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大數(shù)據(jù)在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中的應(yīng)用與實踐

2019-06-11 11:17金楊丹
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)行政資產(chǎn)

摘 要:大數(shù)據(jù)是新時代的石油,隨著大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,在行政管理體制內(nèi)部也興起了應(yīng)用的熱潮。近年來,中央及各地行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作取得了明顯成效,管理水平和效能不斷提升。本文基于浙江省紹興市資產(chǎn)管理工作的實際,闡述了大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理工作中的具體應(yīng)用,分析了目前資產(chǎn)管理存在的問題和不足,基于此,詳述了新上線的浙江資產(chǎn)云信息系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的支持下,對于資產(chǎn)管理工作的促進作用。

一、應(yīng)用與實踐

面對當(dāng)前全面深化改革和新時代新形勢下財政部提出的資產(chǎn)管理五大新目標(biāo),傳統(tǒng)意義上的信息化管理已不能滿足資產(chǎn)的需求。因此,紹興市本級行政事業(yè)資產(chǎn)管理中,大數(shù)據(jù)也得到一定程度的應(yīng)用和實踐。

1.2017年存量資產(chǎn)清查中首次試水大數(shù)據(jù)技術(shù)

在2017年資產(chǎn)清查(主要為房產(chǎn))中,大數(shù)據(jù)應(yīng)用分數(shù)據(jù)采集、比對和修改、匯總和分析三個階段進行。首先是數(shù)據(jù)采集,將設(shè)計好的電子表格下發(fā)給各個部門和單位填報。在部門和單位填好表格后,上報給財政資產(chǎn)管理部門。然后資產(chǎn)管理部門將收集的表格導(dǎo)入信息中心開發(fā)的數(shù)據(jù)采集分析系統(tǒng)。其次是數(shù)據(jù)比對和修改,將單位上報的數(shù)據(jù)與國土、規(guī)劃、建設(shè)等相關(guān)部門提供的房地產(chǎn)數(shù)據(jù)進行比對,比對出可疑數(shù)據(jù)后返回給單位修改或補充,然后資產(chǎn)管理部門將修改或補充后的數(shù)據(jù)再次導(dǎo)入數(shù)據(jù)系統(tǒng)。最后是數(shù)據(jù)匯總和分析,對最后“定稿”的數(shù)據(jù)進行匯總和分析。匯總出總資產(chǎn)量、總資產(chǎn)價值和總資產(chǎn)面積等數(shù)據(jù),然后再針對性地分析賬外資產(chǎn)、權(quán)屬不清資產(chǎn)和三權(quán)分離資產(chǎn)等,繼而得出資產(chǎn)清查報告,形成資產(chǎn)管理建議和方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。

一方面,各市級單位根據(jù)要求及時填報資產(chǎn)信息,市財政局對各單位上報數(shù)據(jù)進行梳理分析和邏輯判斷,收到94個部門和國資委所屬13個一級集團,共829個單位自行上報的500多萬條數(shù)據(jù)信息。另一方面,從市建設(shè)局、市國土局、市發(fā)改委、市規(guī)劃局、市水利局等10余個部門采集在建工程、年度投資項目計劃、保障房項目、房產(chǎn)和土地登記、土地出讓、建設(shè)工程項目成交、水面灘涂、林地耕地等16類,共100余萬條第三方數(shù)據(jù)信息。

在此基礎(chǔ)上利用市財政局自行開發(fā)的信息比對系統(tǒng),采取電腦比對和手工比對相結(jié)合的方式對自行上報的500多萬條數(shù)據(jù)信息和采集的100余萬條第三方數(shù)據(jù)信息進行全面分析、比對。經(jīng)全面梳理核實,發(fā)現(xiàn)市級單位共有存量資產(chǎn)賬面原值約900億元,預(yù)期可盤活挖掘增值300億元,其中,賬外挖掘土地、房產(chǎn)等資產(chǎn)可實現(xiàn)增值約120億元,賬內(nèi)盤活存量土地、房產(chǎn)資產(chǎn)可實現(xiàn)增值約180億元。

2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)中,采用了大數(shù)據(jù)技術(shù)

