國(guó)家資產(chǎn)流失,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。

目前由于事業(yè)單位的非營(yíng)利性與服務(wù)公共性的特殊性,有些事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員可能存在某些財(cái)務(wù)誤區(qū),認(rèn)為只要在政府批準(zhǔn)的范圍之內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,在預(yù)算范圍內(nèi)使用資金,就可以規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如果某些環(huán)節(jié)出錯(cuò),則風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由國(guó)家財(cái)政來(lái)背負(fù)。這種觀念無(wú)疑是錯(cuò)誤的,財(cái)務(wù)管理人員的潛意識(shí)中失去了風(fēng)險(xiǎn)管控的意識(shí)。因此,事業(yè)單位應(yīng)采取一定措施,糾正財(cái)務(wù)管理人員片面的觀念,使其從思想上、行動(dòng)上防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建和完善

因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管控和財(cái)務(wù)管理在某些方面是相通的,風(fēng)險(xiǎn)管控的成效必定影響財(cái)務(wù)管理的有效性。目前有些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)規(guī)定、章程未能得到切實(shí)的落實(shí),制度未能覆蓋到財(cái)務(wù)管理的方方面面。那么,風(fēng)險(xiǎn)管控相當(dāng)于為財(cái)務(wù)管理增加一份保障,為財(cái)務(wù)管理提供更多的選擇方式。適應(yīng)外部環(huán)境,合理分配各項(xiàng)資產(chǎn)資源,建立嚴(yán)格、科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理體系,發(fā)揮財(cái)務(wù)職能部門的作用,才能推動(dòng)財(cái)務(wù)管理體系的開(kāi)展,促進(jìn)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)發(fā)展,保證風(fēng)險(xiǎn)管控工作的順利進(jìn)行。

4.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的客觀要求

為了提高事業(yè)單位的資金利用率,保證國(guó)有資產(chǎn)的安全性和完整性,全面提升行政事業(yè)單位公共服務(wù)效率和效果,近年來(lái),國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)管控也高度重視?!缎姓聵I(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》政策的出臺(tái),從內(nèi)部控制要素的角度,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控提出了具體的管理措施與要求。事實(shí)上,風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),正說(shuō)明單位內(nèi)部控制監(jiān)管機(jī)制的欠缺。以前行政事業(yè)單位常常出現(xiàn)的單位內(nèi)部“小金庫(kù)”和“假發(fā)票”等亂象就是其體現(xiàn)。因此,從強(qiáng)化內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與執(zhí)行的效果與效率來(lái)講,風(fēng)險(xiǎn)管控既是其出發(fā)點(diǎn),也是內(nèi)部控制的重要組成部分。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控策略

1.建立和完善財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作是風(fēng)險(xiǎn)管控有效的措施之一,財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的可行性、資金預(yù)算、資金使用等內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)。無(wú)論是前期項(xiàng)目申報(bào)時(shí)涉及的項(xiàng)目選題立項(xiàng)、編制預(yù)算費(fèi)用,還是項(xiàng)目方案確定之后的合同簽訂、費(fèi)用繳納,或是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的資金使用,都需要財(cái)務(wù)管理人員參與進(jìn)去,發(fā)揮會(huì)計(jì)核算職能,開(kāi)展項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審核工作,加強(qiáng)資金監(jiān)督管理工作,監(jiān)管項(xiàng)目每一筆資金的發(fā)放和去向,杜絕資金的浪費(fèi)。

具體來(lái)說(shuō),在項(xiàng)目立項(xiàng)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理人員要從財(cái)務(wù)專業(yè)的角度去發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問(wèn)題,并預(yù)留工程結(jié)算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)金,作為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方案中的準(zhǔn)備金;在項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié),不僅要對(duì)項(xiàng)目組人員的資金使用進(jìn)行審批,對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算,還要對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,保證資金調(diào)動(dòng)、使用的合理性和規(guī)范性,降低資金使用風(fēng)險(xiǎn);在工程價(jià)款結(jié)算環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理人員要根據(jù)先前簽訂的合同、協(xié)議,審查合同上約定的內(nèi)容是否落到實(shí)處,審查合作方要求付款的金額是否與合同上的竣工結(jié)算價(jià)一致等。

目前,為了讓資金使用、收支狀況更加透明、陽(yáng)光,某些事業(yè)單位主動(dòng)地將單位某個(gè)時(shí)間段的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行披露,比如對(duì)某一個(gè)月、季度、年份的資金使用、建設(shè)狀況、制度審批、財(cái)政收支等內(nèi)容進(jìn)行公開(kāi)說(shuō)明,并鼓勵(lì)群眾通過(guò)內(nèi)部熱線、信訪、線上留言等方式對(duì)單位仍存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提出寶貴的意見(jiàn),使得會(huì)計(jì)工作受到全體員工和廣大老百姓的監(jiān)督。

2.加大事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范力度

第一,明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的目標(biāo)。目標(biāo)相當(dāng)于一個(gè)方向、指標(biāo),可用于指引事業(yè)單位財(cái)務(wù)運(yùn)行方向。需要注意的是,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控目標(biāo)應(yīng)與單位總體的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)一致,從而最大限度地保證單位內(nèi)部自身財(cái)務(wù)的順利運(yùn)行,確保資金使用效益最大化。