浙江省行政事業(yè)資產(chǎn)信息系統(tǒng)2010年開發(fā)完成,采用瀏覽器和服務(wù)器模式(Browser/Server),通過政府政務(wù)網(wǎng)訪問,集單位資料、資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)清查、數(shù)據(jù)接口、資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)報表等功能模塊,可供單位錄入資產(chǎn)信息,主管部門和資產(chǎn)監(jiān)管部門查詢單位資產(chǎn)配置和使用情況。首先,由各單位將新配置資產(chǎn)信息錄入信息系統(tǒng),系統(tǒng)將自動產(chǎn)生資產(chǎn)卡片。待資產(chǎn)使用達到報廢處置條件時,需將資產(chǎn)核銷,系統(tǒng)可自動產(chǎn)生報廢處置報表。單位將報廢處置報告和相關(guān)資料上報財政審批同意后,在系統(tǒng)中可將此資產(chǎn)信息核銷。財政資產(chǎn)管理部門負責(zé)系統(tǒng)的日常監(jiān)控和審批。在各單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)納入系統(tǒng)后,信息系統(tǒng)就成了資產(chǎn)大數(shù)據(jù)系統(tǒng),具備了數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計和分析的基本功能。

據(jù)統(tǒng)計,截至2018年10月底,紹興市資產(chǎn)信息系統(tǒng)共覆蓋98個部門下屬407個單位,資產(chǎn)信息達761.08萬條,登記在賬的資產(chǎn)總量達114.72億元,房產(chǎn)面積達245.30萬平方米,土地面積達39.74萬平方米,全面反映了市級行政事業(yè)單位資產(chǎn)的總量和分布情況。

3.較大的市級部門或單位資產(chǎn)管理中,采用了條形碼和二維碼等技術(shù)

紹興市衛(wèi)計委、教育局等較大部門采用了條形碼或二維碼式資產(chǎn)卡片,可通過掃描,清晰辨別資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置年份及使用狀態(tài)等信息。將原來資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)納入信息化軌道,而且信息容量進一步得到擴展,具有與信息系統(tǒng)對接的可兼容性,可以滿足數(shù)據(jù)統(tǒng)計的基本需求。

二、問題和不足

大數(shù)據(jù)在行政事業(yè)資產(chǎn)管理中的應(yīng)用與實踐,在很大程度上給財政資產(chǎn)管理職能部門的日常工作和資產(chǎn)專項清查帶來了極大的便利,同時,也有利于各個行政事業(yè)單位對資產(chǎn)實行臺賬管理和實物跟蹤。但同時,仍存在以下幾方面不足。

1.存量資產(chǎn)清查中,對數(shù)據(jù)應(yīng)用缺乏頂層設(shè)計

因資產(chǎn)清查工作時間緊張,在數(shù)據(jù)系統(tǒng)開發(fā)之初,未能開發(fā)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)版、多用戶界面的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),使本來可以用信息化手段采集數(shù)據(jù),變成了手工導(dǎo)入,消耗了大量的人力和時間。另外,由于未使用初始的網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng),數(shù)據(jù)口徑不一,導(dǎo)致在數(shù)據(jù)對比階段,出現(xiàn)了不必要的可疑數(shù)據(jù),也花費了大量的時間和精力用于核對和修改數(shù)據(jù)。

2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)指標(biāo)過于單一,已不能滿足現(xiàn)實管理需求

當(dāng)前,納入系統(tǒng)的資產(chǎn)主要為通用資產(chǎn),而房產(chǎn)、車輛等專用資產(chǎn)因數(shù)據(jù)格式和管理需求與通用資產(chǎn)有所區(qū)別 ,當(dāng)前信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)指標(biāo)無法滿足管理需求,如當(dāng)前閑置房產(chǎn)的主要經(jīng)營方式為出租,但信息系統(tǒng)中,僅能用狀態(tài)“出租”一項指標(biāo)反映,年租金、租期、承租人等相關(guān)指標(biāo)欠缺,無法滿足管理需求。因此,信息系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用只具備統(tǒng)計和分析功能,不能很好地為資產(chǎn)管理提供足夠的支撐。

3.當(dāng)前大數(shù)據(jù)的應(yīng)用僅僅停留在日常統(tǒng)計和分析階段,無法實現(xiàn)精準(zhǔn)管理

數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析只是大數(shù)據(jù)應(yīng)用的一小部分。如前所述,部分單位已走在前列,實現(xiàn)了資產(chǎn)的初級信息化管理,使用了二維碼或條形碼管理資產(chǎn),但這僅僅停留在日常統(tǒng)計階段。其余大部分單位的資產(chǎn)管理手段則普遍采用傳統(tǒng)的標(biāo)簽卡片形式。因此,相對于其他領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中的應(yīng)用尚有潛力可挖。當(dāng)前的大數(shù)據(jù)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用還無法實現(xiàn)對資產(chǎn)的精準(zhǔn)管理。財政和單位資產(chǎn)管理部門無法實現(xiàn)對資產(chǎn)的位置和狀態(tài)的實時查詢,進而無法最大限度地確保資產(chǎn)的安全有效。