第二,建立和完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控制度,著重于風(fēng)險(xiǎn)防范,防患于未然。無(wú)論在資金預(yù)算編制的階段,還是在資金執(zhí)行的階段,或是對(duì)資金使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)的階段,都應(yīng)有相應(yīng)詳細(xì)的規(guī)定。同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)切實(shí)遵循內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度,按照規(guī)定的條款執(zhí)行,提高各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的效率,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在適宜范圍內(nèi)。因此,財(cái)務(wù)管理人員在制定資金預(yù)算報(bào)表、資金執(zhí)行報(bào)表時(shí),應(yīng)按照實(shí)際狀況填寫(xiě),控制每一筆成本費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi),規(guī)避理財(cái)漏洞,避免資金浪費(fèi)。比如在不違反相關(guān)行業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的基礎(chǔ)上,對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的相關(guān)科目進(jìn)行增設(shè)和合并,如此一來(lái),更加貼切事業(yè)單位權(quán)責(zé)發(fā)生制的特性,降低某些突發(fā)狀況帶來(lái)的損失。此外,管理者應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控資金投入,配備相應(yīng)的人力資源、基礎(chǔ)資源等。

第三,提高財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。事業(yè)單位的管理者首先要準(zhǔn)確、科學(xué)評(píng)估和分析單位所處的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境、因素等,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部潛在風(fēng)險(xiǎn)的管控能力。其次要注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)能力。事業(yè)單位人力資源管理部門可根據(jù)具體的崗位職能、責(zé)任、性質(zhì)對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展職業(yè)道德教育培訓(xùn)、財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范技能培訓(xùn)等活動(dòng),通過(guò)微信公眾號(hào)、告示欄等渠道宣傳財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的必要性和手段,使員工熟練掌握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控方式,有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),對(duì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)采取正確的措施去控制,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘;A(chǔ)工作。

第四,實(shí)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)責(zé)制。如果員工因個(gè)人過(guò)失或故意行為,對(duì)單位利益產(chǎn)生不利的影響,或不切實(shí)履行應(yīng)有職責(zé),致使工作秩序混亂,則事業(yè)單位應(yīng)追究其責(zé)任,如此一來(lái),員工才會(huì)對(duì)自己的所作所為負(fù)責(zé),對(duì)數(shù)據(jù)信息的完整性、真實(shí)性、規(guī)范性負(fù)責(zé),才能在根本上防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.建立和完善事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體系

事業(yè)單位要有財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)管控的意識(shí),使財(cái)務(wù)管理貫徹于單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,提高員工財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)管控的認(rèn)知水平,加強(qiáng)各部門溝通、合作,保證財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)成本的核算,建立嚴(yán)格的審批流程,加強(qiáng)資金控制能力。在實(shí)際工作過(guò)程中,員工應(yīng)根據(jù)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,避免資產(chǎn)閑置、不合理使用的現(xiàn)象。同時(shí)在對(duì)外資金投入環(huán)節(jié)中,應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度的要求進(jìn)行資金的支出,走正規(guī)合法的渠道,避免超額支出的情況,避免外匯投資的不合法情況,降低支付風(fēng)險(xiǎn),為單位增加收益。事業(yè)單位可把資產(chǎn)管理歸入員工的業(yè)務(wù)考核指標(biāo)當(dāng)中,從而提高資金管理水平。此外,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)資金核算的有效性,避免閑置資產(chǎn)情況,促進(jìn)資產(chǎn)資金流動(dòng)性。

4.通過(guò)績(jī)效考核來(lái)完善風(fēng)險(xiǎn)管控工作

績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)方法是財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此在構(gòu)建財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的過(guò)程中,要尤其注重績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)方法的選取。結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管控方面來(lái)講,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從評(píng)價(jià)指標(biāo)與相關(guān)權(quán)重進(jìn)行績(jī)效考核。在現(xiàn)有的單位績(jī)效考核與人員年度考核的基礎(chǔ)上,增加風(fēng)險(xiǎn)管控的相關(guān)指標(biāo),例如資產(chǎn)負(fù)債率、招采合規(guī)率、成本費(fèi)用節(jié)約率、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用效果等方面,綜合考慮各類風(fēng)險(xiǎn)對(duì)單位的影響,盡量量化行政事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)管控工作,使得各類控制措施落到實(shí)處,從而真正把好風(fēng)險(xiǎn)管控的最后一個(gè)關(guān)口。

四、結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位作為較為特殊的組織,應(yīng)建立和完善財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度,加大事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范力度,建立和完善事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體系,通過(guò)績(jī)效考核來(lái)完善風(fēng)險(xiǎn)管控工作,使得財(cái)務(wù)信息真實(shí)性和質(zhì)量得到保證,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效的防范,財(cái)務(wù)管理體系得到完善,風(fēng)險(xiǎn)管控的意義得以體現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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3.劉素英.事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與防范初探.財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(17).

(責(zé)任編輯:王文龍)

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