三、建議和展望

浙江省財政廳開發(fā)的資產(chǎn)云信息系統(tǒng)于2018年11月在紹興市本級落地啟用。該系統(tǒng)依托互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù),與財政金財工程和各大財務(wù)軟件具有較好的兼容性,為大數(shù)據(jù)的應(yīng)用提供了巨大的可操作空間。筆者認為,可以從以下幾方面增強大數(shù)據(jù)對行政事業(yè)資產(chǎn)管理的支撐作用。

1.加強頂層設(shè)計,深化大數(shù)據(jù)在資產(chǎn)清查中的應(yīng)用

再好的大數(shù)據(jù)工具,如果缺乏好的頂層制度設(shè)計,也產(chǎn)生不了令人滿意的效果。因此,在資產(chǎn)清查中,應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)版的資產(chǎn)云系統(tǒng)這個強大工具,加強頂層設(shè)計,為分析和決策服務(wù)。統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)和口徑,提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量,以更好、更快地應(yīng)用于資產(chǎn)統(tǒng)計、分析和管理。

2.依托資產(chǎn)云系統(tǒng),促進系統(tǒng)數(shù)據(jù)更好地支撐日常管理

相比于之前的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),資產(chǎn)云系統(tǒng)具有模塊化、可視化和精細化的突出優(yōu)點。一是模塊化,新系統(tǒng)橫向涵蓋固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、在建工程、長期股權(quán)投資和流動資產(chǎn)五個模塊,縱向貫穿資產(chǎn)配置、使用、處置、合同/資料管理、收益收繳五個環(huán)節(jié)。二是可視化,新系統(tǒng)采用可視化的設(shè)計,既方便單位操作,又可追蹤溯源。三是精細化,可縱向到底。在資產(chǎn)到人的同時,可查詢單位員工正在使用的所有資產(chǎn),真正實現(xiàn)資產(chǎn)精細化管理。

當(dāng)前,要積極配合省廳資產(chǎn)云系統(tǒng)在紹興市本級的落地。結(jié)合紹興管理實踐和需求,進一步細化指標(biāo),除業(yè)已成熟的通用資產(chǎn)納入管理外,爭取房產(chǎn)、車輛等資產(chǎn)信息也全部納入,并將指標(biāo)做細、做好,以滿足日常統(tǒng)計、分析和管理需求。

3.樹立“互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)+資產(chǎn)管理”理念,創(chuàng)新管理和業(yè)務(wù)流程

充分利用資產(chǎn)云信息平臺,將互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的理念與傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理手段、方法進行深度融合,創(chuàng)新出新的管理和業(yè)務(wù)流程。加強資產(chǎn)云系統(tǒng)與單位財務(wù)核算、預(yù)算編制、政府采購、國庫支付等系統(tǒng)的無縫對接和兼容,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)對管理和工作的支撐,改變傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,真正實現(xiàn)“讓信息多跑路,讓辦事人員少跑腿”,促進服務(wù)型機關(guān)建設(shè)。

4.提高大數(shù)據(jù)應(yīng)用定位,實現(xiàn)對資產(chǎn)的精細化管理

要真正管好行政事業(yè)資產(chǎn),就要實現(xiàn)對資產(chǎn)的日常管理和監(jiān)控。例如,在資產(chǎn)云系統(tǒng)落地后,將資產(chǎn)落實落細到人,做到“資產(chǎn)到人”。在地方財力允許的情況下,在資產(chǎn)日常管理中,引入物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、自動識別和圖像快速采集等新技術(shù)和相應(yīng)的新設(shè)備,提高資產(chǎn)管理的工作效率和質(zhì)量。作為資產(chǎn)監(jiān)管方,財政和單位的資產(chǎn)管理部門能精準(zhǔn)定位,確保國有資產(chǎn)的安全有效。同時,也要進一步提高單位和使用人的資產(chǎn)管理意識。

參考文獻

1.山東國子軟件股份有限公司.運用最新信息技術(shù) 實現(xiàn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理新目標(biāo).行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016(34).

2.韓承志,桑忠喜.“互聯(lián)網(wǎng)+資產(chǎn)管理”的理念及模式探究.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016(28).

3.金楊丹.市級行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理實證研究――基于紹興市資產(chǎn)管理調(diào)研數(shù)據(jù).行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2015(10).(責(zé)任編輯:蘭卡)

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